La definición de la política ambiental es la primera etapa del Sistema de Gestión Ambiental.

Transcripción

1 POLITICA AMBIENTAL La definición de la política ambiental es la primera etapa del Sistema de Gestión Ambiental. 1. Invierta En El Compromiso De Todos Como Movilizar la Empresa: Promueva reuniones internas. Lleve a cabo seminarios. Estimule la participación de la empresa en eventos. Promueva el acceso de su empresa a informaciones ambientales. Involucre a los empleados en acciones de endomarketing. 2. Defina La Situación Actual: Dónde Estamos? La Evaluación Inicial Incluye, entre Otras Tareas: La evaluación del grado de cobertura de los requisitos legales y sus principales conflictos. La identificación de los pasivos ambientales de la empresa. La evaluación de documentos. La evaluación de los procedimientos. La evaluación de los programas existentes de capacitación de mano de obra. La evaluación de las practicas y procedimientos adoptados en la concentración de servicios y proveedores externos. Registros de no conformidades y acciones de control. La interacción con otros sistemas y programas internos como, por ejemplo, programas de calidad, de salud y de seguridad. La evaluación de las relaciones con la comunidad y con otras partes interesadas. Las consideraciones hechas y los resultados de la evaluación deben ser documentados, ya que van a constituir importantes insumos para la elaboración de la estrategia de implantación del SGA. 3. Establezca Su Política Ambiental. La política ambiental debe ser relevante a la naturaleza, porte e impactos ambientales de las actividades, productos y servicios de la empresa. Incluye su compromiso con la mejora continua y con la cobertura de los requisitos legales y de mercado. La empresa debe difundir su política ambiental entre sus accionistas, todos los empleados, proveedores, clientes y consumidores, entre otros públicos de su interés.

2 CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACION. INSTRUCCIONES Cada una de las preguntas presentadas contiene dos afirmativas. Las afirmativas expresan situaciones extremas con relación al tema que se va a evaluar. Señale: -1si usted considera que la afirmativa de la izquierda refleja la situación de su empresa. -5si usted considera que la afirmativa de la derecha refleja plenamente la situación de su empresa. -2 ó 4 si usted entiende que la situación de su empresa está más cerca de la afirmativa de la izquierda o de la derecha respectivamente. -3 si usted considera que su empresa está en una situación intermedia. Si usted entiende que ninguna de las dos afirmativas corresponde totalmente a la situación de su empresa, señale N.A. (no se aplica). 1. POLITICA DE MEDIO AMBIENTE La empresa no tiene política de medio ambiente. Todavía no se ha pensado en eso, ni en su importancia. La política de medio ambiente expresa el compromiso de la alta gerencia con la mejora continua del desempeño ambiental de la empresa, y está claramente definida, documentada y divulgada entre todos los empleados. 2. ASPECTOS AMBIENTALES La empresa no cree que sea necesario identificar si sus actividades causan impactos sobre el medio ambiente. Como parte del proceso de identificación de los aspectos ambientales, la empresa ya ha identificado sus actividades, productos y servicios considerados críticos porque pueden causar impactos ambientales adversos al medio ambiente de la región donde opera.

3 3. REQUISITOS LEGALES La empresa no identificó la Legislación Ambiental aplicable. Cuando necesita informaciones sobre el tema, se hacen consultas específicas a los órganos competentes. 4. OBJETIVOS Y METAS En la planificación de la empresa para los años venideros no están previstas implementaciones de acciones relativas al medio ambiente. Leyes, decretos, resoluciones y actos administrativos federales, provinciales y municipales, así como códigos y prácticas sectoriales relativos a la calidad ambiental, están documentados, son periódicamente actualizados y divulgados en toda la empresa. Basándose en la política de medio ambiente y en sus aspectos ambientales considerados críticos, la empresa estableció sus objetivos y metas ambientales. 5. GESTION DE LA CALIDAD DEL AIRE La empresa todavía no ejerce el control de sus emisiones a la atmósfera. La empresa implementó un programa de gestión de la calidad del aire con instrumentos de monitoreo en su área de influencia. 6. GESTION DE LA CALIDAD DEL AGUA La empresa todavía no controla la calidad del agua que es lanzada al lugar receptor del lugar. La empresa efectúa la gestión de la calidad del agua. Los monitoreos periódicos de los líquidos lanzados y del lugar receptor presentan resultados compatibles con los patrones legales.

4 7. GESTION DEL CONSUMO DE AGUA Y ENERGIA La empresa no efectúa la gestión del consumo de agua y energía, ya que estos recursos son abundantes en la región. La empresa implementó un proceso de racionalización del consumo de agua y energía. 8. GESTION DE DESECHOS La empresa considera que es imposible producir sin generar basura. Toda la basura generada es mandada a rellenos sanitario. La empresa mantiene un inventario actualizado de todos sus desechos. Es una meta de la empresa reducir continuamente su generación de desechos; reutilizarlos y/o reciclarlos, siempre que sea posible. 9. GESTION DE PRODUCTOS PELIGROSOS La empresa aún no realiza la gestión de estos productos utilizados como insumos en su proceso de producción. El inventario de productos peligrosos es periódicamente actualizado, y su manejo, almacenamiento y transporte se hacen en conformidad con los requisitos legales específicos. Los empleados son capacitados para estas tareas. 10. ASIGNACION DE RECURSOS La empresa no tiene disponibilidad de recursos financieros y/o humanos para invertir en medio ambiente. La empresa ha estado asignando, periódicamente, recursos financieros, y/o físicos y/o humanos para invertirlos en la mejora de su desempeño ambiental.

5 11. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES La empresa ha venido operando con un cuadro de empleados muy reducido. No hay como atribuir responsabilidades ambientales a los empleados. La empresa atribuye responsabilidades ambientales a sus empleados. La evaluación de desempeño de sus gerentes y líderes incluye requisitos de la calidad ambiental. 12. CONCIENTIZACION Y CAPACITACION Por ahora, la empresa no dispone de recursos para capacitación. La empresa invierte continuamente en programas de capacitación y en el proceso concientización de sus empleados. 13. COMUNICACION INTERNA No hay un sistema de formalización de comunicación interna para dar a conocer a sus empleados y/o a los accionistas los hechos y datos relativos a las cuestiones ambientales. La empresa tiene un sistema de comunicación interna. La política de medio ambiente, los objetivos y metas ambientales y los planes de la empresa son conocidos por todos los empleados. 14. COMUNICACION EXTERNA La empresa no divulga informaciones sobre las cuestiones ambientales. Hay un procedimiento interno específico que regula el proceso de comunicaciones de la empresa con la comunidad, clientes, proveedores y órganos del gobierno en lo que se refiere a sus asuntos de medio ambiente.

6 15. DOCUMENTACION La empresa no tiene un sistema de documentación, registros o fichas relativos al medio ambiente. La empresa mantiene un sistema de informaciones actualizado, incluso un Manual de Gestión Ambiental. Cada sector de la empresa mantiene una copia actualizada de este Manual. 16. CONTROL OPERATIVO El control operativo de las actividades y/o procesos de la empresa está dirigido exclusivamente hacia su negocio específico, es decir, a su(s) producto(s). Existen procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para todos los procesos, actividades y tareas caracterizados como ambientalmente críticos en la empresa. 17. ACCIONES DE EMERGENCIA En el caso de que llegue a haber un accidente grave en la empresa, los empleados deben llamar el Cuerpo de Bomberos y/o el Socorro de Urgencia más cercano, y/o la Comisaría de Policía de la región. En la historia de la empresa no hay registros de accidentes graves. 18. MEDICIONES La empresa sólo efectúa mediciones y monitoreo si lo exige el órgano ambiental competente. El plan de acción de emergencia existente en la empresa abarca acciones para prevenir y minimizar los impactos ambientales adversos. Los empleados reciben entrenamiento periódico para actuar ante situaciones de emergencia. La empresa efectúa mediciones y monitoreos periódicos de su desempeño ambiental, para poner en práctica las acciones correctivas y preventivas que se consideren necesarias y mejorar continuamente sus resultados.

7 19. EVALUACIONES AMBIENTALES La empresa aún no realiza evaluaciones de su desempeño ambiental. 20. MEJORA CONTINUA La empresa no tiene una sistemática que le permita evaluar la consistencia de su política, de sus objetivos y metas y/o de sus acciones con relación a los requisitos legales y/o a los requisitos y tendencias del mercado. La empresa realiza evaluaciones periódicas, documentadas, de su desempeño ambiental. La empresa revisa periódicamente su política, objetivos y metas ambientales, a partir de los resultados de las mediciones, monitoreos y de las evaluaciones ambientales.

8 INSTRUCCIONES El cuestionario evalúa 16 requisitos de la gestión ambiental. Para cada requisito existen preguntas que usted debe calificar de 0 a 5 de acuerdo con los siguientes criterios: 0: No se aplica a la realidad de su empresa 1: No, la empresa aún no realizó ninguna acción en ese sentido 2: No, pero pretende implementar 3: Si, pero esta situación aún no está formalizada 4: Si, está en fase de implementación formal 5: Si, esta situación corresponde a la realidad de la empresa Lea atentamente cada pregunta y califíquela tratando de ser realista y sincero. Después recurra a la tabulación para obtener los resultados. CUESTIONARIO Principio 1 Compromiso y Política. 1.0 POLITICA DE MEDIO AMBIENTE. 1.1 Existe una política de medio ambiente claramente definida y divulgada? ( ) 1.2 Existe un compromiso de la alta dirección de la empresa para con la política? ( ) 1.3 La política de medio ambiente de su empresa está integrada a otras áreas, como calidad, salud y seguridad? ( ) 1.4 La política de medio ambiente refleja o está relacionada con alguno de los códigos de liderazgo del sector empresarial o de otros sectores? ( ) 1.5 La política de medio ambiente refleja un comportamiento productivo y de responsabilidad socioambiental? ( ) 1.6 La política de medio ambiente refleja el compromiso con la mejora continua del desempeño ambiental de la empresa? ( ) Principio 2 Planificación. Total REQUISITOS LEGALES Y CORPORATIVOS 2.1 Existe un procedimiento para obtener/tener acceso o desarrollar informaciones acerca de los requisitos legales y corporativos? ( ) 2.2 Las exigencias ambientales legales están claras para la dirección de la empresa? ( ) 2.3 La empresa mantiene una documentación sistemática, así como su actualización? ( ) 2.4 Hay un procedimiento que asegure la comunicación de los requisitos legales/corporativos de los empleados? ( ) 2.5 La documentación referente a los requisitos legales/corporativos, entre otros, está accesible a todos los que tienen atribuciones y responsabilidades en el área? ( )

9 Total ASPECTOS AMBIENTALES ESPECIFICOS 3.1 La empresa posee métodos de identificación y priorización de los aspectos ambientales significativos? 3.2 La empresa analiza y evalúa los siguientes impactos referentes a aspectos ambientales? : Emisiones atmosféricas calidad de aire Desechos líquidos calidad del agua Residuos sólidos y peligrosos calidad del suelo Agua subterránea calidad del agua subterránea Productos peligrosos manejo, almacenamiento y transporte de productos químicos, derrames, fugas, calidad del aire, del agua, del suelo y del agua subterránea Higiene Industrial calidad del ambiente de trabajo, protección del Trabajador Total OBJETIVOS Y METAS 4.1 Los objetivos y metas ambientales de su empresa fueron establecidos con base en la política de medio ambiente definida? 4.2 Los objetivos y metas ambientales de la empresa reflejan los aspectos ambientales identificados y sus impactos significativos asociados? 4.3 Los objetivos y metas ambientales de la empresa reflejan los requisitos actuales de mercado así como su tendencia para el futuro? 4.4 Se han establecido objetivos y metas ambientales sectoriales? Totales 4.0

10 5.0 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 5.1 La empresa ha elaborado un programa de gestión ambiental basado en los objetivos y metas establecidos a partir de su política de medio ambiente? 5.2 La situación legal o la licencia ambiental de su empresa está totalmente regularizada? 5.3 La empresa define y asigna recursos financieros y humanos para hacer factible el programa de gestión ambiental (GA)? 5.4 El programa contempla el análisis inicial de nuevos proyectos, procesos y productos? 5.5 El SGA extiende este análisis a los servicios? 5.6 El programa de GA incorpora en la planificación las situaciones contingenciales, los riesgos ambientales y los respectivos planes de emergencia? 5.7 El programa de GA prevé la posibilidad de una auditoría ambiental en el caso de clausura de las actividades de la empresa y/o venta de la propiedad? 5.8 Existen procedimientos definidos en el programa de GA para las verificaciones y evaluaciones de las acciones? 5.9 Se han establecido requisitos ambientales de la empresa que definan criterios internos de desempeño? 5.10 Existen procedimientos operativos patrón, elaborados por los empleados y revistos por los responsables? Principio 3 Implementación. Totales ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y RESPONSABILIDAD 6.1 El programa de GA atribuye responsabilidad, integrando las funciones de los empleados (descripción de cargos), y establece un patrón de desempeño para cada función considerando la cuestión ambiental? 6.2 La empresa tiene un proceso definido para la evaluación de la calificación y experiencia de los empleados asignados a las funciones, y con respectivas responsabilidades ambientales? 6.3 La estructura organizativa y sus interrelaciones son bien definidas y comunicadas a toda la empresa? 6.4 Existe un profesional o profesionales sénior(es) en la empresa al (os) que se haya atribuido la responsabilidad, la autoridad, la competencia y los recursos necesarios a la implementación del SGA/ Total 6.0