Subdirección General de Tecnologías y Sistemas de Información Descripción de la Plataforma

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1 Descripción de la Plataforma Octubre 2014

2 Descripción y objetivos Normativa aplicable Catálogo de servicios Integración con sistemas externos Consola de Administración Aplicaciones cliente integradas con la Plataforma Arquitectura tecnológica Infraestructura de Sistemas Evolución Índice

3 Descripción y objetivos

4 Descripción y Plataforma horizontal para la implantación de servicios de expediente electrónico en aplicaciones de diferentes Organismos Plataforma horizontal: No incluye en sí misma lógica para la tramitación de expedientes específicos. Constituye una base sobre la que pueden apoyarse las aplicaciones verticales de tramitación Servicios de expediente electrónico: Ofrece un catálogo de servicios que facilita a las aplicaciones verticales la implantación de medidas exigidas por la normativa de expediente electrónico. Integra servicios de otras plataformas Aplicaciones de diferentes Organismos: Plataforma diseñada para su utilización por parte de diferentes organismos. Configurable para establecer certificados y logos propios del organismo usuario, parametrización de formatos de firma, validaciones, códigos de organismo, etc.

5 Descripción y objetivos ACCEDADOC Solicitud firmada Resolución firmada FACTURADOC GESCODOC GESCOMESAS REGENTE CONSOLA Aplicaciones cliente Proveedor de servicios Gestor Documental Consumidor de servicios Web REGELEC DIR Portafirmas

6 Objetivos (I) Descripción y objetivos Crear una infraestructura sólida para el almacenamiento y recuperación de expedientes electrónicos. Repositorio documental. Arbitrar mecanismos de seguridad en la transferencia de datos y documentos de los expedientes Proporcionar métodos homogéneos para el tratamiento de firmas electrónicas de documentos dentro del repositorio Facilitar la integración con otras plataformas horizontales: Registro SIA, DIR, Portafirmas

7 Objetivos (II) Descripción y objetivos Normalizar procedimientos del ciclo de vida del expediente electrónico: apertura, mantenimiento de índices, cierre y foliado, archivo, conservación y expurgo. En definitiva, facilitar el cumplimiento de la normativa asociada a la Ley 11/2007: RD 1671/2009 y Normas Técnicas de Interoperabilidad.

8 Normativa aplicable

9 La Ley 11/2007 DNI Electrónico Firma Electrónica Avanzada Registros Electrónicos Notificación Electrónica Gestión Electrónica Sello Electrónico Código Seguro de Verificación Registro Funcionario Habilitados Representación Registros, comunicaciones y notificaciones Documento Admtvo Electrónico Copias Electrónicas Archivo Electrónico Documentos Interoperabilidad Seguridad Redes de atención Identificación y autenticación Expediente Electrónico Documentos y archivos electrónicos Reutilización

10 Normativa aplicable De forma directa: Ley 11/2007 y Real Decreto de desarrollo de la ley (Real Decreto 1671/2009). ENI y sus NTI (Normas Técnicas de Interoperabilidad) LOPD y ENS De forma indirecta: RD de regulación del Registro Electrónico y de la Sede Electrónica, Ley de Firma Electrónica (LEY 59/2003)

11 Normativa aplicable NTIs directamente aplicables: Expediente Electrónico Documento Electrónico Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión entre Documentos Electrónicos Digitalización de Documentos Política de Firma Electrónica y de Certificados de la Administración Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales Catálogo de Estándares (en fase de elaboración)

12 Normativa aplicable Composición:

13 Catálogo de servicios

14 Catálogo de servicios La plataforma proporciona en su versión actual 5 descriptores de servicio con múltiples métodos: Servicios de Administración: Métodos de administración de aplicaciones cliente y estado de la plataforma. Servicios de Expediente y Documento Electrónico: Métodos para la inserción, actualización y búsqueda de expedientes y documentos electrónicos, firmas electrónicas y copias auténticas Servicios de Factura Electrónica: Métodos para la verificación de datos contables, estructura y firma de documentos en formato facturae, y generación de copias auténticas de facturas. Servicios de Directorio: Consulta de datos obtenidos desde el DIR3 Servicios de Registro: Generación y recuperación de asientos registrales Servicios de Portafirmas: Envío de documentos para su firma en Portafirmas, y recuperación de las firmas generadas.

15 Catálogo de Servicios Servicios de Expediente y Documento Electrónico: cmp Serv icios de Expediente y Documento Electrónico Servicios de Inserción + InsertarDocumento + InsertarExpediente Serv icios de Consulta + ObtenerContenidoDocumentoPorVersion + ObtenerDocumento + ObtenerExpediente + ObtenerVersionesDeDocumento Serv icios de Búsqueda + BuscarDocumentos + BuscarExpedientes Servicios de Actualización + ActualizarDocumento + ActualizarExpediente Serv icios de Borrado + EliminarDocumento + EliminarExpediente Serv icios de Gene ración de Copias + GenerarCopiaAutentica + GenerarCopiaAutenticaPapel Serv icios de Ciclo de Vida + AbrirExpediente + CerrarExpediente + ObtenerReferenciasRemisiones + ObtenerRemision + RemitirExpediente Serv icios de Firma + GenerarCSV + GenerarHash + GenerarJustificanteDeFirma + GenerarSello + ObtenerDocumentoDeFirma + VerificarCSV + VerificarFirmaConCertificado + VerificarSelloDigital

16 Servicios de Factura Electrónica: Catálogo de Servicios cmp Servicios de Factura Electrónica VerificarFirmaFacturae VerificarEstructuraFacturae VerificarDatosContablesFacturae GenerarCopiaFacturae GenerarCopiaAutenticaFacturae

17 Servicios de Administración: Catálogo de Servicios cmp Servicios de Administración Estado EstadoDespliegueAplicacion ConsultaAplicacion ConsultaAplicaciones ActualizacionAplicacion CambiarDatosAdministrador AltaAplicacion ActualizacionBaseDeDatos

18 Servicios de Registro Electrónico Catálogo de Servicios cmp Servicios de Registro Electrónico ObtenerReferenciasAsientoRegistral ObtenerAsientoRegistral GenerarAsientoRegistral

19 Servicios de Portafirmas cmp Servicios de Portafirmas Catálogo de Servicios InsertarDocumento ConsultarEstadoFirmaDocumento EliminarDocumento ObtenerImagenRubricaUsuario AgregarFirmaADocumento RechazarFirmaDeDocumento VerificarCSV GenerarJustificanteFirma ObtenerDocumento

20 Catálogo de Servicios Servicios de Catálogo cmp Serv icios de Catálogo ObtenerPaises ObtenerOrganismos ObtenerProv incias ObtenerNivelesAdministracion ObtenerLocalidades

21 Integración con Sistemas Externos

22 Integración con sistemas externos Integración con Directorio Único de unidades orgánicas y oficinas (DIR) Procesos de sincronización con el DIR que actualizan la base de datos de oficinas y organismos explotada por la plataforma Verificación de códigos de unidad orgánica vinculados a los expedientes y documentos electrónicos

23 Integración con sistemas externos Integración con Sistema de Información Administrativa (SIA) Consulta dinámica al SIA vía servicios Web para verificar los códigos de clasificación asociados a los expedientes electrónicos

24 Integración con sistemas externos Integración Validación dinámica de las firmas digitales de los documentos electrónicos que aportan las aplicaciones cliente (configurable) Obtención de información de los certificados de los firmantes Control de formatos de firma admitidos por la NTI Utilización de librerías del cliente (v 3.3) para operaciones de sellado digital

25 Integración con sistemas externos Integración con el Registro Electrónico (REGELEC) Las aplicaciones que tienen disponibles servicios de registro electrónico adaptados a SICRES 3 sin necesidad de integrarse también con REGELEC La generación y recuperación de asientos registrales gira en torno al concepto de expediente electrónico La utilización de servicios de registro electrónico es opcional

26 Integración con sistemas externos Características de REGELEC Totalmente adaptado a SICRES 3. Ofrece una interfaz de servicios SICRES 3 y otra compatible con el antiguo registro (SWART) Integración con servicio Generación de justificantes en PDF, con sello digital incrustado Posibilidad de configurar el formato de firma utilizado Integrado con DIR Almacena los anexos asociados a las solicitudes de registro Verificación de firma digital de los anexos Permite el envío de asientos de salida y toda la documentación asociada al SIR para posibilitar el traslado de expedientes entre unidades de distintos ministerios

27 Integración con sistemas externos Integración con Portafirmas MPR Envío de documentos a firma a titulares concretos del Portafirmas Recuperación automática de firmas digitales realizadas en el Portafirmas e inclusión en el expediente electrónico Aviso mediante llamadas de callback a las aplicaciones cliente de la realización de la firma o el rechazo de la misma Generación de justificantes de firma como copias auténticas papel con CSV La utilización de servicios de Portafirmas es opcional

28 Integración con sistemas externos Integración con Portafirmas MPR 1: solicita firma Aplicación Cliente 4: realiza firma Portafirmas Firmante Tramitador 2: Almacena documento y solicita firma 3: solicita firma 5: recupera firma 6: almacena firma

29 Consola de administración

30 Consola de Administración Características Interactúa con la Plataforma a través de los servicios Web de expediente electrónico, administración y registro electrónico Permite realizar todas las tareas que puede hacer una aplicación cliente de la Plataforma Integrada con cliente v 3.3 para realización de firmas digitales en cliente Funcionalidades de administración y gestión de aplicaciones cliente

31 Consola de Administración

32 Cliente java Proporciona a las aplicaciones Java la integración directa con la Plataforma La distribución del Cliente incluye: Librerías necesarias Javadoc Ofrece una factoría para obtener acceso a los Servicios a partir de una URL base Los servicios ofrecen interfaces y clases de dominio a las aplicaciones Oculta la utilización de Servicios Web a la aplicación

33 Otros clientes La generación de los stubs para la invocación de los servicios de la Plataforma en otros lenguajes de programación es muy sencilla al haberse seguido el principio contract first en la definición de los WSDL

34 Aplicaciones cliente del Ministerio de la Presidencia integradas con la

35 Integración de ACCEDADOC Beneficios obtenidos en ACCEDADOC tras la integración Cumplimiento estricto de las directrices de las Normas Técnicas de Interoperabilidad Generación de copias auténticas papel de la solicitud para su entrega al ciudadano Sellado digital de documentos adjuntos al expediente, requerimientos y comunicaciones al interesado Generación de asientos registrales de entrada y salida acordes con SICRES 3

36 Integración de ACCEDADOC Beneficios obtenidos en ACCEDADOC tras la integración Remisión de expedientes Actualización automática de procedimientos de Acceda en el Sistema de Información Administrativa Normalización de ámbitos de Acceda con unidades obtenidas a partir del Directorio Único de Unidades y Organismos Aportación al expediente de copias digitalizadas desde soporte papel para el caso de notificación postal

37 Integración de ACCEDADOC Beneficios obtenidos en ACCEDADOC tras la integración Importación automática de documentación desde el registro electrónico Normalización del procedimiento de cambio de medio de notificación Reapertura de expedientes Traslado telemático de expedientes a través del SIR Elección del modo de firma en cualquier tipo de escrito

38 Otras aplicaciones integradas GESCODOC: Gestión de Contratación GESCOMESAS: Gestión de Mesas de Contratación FACTURADOC: Envío y aprobación de facturas (facturas digitalizadas y en formato facturae) REGENTE: Registro de Entrada y Salida PORTAFIRMAS.NET CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN

39 Facturae: Sistemas implicados Proveedores Gestores TELCON TELCON Portafirmas WS (4) GDC GESCO FACTURADOC GESCOMESAS (3) (5) (6) (1) (2) TELCON Registro Contable de Facturas ws Unidades contratantes Interventor Delegado Factura papel Expedientes electrónicos

40 Prestaciones de los servicios de facturae Almacenamiento, recuperación y búsqueda por metadatos de factura procedentes del RCF Servicios válidos para facturas en formato facturae y para facturas digitalizadas desde papel Soporte de todas las versiones de facturae hasta la 3.2 Validación opcional de firmas electrónicas de facturae Validación opcional de estructura xml de facturae Validación opcional de semántica de la facturae Posibilidad de asociar documentos a la factura (anexos) Verificación de consistencia entre metadatos RCF y metadatos de NTI Obtención de copias PDF de facturae y todas las prestaciones que tiene un documento normal: indexación de contenido, búsqueda por criterios avanzados

41 Arquitectura tecnológica

42 Arquitectura Tecnológica CONSOLA ACCEDADOC GESCO GESCOMESAS OTRAS Test unitarios (junit, easymock) Procesos (quartz) Tipos Mime (tika) Logging (log4j, slf4j) Utilidades Codificación (commons codec) Otros Servicios de Plataforma Proveedor DFS (Documentum 7.1) WS-SECURITY Apache CXF Spring Security Spring Core AspectJ (AOP) Spring 3.5 Interfaz DMS Proveedor CMIS Gestión Documental (DMS) itext JAI JOD Converter Open Office 3.4 Servicios de Conversión JPA Hibernate Commons DBCP Acceso a datos Spring Apache CXF Integración Servicios Externos REGELEC DIR PORTAFIRMAS Driver SQL Server

43 Infraestructura de Sistemas

44 Infraestructura de Sistemas Documentum 7.1 Tomcat JBoss DFS Plataforma Consola Sql Server DA http Content Server Index Server Documentos Tomcat http Conversión Administrador Administrador Documentum Metadatos Formatos OpenOffice 3.4 App. Cliente Sql Server Almacenamiento

45 Evolución a corto plazo (primer trimestre 2015)

46 Evolución: notificaciones por vía postal consiste en un concentrador de peticiones de emisión de comunicaciones y notificaciones en un formato común, que actúa como intermediario y gestor de las peticiones, que son enviadas al centro de impresión de la AEAT (DIT) para su impresión, ensobrado, y remisión Está prevista la publicación de una versión integrada con Esta integración permitirá el envío de notificaciones telemático de notificaciones postales desde ACCEDADOC y desde REGENTE, o desde cualquier aplicación cliente de la Plataforma que requiera el envío de notificaciones postales y electrónicas.

47 Notificaciones postales desde ACCEDADOC Unidad Tramitadora MPR Enviar escrito a firma ACCEDADOC PORTAFIRMAS Notificar Firmante Firmar Actualizar estado escrito Obtener rúbrica Enviar escrito a firma Recuperar firma Insertar rúbrica en escrito Notificar Generar copia auténtica papel Envío copia auténtica

48 Evolución: archivo electrónico Actualmente están en fase de pruebas de integración todas las prestaciones ya desarrolladas en materia de gestión de expedientes en fase de archivo: Implantación de esquema de metadatos Eemgde Cuadros de clasificación de series documentales Calendarios de conservación y procesos de expurgo Tratamiento de documentos esenciales Conversión de documentos a formato longevo Firmas en formato longevo Trazabilidad de acciones en todas las fases del ciclo de vida del expediente

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