Manual de edición de contenidos de sitios web

Transcripción

1 Manual de edición de contenidos de sitios web Manual basado en la versión Lista de cambios del Servicio Web 23/05/2014

2 Manual de edición de contenidos de sitios web Acceso...3 Contenido...4 Apartados... 4 Estados... 5 Versiones... 6 Visualización... 6 Gestión de contenidos...7 Crear un contenido... 7 Editar un contenido... 8 Historia... 9 Gestión de documentos...10 Gestión de imágenes...12 Visor de contenidos...14 Crear un contenido Buscar un contenido Editar este contenido IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:2

3 Acceso Desde la dirección web nire.ehu.eus mediante las credenciales de acceso de la UPV/EHU. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:3

4 Contenido Unidad mínima de información multilingüe en la web. Los contenidos del sitio web se guardan en el apartado Contenidos del Panel de control. Apartados 1. Datos generales obligatorios. Tipo de contenido: Tipo de información que tiene un contenido. Por ejemplo: o Evento o Noticia o Convocatoria o Banner o Contacto o Persona o Publicación o Tesis doctoral o Preguntas frecuentes Idioma: idiomas disponibles en los que se puede publicar la información (euskera, español, inglés y francés). Nombre interno: nombre que identifica el contenido internamente. o No se visualiza nunca en la web. o Es recomendable que sea descriptivo de cara a poder diferenciarlo del resto de contenidos de un sitio web. Categorías: para clasificar los contenidos. o Útil para configurar listados de contenidos que tengan igual categorización. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:4

5 o En función de la información que se va a presentar se mostrará un mensaje informativo que indique como qué categorías se han de utilizar. 2. Datos específicos: conjunto de campos relacionados con el tipo de información que se va a publicar. Los campos obligatorios están precedidos de un asterisco (*). Se deben rellenar como mínimo antes de poder guardar o publicar el contenido. Los campos o conjuntos de campos repetibles se muestran junto al símbolo. Tipos de campos: o Campo de texto o Caja de texto o Editor HTML o (*) (**) Imágenes o (*) Documentos o Casilla de selección múltiple o Combo de selección o Enlace a página o Fecha o Fecha - hora o Año o Año - mes (*) Para poder seleccionarlo se ha debido de guardar anteriormente en el apartado correspondiente del Panel de Control. (**) Existe un repositorio de imágenes comunes las cuales se pueden reutilizar. 3. Datos de publicación/expiración: por defecto los contenidos no expiran automáticamente y su fecha de publicación será la fecha y hora del momento de la creación del contenido aunque se pueden programar según las necesidades Fecha de publicación o de aparición en la web. Fecha de expiración o de desaparición de la web. Estados Borrador: la información del contenido no se puede visualizar en la web pero se puede modificar. Útil cuando no se ha terminado de rellenar la información o cuando no interesa publicar un contenido de momento. Aprobado: la información del contenido se puede visualizar en la web y se puede modificar. Expirado: la información del contenido no se puede modificar ni visualizar en la web. Útil para mantener contenidos obsoletos o que sólo tienen validez un determinado periodo de tiempo, ya que su información se puede recuperar cambiando el estado del contenido. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:5

6 Versiones Tanto al crear un nuevo contenido como al realizar modificaciones sobre el mismo, se guarda la información en cada momento de manera que más tarde se pueda recuperar. Visualización Forma en la que se muestra un contenido en la web. Completa, toda la información de un contenido. Resumen, información básica del contenido en una lista de contenidos (*). Destacada, información ampliada del contenido en una lista de contenidos (*). Carrusel, información ampliada del contenido en una lista de contenidos en modo presentación (*). (*) Cada contenido del listado enlaza con su visualización completa. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:6

7 Gestión de contenidos Se realiza desde el apartado de Panel de control à Contenidos Crear un contenido Para crear un nuevo contenido con información que no existe en la web. Seleccionar el tipo de contenido a utilizar (noticia, evento, contacto, tesis doctoral, ). En función del tipo de contenido seleccionado, se cargarán en el apartado de Datos específicos los campos correspondientes. Rellenar todos los campos del apartado de Datos generales. El lenguaje por defecto se refiere al idioma en el que se visualizando el sitio web. Será el primer idioma en el que se creará el contenido. No se puede modificar. Rellenar, como mínimo, los campos obligatorios del apartado de Datos específicos. Modificar si se desea los Datos de publicación/expiración. Guardar como borrador o publicar el contenido. Las acciones asociadas a la creación de un nuevo contenido son: Guardar como borrador: para guardar la información del contenido pero sin mostrarla en el visor de contenidos hasta que se publique (Estado borrador). Publicar: para mostrar la información del contenido en el visor de contenidos (Estado aprobado). Cancelar: cancela la creación del contenido, es decir, no se guarda la información del contenido. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:7

8 Editar un contenido Para hacer multilingüe y/o modificar la información del contenido. Al editar un contenido, se trabaja igual que en la Creación de contenidos con la única diferencia de que existen campos ya rellenados anteriormente. Dentro del bloque de Datos generales sólo se pueden hacer modificaciones sobre los campos Idioma y Categorías. Los campos de los Datos específicos y los Datos publicación/expiración se pueden modificar por completo. Para hacer un contenido multilingüe: Cambiar el idioma. Rellenar los Datos específicos en el nuevo idioma seleccionado. Las acciones asociadas a la edición de un contenido son: Guardar como borrador: para guardar la información del contenido pero sin mostrarla en el visor de contenidos hasta que se publique (Estado borrador). Publicar: para mostrar la información del contenido en el visor de contenidos (Estado aprobado). Cancelar: cancela las modificaciones realizadas en el contenido, es decir, mantiene la misma información que antes de editarlo. Expira esta versión: la versión del contenido pasa a estado Expirado y el visor de contenidos pasa a mostrar la versión anteriormente publicada. La versión expirada se puede recuperar en cualquier otro momento. Suprima esta versión: elimina definitivamente la versión del contenido que se muestra en el visor de contenidos volviendo a mostrar la versión anteriormente publicada. La versión eliminada no se puede recuperar. Vista previa: para comprobar cómo se visualizará el contenido completo en un visor de contenidos después de publicarlo. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:8

9 Historia Para consultar las distintas versiones por las que ha pasado un contenido o recuperar una versión anterior sin tener que editar el contenido. Las acciones asociadas a la historia del contenido son: Ver: para visualizar la versión del contenido en una nueva ventana. Copiar: para crear un nuevo contenido, no una nueva versión, a partir de la versión seleccionada. (*) Expirar: la versión del contenido pasa a estado Expirado y el visor de contenidos pasa a mostrar la versión anteriormente publicada. La versión expirada se puede recuperar en cualquier otro momento. (*) Borrar: elimina definitivamente la versión del contenido que se muestra en el visor de contenidos volviendo a mostrar la versión anteriormente publicada. La versión eliminada no se puede recuperar. (*) Se puede realizar sobre una o varias versiones a la vez. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:9

10 Gestión de documentos Se realiza desde el apartado de Panel de control à Documentos El tamaño máximo permitido es de 15 MB. Se clasifican en carpetas. Operaciones sobre carpetas: para poder realizarlas, previamente hay que seleccionar una carpeta. Editar: para modificar datos de la carpeta. Permisos: para modificar permisos de la carpeta. Borrar: para eliminar definitivamente la carpeta. Añadir carpeta/añadir subcarpeta: para añadir una nueva carpeta dentro de la carpeta actual. Añadir documento: para añadir un documento dentro de la carpeta actual. o La subida de múltiples archivos sólo funciona con los navegadores Internet Explorer y Google Chrome. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:10

11 Añadir acceso directo: para añadir un acceso directo a un documento al que se tenga acceso en el propio sitio web o en otros sitios web. Los permisos que se establezcan en este acceso directo, permiten a otros usuarios tener acceso al documento al que se apunta. Operaciones sobre documentos: para poder realizarlas, previamente hay que seleccionar un documento. Descargar: para descargar el documento. Editar: para modificar la carpeta en la que se encuentra el documento o el propio documento. Mover: para mover el documento a otra carpeta. Bloquear: un documento para que no se pueda modificar. Desbloquear: un documento para que se pueda modificar. Permisos: para modificar permisos del documento. Borrar: para eliminar el documento definitivamente. Importante: Si un contenido referencia a un documento que se ha editado o si alguna de las carpetas que contiene el documento referenciado se ha editado, se debe reeditar el contenido para volver a referenciar al documento editado. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:11

12 Gestión de imágenes Se realiza desde el apartado de Panel de control à Imágenes El tamaño máximo permitido es de 3 MB. Los formatos permitidos son.jpeg,.svg y.png. Se clasifican en carpetas. Operaciones sobre carpetas: para poder realizarlas, previamente hay que seleccionar una carpeta. Editar: para modificar datos de la carpeta. Permisos: para modificar permisos de la carpeta. Borrar: para eliminar definitivamente la carpeta. Añadir carpeta: para añadir una nueva carpeta dentro de la carpeta actual. Añadir imagen: para añadir un documento dentro de la carpeta actual. o La subida de múltiples archivos sólo funciona con los navegadores Internet Explorer y Google Chrome. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:12

13 Operaciones sobre imágenes: para poder realizarlas, previamente hay que seleccionar una imagen. Descargar: para descargar la imagen. Ver: para ver los datos detallados de la imagen Editar: para modificar la carpeta en la que se encuentra la imagen o la propia imagen.. Permisos: para modificar permisos de la imagen. Borrar: para eliminar la imagen definitivamente. IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:13

14 Visor de contenidos Aplicación que muestra la información de un único contenido. Crear un contenido Consultar la sección crear un contenido del apartado Gestión de contenidos Importante: Si sobre un visor que ya muestra un contenido, se crea un nuevo contenido, éste deja de visualizarse para que se visualice el nuevo contenido. Esto no implica que se haya eliminado, simplemente que se ha dejado de mostrar, pero se puede recuperar en cualquier momento con la acción Buscar un contenido. Buscar un contenido Para mostrar la información de un contenido que exista y este publicado en el sitio web. 1. Seleccionar el contenido cuya información se deseé mostrar pinchando sobre el nombre del contenido. 2. Cerrar la ventana. Importante: el visor de contenidos muestra un único contenido, o bien el último seleccionado o bien el último creado. Aún así, el contenido que se mostraba anteriormente se puede recuperar en cualquier momento ya que esta operación sustituye contenidos pero no los elimina. Editar este contenido Consultar la sección Editar un contenido del apartado Gestión de contenidos IKT Gerenteordetza / Vicegerencia TIC Página:14