PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Antecedentes

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Teresa Celia Quiroga Alcaraz
hace 5 años
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2 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Antecedentes - El 2012 se abre opción a CD para IP y CFT - Proyecto mejor calificado en su ámbito - Único distinto a «Educación por competencia» - Primero en incluir la gestión de PDA - Permite validar y fortalecer la capacidad de desarrollo Institucional.

3 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Objetivo General Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional

4 Objetivos Específicos del CD Reconocimiento de Aprendizajes Previos Formador de Formadores Sistema de Prácticas GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO ACADÉMICO

5 Avances a la fecha RAP Procesos Diseño del proceso Gestionar vacantes por sede Coordinar infraestructura para la evaluación Metodología Desarrollo de capacidades en equipo escuela Orientadores y Evaluadores del mecanismo RAP Productos Marca RAP Set de instrumentos por carrera (18 carreras) Manual de procedimientos con normativa Guía del postulante Portal de postulación

6 Avances a la fecha Formador de Formadores Productos Mapa funcional del Formador de Formadores Duoc UC Mapa Funcional del Formador de Formadores de la ESTP Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional Levantamiento del perfil del Mapa Funcional del docente Duoc UC. Otros Resultados 90 personas certificadas 55 autoridades académicas 31 profesionales de las UAP 4 profesionales de otras ISTP Dos jornadas de encuentro de la comunidad institucional de Formador de Formadores 15 conversatorios del Formador de Formadores realizados en 12 sedes de Duoc UC

7 Avances a la fecha Sistema de Prácticas Procesos Modelo de Gestión de Practicas Productos Reglamento e instructivos institucionales Modelo de gestión implementado en 8 Sedes y 7 Escuelas piloto: 40% de las carreras Duoc UC con Sistema de Prácticas Otros Resultados Fortalecimiento del vínculo con la empresa: 12 encuentros empresariales 1 Jornada de Capacitación de Supervisores de Práctica

8 Avances a la fecha Gestión de Proyectos Procesos Modelo de Gestión de Innovación Institucional Otros Resultados Diversificación de fuentes de financiamiento Banco de Proyectos de desarrollo Académico Talleres y cursos de Capacitación Productos Capacidades y procedimientos para la identificación de brechas, la formulación, el control y seguimiento de los proyectos la transferencia de los resultados

9 Proyecciones RAP - Incorporar nuevas carreras. - Ser un referente en esta vía de admisión. Para personas de mi perfil, que estamos bien evaluados en el mundo laboral, es muy importante tener esta oportunidad porque es un ahorro de dinero y tiempo. Además, hay ciertos tipos de contrato que exigen tener título y experiencia o no hay opción de crecer Patricio Rodríguez Estudiante de Técnico en Construcción Sede Valparaíso de Duoc UC.

10 Proyecciones Formador de Formadores - 4 nuevas versiones del diplomado el Sistema Integrado de Gestión Docente y Portal Docente Actualizado. - Comunidad Institucional del Formador de Formadores Duoc UC. - Fortalecimiento del liderazgo académico de autoridades (Subdirectores académicos y los DDCC). - Desarrollo de trabajo colaborativo en torno al Formador de Formadores con otras instituciones de ESTP. - Acompañamiento a todas las personas que han finalizado el diplomado.

11 Proyecciones Sistema de Prácticas - Incorporar al 100% de las sedes Duoc UC en el modelo de gestión de prácticas. - Incorporar plataforma de gestión de Prácticas - Plan de trabajo en conjunto con la empresa. - Aumentar los centros de práctica validados.

12 Proyecciones Gestión de Proyectos - Contar con una plataforma de gestión de proyectos de desarrollo institucional. - Transferencia de los resultados obtenidos en los proyectos de desarrollo institucional ejecutados. - Validación de la Sistemática de Gestión de Innovación PROYECTA - Socializar la política y procedimientos de Innovación Institucional

13 Principales logros Instalar el rol de Coordinador de Proyectos en la institución Instalar una sistemática de gestión innovación que ordena y permite un control eficiente de los proyectos de desarrollo institucional Destacados por OE: OE1: Proceso de admisión RAP validado y en evolución (4 carreras listas y 14 en proceso); 1 alumno matriculado. OE2: Se instala el liderazgo académico de quienes gestionan al cuerpo docente (formador de formadores, poniendo el foco en el aprendizaje OE3: Modelo de Gestión de prácticas (Sistematizado y estandarizado) en 8 sedes. OE4: Fortalecimiento de la Dirección de Proyectos de Desarrollo Institucional

14 Principales dificultades Gestión interna y externa Atrasos en la instalación del PMI Instalación de los procesos asociados a las actividades (MECESUP) No existencia de procesos administrativos institucionales acorde para proyectos con fondos externos. Escasas competencias de gestión en los equipos a cargo de los proyectos. Impacto PMI en Operación Incorporación de tareas no planificadas en agenda de distintas unidades de la institución Ajuste de procedimientos internos

15 Revisando los desafíos del IDU 1201 Instalar el rol del coordinador Fortalecer e Instalar la Dirección de Proyectos (gestión de Innovación) Cambios culturales y operativos Ejecución presupuestaria del proyecto.

16 Sub directores y Coordinadores OE1: Mariela Henriquez/Karen Arrieta OE2: Ana María Rosende/Juan Pablo Swears OE3: Margarita Errandonea/María José Pino OE4: M.Soledad Fernández/Bonny Parada

18 RECONOCIMIENTO DE APRENDIZAJES PREVIOS OBJETIVO ESPECIFICO Facilitar la incorporación a la institución de personas del mundo del trabajo, ya sea que hayan abandonado sus estudios, que no tengan certificaciones reconocidas o que deseen enriquecer o complementar su formación mediante la construcción de una trayectoria educativa más flexible. OPORTUNIDAD Aumento matricula admisión especial Flexibilidad Curricular Articulación con experiencias de formación informal Alivianar la carga académica y/o acortar los tiempos de egreso ACCIÓN ESTRATÉGICA Desarrollar un modelo de gestión RAP. Validar la pertinencia de las competencias y criterios de desempeño. Desarrollar una metodología que permita revisar y ajustar instrumentos de evaluación de aprendizajes adquiridos Construir y validar instrumentos de evaluación RAP.

19 FORMADOR DE FORMADORES OBJETIVO ESPECIFICO Crear y consolidar un equipo de Formador de Formadores capacitado para motivar, acompañar y guiar a los docentes en la implementación en el aula, del modelo educativo institucional. PROBLEMA Baja cobertura de acompañamiento a docentes nuevos Gestión de la rotación docente Sistema integrado de gestión docente. Alta deserción de docentes en cursos del Centro de Formación Docente ACCIÓN ESTRATÉTICA Definición del perfil «Formador de Formadores» Benchmark con instituciones chilenas y extranjeras, Diplomado «Formador de Formadores» Comunidad «Formador de formadores». Creación de sistema integrado de Gestión Docente Nuevo Portal Docente.

20 SISTEMA DE PRÁCTICAS OBJETIVO ESPECIFICO Sistematizar y estandarizar el Sistema de Prácticas de Duoc UC, fortaleciendo procesos de gestión y vinculación con el mundo productivo. OPORTUNIDAD Aumentar «Centros de Practicas» (categorizados). Fortalecer el vínculo con el sector productivo. Necesidad de sistema de prácticas institucional. Fortalecer el seguimiento de las prácticas. ACCIÓN ESTRATÉGICA Diagnóstico (sedes, escuelas y sector productivo). Elaboración del marco regulatorio institucional. Benchmark con instituciones nacionales y extranjeras Diseño e implementación de plataforma para la gestión. Ejecución de un piloto

21 GESTIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO ACADÉMICO OBJETIVO ESPECIFICO Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, de gobierno, financiamiento y control de proyectos. adaptadas a la realidad institucional. OPORTUNIDAD Evitar duplicidad de esfuerzos y mejorar el impacto. Recursos levantados para proyectos de Desarrollo académico insuficiente. Aplicar criterios en la priorización de proyectos a ejecutar. Necesidad de mejorar la eficiencia de la Transferencia de los resultados ACCIÓN ESTRATÉGICA Establecer políticas, procedimientos y criterios. Capacitar a todos los que intervengan en los PDA. Implementar un banco de proyectos de DA, alineados y priorizados. Validar esta capacidad

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