PROCEDIMIENTO DE GESTION AMBIENTAL:

Transcripción

1 SERVICIO ANDALUZ DE SALUD PGA PROCEDIMIENTO DE GESTION AMBIENTAL: Nombre y Cargo Firma Fecha Elaborado Pilar Rueda de la Puerta 29/04/2015 Revisado Responsable de Gestión Ambiental Luis M. López Siles Subdirector Económico- Administrativo y de Servicios Generales 29/04/2015 Aprobado Eva Jiménez Gómez 30/04/2015 Directora Gerente Edición: 4 Página 1 de 7

2 0. ÍNDICE 0. ÍNDICE OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE REQUITOS LEGALES A NIVEL CORPORATIVO GESTIÓN DE REQUISTOS LEGALES A NIVEL DE CENTRO IDENTIFICACIÓN DE LOS TRATAMIENTO DE LOS DISTRIBUCIÓN DE LOS GESTIÓN DE LOS EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL HISTÓRICO DE EDICIONES ANEXOS...6

3 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer los criterios y las responsabilidades para la gestión de los requisitos legales ambientales aplicables así como otros requisitos que la organización subscriba. Entendiéndose por gestión: Identificación. Obtención periódica de la legislación y reglamentación ambiental (incluidos los requisitos derivados de compromisos adquiridos mediante convenios, acuerdos, Programas etc. en los que el SAS y/o el AGSNA tome parte) Tratamiento. Estudio de la información identificada para evaluar la aplicabilidad al SGA del AGSNA sus actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes, Distribución. Comunicación Nivel Corporativo Nivel de AGSNA así como intracentro de los requisitos aplicables identificados. Gestión. Gestión a Nivel Corporativo Nivel de AGSNA así como intracentro de los requisitos legales aplicables identificados. Evaluación del Cumplimiento. Realización de la Evaluación Periódica del Cumplimiento Legal en materia ambiental tanto a Nivel Corporativo de forma global al Sistema Integral de Gestión Ambiental (GA) del Servicio Andaluz de Salud como a Nivel de Distrito aplicable al Sistema de Gestión Ambiental (SGA) específico del AGSNA 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades servicios, procesos e instalaciones existentes en los Centros que conforman el GA SAS tanto a Nivel Corporativo como del AGSNA y que estén sujetas a requisitos, legales o subscritos por la organización, al objeto de controlar y reducir su repercusión en el medio ambiente. 3. REFERENCIAS MGA Manual de Gestión Ambiental Norma UNE-EN ISO 14001:2004 Apdo y DEFINICIONES No se consideran necesarias.

4 5. PROCEDIMIENTO QUÉ Responsable afectado Identificación Tratamiento Distribución Acceso Base de Datos Gestión Actuaciones para el cumplimiento Evaluación Cumpl. Legal Evaluación Parcial Q U I Coordinador SGA Responsable GA / R Específico Requisitos ambientales Suscritos por el Centro Nueva Legislación o modificación Incluir en Base de datos Es Aplicable al Centro? Incorporación SGA Centro (cambios operativas) Informe de Evaluación Cumpl. legal É N CP / CR Estudio Implicaciones GA SAS Evaluaciones parciales SSCC Nivel Corporativo Nueva Legislación o modificación Requisitos Suscritos por el SAS Aplicable a Centros? Incluir en Base de datos Dotación Recursos Asegurar Cumplimiento 5.1. GESTIÓN DE REQUITOS LEGALES A NIVEL CORPORATIVO El GA SAS dispone de un Servicio de Actualización Legal de Carácter Ambiental e Industrial que suministra los requisitos definidos en los textos legales y reglamentarios que pueden ser de aplicación a actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes en los Centros que conforman el GA SAS. Este servicio permite a su vez la incorporación de aquellos requisitos externos contraídos por el SAS, bien a Nivel Corporativo ó a Nivel de Centro, en materia ambiental y que deba ser incorporados a la Gestión Ambiental de la Organización. La información suministrada será utilizada a Nivel Corporativo para identificar posibles cambios en el marco legal vigente que por su importancia puedan requerir el establecimiento de recursos materiales y humanos al objeto de planificar las acciones necesarias encaminadas a asegurar el cumplimiento último de los requisitos aplicables. La evaluación del cumplimiento será llevada a cabo por los Centros conforme a lo definido en el siguiente apartado si bien a Nivel Corporativo se puedan definir evaluaciones de materias específicas que por su trascendencia (puedan afectar a un número considerable de Centros) deban de ser coordinadas a Nivel Corporativo. En este caso, será el Responsable Regional quien con ayuda de los Responsables Provinciales puedan planificar y desarrollar dichas evaluaciones.

5 5. 2. GESTIÓN DE REQUISTOS LEGALES A NIVEL DEL CENTRO IDENTIFICACIÓN DE LOS. El AGSNA dispone de un Servicio de Actualización Legal de Carácter Ambiental e Industrial que suministra los requisitos definidos en los textos legales y reglamentarios que pueden ser de aplicación a actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes. Los textos legales publicados y que puedan ser de aplicación a actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes en el AGSNA son suministrados mediante al Responsable del SGA y Responsables Específicos definidos para la gestión de los requisitos legales. Inicialmente, el Responsable del SGA y Responsables Específicos disponen de una Base de Datos Específica del Área Sanitaria con toda la legislación y reglamentación ambiental aplicable. La información contenida en esta Base de Datos Específica del AGSNA ha sido generada derivada de la cumplimentación de la EIA SAS mediante la cual se ha realizado una exhaustiva identificación de las actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes en el AGSNA. Aquellos otros requisitos externos subscritos por el SAS y/o el AGSNA mediante convenios, acuerdos, programas serán incluidos por el Responsable del SGA y/o Responsables Específicos como requisitos aplicables que deban ser tenidos en cuenta en la planificación y evaluados periódicamente TRATAMIENTO DE LOS. Una vez generada la Base de Datos Específica del AGSNA, esta será actualizada por el Responsable de Gestión Ambiental (RGA) y/o Responsables Específicos mediante el uso de la información periódica suministrada. Dichos Responsables serán los encargados de evaluar la aplicabilidad de los nuevos requisitos a las actividades, servicios, procesos e instalaciones existentes en el Distrito. Si la información suministrada es aplicable al AGSNA incluirá el nuevo texto a los ya existentes en la Base de Datos Específica del AGSNA.Los Responsables Específicos definidos tendrán en todo caso acceso a una Base de Datos General de consulta con toda la legislación ambiental e industrial que pueda ser de aplicación al AGSNA por cambios en las actividades, procesos e instalaciones existentes DISTRIBUCIÓN DE LOS. El Responsable de Gestión Ambiental y/o Responsables Específicos darán acceso a la Base de Datos Específica y General a aquellos Responsables que por Centro requieran el conocimiento y actualización de su conocimiento en lo referente a requisitos legales aplicables a su actividad.

6 GESTIÓN DE LOS. La información aportada por el Servicio de Actualización Legal de Carácter Ambiental e Industrial mediante la Base de Datos Específica (Mi Base de Datos) del Área así como las actualizaciones periódicas del mismo serán utilizadas por el Responsable de Gestión Ambiental y/o Responsables Específicos para asegurarse de que los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización subscriba sean tenidos en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del SGA del Área EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL. La Evaluación del Cumplimiento Legal a Nivel del AGSNA será realizada por el RGA y/o Responsables Específicos definidos en base al conocimiento de la organización y competencia profesional para aquellas actividades que requieran de conocimiento técnico. Esta Evaluación será realizada al menos semestralmente y con carácter muestral en las auditorías internas del SGA del AGSNA. La Evaluación del Cumplimiento Legal será realizada mediante el uso del Informe de Evaluación de Cumplimiento existente en la Base de Datos Específica (Mi Base de Datos) del Distrito. Este Informe puede generarse de forma global o de forma específica para evaluar el cumplimiento de determinadas actividades e instalaciones permitiendo de esta forma evaluar el cumplimiento legal de forma parcial según el Centro. 6. HISTÓRICO DE EDICIONES Nº Edición Fecha Resumen de Cambios / Capítulos afectados 0 28/09/2007 Edición Inicial. 1 06/10/2008 Cambios en la Dirección Gerencia y Dirección Económico- Administrativa y de SSGG del Área de Gestión Sanitaria Norte de Almería (AGSNA) 2 16/03/2009 Modificaciones estructurales unificación del Hospital La Inmaculada2 y el Distrito Sanitario Levante-Alto Almanzora en AGSNA 3 19/11/2012 Cambios en la Dirección-Gerencia del AGSNA 4 29/04/2015 Cambios en la Dirección Económica Modificación del anagrama de la Conserjería 7. ANEXOS

7 No se acompañan anexos a este procedimiento.