Importación del Catálogo de Trabajadores al sistema Nómina 2000

Transcripción

1 Importación del Catálogo de Trabajadores al sistema Nómina 2000 Para realizar la importación del catálogo de trabajadores se genera un archivo en formato Excel con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas.csv, esto se hace cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se indica.csv delimitado por comas. Los datos que podrá importar son los siguientes: 1.- Clave (clave del trabajador, indispensable para importar los trabajadores) NUMERICO 2.- Apellido Paterno TEXTO 3.- Apellido Materno TEXTO 4.- Nombre(s) TEXTO 5.- Activo T= ACTIVO, F=BAJA TEXTO (T/F) 6.- Afore TEXTO 7.- Banco (3 CARACTERES) NUMERICO 8.- Calle y Numero 9.- Categoría (3 CARACTERES) NUMERICO 10.- Colonia 11.- Código Postal 12.- Cuenta Banco NUMERICO 13.- CURP ABCD MDFRLN00

2 14.- Delegación 15.- Departamento (3 CARACTERES) NUNERICO 16.- Estado Civil C= Casado, U=Unión Libre, D=Divorciado, V=Viudo, S=Soltero Entidad Federativa 19.- Factor de integración 20.- Fecha Antigüedad FECHA (dd/mm/aaaa) 21.- Fecha de Baja FECHA (dd/mm/aaaa) 22.- Fecha de Nacimiento FECHA (dd/mm/aaaa) 23.- Lugar de Nacimiento 24.- Municipio 25.- Nacionalidad 26.- Nombre Madre 27.- Nombre Padre 28.- Población 29.- Puesto TEXTO 30.- Registro IMSS RFC ABDC BA 32.- Salario Diario 33.- Sexo M=Masculino, F=Femenino 34.- Teléfono 35.- Tipo de pago Ef=Efectivo, De=Deposito, Pa=Pago electrónico, Ch=Cheque, Di=Dispersión, Ot=Otros Tipo Salario Fi=Fijo, Va=Variable, Mi=Mixto Turno Ma=Matutino, Di=Diurno, No=Nocturno, Mi=Mixto, Ve=Vespertino UMF

3 Importante!!! Para poder importar con éxito, los datos de Excel al sistema Nomina 2000, los campos de departamento, categoría, bancos, se requiere que su clave sea de 3 dígitos, por ejemplo 001; así mismo que estos estén dados de alta en el sistema desde el menú Catálogos de lo contrario mandara error. Las fechas de nacimiento que no se hayan ingresado con la importación las marcara el sistema como 30/12/1899 y lo sueldos que no se hayan importado los registrara automáticamente como salario mínimo del DF. Por lo que es necesario revisar posteriormente a la importación todos los datos de nuestros empleados y los incorrectos modificarlos. Una vez generado el archivo e extensión.csv deberá entrar al menú Herramientas Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para seleccionar el archivo donde viene la información a importar.

4 Para eso daremos clic en Archivo para localizar el archivo con la información a importar, seleccionado el archivo daremos clic en la opción Leer para que se cargue la información a importar. En la parte baja se mostrara los parametros para realizar la configuracion para la importacion del archivo, se selecciona en la opcion Separador de campos coma para que se ordenen los datos a importar Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar se indicará Trabajadores, en seguida nos posicionaremos en la primera celda de la primera columna, utilizaremos Nombre del campo para nombrar a cada una de las columnas hasta dar nombre a cada uno de los campos.

5 A continuación, se activa la, esto para eliminar los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el botón siguiente

6 En esta ventana en la opcion debera especificarse dia, mes y año; asi como en la parte inferior elegir la nomina y el periodo donde se importaran los trabajadores!!importante En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula. Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente los datos que se van a importar. y aparecerán ya

7 Dar clic en el botón siguiente para importar los datos Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar respaldo para iniciar de nuevo con la importación. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.