Alta de Empleados en Nómina- Masiva BEP

Transcripción

1 Alta de Empleados en Nómina- Masiva BEP

2 Alta de Empleados Alta de empleados Masivos solo es posible en plásticos Nominativos. Alta de empleados Individual puede otorgarse un plástico Nominativo y Genérico. Habilitar Macros. Al abrir el archivo, aparece en la parte superior una opción para habilitar las macros, esto nos permitirá convertirlo a txt.

3 Número de Nómina. Debe ser un Numero Único para cada empleado, no necesariamente debe llevar una secuencia, puede constar de 13 dígitos como máximo.

4 Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno. Son los datos del empleado que se dará de alta. Nombre(s) : 40 caracteres Max. Apellidos : 20 caracteres Max.

5 Título. En este campo se despliega un combo. Calle. Esta opción es alfanumérica y puede contener un máximo de 100 caracteres.

6 Número Exterior. Es un campo alfanumérico (en caso de requerirlo). Número Interior *. Es opcional, en caso de no contar con esta información puede dejarse el campo en blanco. Para ambos casos se puede ingresar información de hasta 40 caracteres.

7 Colonia, Delegación/Municipio, Ciudad: Estos campos son Alfanuméricos y pueden contener 20 caracteres como máximo. El C.P. debe concordar con la Colonia, Delegación/Municipio, Ciudad.

8 Estado. Este campo cuenta con un combo, con la lista total de los estados de México.

9 CP, Tel Oficina, Ext. Esta información debe ser Numérica. C.P Y Ext., 6 caracteres Max. Tel Oficina 14 caracteres Max.

10 Puesto, RFC. 15 caracteres como Max. Sexo. Combo para seleccionar Femenino y Masculino.

11 Sueldo. El monto debe ingresar sin coma, ni signo de pesos, solo en caso de contener centavos, se puede agregar un punto. Fecha de Nacimiento. El formato que se debe utilizar es dd/mm/aaaa

12 Nacionalidad. Para este campo se utiliza una clave.

13 No. Identificación. En este campo solo se puede ingresar información de un máximo de 8 caracteres. Fecha Ingreso. El formato que se debe utilizar en este campo es dd/mm/aaaa

14 Tipo Identificación. Para este campo se utiliza una clave.

15 Estado Civil. Para este campo se utiliza una clave,

16 Tipo de Asociación: Valor Descripción 1 Nueva Cuenta Banorte - Ixe 2 Cuenta ya existente ** Al ingresar el Valor 1 en tipo de asociación, el campo de cuenta se dejará en blanco ** En caso de que se capture 2 en el campo Tipo de Asociación, deberá capturarse: El número de cuenta CLABE para cuentas de otros bancos en la columna AA, y deberá ser un archivo separado de las cuentas Ixe/Banorte. Ejemplo: Tipo de asociación "Valor 1" Ejemplo: Tipo de asociación "Valor 2"

17 País de Nacimiento. Este campo contiene un combo con una lista de países.

18 Estado de Nacimiento. Este campo contiene un combo con una lista de los estados, únicamente de México, en caso de seleccionar otro país de nacimiento, el estado se dejará en blanco.

19 CURP CURP. La Clave Única de Registro de Población (CURP), contiene 18 elementos de un código alfanumérico.

20 Una vez ingresada la información necesaria en el Lay out de Excel, se debe presionar el botón CONVIERTE A TXT. Se abrirá un recuadro que nos solicitará un nombre con la extensión TXT, esto nos permitirá crear un bloc de notas.

21 Alta de empleados por medio de Lay Out, debemos ingresar en: Administración >> Nómina >> Empleado >> Alta

22 Una vez ingresado a la opción de Alta, se debe dar clic en Importar Archivo, opción en la cual podremos cargar el bloc de notas en formato TXT.

23 Elegir Emisora de nómina en donde se generará el alta los empleados.

24 Una vez seleccionada la emisora, se debe presionar el botón EXAMINAR, posterior a esto, se elegirá el archivo (bloc de notas) formato TXT.

25 Una vez exportado el archivo TXT se deberá dar clic en IMPORTAR, esto para que comience a ser validado por el sistema.

26 Debe transcurrir un proceso nocturno para que los registros de empleados, importados anteriormente, sean visualizados en la lista general. Para ingresar a visualizar los empleados generados en nómina, se debe ingresar en Administración >>Nómina >>Empleado >>Consulta de Empleados

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