Intervenció General Àrea de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions

Transcripción

1 RAIS - Registre d Ajuts i Subvencions. Convocatòries Gecat Gestió Econòmica de la Generalitat de Catalunya Març de 2017 Intervenció General Àrea de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions

2 Introducció La següent presentació pretén ser un resum per explicar el funcionament de les noves transaccions que s han implementat a RAIS, per adaptar-ho als nous requeriments de la Base de Dades Nacional de Subvencions. Actualment, es troben disponibles noves funcionalitats per gestionar convocatòries. De forma paral lela s està treballant en el desenvolupament de les funcionalitats de concessions, beneficiaris i pagaments. A partir d ara les noves transaccions són les següents: Menú SAP Finances Registre d Ajuts i Subvencions BBRR i convocatòries 2

3 Introducció El flux que segueix una convocatòria des de que es crea fins que s envia a la BDNS és el següent: TRAMETRE A INTERVENCIÓ APROVACIÓ ENVIAMENT UNITATS DE GESTIÓ INTERVENCIÓ DELEGADA INTERVENCIÓ GENERAL BDNS 2016 CREACIÓ DE LA CONVOCATÒRIA REBUIG REBUIG El Codi Subvenció (RAIS) es generarà automàticament en gravar la convocatòria al sistema. El format de la convocatòria serà el següent XXXX-YY-NNN, on: XXXX: Codi departament / centre gestor (informat en la pantalla de selecció inicial). YY: exercici de creació de convocatòria (dos últims dígits) NNN: número seqüencial. Exemple codi subvenció departament AG ( Subvenció departament d Agricultura ) Exemple codi subvenció entitat ( Subvenció Patronat de la Muntanya de Montserrat ) A l enviar la convocatòria a la BDNS, aquesta retornarà el Codi Base de Dades Nacional de Subvencions que s informarà en la convocatòria a publicar en el DOGC. Aquest codi es podrà consultar dins de les dades de convocatòria al sistema. Aquest codi de Subvenció serà el que s informi en la creació de documents pressupostaris i financers, en el camp Codi Ajut Subv. (on anteriorment s informava l antic codi RAIS) L estructura del codi de Subvenció serà el mateix tant pel RAIS com pel TAIS. 3

4 ZBDNS004 - Registre de convocatòries A l accedir a la transacció de registre de convocatòries, s hauran d omplir els següents camps: En el camp Departament/Centre Gestor s haurà d informar el departament en el cas que la entitat CP correspongui a la Generalitat de Catalunya. Es poden crear dos tipus de subvencions: I: Subvenció sense concurrència (directa, nominativa), en la que NO s haurà d emplenar l apartat de l Extracte. O: Subvenció amb concurrència. En aquest cas, SÍ que s haurà d emplenar l apartat de l Extracte. 4

5 ZBDNS004 - Registre de convocatòries A la part superior de pantalla tindrem les dades generals de la convocatòria: títol, fitxers,... Codi subvenció BDNS Codi subvenció RAIS A la part inferior tindrem la informació dividida en cinc pestanyes: Dades execució: caldrà informar tots els centres gestors executors de la convocatòria. A partir d ara es permet crear una convocatòria multi-centre gestor. Dades Base Reguladora Dades Finançament Altres dades Extractes: només habilitada quan és subvenció amb concurrència Les dades obligatòries per poder gravar provisionalment convocatòries al RAIS i obtenir el codi de Subvenció són: Títol Convocatòria (en Català i en Castellà) Centre gestor executor 5

6 ZBDNS004 - Registre de convocatòries Dades base reguladora Dades finançament 6

7 ZBDNS004 - Registre de convocatòries Altres dades - Sectors Altres dades - Ajut d Estat Altres dades - Regions Altres dades - Instruments 7

8 ZBDNS004 - Registre de convocatòries Altres dades Tipus de beneficiari Extractes: Pestanya només habilitada quan la convocatòria és amb concurrència El registre de la convocatòria permetrà: Gravar provisionalment ( permetrà completar la informació que resti pendent a posteriori) Trametre a Intervenció (es guardarà com definitiva i no es podrà modificar) 8

9 ZBDNS010 - Completar / Esmenar convocatòries Aquesta funcionalitat permet completar i esmenar dades de convocatòries guardades com a provisionals. També permet visualitzar convocatòries definitives. Apareixerà un llistat de les convocatòries i el seu corresponent estat. Fent clic a la ID Convocatòria es navegarà fins la pantalla que conté totes les dades de la convocatòria. 9

10 ZBDNS010 - Completar / Esmenar convocatòries Disposem de les següents funcions dins d aquesta funcionalitat: Modificar convocatòria Trametre a Intervenció Docs Conv ( mostra els documents financers i pressupostaris associats a la convocatòria, únicament els iniciadors) Un cop Intervenció aprovi la convocatòria, aquesta podrà ser enviada a la BDNS (Base de Dades Nacional de Subvencions). En breu la funcionalitat d esmenar convocatòries permetrà modificar convocatòries enviades a la BDNS, en aquests casos la modificació haurà de passar el mateix flux d aprovació que es troba definit per les Altes de convocatòria, per tal de que es puguin enviar les modificacions a la BDNS. 10

11 Migració de dades A partir de l endemà de la comunicació de les instruccions de la Intervenció General no es permetrà donar d alta noves convocatòries des de les funcionalitats antigues de RAIS, totes s hauran de registrar des de les noves funcionalitats citades anteriorment. Les convocatòries pertanyents al registre antic corresponents a 2016 es migraran al nou registre RAIS i es realitzarà la conversió del codi RAIS dels documents d execució ja registrats ( Reserves, Disposicions i Obligacions ). La migració es realitzarà de forma gradual, de forma que si la convocatòria no ha estat migrada permetrà la seva utilització en format antic dins dels documents d execució. Un cop es trobi migrada, el sistema avisarà de que la convocatòria ja no es vàlida i s haurà d informar el nou codi convocatòria migrat al nou RAIS. 11

12 Suport funcional i manuals d usuari Hi haurà disponible el manual d usuari, on es detalla el funcionament de les noves transaccions. Es troben penjats en el Portal del GECAT. Introducció de dades a RAIS Departaments (1000), OOAA (de 6000 a 6209), Catsalut (5100): Poden accedir per Sap Portal (Gecat_Intranet). Han de tenir Rol RAIS. Resta d Entitats: Si estan dins del nus corporatiu: poden accedir per Sap Portal (Gecat_Intranet). Han de tenir Rol RAIS. Si estan fóra del nus corporatiu: poden accedir per Sap Portal (Gecat_Internet). Han de tenir Rol RAIS. Per aquelles Entitats que no puguin accedir al RAIS es facilitarà un manual de procediment per enviar les dades d Altes de Convocatòries dins d un excel que es carregarà al sistema RAIS. Per aclarir qüestions funcionals que puguin sorgir: Adreça de correu electrònic: rais@gencat.cat Per aclarir qüestions tècniques de les noves funcionalitats: Adreça de correu electrònic: suport.gecat@gencat.cat Telèfon de contacte del CAU: