ACTUALIZACIÓN PLATAFORMA MEC PLUS AFILIADOS

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1 ACTUALIZACIÓN PLATAFORMA MEC PLUS AFILIADOS

2 Metodología Cambio de Versión MEC PLUS Corrección de errores y Nuevas Funcionalidades Documentación Realizar el cambio de versión de MEC PLUS, asegurando que las funcionalidades actuales de todos los componentes y/o módulos del sistema no se vean afectadas. Nuevas Funcionalidades: Negociación de títulos indexados a IBR de 3 meses, por tasa. Renovación de CDT por medio de la rueda PRIM.* Como parte de los impactos generados por la actualización, el proyecto cubre la documentación de los sistemas (Internos y Externos) y los procesos impactados. Manuales del Sistema Componentes y/o Módulos del Sistema: Host Servicio de Datos Monitores de Comunicaciones (MC) Servidor de Datos (Siopel Upload) Interactivo (AS-400) Negociación Manager ASTOOLS Cambio en metodología de negociación rueda DSER.* Habilitación campo referencia.* Manual de Negociación. Manual Administración. Manual Interactivo. Manual Instalación * Implementación durante el primer semestre de 2016.

3 Plan de Actualización Inicio Actualizacion PC 08:01 a.m. Fin Actualizacion PC 03:01 p.m. Comienzo vie 19/02/16 11:00 p.m. 12:00 a.m. 2:00 a.m. 4:00 a.m. 6:00 a.m. 8:00 a.m. 10:00 a.m. 12:00 p.m. 2:00 p.m. 4:00 p.m. Plan de Actualizacion Mec Plus Afiliados 11:00 p.m. - 05:01 p.m. Fin sáb 20/02/16 05:01 p.m. Actualización Mec Plus 11:00 p.m. - 08:01 a.m. Actualizacion Estaciones de Negociacion 08:01 a.m. - 03:01 p.m. Inicio Actualización 11:00 p.m. Fin Actualización 08:01 a.m. Pruebas de Mercado 03:01 p.m. - 05:01 p.m. Inicio Pruebas Mercado 03:01 p.m. Fin Pruebas de Mercado 05:01 p.m. Comunicación BVC Status actividad ENTREGABLES ACTIVIDAD BVC Manuales y archivos a actualizar Afiliados Bitácora de Prueba Diligenciada

4 Plan Rollback Fallas durante la actividad de actualización Rollback Estaciones de Negociación Domingo Nivel I Nivel II Fallas en Apertura de Sistema Conexión al Sistema a través de acceso ALTERNO del agente. Fallas durante la negociación Activación de la contingencia de RCC. Nivel III Comunicación BVC 6:00 pm Comunicación BVC 6:00 am

5 Actualización Estaciones de Negociación Descargar Manuales y Ejecutables Copiar Ejecutables y Remplazarlos en la carpeta Principal del Agente Siopel, ubicada en el disco C. Comprobar la actualización de los dos ejecutables. Comprobar conectividad y acceso al sistema.

6 Cambios El proceso de actualización no contempla ningún cambio en las funcionalidades del sistema. El primer día de acceso a la nueva versión del sistema se debe configurar de nuevo el escritorio por parte de los operadores. La pizarra de operaciones concertadas propias y de mercado tiene nuevos campos. Compatibilidad nueva versión de Mec Plus con Windows 7.

7 Aspectos a Tener en Cuenta Importante El proceso de actualización en todas las estaciones de negociación es obligatorio. Las estaciones de negociación no actualizadas no podrán conectarse al sistema. Es responsabilidad de cada afiliado garantizar el acceso remoto a la BVC a los servidores que hoy en día prestan el servicio de Monitores de Comunicación. La actualización solo se deberá realizar inicialmente en la carpeta principal del agente. La BVC notificará posteriormente cuando se debe actualizar la carpeta de acceso alterno al sistema, al igual que la del acceso al sistema de contingencia. Las pruebas de conectividad, acceso al sistema y data histórica (cupos de contraparte, limites por operador y operaciones concertadas del día anterior) solo se podrán efectuar luego de las 3:00 p.m. del 20 de febrero. se le recomienda a los afiliados no realizar actualizaciones de los sistemas operativos en sus estaciones de negociación. La BVC notificará posteriormente el momento en que ya pueda ser actualizado el sistema operativo (versión compatible con Windows XP y Windows 7).

8 Aspectos a Tener en Cuenta Importante La BVC notificará mediante correo electrónico el inicio del proceso de instalación en las estaciones de negociación y el inicio de las pruebas el sábado 20 de febrero. Por ningún motivo se deben realizar modificaciones a data del sistema o ingresar ofertas u operaciones durante las pruebas. Esto ocasionaría problemas de acceso al sistema el día Lunes 22 de febrero. Se recomienda que el día lunes 22 de febrero los operadores del sistema realicen validaciones de conectividad y funcionalidad con anticipación a la apertura del mercado (7 am 8 am) En caso que se presenten problemas durante el proceso de actualización, la BVC notificará a sus afiliados las actividades para iniciar el proceso de rollback.

9 Información en el portal WEB

10 Soporte La BVC prestará soporte durante el proceso de actualización a través de su área de servicio al cliente: Línea directa (1) Correo electrónico: servicioalcliente@bvc.com.co

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