Anexo 2.4.1: Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales

Transcripción

1 Anexo 2.4.1: Procedimiento Intificación Requisitos Legales Requisitos Legales Capítulo 2.4. Página 3 15

2 Procedimiento Intificación Requisitos Legales PS-04 HipoPAPEL Ejemplar nº: Asignado a: Función: Fábrica: Revisión: Elaborado por: Aprobado por: Coordinador Fecha: Director Técnico Fecha: Requisitos Legales Capítulo 2.4. Página 4 15

3 1. Objeto Este procedimiento scribe la metodología a seguir para intificar aquellos requisitos legales y otros aplicables en materia prevención riesgos laborales a las actividas HipoPAPEL. 2. Alcance: Es aplicación a requisitos legales u otros en materia prevención riesgos laborales aplicables a las actividas y servicios HipoPAPEL, rivados disposiciones a nivel comunitario, estatal, autonómico y local. 3. Referencias: Ley 31/1995 Riesgos Laborales. Plan Riesgos Laborales HipoPAPEL. Procedimiento Intificación Peligros y Evaluación Riesgos Laborales HipoPAPEL. Especificación OHSAS 18001: Definiciones: - Requisito en prevención riesgos laborales: Especificación en materia prevención riesgos laborales aplicable a las actividas, servicios y centro trabajo HipoPAPEL, rivado disposiciones legales o compromisos suscritos por la empresa. 5. Responsabilidas Director Gerente: - Hacer cumplir los requisitos legales establecidos para HipoPAPEL. Coordinador : - Recopilar en un registro actualizado la normativa aplicable acuerdo a lo anteriormente indicado, conservando el registro dicha normativa. - Analizar los requisitos legales que en materia prevención riesgos laborales y seguridad industrial son aplicación a las actividas y/o instalaciones la empresa. - Distribuirla a las distintas Áreas en virtud si se consira que contienen algún aspecto relevante, así como a los Delegados. - Consultar regularmente la página web legislación l Instituto Nacional Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) ( y/o y a los Boletines Oficiales l Requisitos Legales Capítulo 2.4. Página 5 15

4 Estado y la Comunidad Autónoma informando las novedas que se produzcan a los Directores y Jefes Área o Sección afectados por la misma, amás a los Delegados. - Realizar periódicamente una revisión l cumplimiento los requisitos legales y mantener registro dicha revisión. 6. Descripción 6.1. Intificación requisitos HipoPAPEL recurre a publicaciones especializadas, suscripciones a empresas, al Boletín Oficial l Estado (BOE) y al Boletín Oficial la Comunidad Autónoma para intificar aquellos requisitos legales que le son aplicación en materia prevención riesgos laborales. El Coordinador es el responsable recopilar los Boletines Oficiales y, a partir los mismos, las publicaciones que reciba y Internet, con periodicidad mensual, en base a la información recibida, la intificación los requisitos legales en materia prevención riesgos laborales que sean aplicación a las actividas HipoPAPEL. El Coordinador o la persona que él signe, también con periodicidad mensual, consultará, a través las diversas vías existentes el Documento Oficial las Comunidas Europeas (DOCE) con el objeto intificar aquella normativa carácter comunitario que sea aplicable o pudiera serlo en un futuro. Asimismo se procerá a incluir los contenidos aplicables en una ficha resumen (según anexo 2) Acceso a los requisitos legales y otros requisitos El Coordinador es el responsable la elaboración l registro Listado legislación que figura en el anexo 1 este procedimiento. En dicho listado se indicará:: - Título. - Rango normativo (comunitario, estatal, autonómico o local). - Fecha entrada en vigor. - Normas y/o artículos aplicables. El Coordinador es el responsable analizar el cumplimiento con los requisitos reflejados en el registro Listado legislación y procerá a su distribución a los responsables adoptar las medidas que puedan ser necesarias para dar cumplimiento al requisito. El Coordinador es el responsable comunicar el registro Listado legislación junto con la disposición legal, si ésta es muy extensa o viene acompañada Requisitos Legales Capítulo 2.4. Página 6 15

5 anexos, gráficos, etc., indicándose sobre la misma los puntos que son aplicación a HipoPAPEL. El Coordinador es el responsable, con periodicidad semestral, ponerse en contacto con las entidas locales con el fin intificar requisitos aplicables en materia prevención riesgos laborales a nivel local. El Coordinador es el responsable que se incluya en el registro Listado Legislación los requisitos rivados la normativa local, autonómica, nacional o europea, los requisitos que riven licencias, autorizaciones, permisos, etc. otorgados al centro Trabajo HipoPAPEL y los requisitos rivados compromisos adquiridos por HipoPAPEL por adherirse a normas, asociaciones, códigos, etc. Asimismo se procerá a incluir los contenidos cada nueva norma aplicable en Fichas Legislación (según anexo 2). El Coordinador es el responsable revisar anualmente el cumplimiento los requisitos legales e informar a la Dirección en la revisión anual l sistema Gestión la documentación El Coordinador se encargará mantener archivadas los registros Listado Legislación, las Fichas Legislación y las copias la legislación aplicables, garantizando la actualización continuada las mismas o con la mayor celeridad posible, así como la eliminación la reglamentación o requisitos obsoletos. El Coordinador archivará así mismo el registro l resultado la evaluación l cumplimiento los requisitos legales. El Director Técnico se responsabilizará que exista una copia las Fichas Legislación y la legislación aplicable en su centro y asegurarse que se mantienen actualizadas. Tanto las fichas como las copias las disposiciones aplicables se distribuirán a los responsables l cumplimiento las disposiciones recogidas. 7. Registros Nombre registro Responsable archivo Listado Legislación Ficha Legislación Revisión l cumplimiento los requisitos legales Coordinador Coordinador Coordinador Lugar archivo Registro Registro Registro l Tiempo archivo Hasta que se rogue alguna l las normativas referenciadas l Hasta que se rogue la norma referenciada Hasta que se rogue la norma referenciada Requisitos Legales Capítulo 2.4. Página 7 15