Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

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1 Proveedor Punto General de Entrada Organismo Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Pablo de Amil Ministerio de Hacienda y

2 Situación actual Papel Papel Plataforma externa Plataforma propia Papel Papel 2

3 Marco Grupo de Trabajo de Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE CSAE Orden PRE/2794/2011 se impulsa el ServicioCentral de Gestión de la Facturación Electrónica en el ámbito de la Administración General del Estado 3

4 Marco Grupo de Trabajo de Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE CSAE GT que surge dada la necesidad de diseñar una arquitectura general de recepción de facturas electrónicas en el ámbito de la AGE para evitar la dispersión de esfuerzos y facilitar la implantación de la facturación electrónica. Análisis de la conveniencia de plantear un punto general de entrada y distribución de facturas electrónicas (PGEFe) y, si se adopta la decisión de su conveniencia, establecer: Las funciones del PGEFe. Las necesidades adicionales para el enrutamiento automático de la factura. 4

5 Marco Orden PRE/2794/2011 el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública, a través de la Secretaría de Estado para la Función Pública, liderará la definición y desarrollo de un servicio central de gestión de la facturación electrónica para el ámbito de los órganos de la Administración General del Estado, sus organismos autónomos y agencias estatales medio único para la recepción y distribución de facturas electrónicas 5

6 Situación deseada Factura electrónica Punto General de Entrada de Factura Electrónica 6

7 Objetivos Impulsar la factura electrónica en la relación con la Administración y entre empresas y entre empresas y particulares. Reducción de costes y de esfuerzo de integración para las empresas (4.5 coste envío factura en papel, 0.4 formato electrónico) Reducción de costes y de esfuerzo de integración para la administración (gestión factura en papel coste superior a 4, en formato electrónico inferior a 1 ) Fuente 7

8 Encomienda de implantación Entradas: Orden PRE/2794/2011 Conclusiones del GT Arquitectura normalizada de recepción de facturas electrónicas en la AGE Legislación relativa a factura electrónica Orden PRE/2971/2007 sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando de las mismas sea la Administración General del Estado Orden EHA/962/2007 sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas 8

9 Encomienda de implantación La Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica del MINHAP desarrolla con la colaboración de SETSI, IGAE y AEAT el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Proveedor Punto General de Entrada Organismos 9

10 Implantación HUB Plataforma de Facturación PCFA Sistema Económico Presupuestario 10

11 Implantación El PGEFe actuará como punto general de entrada y distribución, y plataforma de emisión y recepción de facturas electrónicas para aquellos departamentos, centros gestores u organismos que opten por no disponer de su propia plataforma. Punto General de Entrada Proveedor Organismo 11

12 Implantación Reutilización de componentes y sistemas ya desarrollados Integración con sistemas ya desplegados Simplificación de la interoperabilidad 12

13 Implantación Integración con sistemas ya desplegados Integración con DIR Unidades destino de la factura partirán del directorio de la AGE, accesibles mediante el sistema DIR 3.0. Consulta de dicho directorio para proveedores y organismos desde el propio portal del PGEFe, mediante descarga del mismo desde el portal administracionelectronica.gob.es o mediante consulta WS a DIR 3.0 Objetivo: Unificar la codificación de las unidades destinatarias de las facturas simplificando la labor a proveedores y simplificando la integración con las aplicaciones internas. 13

14 Implantación Integración con sistemas ya desplegados Integración con el REC Toda presentación de factura recibida en el sistema será registrada en el REC (Registro Electrónico Común) 14

15 Implantación Proveedor Recepción de facturas electrónicas en formato FACTURAE con firma electrónica avanzada en formato XAdES. Recepción p de factura: FACTURAE 3.2 Orden PRE/2971/2007 Envío automático a través de interfaz de servicios web Presentación manual en el portal web del PGEFe 15

16 Implantación Proveedor Seguimiento g de la tramitación de la factura por parte de los proveedores. El proveedor permitirá a los proveedores, ya sea a través del portal web o través de conexiones WEB SERVICES, consultar el estado de sus facturas presentadas. El sistema mostrará al proveedor el último estado notificado por el organismo al PGEFe. Permitirá además al proveedor la solicitud de anulación de la factura. 16

17 Implantación Proveedor Interfaz de servicios web Proveedor Plataforma Presentación de facturas desde los sistemas del proveedor Seguimiento de la tramitación de la factura por parte de los proveedores Solicitud de anulación de factura presentada 17

18 Implantación Organismo AGE Portal de gestión de las facturas para organismos Consulta de las facturas destinadas a las unidades tramitadoras de los organismos: Descarga en formato original Facturae 3.2 Fichero.xsig Descarga en formato PDF 417 Orden EHA/962/

19 Implantación Organismo AGE Interfaces de servicios web Plataforma SGEP, Plataforma PFExternas Envío de facturas recibidas Consulta último estado de la factura Solicitud de anulación de factura presentada 19

20 Implantación Adecuación del sistema al grado de automatización de los distintos sistemas involucrados. Posibilidad de presentación y consulta de facturas electrónicas por parte de los proveedores de forma manual, portal web, o de forma automática, interfaz de servicios web. Posibilidad d de gestión de facturas electrónicas por parte de los organismos de forma manual, portal web, o de forma automática, interfaz de servicios web. Proveedor PGEFe SGEP 20

21 Implantación Desarrollo y pruebas piloto Segundo semestre 2012 Puesta en funcionamiento Primer trimestre

22 MUCHAS GRACIAS Pablo de Amil Subdirección General de Programas, Estudios e Impulso de la Administración Electrónica Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica Ministerio de Hacienda y

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