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1 a) Estructura organizacional SECRETARIO EJECUTIVO DE PLENO Y CARRERA JUDICIAL DIRECTOR DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS JUDICIALES INVESTIGADOR SUBDIRECTOR APOYO SECRETARIAL APOYO EN ADMINISTRACIÓN APOYO ADMINISTRATIVO MOZO DE OFICINA 1

2 b) Normatividad aplicable. Constitución : Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de San Luís Potosí. Leyes : Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luís Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí. Ley General de Educación Ley de Educación del Estado. Reglamentos : Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Reglamento del Instituto de Estudios Judiciales. Reglamento del Poder Judicial relativo a la Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado. Acuerdos : Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares : Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y sus órganos. 2

3 Otros : Bases de Coordinación con las que se concede validez oficial a los estudios de postgrado tales como especialidades, maestrías y doctorados que imparte el Instituto de Estudios Judiciales del Poder Judicial del Estado Convenio que otorga la Dirección de Autorización y Registro Profesional de la Dirección General de Profesiones dependiente de la Secretaría de Educación Pública para expedir Cédulas y Grados Académicos. Certificación y apostillamiento de los grados académicos por la dirección de gobernación, dependiente de la Secretaria General de Gobierno, dependiente de la Secretaria General de Gobierno del Estado. 3

4 c) Objetivo y políticas internas Objetivo: Fortalecer la función del Poder Judicial en la impartición de justicia en nuestra sociedad, diseñando para ello programas educativos que promuevan; justicia, honestidad, integridad, imparcialidad, conducta ética profesional, atención y calidad de servicio; así como vincular la investigación con las actividades educativas, ayudar al fortalecimiento de la capacidad del órgano judicial para responder de forma efectiva a los problemas que enfrenta y ejercer el papel de los derechos humanos básicos Políticas internas:. Realizar el préstamo de aulas a las diversas áreas que integran el Poder Judicial del Estado, previa solicitud y cotejo con la agenda del Instituto, e instituciones y dependencias en el Ámbito Federal y Estatal. Practicar los exámenes de aptitud que le sean solicitados por los titulares de los Órganos jurisdiccionales. Verificar que los aparatos eléctricos se encuentran apagados al término de las labores. Reciclar el papel que se utiliza en el Instituto. Registrar en el libro de visitas las personas que acuden a las instalaciones del Instituto. Previa autorización de la Dirección del Instituto difundir y publicar la información e invitaciones que envían diversas Instituciones del Estado y del País relacionadas con el ámbito jurídico y actualización judicial. Brindar la atención debida y correcta, a todas las personas que soliciten información sobre los programas y actividades que se desempeñan en el Instituto. 4

5 d) Funciones genéricas. 1. Establecer programas de formación, profesionalización, capacitación y actualización de los miembros del Poder Judicial, y de quienes aspiren pertenecer a éste. 2. Determinar los programas de investigación, preparación y capacitación de los alumnos del Instituto. 3. Elaborar los mecanismos de evaluación, rendimiento, los proyectos reglamentarios; y determinar las reglas para la participación en los exámenes de oposición. 4. Fortalecer los conocimientos y habilidades necesarias para el adecuado desempeño de la función judicial. 5. Desarrollar el conocimiento práctico de los trámites, diligencias y actuaciones que forman parte de los procedimientos y asuntos de la competencia del Poder Judicial del Estado. 6. Perfeccionar las habilidades y técnicas en materia de preparación y ejecución de actuaciones judiciales. 7. Reforzar, actualizar y profundizar los conocimientos respecto del ordenamiento jurídico positivo, la doctrina y la jurisprudencia, tanto nacional, como de los sistemas jurídicos extranjeros. 8. Proporcionar y desarrollar técnicas de análisis, argumentación e interpretación, que permitan valorar correctamente las pruebas y evidencias aportadas en los procedimientos, así como formular adecuadamente las actuaciones y resoluciones judiciales. 9. Difundir las técnicas de organización en la función jurisdiccional. 10. Contribuir al desarrollo de la vocación de servicio, así como al ejercicio de los valores y principios éticos inherentes a la función judicial. 11. Promover el intercambio académico con instituciones de educación superior. 12. Preparar los exámenes correspondientes, a las distintas categorías que componen la carrera judicial. 13. Tramitar el registro de los grados académicos y diplomas de los egresados de los estudios de postgrado y de la cédula correspondiente. 14. Registrar los trámites de los estudios que se imparten en el Instituto en la Secretaria de Educación Pública. 15. Brindar apoyo en los concursos de oposición que se llevaren a cabo por el Consejo de la Judicatura; 16. Establecer programas académicos de educación superior especializada orientados a la profesionalización de la función jurisdiccional. 5

6 17. Implantar procedimientos eficientes y oportunos para el fortalecimiento de la promoción, selección, formación y evaluación de la carrera judicial. 18. Crear mecanismos que procuren el establecimiento de programas de investigación de tipo básica como aplicada, procurando su interacción con la docencia. 19. Establecer cursos de preparación para las distintas categorías que integran la carrera judicial. 6

7 e) Descripción de puesto Puesto: Director General Subordinados: Subdirector Investigador Auxiliar en Administración. Auxiliar Administrativo. Secretaria Taquimecanógrafa Mozo de oficina. Reporta a: Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Objetivo: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relativas a la formación, profesionalización, capacitación e investigación de los miembros del Poder Judicial. Funciones y responsabilidades: Reglamento del Instituto de Estudios Judiciales ARTICULO 9.- Son facultades y obligaciones del director las siguientes: I. Dirigir, administrar y representar al Instituto; II. III. Acordar los asuntos de su competencia, con el Titular del Secretariado Ejecutivo. Concurrir cuantas veces sea citado ante el Consejo; 7

8 IV. Coordinar los cursos y programas de capacitación que realice el Instituto; V. Presidir y coordinar las reuniones del comité académico; VI. Rendir al Consejo, un informe mensual y anual de las actividades realizadas; VII. Firmar los diplomas, certificados y constancias que emita el Instituto; VIII. Firmar conjuntamente con el presidente del Consejo los diplomas de especialidad y títulos de grado que se expidan; IX. Presentar el programa operativo anual del Instituto, al comité académico, previa autorización del Secretariado Ejecutivo; X. Dar seguimiento a los proyectos e iniciativas que surjan en el seno del Comité Académico; XI. Presentar al Consejo propuestas de los candidatos para incorporarse a laborar en el Instituto como investigadores, docentes para la ocupación de cargos administrativos; previa autorización del Secretariado Ejecutivo; XII. Gestionar los convenios de colaboración que le encomiende el Secretariado Ejecutivo, con instituciones similares y de educación superior; XIII. Coordinar que las actividades docentes y académicas se realicen conforme a la normatividad, los planes y programas de estudio; XIV. Velar por el cumplimiento de las obligaciones del personal académico y administrativo del Instituto; XV. Instrumentar y ejecutar las decisiones del Secretariado Ejecutivo y del Consejo en lo relativo al Instituto; XVI. Llevar la custodia y seguimiento de los expedientes del personal docente y de los alumnos del Instituto; XVII. Informar al Titular del Secretariado Ejecutivo, sobre las atribuciones: 8

9 1. Coordinarse con las instituciones de educación superior del país, para la realización de las tareas y atribuciones del Instituto. 2. Planear, programar y coordinar los cursos de preparación previo a los exámenes por oposición para las distintas categorías que pertenecen a la carrera judicial. 3. Informar al Titular del Secretariado Ejecutivo, sobre las decisiones y acuerdos adoptados en el seno del Comité Académico. 4. Recabar la autorización del Secretariado Ejecutivo, para someter al Pleno del Consejo el establecimiento de las extensiones regionales que sean necesarias para el desarrollo de las funciones del instituto y el cabal cumplimiento de sus objetivos. 5. Velar por el cumplimiento de las obligaciones del personal académico y administrativo del Instituto. 6. Supervisar el funcionamiento del Instituto y dictar los lineamientos necesarios para la optimización del servicio. 7. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Presidir el Comité Académico. 2. Dirigir, administrar y representar al Instituto. 3. Firmar los diplomas, certificados y grados académicos que emita el Instituto, en los casos que determine el Consejo de la Judicatura. 9

10 4. Presentar al Consejo de la Judicatura propuestas de los candidatos para incorporarse a laborar en el Instituto como investigadores, docentes o para la ocupación de cargos administrativos. 5. Instrumentar y ejecutar las decisiones del Secretariado Ejecutivo y del Consejo de la Judicatura en lo relativo al Instituto. 6. Autorizar los libros para el registro de las actas de exámenes profesionales o de grado. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Difundir las actividades del Instituto de Estudios Judiciales. Anual Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia. Consejo de la Judicatura Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Relaciones Internas : H. Pleno del Consejo de la Judicatura. H. Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia. Órganos jurisdiccionales. Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial. Dirección Jurídica. Oficialía de Partes. Biblioteca Francisco Pedraza Montes. Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Administración. Relaciones Externas : Ámbito Federal: Poder Judicial Federal Suprema Corte de Justicia de la Nación Dirección de Compilación y Sistematización de Tesis de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 10

11 Área de Recursos Materiales. Área de Recursos Financieros. Área de Recursos Humanos. Área de Tecnologías de la Información. Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. Organización y Métodos Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina. Contraloría. Central de Actuarios. Archivo Judicial. Coordinador de Archivo. Dirección del Servicio Médico Legal. Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. Secretaria de Educación Pública Dirección General de Profesiones. Ámbito Estatal: Poder Ejecutivo del Estado Secretaria General de Gobierno Dirección General de Gobernación Secretaria de Educación del Gobierno del Estado. Universidad Autónoma de San Luís Potosí. 11

12 f) Descripción de puesto Puesto: Subdirector Subordinados: Apoyo en Administración Apoyo Administrativo Mozo de Oficina Reporta a: Director del Instituto de Estudios Judiciales. Objetivo: Organizar, instrumentar y verificar la correcta aplicación de planes y programas de estudios que se impartan en el Instituto de Estudios Judiciales, así como coadyuvar en la coordinación y realización de actividades académicas que se lleven en el área. Funciones y responsabilidades: I. Suplir al director del Instituto en sus ausencias temporales; II. III. IV. Coadyuvar con el director en los proyectos e investigaciones aprobados; Mantener actualizada la información sobre el ingreso e egreso de los alumnos en el Instituto en los diferentes programas; Fungir como secretario técnico del Comité Académico; V. Coordinar la realización de los programas y actividades académicas del Instituto; VI. Firmar conjuntamente con el director, los certificados que expide el Instituto; VII. Formar y tener a su cargo el archivo del personal del Instituto; 12

13 VIII. Llevar el control de asistencia, así como la supervisión y cumplimiento de las actividades del personal administrativo del Instituto. IX. Establecer los mecanismos necesarios, para llevar el control de la asistencia de los participantes a los cursos y demás actividades docentes que realice el Instituto; X. Realizar los trámites para el oportuno pago de los catedráticos; XI. Vigilar la distribución y uso de materiales y útiles de oficina y limpieza; y XII. Las demás que le encomiende el director. XIII. Coadyuvar con el titular del área en la planeación, programación y coordinación de los cursos de preparación previo a los exámenes por oposición para las distintas categorías que pertenecen a la carrera judicial. Nota: 1.- Coordinar el préstamo de las aulas del Instituto de Estudios Judiciales. 2.- Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área. 3.- Vigilar el buen desempeño de los archivos administrativos a cargo del Instituto. 4.- Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la información, respecto a la protección de datos personales. Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo 13

14 Facultades: Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. 1. Acceso a contraseña para realizar llamadas hacia el exterior del Instituto con motivo de las actividades académicas. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Mantener informado sobre las actividades que realiza en el Instituto. Mensual Director del Instituto de Estudios Judiciales. Relaciones internas: Relaciones externas: Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial. Dirección Jurídica. Oficialía de Partes. Biblioteca Francisco Pedraza Montes. Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Administración. Área de Recursos Materiales. Área de Recursos Financieros. Área de Recursos Humanos. Área de Tecnologías de la Información. Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. Organización y Métodos Titular y personal del Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina. Contraloría. Central de Actuarios. Archivo Judicial. Coordinador de Archivo. Dirección del Servicio Médico Legal. Ámbito Federal: Poder Judicial Federal Suprema Corte de Justicia de la Nación Dirección de Compilación y Sistematización de Tesis de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Secretaria de Educación Pública Dirección General de Profesiones. Ámbito Estatal: Poder Ejecutivo del Estado Secretaria General de Gobierno. 14

15 Director del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. Dirección General de Gobernación. Secretaria de Educación del Gobierno del Estado. Universidad Autónoma de San Luís Potosí. 15

16 g) Descripción de puesto Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. Puesto: Subordinados: Reporta a: Investigador No aplica Director del Instituto de Estudios Judiciales. Objetivo Establecer y controlar el desarrollo de los programas de pesquisa, intelectuales, experimentales y de campo, que aporten la información que alimenten el área del Instituto de Estudios Judiciales del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Orientado a la capacitación y el proceso de actualización de la carrera judicial. Funciones y responsabilidades: 1. Dirigir y proponer modelos de investigación que se adecuen a las necesidades del Instituto de Estudios Judiciales para efectos de actualización y especialización del personal judicial del Tribunal. 2. Analizar y apoyar los planes y programas académicos que contribuyan al fortalecimiento y complementación de la carrera judicial. 3. Realizar investigaciones en las diversas materias del derecho que coadyuven al mejor desempeño de las diversas actividades y programas impartidos en el Instituto de Estudios Judiciales. 4. Analizar libros, documentos, etc, que sirvan de apoyo relativos a las diversas materias que se imparten en la maestría de administración de justicia y maestría en derecho judicial que son impartidas en el Instituto de Estudios Judiciales. 5. Revisar el material bibliográfico y documental que será utilizado en los cursos de actualización de la carrera judicial. 6. Elaborar los informes que solicite el Director del Instituto de Estudios Judiciales. 16

17 7. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Nota: Facultades: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.-. Informe Propósito Frecuencia Distribución Relaciones internas: Director del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Relaciones externas: No aplica. 17

18 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Apoyo en administración No aplica Director del Instituto de Estudios Judiciales. Objetivo:. Colaborar administrativamente en el Instituto de Estudios Judiciales, en el desarrollo de cursos de capacitación y eventos que se lleven a cabo en él, Funciones y responsabilidades: 1. Diseñar diplomas, constancias y reconocimientos 2. Diseñar y elaborar publicidad para los eventos del Instituto de Estudios Judiciales. 3. Realizar los trámites administrativos relacionados con los cursos, especialidades y maestría, que le sean requeridos por sus superiores. 4. Elaborar oficios, memorandums, y todo documento ordenado por el titular. 5. Recibir y entregar a la biblioteca los libros, CD y publicaciones que emiten los Poderes Judiciales de la Federación y de las Entidades Federativas, previa instrucción de sus superiores. 6. Agendar los eventos que se llevan a cabo por el Instituto, previa instrucción. 7. Apoyar en la realización de eventos del Instituto. 8. Realizar actividades de asistencia académica, como el registro de asistencia a los cursos, atención a profesores y alumnos, obtención y distribución de materiales didácticos. 9. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. 18

19 Nota: Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. 1. Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo Facultades: 2. Resguardar los sellos del Instituto. 3. Acceso a contraseña para realizar llamadas hacia el exterior del Instituto con motivo de las actividades académicas. Informe Propósito Frecuencia Distribución Relaciones internas: Actividades Mantener informado sobre las actividades que se realiza en el Instituto. Director del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Secretariado Ejecutivo del Pleno y Carrera Judicial y demás personal que lo conforma. Mensual Director del Instituto de Estudios Judiciales. Relaciones externas: No aplica. 19

20 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Apoyo administrativo No aplica Director del Instituto de Estudios Judiciales. Objetivo: Colaborar administrativamente en el Instituto de Estudios Judiciales, en el control de archivo, control de inventarios, manejo de papelería, así como apoyar en actividades para la realización de cursos y eventos que se lleven a cabo en el Instituto. Funciones y responsabilidades: 1. Controlar los inventarios de los bienes muebles del Instituto de Estudios Judiciales. 2. Administrar el fondo fijo de caja chica del Instituto de Estudios Judiciales. 3. Controlar los expedientes de las convocatorias emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. 4. Controlar la papelería y artículos de limpieza que requiera el Instituto de Estudios Judiciales. 5. Mantener actualizado el archivo propio de la actividad desempeñada. 6. Controlar el mobiliario para los eventos que se lleven a cabo en las aulas en el Instituto. 7. Elaborar reportes de eventos. 8. Controlar los vales de préstamos a áreas del Poder Judicial en cuanto a equipos: de sonido, computación, proyección, mobiliario y libros en resguardo del Poder Judicial. 9. Resguardar las llaves de las instalaciones del Instituto de Estudios Judiciales. 10. Elaborar y tramitar, previa autorización del Titular, los requerimientos de papelería y artículos de limpieza, y servicio de cafetería. 11. Enviar y recibir fax a los diversos Órganos Jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado. 12. Realizar actividades de asistencia académica, como el registro de asistencia a los cursos, atención a profesores y 20

21 Nota: Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. 13. alumnos, obtención y distribución de materiales didácticos. 14. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo Facultades: 1. Recibir y entregar los cheques y/ó recibos de pago del personal del Instituto de Estudios Judiciales. 2. Recibir los cheques del Secretariado Ejecutivo de Administración para administrar el fondo fijo del Instituto. 3. Entregar las facturas correspondientes a la Secretaría Ejecutiva de Administración. 4. Acceso a contraseña para realizar llamadas hacia el exterior del Instituto con motivo de las actividades académicas. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Mantener informado sobre las actividades que se realiza. Relaciones internas: Titular del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Cuando sea requerido. Director del Instituto de Estudios Judiciales. Relaciones externas: Con el público. Secretariado Ejecutivo del Pleno y Carrera Judicial y demás personal que lo conforma. Secretario Ejecutivo de Administración y demás personal que lo conforma. 21

22 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Apoyo secretarial. No aplica Director del Instituto de Estudios Judiciales Objetivo: Desempeñar actividades secretariales en el Instituto de Estudios Judiciales; así como apoyar en las actividades académicas que les sean encomendadas. Funciones y responsabilidades: Nota: 1. Recibir, registrar y tramitar la correspondencia del Instituto. 2. Mantener en orden y actualizado el archivo del Instituto 3. Elaborar oficios, cartas, tarjetas, circulares 4. Recibir y realizar llamadas telefónicas, así como enviar y recibir fax. 5. Llevar la agenda del titular del área y subdirector 6. Apoyar en los eventos que programa el Instituto de Estudios Judiciales. 7. Recibir y atender al público que visita las instalaciones del Instituto de Estudios Judiciales. 8. Controlar y mantener actualizado el archivo de la Dirección del Instituto.(actividad secretarial) 9. Realizar actividades de asistencia académica, como el registro de asistencia a los cursos, brindar atención a profesores y alumnos, obtención y distribución de materiales didácticos, apoyar en el servicio de cafetería. 10. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo 22

23 Facultades: 1. Resguardar los sellos de recepción de documentos del Instituto. 2. Realizar llamadas hacia el exterior del Instituto con motivo de las actividades académicas. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Mantener informado sobre las actividades que desempeña. Cuando sea requerido. Director del Instituto de Estudios Judiciales. Relaciones internas: Director del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Secretariado Ejecutivo del Pleno y Carrera Judicial y demás personal que lo conforma. Secretario Ejecutivo de Administración y demás personal que lo conforma. Relaciones externas: Publico. 23

24 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Mozo de Oficina No aplica Director del Instituto de Estudios Judiciales Objetivo: Mantener limpias las instalaciones del Instituto de Estudios Judiciales, realizar el servicio de mensajería, así como brindar el servicio de cafetería en los eventos que se le encomienden. Funciones y responsabilidades: 1. Realizar la limpieza de las instalaciones del Instituto de Estudios Judiciales, 2. Realizar el servicio de mensajería. 3. Recoger la basura de los cestos de las áreas de trabajo. 4. Colocar los garrafones del agua purificada en los enfriadores y mantenerlos siempre con agua. 5. Realizar el acomodo de mobiliario y equipo en las aulas para los eventos que realiza el Instituto de Estudios Judiciales. 6. Resguardar los materiales de limpieza. 7. Apoyar en fotocopiado y engargolado de documentos. 8. Preparar el servicio de cafetería en los eventos del Instituto 9. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo 24

25 Facultades: No aplica Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Mantener informado sobre las actividades que se realiza. Cuando sea requerido. Director del Instituto de Estudios Judiciales. Relaciones internas: Titular del Instituto de Estudios Judiciales y demás personal que lo conforma. Relaciones externas: Con el público. 25

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