MANUAL DE USUARIO MODULO ITS/VIH/SIDA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO MODULO ITS/VIH/SIDA

2 Objetivo principal del manual de usuario Asegurar que todoo usuario, persona técnico y operativo pueda ser capaz de manejar correctamente el modulo ITS/VIH/SIDA ingresando la información mediante procedimientos sencillos y rápidos. Hacer eficaz el manejo para dar información al MSPAS mediante la difusión de la información que genera el subsistema ITS/VIH/SIDA. Favorecer el rendimiento a los usuarios de manera que puedan valorar de forma objetiva e interesada, el desempeño del modulo. Desarrollar condiciones en el ámbito de las tecnologías de información y manejo de módulos informando por medio del almacenamiento y generación de reportes para que la población guatemalteca se involucre en el fomento y la protección de la salud, en los ámbitos familiar, escolar, laboral y comunitario

3 CONTROLES GENERALES DEL MODULO: Con estos botones tenemos la opción de habilitar los datos generales para el llenado de información del usuario, se habilita la función también presionando la tecla F2 (solamente en el ingreso de los formularios) Este botón tiene como función el grabado de un nuevo registro y/o grabar un registro modificado existente en nuestra base de datos. Con este botón podemos guardar la información del paciente post al llenado de la información de los formularios SIGSA 1.2 y SIGSA 2 El control tiene como función cancelar el llenado de información, también la función se habilita presionando la tecla F8 Con este botón podemos eliminar un registro digitado marcando el registro y luego presionando el botón de Eliminar

4 Esta función confirma el llenado de información del usuario Con este botón la función es regresar al menú principal así como también regresar a la pantalla anterior Observación: Para avanzar de una opción a otra en el llenado de información en los formularios presionamos la tecla Enter o la tecla TAB o simplementee le damos un click con el mouse. INGRESO AL MODULO Para el ingreso al modulo tenemos que escribir el nombre del usuario quien tendrá permisos específicos dentro del manejo de ingreso, configuración y generación de informaciónn cada usuario dependerá de una clave para su ingreso.

5 Pantalla principal del modulo ITS/VIH/SIDA Menú principal del modulo: Aquí nos muestra la figura cinco botones quienes tienen una función específica para el funcionamiento del modulo. Dando un click en cualquiera de los botones nos desplegara la función que tiene específica

6 Esta barra nos muestra la parametrización Este menú nos muestra siete opciones la cuales daremos a conocer específicamente. Dando dos click en el botón de ayuda nos despliega un grupo de documentos quienes tienen como objetivo principal mejorar el manejo del modulo ITS/VIH/SIDA, con un click marcamos la opción de ayuda y luego un click en visualizar nos despliega al documento de ayuda.

7 La parametrización se puede cambiar dando un click en el botón de parametrización de Modulo, donde tenemos cuatro opciones, Nivel central SIGSA, Área de salud, Hospital, y Distrito de salud. Damos un click en configuración que se necesite y luego le damos un click en Al darle click en acepta el modulo se cerrara para confirmar el cambio realizado mostrándonos la siguientee imagen.

8 Ejemplo de parametrización a nivel central SIGSA: Esta parametrización nos habilita toda la Red de servicios

9 Parametrización a nivel Área de salud: De igual manera le damos un Click en la opción a configurar seleccionamos el Área de salud, en el catalogo se encuentran todas las áreas de salud que existen en la red de servicios a nivel nacional, seguido damos Click en el departamento donde se encuentra ubicada el área de salud y el municipio Le damos Click en parametrización correspondiente el modulo se cerrara para guardar la Esta imagen nos muestra los servicios No asignados, los municipios y la asignación del Servicios a Municipio, Damos click al botón para que nos despliegue los Servicios No asignados

10 Para asignar un servicio No asignado solo arrastramos dando un click en el servicio No asignado para la Asignación de Servicio a Municipio 1ro. Damos click sin soltar en botón del mouse, arrastramos el Servicio No asignado a la casillaa Asignación Servicio a Municipio 2do. Damos click sin soltar en botón del mouse, arrastramos el municipio donde pertenece el servicio que estamos asignados. Luego damos click en el botón confirmamos dando click en el botón para que la asignación sea grabada y luego Cuando la asignación fue realizada con éxito nos muestra el Departamento, Municipio y el Servicio asignado

11 De la misma manera asignamos el Hospital y el Distrito de salud

12 Esta pantalla de información nos advierte que hemos realizado obviado un paso para la parametrización de los servicios no asignados Dando click en estos botones podemos Ir hacia la parametrización o regresar a la asignación Configuración de Bases datos a nivel local, esta opción nos permite trabajar con una sola PC, teniendo en cuenta que la configuración a la bases de datos la realiza la persona encargada del manejo interno del modulo

13 Creación de usuarios y permisos para el manejo e ingreso de información del modulo: Para crear un usuario y/o modificar un usuario existente damos click en el botón Registro de información de Usuarios

14 Al dar click en el botón Registro de información de Usuarios nos despliega la siguiente pantalla 1ro. Damos click en el botón, Agnación de Usuarios nos despliega la pantalla de ingreso y

15 Luego llenamos los campos nombre de usuario, contraseña, puesto de usuario, marcamos la casilla de Activa y luego le asignamos lo permisos para el uso del modulo, le damos click en el botón Grabar Este mensaje nos muestra que los datos fueron Almacenados con éxito

16 Aquí nos muestra el listado de los Usuarios Asignados Este botón realiza la función de modificar un registro, marcamos el usuario a modificar y luego le damos click en el botón de igual manera se realiza la eliminación de los usuarios marcando el usuario que se desea eliminar y luego le damos click en el botón el botón

17 Esta pantalla nos muestra la asignacion de permisos al usuario creado

18 Importación y Exportación: Este botón tiene como función Importar y exportar la información ingresada en el modulo. Para realizar un Exportación le damos click en información a Exportar, luego escogemos la fecha deseada, le damos click en el botón Generar Archivo

19 Escogemos la fecha deseada para la Exportación Le damos click al botón Generar Archivo la cual abre una ventana con la ruta donde se generara el archivo de la Exportación la cual se compone de la siguiente manera Exportación sida GUATEMALA CENTRAL-ZONA 11 fechas de a

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21 Para realizar una Importación le damos clic en el botón nos abrirá una ventana donde se busca la ruta donde está el archivo a Importar le damos click en el botón Luego damos click en el botón Obtener Información del Archivo

22 Nos desplegara esta pantalla donde nos informa que la información está lista para ser cargada al sistema Le damos click en el botón Cargar información SIGSA SIDA

23 Esta pantalla nos muestra que la información fue cargada satisfactoriamente

24 Para desplegar el reporte de Generación de indicadores damos click en Generar Indicadores indicadores: donde nos mostrara los siguientes

25 Encabezado del reporte de indicadores.

26 Para ver la Red de servicios damos click en el botón Red de servicioss esta función nos muestra la red de servicios según parametrización realizada FORMULARIOO ORIENTACION ITS/VIH/SIDA1.2 Aquí nos muestra el botón para el ingreso al formulario ITS/VIH/SIDA 1.2, para que nos despliegue la pantalla de ingreso nos posicionamos en el botón le damos un Click donde podemos comenzar a ingresar información, con el botón agregamos un registro nuevo.

27 Para comenzar el ingreso de información necesitamos identificar y seleccionar el Servicio, Municipio, mes y año a ingresar. También llenamos la información del Responsable de la informaciónn así como el cargo y la profesión Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del paciente Día de la Orientación: Iníciales del nombre: Ingresar el día en el cual se realiza la orientación Se deberán ingresar las primeras iníciales las primeras iníciales de los apellidos de los nombre y En esta área se solicitan los datos del paciente. En la primera casilla colocamos el día de la orientación seguido colocamos las iníciales del nombre de la persona que se acerca al servicio de salud a solicitar una orientación, seguido del lugar de nacimiento de la persona como lo son el departamento y municipio respectivamente, su fecha de nacimiento en formato día/mes/año (dd/mm/aaaa), su nacionalidadd ya que se dan casos en los que servicioss de salud atienden no solo personas pertenecientes a su cobertura sino a extranjeros, el sexo del paciente son dos únicamente Masculino y Femenino. Código de pacientee generado por el modulo: El código que se tomaría acá seria 1 para una nacionalidad guatemalteca y 2 para una nacionalidad beliceña. Los siguientes 2 dígitos pertenecen al departamento de nacimiento del paciente en esta parte se esta usando la codificación del INE, observaremos un ejemplo:

28 01 Guatemala 02 El Progreso XX Para extranjeros Los siguientes 2 dígitos pertenecen al municipio de nacimiento del paciente en esta parte se esta usando la codificación del INE, observaremos un ejemplo: 01 Guatemala 02 Mixco XX Para extranjeros Y por ultimo están cuatro caracteres y que indican las iníciales del nombre del paciente en las que se especifican de la siguiente forma 2 para el primer nombre y 2 para el primer apellido. A continuación tomaremos un ejemplo a manera de observar cómo queda el código ya elaborado por el modulo de VIH SIDA. Juan José Mérida Marroquín JJMM M = H (hombre) Masculino 28 = Día 28 (Fecha de Nacimiento) 11 = Mes 11 (Mayo Fecha de Nacimiento) 1978 = Año (Fecha de Nacimiento) 1 = Nacionalidad 01 = Guatemala (Departamento de Nacimiento) 01 = Guatemala (Municipio de Nacimiento) JJ = Primeras dos iníciales del primer nombre MM = Primeras dos iníciales del primer apellido Por lo tanto el código del paciente del ejemplo es:

29 Y como se había especificado antes este código servirá para identificar a un paciente previamente atendido o ingresar uno nuevo. Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

30 Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Datos complementarios del paciente. Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

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32 Después de haber ingresado la información le damos click en el botón Graba datos del Paciente mostrando el mensaje que los datos fueron almacenados con éxito Después de darle clic en Aceptar no mostrara la pantalla de Prevención Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

33 Damos click en Siguiente Atención después de haber llenado la información de Prevención

34 Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando, en Atención Integral si la toma de ARV es si automáticamente se activaa Después de darle click en el botón Grabar no despliega el Historial de orientaciones

35 FORMULARIO ORIENTACION ITS/VIH/ /SIDA PEDIATRICO 2 Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del paciente Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Otros datos del paciente. Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

36 Después de haber llenado la información de Otros datos del paciente le damos Enter y nos muestra la pantalla de Datos específicos de siguientes ingresamos la informaciónn según se requiera el formulario Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

37 OBSERVATORIO LOCAL DE LA SALUD Le damos Click en el botón de nos muestra la pantalla donde según el filtrado de la estructura Institucional y el filtrado dela parametrización así como el rango de fechas, el cuadro o tabla de frecuencia escogida nos generar un reporte de la información ingresada, para generar el reporte requerido damos Click en el botón

38 Esta opción nos permite importar la información de la base de datos a la extensión *.xls Ejemplo del Reportes generado según cuadro o tabla de frecuencia solicitado Los Reportes generado se pueden Exportar, Imprimir y Actualizar

39 La exportación de los reportes se puede generar con las siguientes extensiones.rft(editable), pdf, xls, xls (Solo datos), doc.