ANEXO TÉCNICO SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE CUATRO TERMINALES DE LECTURA BIOMÉTRICA

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1 No. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA UNIDAD DE MEDIDA 1 TERMINAL DE LECTURA BIOMÉTRICA TOTAL CARACTERÍSTICAS: COMUNICACIÓN SERIAL, FUENTE DE ALIMENTACIÓN DE VDC 0.5 AMP, TIEMPO DE VERIFICACIÓN DE 2 A 3 SEG. CAPACIDAD 3,318 USUARIOS (EXPANDIBLE A 32,512) ALMACENADOS EN SU MEMORIA, 16 TECLAS NUMÉRICAS, DISPLAY. EQUIPO 4 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DISPOSITIVO QUE IDENTIFIQUE EL ESPECTRO FORMADO POR LA IMAGEN DE LA MANO SOBRE UNA PANTALLA, LA CUAL HARÁ 94 PARÁMETROS DE RECONOCIMIENTO PARA SU ACEPTACIÓN O RECHAZO DEL USUARIO, ESTAS CARACTERÍSTICAS ESTARÁN LIGADAS A UNA BASE DE DATOS NUMÉRICA, LA CUAL PERMITIRÁ HACER LA VALIDACIÓN Y DETERMINAR SI ES AUTORIZADO EL ACCESO Y SÍ ESTA EN RANGO DE HORARIO PERMITIDO. LAS UNIDADES DEBERÁN ESTAR DOTADAS DE UN TECLADO POR MEDIO DEL CUAL SE DIGITARÁ EL CÓDIGO DE USUARIO A EFECTO DE HACER LA VALIDACIÓN, EL TIEMPO DE RESPUESTA DE VALIDACIÓN DEBERA SER DE 2 A 3 SEGUNDOS COMO MÁXIMO. EN CASO DE CORTE DEL SUMINISTRO ELECTRICO, LAS UNIDADES DEBERÁN CONTAR CON UNA PILA DE LITHIUM QUE GARANTICE EL ALMACENAMIENTO DE DATOS HASTA POR CINCO AÑOS. DEBERÁ INCLUIR UN MÓDEM INTERNO DE TRASMISIÓN DE DATOS PARA LOCACIONES REMOTAS, ASÍ COMO TARJETAS DE COMUNICACIÓN ETHERNET, DE IGUAL FORMA UN MÓDULO DE BATERÍAS DE 3 HORAS DE FUNCIONAMIENTO AUTÓNOMO, OPCIONALMENTE SE LE PUEDA INSTALAR UN LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS EXTERNO PARA AGILIZAR EL REGISTRO DE LOS EMPLEADOS. PARA EL ALCANCE DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA, DE MANERA AUTOMÁTICA COLECTARA LOS REGISTROS QUE CAIGAN EN CADA BIOMÉTRICO, HACIENDO LAS TRANSFERENCIA A LA BASE DE DATOS, SI NECESIDAD DE LA OPERACIÓN DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA. MONTAJE: ENERGÍA: TIEMPO DE VERIFICACIÓN: CAPACIDAD: RETENCIÓN DE MEMORIA: NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN: TRANSACCIONES: CONTROL DE ACCESO: COMUNICACIÓN: IMPRESORAS: CAPACIDAD DE RED: PARED 12-24VCD o VAC 50/60 Hz. MAX. / 0.5Amps. min. POR DEBAJO DE 6 SEGUNDOS 3,318 USUARIOS ESTÁNDAR, EXPANDIBLE HASTA 32,512 5 AÑOS CON LA BATERÍA INTERNA DE LITHIUM 1-10 DÍGITOS DESDE EL TECLADO 5187 TRANSACCIONES DIARIAS APERTURA DE CHAPA, ENTRADAS AUXILIARES 2 PUERTOS DE COMUNICACIÓN RS-232/422/485 PUERTO DE COMUNICACIÓN SERIAL RS UNIDADES INTERCONECTADAS AL PUERTO DE COMUNICACIÓN 1

2 ALCANCES DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA / PRENÓMINA SISTEMA 4 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN INGENIO CONTROL DE ASISTENCIA, QUE TENGA UN ROBUSTO SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO Y SEGURIDAD. QUE ASEGURÉ LA CONFIDENCIALIDAD Y FIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO PROTEGA A LA MISMA DE ACCESOS NO AUTORIZADOS O DESDE OTRAS APLICACIONES. LOS DATOS DEBERÁN RESGUARDARSE DENTRO DEL MOTOR DE BASE DE DATOS, PUDIENDO SER ACCEDIDOS O MODIFICADOS SOLAMENTE MEDIANTE EL USO DEL SISTEMA, EVITANDO ALTERAR LOS MISMOS POR MEDIO DE OTRAS HERRAMIENTAS. QUE CONTEMPLE LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA NO SOLO POR EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS, SINO POR CADA UNO DE LAS PERSONAS CON EMPLEADOS A CARGO (SUPERVISORES, JEFES, ETC.), DEFINIENDO PARA CADA UNO SU PERFIL DE ACCESO A LAS FUNCIONES Y EMPLEADOS TRATAMIENTO DE VARIAS EMPRESAS QUE EL SISTEMA SOPORTE LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN REFERENTE A LOS EMPLEADOS QUE PODRÁN PERTENECER A DISTINTAS EMPRESAS, YA SEAN ESTAS DEL GRUPO ECONÓMICO O TERCEROS (PROVEEDORES EXTERNOS) Y ESTO PERMITA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN EN FORMA CENTRALIZADA. DE SER NECESARIO, TAMBIÉN SE SOPORTE EL USO DEL SISTEMA CONECTADO A DISTINTAS BASES DE DATOS CADA UNA CON LOS DATOS CORRESPONDIENTES A UNA EMPRESA. CANTIDAD DE USUARIOS PERMITA EL ACCESO DE MÚLTIPLES USUARIOS. PARA CADA UNO DE ELLOS SE DEBERÁ CONTAR CON LA LICENCIA DE ACCESO DE USUARIO PARA SQL SERVER, MÁS DOS LICENCIAS ADICIONALES PARA USO INTERNO DEL SISTEMA. SI SE CUENTA CON MÁS DE UN PUESTO DE TRABAJO, EL ACCESO DE DICHOS USUARIOS PODRÁ REALIZARSE EN FORMA CONCURRENTE. ESCALABILIDAD EL SISTEMA TENGA UN DISEÑO PARA ABARCAR UNA AMPLIA GAMA DE OPCIONES PARA SU INSTALACIÓN CUBRIENDO DESDE LAS NECESIDADES MÍNIMAS (UN SOLO PUESTO DE TRABAJO, UN SOLO USUARIO), MÚLTIPLES USUARIOS CONCURRENTES SOBRE UNA LAN E INCLUSO GRANDES INSTALACIONES CON DEPENDENCIAS DISTRIBUIDAS GEOGRÁFICAMENTE PERMITIENDO EL ACCESO AL SISTEMA DESDE TODAS ELLAS EN FORMA REMOTA. ESTO ÚLTIMO SE REALICE MEDIANTE UN NAVEGADOR DE INTERNET, YA SEA A TRAVÉS DE LA MISMA INTRANET O DE ENLACES TIPO WAN PROPIOS. CARACTERÍSTICAS 1. CON UNA MODERNA Y CÓMODA INTERFAZ GRÁFICA CON MENÚES DESPLEGABLES Y SISTEMA DE AYUDA EN LÍNEA. 2. COMPATIBILIDAD CON CUALQUIER TIPO DE RELOJERÍA DE MERCADO 2

3 COMPATIBLE CON CUALQUIER TIPO DE DISPOSITIVO QUE GENERE UN ARCHIVO DE REGISTROS QUE PERMITA LA LIBRE ELECCIÓN DEL TIPO DE RELOJ, YA SEA POR SU TECNOLOGÍA, PRESTACIONES O COSTO, QUE MÁS SE ADECUE A LAS NECESIDADES. SOPORTE DE DISTINTOS TIPOS DE DISPOSITIVOS PARA LA MISMA INSTALACIÓN, PERMITIENDO QUE EN CADA LUGAR DE TRABAJO (PLANTA, OFICINA CENTRAL, SUCURSALES, ETC.) SE INSTALE EL RELOJ MAS ADECUADO A LAS NECESIDADES Y COSTOS. CANTIDAD ILIMITADA DE REGISTROS DIARIOS POR EMPLEADO Y CON CALIFICACIÓN AUTOMÁTICA (NO REQUIERE QUE SEAN CALIFICADAS DESDE EL RELOJ COMO ENTRADA O SALIDA) CONTROL AUTOMÁTICO DE MARCAS DUPLICADAS. 3. PARA TODAS LAS SALIDAS OPERATIVAS DEL SISTEMA QUE TENGA LAS ALTERNATIVAS: POR PANTALLA POR IMPRESORA ARCHIVO COMPATIBLE CON WORD, EXCEL Y ACROBAT READER CORREO ELECTRÓNICO * * SE REQUIERE UN SERVIDOR DE CORREO COMPATIBLE CON EL ESTÁNDAR SMTP. POR EJEMPLO: MICROSOFT EXCHANGE LOTUS DOMINO/NOTES, EUDORA, NOVELL GROUPWISE, SENDMAIL, ETC. 4. TRATAMIENTO DIFERENCIADO EN EL SISTEMA POR CLASE DE PERSONAL: NORMAL GERENCIAL COMISIÓN DE SERVICIO AUTOMÁTICA, PARA PERSONAL CON ALTA FRECUENCIA DE ENTRADA Y SALIDA COMO MENSAJEROS, CHOFERES, ETC. 5. INFORMACIÓN EN EL SISTEMA CON APERTURA POR: EMPLEADO SECTORES LABORALES GENERAL (TODA LA ORGANIZACIÓN) 6. QUE SOPORTE CANTIDAD ILIMITADA DE REGISTROS DIARIOS POR EMPLEADO. 7. ASÍ COMO HORARIOS DE HASTA 24 (VEINTICUATRO) HORAS DIARIAS. 8. MANEJO DE HORARIOS CON TOLERANCIA: DESPUÉS DEL COMIENZO DEL TURNO (JORNADA DIARIA) ANTES DEL FINAL DEL TURNO (JORNADA DIARIA) 9. MANEJO DE HORARIO DISCONTINUO CON ANÁLISIS DEL RANGO DE PAUSA Y TIEMPO AUTORIZADO. 10. ASIGNACIÓN PARAMETRIZABLE DEL TURNO NOCHE: AL DÍA EN QUE EMPIEZA AL DÍA EN QUE FINALIZA 11. TRATAMIENTO PARAMETRIZABLE DE LA CALIFICACIÓN HORARIA PARA TURNO NOCTURNO. 12. TRATAMIENTO DE TURNOS ROTATIVOS PARA CUALQUIER TIPO DE CONVENIO. 13. FERIADOS O FESTIVOS DIFERENCIADOS: 3

4 NACIONAL OPCIONAL ESPECIAL 14. CALENDARIOS DE FERIADOS / FESTIVOS PERSONALIZADOS 15. POSIBILIDAD DE QUE EL NÚMERO DE TARJETA COINCIDA O NO CON EL NÚMERO DE EMPLEADO. 16. DEFINICIÓN DE CÓDIGOS DE CALIFICACIÓN DE PRESENCIAS Y AUSENCIAS DE MANERA PARAMÉTRICA, PARA CÓDIGOS DE: JORNADA COMPLETA JORNADA PARCIAL AMBOS 17. POSIBILIDAD DE REDONDEO PARAMETRIZABLE Y DEFINIBLE, ASOCIADO A CADA CÓDIGO DE CALIFICACIÓN PARA SUS INTERVALOS DE TIEMPO. EJEMPLOS INCLUIDOS EN EL SISTEMA: AL MÚLTIPLO DE 15 MINUTOS ANTERIOR (EJEMPLO: 24 MINUTOS SE REDONDEAN A 15) AL MÚLTIPLO DE 15 MINUTOS SIGUIENTE (EJEMPLO: 24 MINUTOS SE REDONDEAN A 30) AL MÚLTIPLO DE 30 MINUTOS ANTERIOR (EJEMPLO: 44 MINUTOS SE REDONDEAN A 30) AL MÚLTIPLO DE 30 MINUTOS SIGUIENTE (EJEMPLO: 35 MINUTOS SE REDONDEAN A 60) TRUNCAR A LA HORA ( EJEMPLO: ENTRE 1 Y 59 MINUTOS SE TOMARAN 0 MINUTOS) COMPLETAR A LA SIGUIENTE HORA (EJEMPLO: ENTRE 1 Y 59 MINUTOS SE TOMARAN 60 MINUTOS) SIN REDONDEO (SE TOMARAN LOS MINUTOS EXACTOS) OTROS DEFINIBLES. 18 PARTE DIARIO DE NOVEDADES CONTENIENDO: AUSENCIAS CON MOTIVO AUSENCIAS SIN MOTIVO LLEGADAS TARDE SALIDAS ANTICIPADAS SALIDAS INTERMEDIAS IRREGULARIDADES EN LOS REGISTROS PRESENCIA FUERA DEL HORARIO NO AUTORIZADA 19 INGRESO DE NOVEDADES CON SU CORRESPONDIENTE COMENTARIO PARA: MOTIVO DE AUSENCIA LICENCIAS O PERMISOS HORAS EXTRAS Y COMPENSACIONES REGISTROS (CHECADAS O MARCAS DE ASISTENCIA) CAMBIOS DE TURNO CAMBIOS DE HORARIO DETERMINACIÓN DE DÍAS LABORABLES O NO. 20 MANEJO DE TOLERANCIAS MASIVAS POR TURNOS Y GENERAL TANTO EN INGRESO COMO EGRESO DE PERSONAL (POR EJEMPLO: ASUETO) 21 TRATAMIENTO DE CAMBIOS DE HORARIOS DE TRABAJO: PUNTUALES (POR UN SOLO DÍA) 4

5 PROLONGADOS (POR UN PERÍODO DE TIEMPO) 22 ADAPTACIÓN PARAMETRIZABLE DEL SISTEMA A LA METODOLOGÍA HABITUAL EN LA ORGANIZACIÓN EN CUANTO AL TRATAMIENTO O CALIFICACIÓN DE LAS PRESENCIAS Y AUSENCIAS CON APERTURA POR: CLASES DE PERSONAL: o NORMAL o COMISIÓN DE SERVICIOS AUTOMÁTICOS (MENSAJEROS, CHOFERES, ETC.) o GERENCIAL o OTROS PARAMETRIZABLES TIPO DE JORNADA: o LABORABLE o FRANCO/DESCANSO o FERIADO/FESTIVO NACIONAL o FERIADO/FESTIVO OPCIONAL o FERIADO/FESTIVO ESPECIAL CON RESPECTO AL HORARIO o ANTES DEL TURNO o DURANTE EL TURNO o DESPUÉS DEL TURNO OTROS PARAMETRIZABLES POR DÍA DE LA SEMANA 23 CALIFICACIÓN DE MANERA AUTOMÁTICA DE TODOS LOS INTERVALOS DE AUSENCIA O PRESENCIA, SEGÚN EL CRITERIO ESTABLECIDO POR LA EMPRESA. 24 INTERPRETACIÓN PARAMETRIZABLE DEL O LOS CONVENIOS QUE MANEJE LA ORGANIZACIÓN. 25 INTERPRETACIÓN PARAMETRIZABLE DE TRATAMIENTOS DIFERENCIADOS POR GRUPO DE EMPLEADOS. POR EJEMPLO: UN GRUPO QUE AUTOMÁTICAMENTE TENGA AUTORIZADAS DOS HORAS EXTRAS DESPUÉS DE FINALIZAR SU JORNADA. 26 POSIBILIDAD DE TENER EMPLEADOS A LOS QUE NO SE LES REALIZAN CONTROLES. 27 POSIBILIDAD DE BLOQUEAR AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS POR GRUPO DE PERSONAS. 28 ELABORACIÓN DE FICHA ANUAL DE AUSENTISMO DE MANERA AUTOMÁTICA. 29 SUMARIZACIÓN DE HORAS POR CÓDIGOS DE CALIFICACIÓN DEFINIBLES. 30 DEFINICIÓN DE LAS ESTADÍSTICAS DEL SISTEMA (MES CALENDARIO O ENTRE FECHAS) POR PARTE DEL USUARIO 31 GENERACIÓN DEL RESUMEN DE CUENTA POR ACUMULADORES DE HORAS Y CANTIDAD DE OCURRENCIAS POR: LEGAJO/ EMPLEADO SECTOR LABORAL GENERAL 32 GENERACIÓN DE REPORTES DE ACUMULADORES DE HORAS. 33 DEFINICIÓN DE MÚLTIPLES TIPOS DE LIQUIDACIÓN / NÓMINA, CADA UNO CON SU CALENDARIO DE PAGO. POR EJEMPLO: MENSUALES, QUINCENALES, CATORCENALES O SEMANALES. 34 DEFINICIÓN LIBRE DE ACUMULADORES DE HORAS PARA LA INTERFASE CON EL SISTEMA DE NÓMINA 5

6 35 DEFINICIÓN DE CADA UNO DE LOS CALENDARIOS DE PAGO PARA TODOS LOS TIPOS DE NÓMINA. 36 DETERMINACIÓN LIBRE DE SUMATORIA DE HORAS PARA TODOS LOS TIPOS DE NÓMINA. 37 DEFINICIÓN LIBRE DE ACUMULADORES DE HORAS PARA EL EMPALME CON EL SISTEMA DE NÓMINA. 38 PERMANENCIA DE ACUMULADORES ESTADÍSTICOS EN LÍNEA (O SEA, DESDE EL ÚLTIMO MES PROCESADO HACIA ATRÁS). 39 TIEMPO EXTRAORDINARIO, QUE EL SISTEMA INCLUYA EL TRATAMIENTO DE LOS TOPES SEMANALES DE TIEMPO EXTRA DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES EN MÉXICO. LISTA DE REPORTES Y FUNCIONES QUE DEBE CONTENER LAS VERSIONES FUNCIONES: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EMPLEADOS PROCESO DIARIO PARTE DIARIO PARTE DIARIO ENTRE FECHAS CAMBIOS DE TIPO DE NÓMINA ENVÍO DE NOVEDADES A NÓMINA CANCELAR ENVÍO DE NOVEDADES CÓDIGOS DE CALIFICACIÓN ACUMULADORES DE CALIFICACIÓN DE HORAS FERIADOS / FESTIVOS HORARIOS TURNOS CONCEPTOS S / NÓMINA Y ACUMULADOR RELOJES HABILITACIÓN DE CREDENCIALES TIPOS DE REDONDEO CONCEPTOS DE NÓMINA PROCESOS DE NÓMINAS CAMBIO DE PASSWORD REPORTES: REPORTE DE EMPLEADOS ACUMULADORES DE HORAS AUTORIZACIONES CAMBIOS DE TURNO CÓDIGOS DE CALIFICACIÓN FERIADOS / FESTIVOS FICHA DE AUSENTISMO REGISTROS REALIZADOS REGISTROS IMPARES REGISTROS RECHAZADOS HORARIOS INFORME DE CÁLCULO 6

7 NOVEDADES DE AUSENCIAS NOVEDADES ENVIADAS A NÓMINA RESUMEN ANUAL RESUMEN DE HORAS TIPOS DE REDONDEO TURNOS TURNOS DEL PERSONAL LOTES DE REGISTROS PLANILLA DE HORAS ENTRE FECHAS REPORTE DE NOVEDADES POR EMPLEADO PARTE DIARIO PARA EL REPORTE ACUMULADORES DE HORAS PUEDEN DEFINIR PLANTILLAS DE SELECCIÓN SEGÚN SE NECESITEN. SE INCLUYEN ALGUNAS PREDEFINIDAS CONTENIENDO EL SIGUIENTE DETALLE: AUSENCIAS INJUSTIFICADAS 1. DÍAS DE AUSENCIA INJUSTIFICADA 2. HORAS DE LLEGADA TARDE INJUSTIFICADA 3. HORAS DE SALIDA ANTICIPADA INJUSTIFICADA 4. HORAS DE SALIDA INTERMEDIA INJUSTIFICADA LICENCIAS (EJEMPLOS) 1. DÍAS DE LICENCIAS CON GOCE 2. DÍAS DE LICENCIAS SIN GOCE 3. DÍAS DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTE 4. HORAS DE SALIDA ANTICIPADA POR ACCIDENTE 5. DÍAS DE INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD 6. HORAS DE SALIDA ANTICIPADA POR ENFERMEDAD 7. DÍAS DE SUSPENSIÓN PRESENCIAS (EJEMPLOS) 1. HORAS NORMALES DIURNAS 2. HORAS NORMALES NOCTURNAS 3. HORAS EXTRAS DOBLES AUTORIZADAS 4. HORAS EXTRAS TRIPLES AUTORIZADAS 5. HORAS EN COMISIÓN DE SERVICIOS 6. HORAS EXCEDENTES (HORAS EXTRAS SIN AUTORIZAR) TOTALES 1. TOTAL DE HORAS NORMALES TRABAJADAS 2. DÍAS DE LICENCIAS CON GOCE 3. DÍAS DE LICENCIAS SIN GOCE 4. TOTAL HORAS INJUSTIFICADAS 5. TOTAL DE HORAS EXTRAS 7