Facturación electrónica Ventajas e implantación

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1 Facturación electrónica Ventajas e implantación

2 Índice 1 e.factura y Digitalización Certificada: Introducción 2 e.factura: Una aplicación de la firma electrónica 3 La firma electrónica en el ámbito mercantil: Referente 4 Eficacia para las partes : Interoperabilidad 5 Firma electrónica de larga duración : Garantías 6 Archivo único : e.factura + Digitalización Certificada 7 Modelo de eficacia : Integración en aplicaciones

3 e.factura y Digitalización certificada Introducción 1 Enviar una factura en papel cuesta más de 1,5 euros 2 Gestionar una factura de forma manual supone un coste de 1,8 euros 3 Conservar una factura por medios digitales ahorra 70 céntimos y 10 minutos de tiempo 4 Se estima que existen millones de facturas en vigencia fiscal 5 En España se emiten anualmente unos millones de facturas 6 La nueva ley de contratación pública establece la obligatoriedad de la e.factura 7 Una empresa que emita facturas al mes puede ahorrar al año más de euros 8 Los servicios de e.factura y firma electrónica integrados serán uno de los principales dinamizadores del mercado de las soluciones de gestión y ERP s

4 e.factura Aplicación de la firma electrónica Para que la facturación telemática sea una realidad desde el punto de vista fiscal y legal, debe poder ofrecerse una respuesta válida a las siguientes preguntas: 1 Quién es el emisor del documento? Cualidad de identidad cierta aportada por los certificados reconocidos 2 El documento que se recibe y conserva es igual al original? Cualidad de integridad aportada por la firma electrónica 3 Es posible atribuir el documento al emisor sin género de duda desde el punto de vista fiscal y jurídico en toda su vida útil? Cualidad de la firma intervenida de larga duración 4 Quién ofrece al receptor garantías de los puntos anteriores? La Autoridad de Certificación prestadora del servicio 5 Existe una solución compatible con los sistemas de gestión? Los componentes homologados de firma intervenida de larga duración

5 e.factura Aplicación de la firma electrónica (II) El punto crítico de los servicios de confianza digital reside en poder acreditar la validez de la firma que acompaña a un documento electrónico durante todo el ciclo de vida de éste Secuencia temporal Vigencia Firma No Repudio Secuencia temporal Revocación Firma? Repudio

6 Pagos con tarjetas de crédito La firma electrónica en el ámbito mercantil : referente Aplicación en el ámbito mercantil de los sistemas de confianza digital basados en prestador de servicios Titular entrega tarjeta para realizar pago Revocada (anulada) Vigente No se admite la transacción Entidad emisora Valida y fecha la transacción Para que el sistema sea funcional y aporte seguridad a todas las partes, éstas deben asumir sus responsabilidades de forma diligente Titular tarjeta Revocar la tarjeta en caso de pérdida, sustracción o sospecha de fraude Entidad emisora tarjeta Impedir uso tarjetas revocadas Acreditar el momento en que se realiza la transacción Homologar dispositivos Asegurar operaciones validadas Entidad d receptora del pago Verificar validez tarjeta y emplear dispositivo homologado por entidad emisora

7 Eficacia para las partes Interoperabilidad DOC PDF XSL Formatos de tipo ofimático orientados a facilitar la visualización del contenido por parte del receptor No permiten, salvo excepciones, el tratamiento automatizado en destino. BBDD origen XML Factura-e Formato de factura basado La propia Administración i ió en la sintaxis XML y Pública se obliga a propuesto por la Agencia evolucionar el formato Tributaria para el envío de Factura-e para adoptar el facturas a la Administración estándar europeo XML, UBL Estándar internacional de factura basado en la sintaxis XML, de uso libre, gratuito e universal La Unión Europea está tutelando la evolución de este formato en coherencia con su adopción en USA y ASIA

8 Informática Informe del contenido de firma electrónica Datos signatario/s Datos de firma Firma electrónica de larga duración Garantías En el caso de la factura telemática deben emplearse certificados reconocidos por AEAT, sin embargo, para las facturas remitidas a terceros, debido a las propias dinámicas existentes en el ámbito mercantil los servicios i de confianza que deben exigirse i a una AC son: Certificado/s del signatario/s Sello digital de tiempo 1. Garantía de identidad cierta en los certificados emitidos 2. Garantía de integridad del documento recibido 3. Capacidad de verificar la vigencia del certificado por las partes Verificación de vigencia del certificado Dispositivo empleado para generar la firma Codificación firma/s electrónica/s (Base64) 4. Capacidad de determinar el dispositivo de firma empleado yasumir la responsabilidad d sobre ét éste 5. Capacidad de verificar la validez de la firma a lo largo de toda la vida útil del documento vinculado a la misma 6. Capacidad de impedir la firma con certificados revocados y delimitar su uso Enlaces de soporte 7. Capacidad de certificar los envíos de mensajes y documentos

9 Firma electrónica de larga duración El primer bloque informativo del documento de firma electrónica contiene la información relativa al firmante, también llamado signatario y al documento firmado. Si el certificado contiene limitaciones de uso deberán ser mostradas de forma legible e interpretable por el receptor del documento firmado.

10 Firma electrónica de larga duración (II) El segundo bloque informativo contiene elementos críticos para aportar al documento de firma electrónica la capacidad de larga vigencia. Se presenta la información relativa al sello de tiempo emitido por la propia Autoridad de Certificación, los encadenamientos y a la firma del resultado de la verificación realizada por ésta de la vigencia del certificado.

11 Firma electrónica de larga duración (III) El tercer bloque informativo del documento identifica la aplicación empleada por el signatario y el dispositivo de firma homologado por la Autoridad de Certificación emisora del Certificado empleado por éste. Adicionalmente presenta las firmas contenidas en el documento en el formato estándar PKCS7

12 Firma electrónica de larga duración (IV) En el último bloque del documento de firma se presentan los enlaces a diferentes recursos adicionales disponibles en el sitio web de la Autoridad de Certificación emisora del certificado empleado por el signatario emisor del documento, entre otros, el acta de verificaciones realizadas en el día de la firma y el acceso al dispositivo de verificación

13 Firma electrónica de larga duración (V) El dispositivo de verificación es el programa que permite a la entidad o particular que asume el rol de tercero de confianza de verificar el documento vinculado a una firma electrónica, mostrar la información de dicha firma y facilitar al usuario el dictamen sobre la validez de los criterios de identidad, integridad y no repudio. Los dispositivos de verificación homologados por ANF AC presentan un documento de verificación informando al receptor y acreditando la existencia de los elementos (verificación, sello de tiempo) que soportan la validación

14 Informática Archivo único e.factura + Digitalización certificada Digitalización certificada e.factura BBDD origen XML + firma emisor imagen + firma receptor BBDD destino La normativa legal y tributaria vigente permite a las empresas unificar su repositorio de facturas emitidas y recibidas en soporte electrónico con plena validez fiscal y legal. Ley Firma Electrónica Factura Telemática Diciembre/2003 RD 1496/2003 Digitalización Certificada Orden 962/2007

15 Informática Modelo de eficacia Integración en aplicaciones Dado que todas las empresa y profesionales emplean soluciones de gestión y ERP s para gestionar su información, los procesos de emisión y recepción de factura telemática aportan el máximo ahorro y eficacia cuando se integran en estos entornos Aplicación Aplicación Correo comercial comercial electrónico Formato estándar XML Dispositivo iti firma Formato estándar XML Dispositivo iti verificación ió Verificación de vigencia Sello de tiempo Servicios de Certificación Autoridad de Certificación

16 Informática Modelo de eficacia Integración en aplicaciones (II) Las soluciones de EUROWIN refuerzan su liderazgo incorporando los servicios avanzados de certificación en sus aplicaciones combinando flexibilidad, ahorro y validez legal. Aplicación e.factura Correo Electrónico XML datos Firma electrónica Correo Electrónico PDF / HTML factura Informe Firma electrónica Cliente correo electrónico XML datos Firma electrónica

17 Informática Modelo de eficacia Integración en aplicaciones (II) Las soluciones de EUROWIN integran nuevas capacidades que serán demandadas por el mercado, de forma masiva, a lo largo de los próximos meses. Servicio de e.factura Modelado en Firma larga duración 100% integrado Estándares XML con con verificación en la aplicación modo interpretable y sello de tiempo Posibilidad d de Servicio i de envío y Servicio i de custodia eliminar el archivo entrega de facturas y entorno de acceso en papel certificado inspección

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