Programa Operativo Anual 2012

Transcripción

1 Ayuntamiento de Xochitepec, Morelos Dependencia: COMUNICACIÓN SOCIAL Programa Operativo Anual 2012

2 Sustento Jurídico Enero 2012 La Ley Estatal de Planeación y la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, establecen la obligatoriedad de las Dependencias y Entidades del Gobierno Municipal, de formular los Programas Operativos Anuales que instrumentan el Plan Municipal de Desarrollo de Xochitepec. El Artículo 19 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos define que en el mes de Junio de cada año, deberá de presentarse el Instructivo conforme al cual habrán de elaborarse los anteproyectos de presupuesto. En cumplimiento de ello, se formula el presente Instructivo para elaborar los POA s del ejercicio fiscal 2012; de esta forma, el trabajo de las Dependencias y Entidades, permitirá a la Tesorería Municipal cumplir el mandato que la Ley le establece. El contenido de los POA s 2012 se sustenta en: * La Ley Estatal de Planeación: Artículos: 26. Los Planes Municipales... regirán el contenido de los Programas Operativos Anuales, en concordancia con los Planes Estatal y Nacional de Desarrollo..., las Dependencias encargadas de la ejecución del Plan y de los Programas Municipales de Desarrollo, elaborarán programas operativos anuales que incluirán aspectos administrativos y aspectos de política económica y social. Regirán durante el año respectivo las actividades de la administración pública en su conjunto, y servirán de base para la integración del presupuesto anual de las propias Dependencias y Entidades... y especificarán las acciones de coordinación entre los Gobiernos Municipal, Estatal y Federal, y de concertación con los grupos sociales interesados.... * La Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos: Artículo 38. Los Ayuntamientos... están facultados para:... V. Formular y aprobar la iniciativa de Ley de Ingresos del Municipio, en la distribución de los recursos que le asigne el Congreso, deberán considerar de manera prioritaria a sus comunidades y pueblos indígenas; VII. Aprobar los Presupuestos de Egresos de su Municipio, con base en los ingresos disponibles, los que contendrán la siguiente información: a) Descripción clara de los programas que integren el presupuesto de egresos, en donde se señalen objetivos, metas, prioridades, valuación estimada por programa y subprograma... c) Cuantificación del gasto de inversión y gasto corriente... d) Plantilla de personal autorizado... e) Las precisiones del gasto público de las Entidades del municipio, y g) En general toda la información que se considere útil para demostrar la proposición en forma clara y completa. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 2

3 * La Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos: Artículos: La programación, presupuestación y ejercicio del gasto público se basará en las directrices, lineamientos y políticas que establezcan el Plan y los Programas. ; 15. El gasto público se basará en el presupuesto que se formulará con apoyo en programas que señalen objetivos, metas, beneficios y unidades responsables de su ejecución. 43..las Tesorerías realizarán periódicamente la evaluación del ejercicio del Gasto Público, en función de los objetivos y metas de los programas autorizados, que comprenderá el seguimiento de los avances físicos y financieros que vayan presentando periódicamente los programas anuales aprobados, a efecto de medir el grado de cumplimiento. 44. Internamente las Dependencias y Entidades deberán evaluar en forma permanente sus programas. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 3

4 C o n t e n i d o P á g i n a Presentación 1 1. Introducción 7 2. Marco Jurídico 8 3. Aspectos de Política Económica y Social 9 4. Aspectos Administrativos y Operativos Diagnóstico Organizacional Misión y Visión Objetivos y Estrategias Coordinación Gubernamental Concertación Social Resumen de Proyectos Sistema de Medición Programática de Indicadores de Resultados por Proyecto Información Programática de Captación de Ingresos por Proyecto Seguimiento y Control de los Proyectos Evaluación del Programa Operativo Anual 35 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 4

5 HOJA DE AUTORIZACIÓN Programa Operativo Anual 2012 COMUNICACIÓN SOCIAL Responsable de la Elaboración Aprobación C. Kathia Valeria Jasso Blancas C. Juan Carlos Rivera Hernández Directora de Comunicación Social Presidente Municipal El presente Programa Operativo Anual 2012, se formuló con fundamento en los Artículos 26 segundo párrafo, 33, 34, 47 y 48 de la Ley Estatal de Planeación; Artículo 15 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos, y Artículos 38, Fracción VII, 49, 54, 55 y 57 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 5

6 Presentación En cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo del Municipio de Xochitepec, Morelos, se presenta el: Programa Operativo Anual de Comunicación Social del Municipio de Xochitepec Este instrumento de planeación, acorde con los objetivos, estrategias y líneas de acción, contenidas en el Plan Municipal de Desarrollo , busca como prioridad fundamental informar a la ciudadanía de las acciones que realizan sus gobernantes. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 6

7 1. Introducción El Programa Operativo Anual de Comunicación Social de Xochitepec, es el documento que contiene los objetivos, metas y los procesos, de la trayectoria de la Presidencia Municipal, brinda el fortalecimiento y la modernización de la administración que conllevará a brindar más y mejores servicios para beneficios de la ciudadanía. Todo funcionario o servidor público, está obligado a mantener contacto con la ciudadanía e informar constantemente de los planes y proyectos, acciones y ejecuciones que se esté desempeñando el gobierno municipal, estableciendo un puente de información para dar a conocer los logros de la administración municipal. La planeación, programación y realización de las actividades aquí planteadas serán el resultado de acuerdos concertados por todas las áreas que conforman el H. Ayuntamiento; es decir, dependen de compromisos personales y de equipo que conformen un esfuerzo sistemático en la consolidación de una comunicación completa y eficiente. El presente Programa Operativo Anual de Comunicación Social de Xochitepec, es el resultado de la planeación de objetivos concretos cuya integración total pretende tener resultados eficientes en la implementación de campañas de difusión pública. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 7

8 2. Marco Jurídico 1. Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos 2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos 3. Leyes 3.1 Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos 3.2 Ley Estatal Responsabilidades de los Servidores Públicos 3.3 Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos 4. Reglamentos 4.1 Reglamento de Gobierno y Administración PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 8

9 3. Aspectos de Política Económica y Social La Dirección de Comunicación Social es una dependencia de la administración pública municipal que se encarga de generar los lineamientos, acciones y estrategias para la difusión de las actividades de las aéreas en general que componen el ayuntamiento de Xochitepec. El objetivo primordial es que la sociedad se identifique con la labor del gobierno municipal, haciendo que los ciudadanos conozcan el trabajo que se está realizando, esto se realiza atreves de los diversos medios de comunicación para que estos lo den a conocer a la sociedad. Garantizar la información a la población municipal y estatal, la administración se fortalece por su respuesta eficaz y eficiente a las de mandas de la ciudadanía. Política Económica: Al realizar proyectos de campañas que difundan las acciones que el municipio realiza en materia de protección y auxilio ciudadano, el municipio se proyectara de manera solidad, lo que se traducirá en estabilidad al patrimonio familiar, así como atracciones de las inversiones y el turismo nacional e internacional. Promover el turismo y el comercio en el municipio atreves de programas culturales y eventos recreativos, haciendo la difusión en medios estatales, para beneficiar a la población de Xochitepec, ante la visita de turistas nacionales e internacionales, para incrementar el dinamismo económico en el municipio. Política Social: Elaborar campañas publicitarias de los diferentes descuentos que realiza el municipio en pagos de los contribuyentes, esto dará como resultado la captación de impuestos, que se verá refregado en el erario público y serán utilizado en más obras, incrementar la seguridad y mejorar la prestación de servicios públicos, los cuales son, limpieza e higiene, alumbrado en las avenidas y colonias, señalamientos etc. Campañas de difusión de acciones en materia de salud, desarrollo urbano, obras, servicio públicos y medio ambiente. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 9

10 4. Aspectos Administrativos y Operativos 4.1. Organigrama DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEPARTAMENTO DE IMAGEN Y MERCADOTECNIA DEPARTAMENTO DE PRENSA Y MONITOREO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 10

11 4.2. Plantilla de personal autorizada No. 1. Nombre KATHIA VALERIA JASSO BLANCAS 2. NELLY MONTES DÍAZ Cargo y descripción breve del puesto DIRECTORA COMUNICACIÓN SOCIAL: DE JEFA DE DEPARTAMENTO DE IMAGEN Y MERCADOTECNIA Estudios máximos LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACI ÓN LICENCIATURA EN DISEÑO GRAFICO Proyecto al que está asignado DISEÑAR ESTRATEGIAS Y ACCIONES DESTINADAS A PROMOVER Y FORTALECER LA IMAGEN DEL AYUNTAMIENTO DISEÑOS, MANEJO DE IMAGEN, PROGRAMAS DE EDICION, PRODUCCIÓN DE VIDEOS Y AUDIOS Y ADMINISTRACIÓN Sueldo mensual ($) 25, , PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 11

12 3. GUILLERMO LUNA RODRIGUEZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y MONITOREO PREPARATORI A PÚBLICA COORDINAR LA SÍNTESIS INFORMATIVA, RESPONSABLE DEL ARCHIVO FOTOGRAFICO Y MONITOREO, ENLACE CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, COORDINAR LA REDACCIÓN Y ENVÍO DE BOLETINES INFORMATIVOS, INFORMAR A LA DIRECCIÓN SOBRE EL IMPACTO Y CONTENIDO INFORMATIVO DE LAS ACCIONES DE GOBIERNO, 8, PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 12

13 4. PEDRO BARÓN YÁNEZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5. CINDY DAMARA ROJAS CASTAÑEDA AUXILIAR ADMINISTRATIVO LICENCIATURA EN COMUNICACI ÓN LICENCIATURA EN MERCADOTEC NIA CAMAROGRAFO: APOYAR Y CUBRIR ACTIVIDADES SEÑALADAS EN LA AGENDA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL Y DIFERENTES FUNCIONARIOS DEL AYUNTAMIENTO; INTEGRAR EL ARCHIVO DE VIDEO REGISTRAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDEN CIA RECIBIDA Y ENVIADA, REALIZAR LA CAPTURA DE LOS DOCUMENTOS QUE TURNA EL DIRECTOR, 5, , PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 13

14 6. SERGIO ANTONIO MENDOZA ALEMÁN AUXILIAR ADMINISTRATIVO TECNICO EN COMUNICACI ÓN REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDEN CIA, RECIBIR, SELLAR, REGISTRAR Y TURNAR CORRESPONDEN CIA,. GRABACIÓN DE PERIFONEOS, SPOTS PARA RADIO Y TV, APOYO PARA MONITOREO Y DEMÁS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL DIRECTOR 7, PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 14

15 4.3. Atribuciones y funciones asignadas Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Xochitepec Artículo 127. La Dirección de Comunicación Social es la dependencia del gobierno municipal que se encarga de generar los lineamientos y acciones estratégicas de comunicación que aseguren la difusión y fortalecimiento permanente de la imagen del Ayuntamiento de Xochitepec, además de recoger el sentir de la opinión pública que permita al gobierno reorientarse constantemente. Artículo 128. La Dirección de Comunicación Social del Ayuntamiento tendrá las siguientes Atribuciones y Obligaciones: Manual de Organización y Procedimientos I. Ejercer las atribuciones que le confiere este reglamento. II. Diseñar y mantener actualizados los Manuales de Organización y Procedimiento. Otras que le hayan sido asignadas PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 15

16 1. Desarrollar estrategias de comunicación e imagen que posicionen al Ayuntamiento de Xochitepec. II. Difundir adjetivamente y oportunamente las diferentes actividades del Ayuntamiento, con el fin de que la sociedad esté informada de las determinaciones y trabajos en el ámbito del municipio. III. Realizar acciones de monitoreo, análisis y seguimiento de la información que ofrezca un panorama real de lo que se centra en el interés de las opinión pública en el Municipio de Xochitepec. IV. Diseñar, controlar y administrar campañas publicitarias de corte social que coadyuven al buen desarrollo de las tareas y responsabilidades propias del Municipio. III. Acordar en Presidencia Municipal, la resolución de los asuntos cuya tramitación lo requiera. IV. Informar mensualmente al Presidente Municipal y al Regidor titular de la Comisión que corresponda, de las actividades desarrolladas por la dependencia o entidad a su cargo. V. Elaborar y proponer al Presidente Municipal y al Regidor titular de la Comisión que corresponda, los anteproyectos de programas anuales de actividades. VI. Planear, programas, organizar, dirigir y evaluar las actividades que tenga encomendadas en la dependencia en la dependencia o entidad a su cargo, en base a las políticas y prioridades establecidas para el logro de los objetivos y metas del gobierno municipal. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 16

17 V. Apoyar en materia de comunicación interna a las dependencias que integran la administración municipal. VI. Realizar sondeos y estudios de opinión que ofrezca al ayuntamiento una retroalimentación en cuanto a sus acciones, además de captar inquietudes en la sociedad que deban ser atendidas. VII. Las demás que expresamente le encomiende el Ayuntamiento o el Presidente Municipal. Artículo 129. La Dirección de Comunicación Social, para el mejor desempeño de sus funciones se auxiliará de las siguientes unidades administrativas mismas que estarán bajo su mando y vigilancia. I. Departamento de Prensa, Monitoreo y Análisis. II. Departamento de Imagen y Mercadotecnia. VII. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos a su cargo. VIII. Llevar un control de ingresos, licencias, promociones, remoción y revocación del nombramiento del personal de la dependencia o entidad a su cargo. IX. Coordinar sus actividades con los titulares de las demás dependencias. X. Recibir en acuerdo ordinario a sus subalternos y conceder audiencias al público. XI. Vigilar que se cumpla con las disposiciones legales relativas a los asuntos de la dependencia o entidad a su cargo. XII. Intervenir y resolver cualquier duda sobre la competencia de las unidades administrativas que se le adscriben. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 17

18 XIII. Observar., coordinar y hacer cumplir en las unidades administrativas a su cargo las políticas y lineamientos establecidos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. XIV. Presentar al tesorero Municipal, para los trámites correspondientes, el proyecto de presupuesto anual de la dependencia a su cargo dentro de la segunda quincena del mes de Septiembre de cada año. XV. Atender las solicitudes y peticiones que les formulen los miembros del Ayuntamiento, en términos de la ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos y este reglamento. XVI. proponer al Ayuntamiento o la Presidencia Municipal los proyectos de iniciativa, modificaciones o reformas de los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones administrativas. XVII. Acordar con el superior jerárquico los nombramientos y remoción de los PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 18

19 titulares de las unidades administrativas. XVIII. Elaborar, coordinar, vigilar la ejecución y aprobar los proyectos de programas, presupuestos y el informe de labores de la dependencia a su cargo. XIX. Proponer la creación, modificación o supresión de las unidades administrativas de la dependencia a su cargo; así como los cambios necesarios para su organización y funcionamiento. XX. Planear, programar, controlar, coordinar y evaluar las actividades de las unidades administrativas adscritas a su cargo, de conformidad con las disposiciones legales, lineamientos, normas, políticas y procedimientos aplicables. XXI. Autorizar los manuales de organización y procedimientos, así como los programas operativos anuales y el informe de labores de la PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 19

20 dependencia a su cargo. XXII. Certificar los documentos originales que obren en los archivos de la dependencia a su cargo. XXIII. Las demás que se señalen otras disposiciones legales, el presidente municipal y el cabildo. Acuerdo que reforma, adiciones y deroga diversas disposiciones del reglamento de administración y gobierno en el P.O 4838 de la fecha 29 de Septiembre de 2010, corresponde al Director de Comunicación Social las siguientes atribuciones y obligaciones. I. Desarrollar estrategias de comunicación e imagen que posicionen al Ayuntamiento de Xochitepec. II. Difundir objetiva y oportunamente las diferentes actividades del ayuntamiento, con el fin de que la sociedad esté informada de las determinaciones y trabajos en el ámbito del municipio. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 20

21 III. Realizar acciones de monitoreo, análisis y seguimiento de la información que ofrezca un panorama real de lo que se centra en el interés de la opinión pública en el municipio de Xochitepec. IV. Diseñar, controlar y administrar campañas publicitarias de corte social que coadyuven al buen desarrollo de las tareas y responsabilidades propias del municipio. V. Apoyar en materia de comunicación interna a las dependencias que integran la administración municipal. VI. Realizar sondeo y estudios de opinión que ofrezcan al ayuntamiento una retroalimentación en cuanto a sus acciones, además de captar inquietudes en la sociedad que deban ser atendidas. VII. La Dirección de Comunicación Social se encargará de la elaboración y distribución de la Gaceta municipal, PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 21

22 previa coordinación con la Secretaria Municipal. VIII. La Dirección de Comunicación Social podrá proponer la contratación de algunos medios de comunicación para la difusión de las acciones del Ayuntamiento de Xochitepec. IX. Las demás que expresamente le encomiende el ayuntamiento o el presidente municipal Resultados de la operación de Proyectos en 2011 (cierre anual del ejercicio) No. Proyecto Indicador 1 COMUNICA CIÓN SOCIAL Y LIBERTAD DE PRENSA PUBLICACIÓ N DE BOLETINES Meta física 2011 Cantidad U. de M. 192 BOLETI NES Resultado Población beneficiada TODO EL MUNICIPI O DE XOCHITE PEC Presupuesto autorizado ($) 5,158, Monto ejercido ($) 5,158, Saldo ($) 0.00 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 22

23 PUBLICACIÓN DE GACETA 5000 GACET A 5000 TODO EL MUNICIPI O DE XOCHITE PEC PUBLICACION ES DE SPOTS 44 SPOTS 44 PUBLICACION CAPSU ES DE LAS CAPSULAS INFORMATIVA S 40 INFOR MATIV AS 40 Suma 5,158, ,158, Diagnóstico Organizacional 5.1. Situación de los Recursos Situación de los recursos al cierre de 2011 Ideal requerido para 2012 Meta programada para 2012 Recursos Humanos: ESTRUCTURA QUE TODO EL PERSONAL DE CAPACITAR AL PERSONAL, PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 23

24 REDUCIDA. TODOS TIENEN EXPERIENCIA EN PRENSA, MONITOREO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN. Recursos Materiales: MOBILIARIO Y VEHICULO TRANSPORTE INSUFICIENTE Recursos Financieros: PRESUPUESTO NO ACORDE A LAS NECESIDADES DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL CUANTE CON LA EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR LAS LABORES EN EL ÁREA CONTAR CON UN VEHICULO PARA TRANSPORTARNOS A LOS DIFERENTES EVENTOS ASIGNADOS POR LA PRESIDENCIA MUNICIPAL Y DEMAS ÁREAS DEL AYUNTAMIENTO CONTAR CON UN PRESUPUESTO ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIÓN PARA INCREMENTAR SU EXPERIENCIA EN ASPECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN. ADQUIRIR MOBILIARIO MEJOR SE REQUIERE DE UN INCREMENTO EN LOS RECURSOS PRESUPUESTALES, QUE PERMITA FACILITAR LAS NECESIDADES DE DIFUSIÓN, MONITOREO Y ANÁLISIS Recursos Técnicos: EQUIPO TÉCNICO EN CONDICIONES NO ÓPTIMAS Y EQUIPAR LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, EQUIPAR A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL, PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 24

25 AVERIADAS, COMPUTO, VIDEO,ENTRE OTROS PARA COADYUVAR A MEJORAR EL TRABAJO DESEMPEÑADO EN EL ÁREA PARA POSICIONAR MEJOR AL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC 5.2. Situación interna Fortalezas SE TIENE BUENA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, DE IGUAL FORMA CON LAS DEMAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL AYUNTAMIENTO DE XOCHITEPEC. EXPERIENCIA Y PROFESIONALISMO EN EL PERSONAL QUE LABORA EN ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL SE INFORMA A LA CIUDADANÍA EN TIEMPO Y FORMA DE LAS ACCIONES QUE EMPRENDE EL AYUNTAMIENTO A FAVOR DE LA POBLACION XOCHITEPEQUENSE EL PERSONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL CUENTA CON LA EXPERIENCIA Y CAPACIDAD PARA APORTAR Debilidades FALTA DE EQUIPO PARA CAMARA DE VIDEO Y FOTOGRAFIA, ES NECESARIO UN DVD, TRIPIE Y EQUIPO DE CÓMPUTO. NO SE CUENTA CON EL EQUIPO NECESARIO PARA REALIZAR LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS EN EL ÁREA Y REGULARIZAR LOS SALARIOS FALTA DE CURSOS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL, PARA AMPLIAR SUS CONOCIMIENTOS QUE DESEMPEÑAN PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 25

26 SUS CONOCIMIENTOS, EN LAS TAREAS EN COMENDADAS 5.3. Situación externa Oportunidades APROVECHAR LA BUENA REALACIÓN QUE HAY EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, PARA DIFUNDIR LOS LOGROS OBTENIDOS EN OBRA PÚBLICA Y BENEFICIOS A LA POBLACIÓN, DIFUNDIR CAMPAÑAS EN BENEFICIO DE LA CIUDADANÍA, EN ESPACIOS DISPONIBLES EN LA VÍA PÚBLICA APROBECHAR EL TURISMO, DIFUNDIR EN LOS MODULOS DE INFORMACIÓN LAS OBRAS DE MEJORAMIENTO DE IMAGEN EN EL PRIMER CUADRO, QUE REALIZO EL AYUNTAMIENTO DE XOCHITEPEC Amenazas CUIDAR LAS FECHAS DE CAMPAÑAS QUE BRINDA EL AYUNTAMIENTO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN, MANTENER EL CONTACTO CON LA CIUDADANÍA PARA ESCUCHAR SUS PETICIONES Y SUGERENCIAS, PARA CONTINUAR BRINDANDO UN MEJOR SERVICIO 5.4. Propuesta de adecuaciones jurídicas Ordenamiento Jurídico Adecuación que se Propone PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 26

27 NO APLICA NO APLICA 6. Misión y Visión Misión Somos la Dependencia encargada de generar los lineamientos y acciones estratégicas de comunicación que aseguran la difusión y fortalecimiento permanente de la imagen del Ayuntamiento de Xochitepec, además de recoger el sentir de la opinión pública que permita al gobierno reorientarse constantemente. Visión Posicionar a Xochitepec como el municipio líder, vanguardista, sustentado en la fortaleza de sus habitantes, que genere alianza de comunicación entre sociedad y gobierno partiendo de la verdad y la transparencia en sus acciones. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 27

28 7. Objetivos y Estrategias Objetivos Estrategias Lograr que la ciudadanía se mantenga informada oportunamente de las acciones de gobierno y propiciar confianza hacia sus gobernantes. Mantener informada a la ciudadanía mediante boletines, capsulas y spots que se mandan a los medios de comunicación. Creación de un proyecto de Comunicación Social Integral. Disponer de la información para el fácil acceso a la ciudadanía. Impulsar la libertad de prensa y la relación constante con los medio de comunicación. Durante la semana se reparte toda la información relevante a los diferentes medios de comunicación, con el objetivo de que se publique todas las actividades del ayuntamiento de Xochitepec. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 28

29 8. Coordinación Gubernamental 8.1. Gobierno Federal Dependencia / Entidad Acciones Estratégicas a Realizar 8.2. Gobierno Estatal Dependencia / Entidad Acciones Estratégicas a Realizar 8.3. Gobierno Municipal Dependencia / Entidad TODAS LAS SECRETARÍAS DEL AYUNTAMIENTO DE XOCHITEPEC. Acciones Estratégicas a Realizar DIFUNDIR LAS ACTIVIDADES, OBRAS QUE LLEVE A CABO LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. PROMOVER LOS LOGROS, PROGRAMAS Y SERVICIOS QUE OFRECE EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 29

30 GOBIERNO MUNICIPAL 9. Concertación Social 9.1. Sector Social Organización ORGANIZACIONES SOCIALES Acciones Estratégicas a Realizar PROMOVER LA REALIZACIÓN DE FOROS CIUDADANOS QUE CAPTEN INQUIETUDES Y NECESIDADES EN LOS QUE PARTICIPEN LOS TITULARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 9.2. Sector Privado Organización ORGANIZACIONES Y EMPRESARIOS DEL SECTOR PRIVADO Acciones Estratégicas a Realizar DESARROLLAR LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS TAREAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 30

31 10. Resumen de Proyectos 2012 No. Proyecto Área Responsable 1 Difusión en los medios de comunicación Tiempo de ejecución Costo de Proyecto ($) Inicio Término Inversión Corriente Total ($) , ,64 Suma , , Calendario del ejercicio financiero 2012 No. 1 Proyecto Difusión en los medios de comunic ación Suma Total ($) 3 286, Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic 273, , , , , , , , , , , , PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 31

32 11. Sistema de Medición Programática de Indicadores de Resultados por Proyecto Factor crítico de éxito Nombre del indicador Fórmula de cálculo Unidad de medida Meta Informar al Estado sobre los logros realizados por el Municipio de Xochitepec Realización de boletines No. de boletines programados / No. de boletines realizados boletines 100 % Informar a la población sobre los logros realizados por el Ayuntamiento de Xochitepec Informar a las áreas que integran el Municipio de Xochitepec los eventos realizados Informar la población los servicios y tramites con que cuenta el Municipio de Xochitepec Realización de spots No. de spots programados / No. de spots realizados Gaceta informativa No. de gaceta programados / No. de gaceta realizados Capsula informativa No. de capsula programados / No. de capsula realizados spots 100 % Gaceta 100 % capsula 100 % PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 32

33 Proyecto 1: Difusion en los Medios de Comunicación Indicador PUBLICACION DE BOLETINES Meta 2012 Unidad de Cantidad medida 192 BOLETI N Programación mensual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Observaciones Proyecto 2: Indicador PUBLICACION DE GACETA Meta 2012 Unidad de Cantidad medida 6000 GACET A Programación mensual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Observaciones Proyecto 3: Indicador Meta 2012 Unidad de Cantidad medida Programación mensual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic SPOTS 60 SPOTS Observaciones Proyecto n: PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 33

34 Indicador CAPSULAS INFORMATIVA S Meta 2012 Unidad de Cantidad medida 60 CAPSU LAS INFORM ATIVAS Programación mensual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Observaciones 12. Información Programática de Captación de Ingresos por Proyecto N/A No. Proyecto Ingreso 2010 ($) Ingreso 2011 ($) Ingreso 2012 ($) N/A Suma Calendario de captación de ingresos 2012 N/A No. Proyecto Total ($) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Suma PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 34

35 13. Seguimiento y Control de los Proyectos No. Proyecto Tipo de control Periodicidad 1 DIFUSIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN REPORTE DE NÚMERO DE BOLETINES DE PRENSA, SPOTS EN RADIO Y TELEVISIÓN. MENSUAL, TRIMESTRAL 14. Evaluación del Programa Operativo Anual La evaluación del Programa Operativo Anual 2012 de Comunicación Social será cuantitativo y cualitativo, comprenderá las actividades que se realizarán para comparar los resultados obtenidos con las metas físicas y financieras programadas en cada uno de los proyectos. Conforme lo establecen los Artículos 44 y 46 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos, la evaluación se realizará por las Dependencias y Entidades del Gobierno Municipal cada tres meses, de acuerdo con la metodología elaborada por la Tesorería Municipal y corresponderá a la Contraloría Municipal su seguimiento y control. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2012 DEL MUNICIPIO DE XOCHITEPEC, MORELOS 35