Facturación Electrónica a través de FACe

Transcripción

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2 Qué es la Factura Electrónica? La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los mismos requisitos legales exigidos a la factura tradicional en papel. A partir del 15 de enero de 2015 las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas, comprendidas en el ámbito de aplicación de la ley 25/2013, deberán ser electrónicas y presentadas en sus puntos generales de entrada de facturas electrónicas. Será obligatorio para los proveedores de las Administraciones Públicas a los que se refiere la ley 25/2013.

3 Aspecto de una Factura Electrónica Factura Formato FACTURAE Factura Legible

4 Ventajas de Facturar Electrónicamente - Ahorros de costes (papelería, transporte, etc.). - Mayor seguridad en los procesos. - Reducción de tiempos de facturación. - Reducción de fallos y errores en las facturas. - Menor probabilidad de falsificación.

5 Qué es? es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Es la plataforma online que a través de un único punto de entrada, permite a los proveedores presentar facturas electrónicas ante cualquier órgano de la Administración General del Estado que previamente este adherido al sistema. Por tanto, la plataforma tiene las ventajas de: - Simplificar a los proveedores el envío de las facturas y la posterior consulta del estado de tramitación de las mismas. - Centralizar en un único punto todos los organismos - Unificar el formato de factura electrónica (formato facturae). - La plataforma es gratuita en todos sus servicios.

6 Esquema Funcional de

7 Esquema Funcional de

8 : Punto de vista de la Administración Las Administraciones Públicas pueden usar de dos formas excluyentes: - (a) Portal Web de Gestión Interna: Portal a través del cual el organismo puede descargarse la factura electrónica y actualizar el estado de tramitación de la factura para que sea notificado al proveedor. - (b) Interfaz de servicios web: interfaz de servicios web que permite que el sistema informático de la Administración pueda descargarse las facturas de manera automática y posteriormente informar del estado de tramitación de dichas facturas sin la necesidad de acción humana.

9 Qué propone INPRO en toda esta historia? (I) INPRO propone usar la opción (b) Interfaz de Servicios Web, por tanto, las Entidades Locales no se preocuparán de la gestión de las facturas que les remiten los proveedores a través de.

10 Qué propone INPRO en toda esta historia? (II) El sistema automáticamente descargará la factura desde, la registrará en el Registro de Entrada (SIDERAL) y posteriormente le dará de alta en el Registro Contable de Facturas (SICAL). El funcionario sólo deberá completar la factura con los datos presupuestarios necesarios para su posterior contabilización. Por supuesto, el proceso de informar a los proveedores del estado de tramitación de sus facturas se hará de forma automática y transparente desde SICAL a. Además la custodia de las facturas recaerá en nuestros sistemas.

11 Facturación Electrónica (Conexión -SICAL)

12 Equivalencia de Estados de las Facturas

13 Pasos para adherirse a 1.- Firmar un acuerdo de adhesión con el Ministerio. En este acuerdo se aceptan una serie de condiciones de uso. 2.- Se debe informar a de los usuarios que en nombre de su entidad local podrán gestionar las facturas. Esto se puede hacer en el propio acuerdo de adhesión o posteriormente. 3.- Una vez firmado el acuerdo de adhesión, debemos indicar que unidades de nuestra entidad local van a ser oficinas contables, unidades de tramitación u órganos gestores. 4.- Firmar con INPRO acuerdo para usar a través del modelo Servicio Web de INPRO.

14 Ciclo de vida de una factura electrónica (I) 1.- El proveedor genera la factura indicando los códigos del organismo al que va dirigida y por último la firma electrónicamente.

15 Ciclo de vida de una factura electrónica (II) 2.- El proveedor remite la factura a través de o Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (

16 Ciclo de vida de una factura electrónica (III) 3.- El sistema descarga la factura y la registra en SIDERAL y SICAL, informando a y por tanto al proveedor de ello.

17 Ciclo de vida de una factura electrónica (IV) 4.- El funcionario de la EELL acepta la factura y la va tramitando hasta pagarla. El proveedor es informado automáticamente a través de de todos los trámites por los que pasa la factura.

18 Recepción de la factura electrónica por la EELL 1.- El usuario de la EELL comprobará que tiene facturas pendientes de aceptar al observar desde el registro de facturas de SICAL que el botón Factura Electrónica aparece activo y en Rojo.

19 Aceptación de la factura electrónica por la EELL 2.- El usuario de la EELL aceptará/rechazará las facturas recibidas desde

20 Visualización del documento de la fatura registrada en El usuario de la EELL podrá visualizar el documento de la factura recibida a través de haciendo click en este botón

21 Validación de las facturas en SICAL

22 URL de interés - : Portal para las Entidades Locales - : Portal para los Proveedores - Visualizador de facturas en formato FACTURAE - Información sobre la factura electrónica