PROCEDIMEINTO SSL. Requisitos Legales

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María Mercedes Acosta Vázquez
hace 5 años
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1 1. OBJETIVO Garantizar que la empresa tiene conocimiento de todas las leyes y normativas que debe cumplir, con relación a la Prevención de Riesgos Laborales y a la Seguridad Industrial, derivados de todas sus actividades y productos, así como garantizar el cumplimiento de dichas leyes y normativas. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las áreas y actividades de la empresa bajo las disposiciones dictadas por las administraciones públicas (local, autonómica, estatal y europea), así como los posibles requerimientos en materia de Seguridad y Salud de sus clientes. 3. RESPONSABILIDADES El RSS es responsable de: - Identificación requisitos legislativos. - Recopilación legislación y compromisos voluntarios - Evaluación del grado de cumplimiento de los requisitos, previo a la revisión por la dirección - Actualización del registro de requisitos legales y compromisos - Divulgación al personal implicado de los requisitos a cumplir 4. DESARROLLO 4.1 IDENTIFICACIÓN, ACCESO Y ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Los requisitos legales pueden tomar varias formas, tales como: - Legislación en general, incluyendo estatutos, reglamentaciones y códigos de prácticas - Decretos y Directivas - Órdenes emitidas por los reguladores - Permisos, licencias y otras formas de autorización - Fallos judiciales o sentencias administrativas - Tratados, convenciones, protocolos Aprobado: J. Serrano Página 1 de 5 Fecha: 30/10/17

2 Ejemplos de otros requisitos pueden incluir: - Condiciones contractuales - Acuerdos con los empleados - Acuerdos con las partes interesadas - Acuerdos con las autoridades sanitarias - Directrices no reglamentarias - Principios voluntarios, mejores prácticas o códigos de prácticas, estatutos - Compromisos públicos de la organización o de su organización matriz, y - Requisitos corporativos o de la compañía - El RSS, con la ayuda si es necesario- de servicios externos de consultoría, identifica y evalúa los requisitos legales aplicables a los procesos y productos de la compañía. Para ello recopila y analiza la legislación aplicable a la empresa, relativa a: - Su sector - Sus actividades - Sus productos, procesos, instalaciones, equipos, materiales, personal - Su emplazamiento, es decir, las instalaciones de la compañía Los tipos de leyes se dividen en: - Legislación general: legislación, de carácter general, que afecta directamente a la organización - Requisitos del sector: legislación específica del sector - Requisitos corporativos: requisitos que la organización asume como necesarios - Convenios colectivos: convenio del sector de la organización - Licencias: aquellas licencias necesarias para realizar las actividades de la organización Las nuevas disposiciones legislativas se conocen mediante: - Acceso a páginas de Internet referentes a legislación en materia de seguridad y salud - La contratación de los servicios de una empresa consultora o de servicios de información legislativa que nos remite las disposiciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo que afectan a nuestra actividad. - Organismos reguladores - Instituciones de seguridad y salud en el trabajo Aprobado: J. Serrano Página 2 de 5 Fecha: 30/10/17

3 - Fabricantes de equipos - Proveedores de materiales Contratistas Clientes Una vez se han identificado los requisitos aplicables, éstos se traspasan a unas fichas (Registro de evaluación de cumplimiento de legislación y de otros requisitos), elaboradas por el RSS. La evaluación de la legislación en materia de seguridad y salud en el trabajo que tenga que ver con las instalaciones se realizará para cada uno de los centros de trabajo de los que disponga la organización. En función de la localización de cada centro de trabajo, la legislación aplicable puede variar, al variar los requisitos legislativos para cada estado, para cada comunidad autónoma (en el Estado Español) y las ordenanzas municipales. Los diferentes niveles de disposiciones legislativas a revisar son los siguientes: Directivas comunitarias Legislación promulgada a nivel estatal (publicada por los diferentes Ministerios) Legislación promulgada a nivel autonómico (publicada por los diferentes Gobiernos Autonómicos) Legislación promulgada a nivel local (publicada por los diferentes Ayuntamientos) No es necesario disponer (en papel o en formato electrónico) del texto íntegro de las disposiciones legislativas aplicables. Sólo es necesario utilizarlo en el proceso de la evaluación. Con posterioridad tan sólo es suficiente saber cómo acceder a dicho texto. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y DE OTROS REQUISITOS La información necesaria para proceder a la evaluación del cumplimiento es la siguiente: Los textos de los requisitos legales de cumplimiento obligatorio Los textos de otros requisitos suscritos por la empresa Las revisiones de documentos Las evaluaciones de riesgos Las investigaciones de incidentes Aprobado: J. Serrano Página 3 de 5 Fecha: 30/10/17

4 Registros relacionados con el establecimiento de la actividad Registros relacionados con los equipos que intervienen en los procesos y que están sometidos a control o inspección reglamentaria (resultados de inspecciones reglamentarias) Resultados de auditorías de cualquier tipo con incidencia en seguridad y salud en el trabajo Visitas, inspecciones de las instalaciones, de equipos y del área y/u observaciones directas Revisiones de proyecto o trabajo Cualquier otra información o evidencia que pudiera servir para decidir el cumplimiento o no de un requisito El RSS revisa la promulgación de nuevos requisitos legales (y de otros requisitos) cada 6 meses, y, realiza la evaluación del cumplimiento de los requisitos nuevos que hayan podido aparecer y que afecten a la actividad. El resultado de la evaluación se refleja en el Registro de evaluación de cumplimiento de legislación y de otros requisitos. Este registro contiene la siguiente información: Ámbito: Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Otro requisito. Normativa: denominación de la Ley, Reglamento, Real Decreto, Ordenanza, etc. Artículos aplicables. Requisitos identificados: resumen del requisito exigido (obligaciones, prohibiciones, límites). Responsable del cumplimiento. Cumplimiento: Sí / No / Con desviaciones. Observaciones. Si el resultado de la evaluación no es satisfactorio en alguno de los casos considerados, el RSS pondrá en marcha las acciones necesarias para asegurarse de su cumplimiento. DIFUSIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Siempre que sea posible, la difusión de la legislación aplicable y de sus efectos se realizará mediante , guardando el registro de entrega de . En caso de no ser posible realizar la difusión mediante , se entregará copia de la legislación, firmando un registro de entrega. Aprobado: J. Serrano Página 4 de 5 Fecha: 30/10/17

5 Las personas que recibirán información sobre la identificación y evaluación de requisitos legislativos serán los responsables de las áreas, secciones o departamentos a los que les afecte el requisito legal u otro requisito de los mencionados en el apartado 5.1. NOTA.- Los documentos que los usuarios impriman directamente desde el sistema de ayuda no están sujetos al control de documentación. El usuario es responsable del uso que se haga de estos documentos. TABLA MODIFICACIONES Fecha Motivo 30/10/2017 Creación del Procedimiento Aprobado: J. Serrano Página 5 de 5 Fecha: 30/10/17

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