Creació de NEWSLETTERS

Transcripción

1 Curs la llei de transparència i entitats esportives: requeriments i eines de comunicació Creació de NEWSLETTERS 1

2 QUE ÉS UNA NEWSLETTER? 2

3 Què és un newsletter Butlletí de notícies d una organització. Normalment centrat en una temàtica o sector. Informació de novetats, servies, productes, etc. Instrument bàsic del màrqueting digital. Finalitat més informativa i de creació de marca de que publicitària. 3

4 Què és un newsletter? Enviament regular als seu públic. Definició del format de newsletter. Concreció del públic. Concreció de la forma de distribució legislació. Definició regularitat. 4

5 Característiques d una newsletter digital Enviament a través de: Correu electrònic Plataforma especialitzada Xarxes socials. Elaboració: Programes de disseny Programes office Plataformes especialitzades El propi usuari sol licita i/o accepta rebre aquesta informació. Usuari interessat en la temàtica de la newsletter. 5

6 Diferències mailings i e-marqueting El mailing: Format més publicitari. Promoció serveis i productes concrets. Enviament massiu base de dades. L' -màrqueting: Tècnica de màrqueting per contactar amb el seu públic objectiu a través del correu electrònic. Fidelitzar, guanyar reputació i augmentar vendes. Ús tant de newsletters i mailing. Estratègia planificada. 6

7 Avantatges de tenir una newsletter Arriba al teu públic objectiu: rebre info vs pàgina web. Venda indirecta. Baix cost econòmic. Imatge de l'organització dinàmica i activa. Contingut de valor. Facilitat de transmetre i difondre notícies importants de forma ràpida i àmplia. 7

8 Avantatges de tenir una newsletter És una de les fonts més gran de trànsit a la pròpia web. Patrocinadors. És un canal ideal per fidelitzar clients. Possibilitat de segmentació informació d acord seguidores. Identificació dels continguts que més interessen. 8

9 A tenir en compte... Requereix temps de creació i planificació de continguts. Requereix cert coneixement i domini de l eina. Necessites de mesurar les teves accions per a que sigui una eina útil. Si la llista de distribució és elevada i/o requereixes de molts enviaments mensuals necessites serveis de pagament (assequibles). Tenir en compte normatives actuals en la seva aplicació. 9

10 Per a què ens pot servir a l Àrea d Esports? Informar de tota la informació esportiva a inici de temporada. Difusió de les activitats esportives puntuals i seguiment de les diferents fases d aquests: inscripcions, recollida de dorsals, espònsors, resultats,... Difusió de resultats d activitats i competicions de l ajuntament o dels clubs. Informació de les entitats esportives. Difondre les activitats de la regidoria d esports tant a nivell polític com tècnic. Informació i fidelització del voluntariat. Etc. 10

11 Alguns exemples DIBA Esports Palco 23 Munideporte Itik 11

12 La realització de la newsletter? 1. Definir l objectiu de la publicació. 2. Definir el públic objectiu al que es dirigeix. 3. Concretar la forma de difusió que utilitzarem. 4. Identificar les fonts d informació requerides. 5. Identificar els mitjans i recursos necessaris. 12

13 Treball pràctic Definir la meva newsletter 1. Definir l objectiu de la publicació. 2. Definir el públic objectiu al que es dirigeix. 3. Concretar la forma de difusió que utilitzarem. 4. Identificar les fonts d informació requerides. 5. Identificar els mitjans i recursos necessaris. 13

14 Què es necessita per a fer una newsletter? 1. Base de dades autoritzada. 2. Disseny de la newsletter / plantilla. 3. Correu electrònic o plataforma d enviament. 14

15 1. La base de dades Bases de dades disponibles: Amb consentiment voluntari. Sense consentiment. Alta voluntària a la base de dades Allotjament de la base de dades: Servidors propis Empresa especialitzada Ubicació geogràfica i normativa europea. 15

16 1. La base de dades

17 2. Disseny de la newsletter Artesanal Plantilles establertes Plataformes especialitzades Disseny personalitzat 17

18 2. Disseny de la newsletter Artesanal Power point Word Ilustrator Photoshop Indesign... 18

19 2. Disseny de la newsletter Plantilles establertes / Plataformes especialitzades Predeterminades programes anteriors Programes edició gràfica : Plataformes especialitzades: Mail chimp Mailify Mailjet Acumbamail... 19

20 3. Correu electrònic o plataforma d enviament Correu electrònic: Capacitat servidor Spam Plataformes especialitzades: Infinitat d oferta Infinitat de preus i opcions Mail chimp Mailify Mailjet Acumbamail... 20

21 Treball pràctic Creació d una newsletter: A. Sense ús de plataforma especialitzada Enviament per correu electrònic 21

22 Treball pràctic Creació d una newsletter: B. Ús de plataforma especialitzada 1. Disseny i enviament a través de 22

23 Característiques accés gratuït: Eina online. Format intuïtiu correus mensuals (200 per dia). Número ilimitat de contactes. Campanyes de màx subscriptors. Accés a editor de plantilles, estadístiques, gestió de llistes de contactes, etc. Proba funcions premium un mes: Segmentació, test A/X, comparador de campanyes, automatització, correu transaccional, etc. Possibilitat d utilitzar plans superiors de forma puntual. Preus de la resta de plans i funcions premium assequibles. 23

24 TUTORIALS Llista de contactes, segmentació, formulari (V) Creació d una campanya (V) Pas a pas totes les accions (T)

25 Treball pràctic Creació d una newsletter Creació de llistes de contactes A través de CSV A través de widget subscripcio-curs-prova/ Disseny d una plantilla i enviament

26 Newsletter altaveu I si enlloc de difondre la nostra activitat volem agregar i donar a conèixer la informació rellevant de les nostres entitats esportives?

27 Newsletter altaveu Club 1 Club 2 Club 3 Club 4 Servei d esports Ciutadania

28 Què és paper.li? Publicació d un diari de les fonts d informació que nosaltres escollim. Publica, comparteix i recull informació de forma automàtica. Recull informació més rellevant de: Xarxes socials que hi associem Hashtags indicats RRSS Possibilitat de publicació diària o setmanal Diferent tipus de formats 28

29 Què és paper.li? Publicació del diària a través de los nostres xarxes socials. Es poden publicar text, imatges i videos. Possibilitat de subscriure s mitjançant un widget que es pot incrustar a la web. 29

30 Alguns exemples Actividad física y salud Sport and social media Itik consultoria A Itik consultoria B 30

31 Treball pràctic Creació d una newsletter Creació del compte de paper.li Selecció de les fonts d informació