LA FACTURA ELECTRÓNICA

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1 Factura Electrónica

2 LA FACTURA ELECTRÓNICA La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.

3 VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (I) Ahorro para la Administración y las empresas: Integración con los sistemas informáticos. Simplificación de tareas administrativas. Mejora de la gestión. Facilita el control interno. Ahorro de papel y espacio para su archivado. Reducción de costes financieros de las facturas (factoring) Mejoras en Competitividad y Productividad Sensible con el medio ambiente.

4 VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (II) Ahorro por factura (Datos: Plan avanza) Recepción: 2,78 Emisión: 0,70 Total:3,48

5 VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (III) Reducción directa de costes TOTAL FACTURAS EN ESPAÑA: MILLONES. (Estimación Ministerio Industria con datos de número de empresas y media de facturación) AHORRO POTENCIAL: Más de millones de euros al año (1,5% PIB) La Unión Europea calcula que para las administraciones públicas europeas el ahorro puede suponer millones de euros al año.

6 VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (IV) Ahorro potencial de mas de millones de hojas de papel al año.

7 LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN EL IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Qué se ha hecho? Elaborar las normas necesarias para su uso. Orden EHA 962/2007 sobre facturación electrónica. Orden PRE 2971/2007 sobre expedición de facturas cuando el destinatario es la Administración General del Estado (AGE). Impulso de la firma electrónica. (Las 3 millones de empresas españolas ya realizan trámites telemáticos con la AEAT) Definición de un estándar de formato de factura electrónica (Facturae). Desarrollo de Software Gratuito. Desarrollo de la página web

8 EL FORMATO DE REFERENCIA Gratuidad. Una única solución informática. Garantía de la Agencia Tributaria y la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información. Mantenimiento por parte de la Administración. Adecuación a la normativa vigente. Adaptación a los estándares internacionales. Colaboración con las Entidades Financieras.

9 LA PROBLEMÁTICA DE LOS FORMATOS

10 EL FORMATO FACTURAE (I) Apariencia de la factura :

11 EL FORMATO FACTURAE (II) La factura electrónica con formato Facturae usa un esquema XML

12 DESARROLLO DE LA FACTURAE Obligatoriedad de su utilización en la contratación con el Sector Público Estatal para principios del Disposición final novena Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público. Integración con la licitación electrónica Extensión del formato al sector privado.

13 ESPAÑA Y EUROPA España es pionera en normativa y promoción de la facturación electrónica. Ofrece una solución abierta y competitiva desarrollada para Internet y con firma electrónica. Única en Europa. España lidera los talleres de trabajo sobre facturación electrónica en el CEN (Comité Europeo de Normalización).

14 WEB FACTURAE (I) Es la Web oficial del formato Facturae y ha sido desarrollada y se mantiene conjuntamente por los Ministerios de Economía y Hacienda e Industria, Turismo y Comercio.

15 WEB FACTURAE (II) Contenidos: Programa de libre descarga de Gestión de Facturación Electrónica. Directorio informativo de empresas que reciben facturas en formato Facturae. Directorio de servicios de la Administración de recepción de facturas electrónicas. Conceptos generales sobre Facturación electrónica. Documentación y Normativa. Apoyo a los usuarios: Teléfono de atención: Correo:

16 PROGRAMA DE GESTIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (I)

17 PROGRAMA DE GESTIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (II) Principales funcionalidades: Búsquedas de facturas por todos los campos de la factura. Ayuda en línea. Generación de informes estadísticos por tipo de factura. Gestión de documentación asociada a la factura. Plantillas para facturas pro-forma y presupuestos. Envío de Facturas de forma digital (a través de correo electrónico) y de forma convencional. Listados normalizados para generación del libro del IVA.

18 PROGRAMA DE GESTIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (III) Principales parámetros configurables: Incluir imagen de la empresa en la cabecera de la factura. Iniciar números de serie de las facturas. Configurar servidor de correo de envío de facturas. Administración de emisores, receptores y conceptos. Validación de certificados vía OCSP para los prestadores admitidos por MITYC, tanto en emisión como en recepción de facturas. Definir número de cuenta bancaria para realizar los pagos.

19 Factura Electrónica

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