Órgano: Central de Actuarios.

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1 a) Estructura organizacional DIRECCION DE LA CENTRAL DE ACTUARIOS Apoyo Técnico Apoyo Secretarial Apoyo Jurídico Actuarios Enlace Subdirección de Notificaciones Subdirección de Ejecuciones Apoyo Secretarial Notificadores Apoyo Secretarial Ejecutores Mozo de oficina Mozo de Oficina 1

2 b) Normatividad aplicable. Constitución : Leyes : Reglamentos : Acuerdos : Circulares : Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de San Luís Potosí. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luís Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Reglamento del Poder Judicial relativo a la Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura. 2

3 c) Objetivo y políticas internas Objetivo: Auxiliar técnica y administrativamente a los Juzgados del Poder Judicial, en el área de actuaría, a efecto de que los emplazamientos, requerimientos, ejecuciones y demás notificaciones se lleven a cabo conforme a los términos y lineamientos establecidos por la ley, además tiene a su cargo la Central de Actuarios coordinar las actividades de los actuarios para que las notificaciones y las diligencias de emplazamiento, requerimientos y de ejecución se realicen de manera pronta y gratuita. Políticas internas: Deberán ejecutarse sin distingos y de manera pronta, los mandatos judiciales que deben llevarse fuera o dentro de los órganos jurisdiccionales. Se despersonalizará la relación directa litigante-actuario con la finalidad de que las diligencias se realicen con mayor agilidad y transparencia. La parte interesada, deberá acudir a la Central de Actuarios, la cual previa verificación de la factibilidad de la diligencia, realizará la fijación correspondiente. Los interesados en la ejecución de alguna diligencia, deberán acudir puntualmente a la hora señalada para su realización, concediéndose 15 minutos de espera., en caso de no acudir dentro de ese plazo, la cita será cancelada. Para la practica de diligencias que hubieren de realizarse fuera de la jornada de labores, los litigantes deberán confirmar con la debida anticipación ante el Subdirección de ejecuciones su puntual asistencia a la cita programada. 3

4 Deberán actuar con orden y respeto los integrantes de la Central de Actuarios y de éstos hacia los usuarios. Deberán de utilizar, los equipos y materiales de oficina exclusivamente para el desempeño de su función. Deberán de preservar la funcionalidad y seguridad de los equipos de oficina al concluir la jornada laboral. Deberán de preservar la seguridad de los expedientes judiciales. Deberán de preservar la confidencialidad de todo documento oficial. Deberán de procurar reciclar el papel y otro material susceptible de ser utilizado. 4

5 d) Funciones genéricas 1. Recibir diariamente las actuaciones que remitan los juzgados para la practica de las notificaciones y diligencias respectivas. 2. Turnar los expedientes a los actuarios notificadores y ejecutores a efecto de que lleve a cabo lo solicitado dentro del mismo. 3. Asignar en forma aleatoria y equitativa a los actuarios, el número de diligencias y notificaciones ordenadas por los jueces. 4. Llevar a cabo las diligencias ordenadas por los jueces a petición de las partes interesadas. 5. Razonar lo efectuado dentro de cada expediente. 6. Dar de baja diariamente las actuaciones que remitan los juzgados civiles y familiares del primer Distrito Judicial y que deban llevarse dentro o fuera de los órganos jurisdiccionales de manera pronta y gratuita. 7. Desahogar inmediatamente las notificaciones y diligencias ordenas por los jueces con carácter de urgentes, asignando al notificador o ejecutor disponible en el momento. 8. Asignar las notificaciones de auto de ratificación del asunto al promovente, y el emplazamiento al demando cuando no se requiera la presencia del actor. 5

6 e) Descripción de puesto Puesto: Director de la Central de Actuarios Subordinados: Subdirector de Ejecuciones. Subdirector de Notificaciones. Actuarios. Apoyo Jurídico. Apoyo Técnico. Apoyo Secretarial. Mozo de Oficina. Reporta a: Consejo de la Judicatura Objetivo: Vigilar, coordinar, revisar la realización de diligencias y notificaciones ordenadas por los jueces, conforme al sistema equitativo y aleatorio para que se desarrollen con prontitud y eficacia. Funciones y responsabilidades: 1. Representar a la Central de Actuarios ante cualquier autoridad. 2. Establecer las acciones relativas a la organización, coordinación, vigilancia, supervisión, y control del ejercicio de las funciones que corresponden a la Central de Actuarios, así como del personal que este adscrito a esta área conforme a lo instruido por el Consejo de la Judicatura 3. Estar en coordinación y comunicación con los jueces, a efecto de garantizar el cumplimiento de los mandatos judiciales. 4. Recibir diariamente las actuaciones que remitan los juzgados para la práctica de las notificaciones y diligencias respectivas. 5. Coordinar las actividades de los subdirectores, de los actuarios notificadores y ejecutores, para que las notificaciones y diligencias encomendadas se realicen de manera pronta y gratuita. 6. Vigilar permanentemente que las notificaciones, y demás actuaciones que deban practicar los actuarios adscritos a la Central de Actuarios, se realicen conforme a las formalidades previstas en la Ley. 6

7 Nota: Órgano: Central de Actuarios. 7. Verificar que las fechas para el desarrollo de las diligencias solicitas por los interesados se señalen conforme a los lineamientos establecidos en este reglamento. 8. Vigilar que a cada actuario adscrito a la Central de Actuarios se le asigne la realización de diligencias y notificaciones ordenadas por lo jueces, conforme al sistema equitativo y aleatorio, salvo los casos previstos por el Reglamento interno 9. Asignar en forma aleatoria, el número de actuarios que, conforme a la carga de trabajo, deban quedar adscritos a las áreas de ejecutores y notificadores de la Central de Actuarios; asimismo asignará aleatoriamente a los notificadores que quedarán adscritos a cada uno de los juzgados. 10. Establecer una división territorial por zonas o sectores a fin de que preferentemente, a un solo actuario se le asignen las notificaciones a realizar que corresponda a un mismo rumbo. 11. Efectuar, la rotación de actuarios. 12. Coordinar y convocar a reuniones de trabajo, a fin de implementar las medidas administrativas que estime convenientes para mejorar el servicio. 13. Supervisar periódicamente las labores de los actuarios y adoptar las medidas pertinentes para que se desarrollen con prontitud y eficacia. 14. Dictar las medidas necesarias que promuevan el buen funcionamiento y la disciplina en la Central de Actuarios. 15. Rendir los informes y expedir la documentación que le sean solicitados por el Consejo de la Judicatura. 16. Las demás que establezcan las disposiciones legales y reglamentarias, y los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura. 17. Cumplir con las disposiciones que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Formular y presentar al Pleno o a la Comisión respectiva, el programa operativo anual de la Central de Actuarios y, en su caso, los programas estratégicos o emergentes. 2. Proponer, ejecutar y evaluar los programas necesarios para el desarrollo de las funciones de la Central de Actuarios. 3. Elaborar los dictámenes, opiniones e informes que les sean requeridos por el Pleno, las Comisiones y demás órganos facultados. 4. Proponer, conforme a la normativa aplicable, al personal de la Central de Actuarios. 5. Tramitar los cambios de adscripción y las solicitudes de licencia que formulen los servidores públicos de la Central de Actuarios. 7

8 6. Recibir en acuerdo a cualquier servidor judicial subalterno. 7. Manifestarse respecto de la procedencia de los permisos económicos solicitados por el personal adscrito a la Central de Actuarios. 8. Elaborar, conforme a los lineamientos que al efecto expida el Consejo, los manuales de la Central de Actuarios. 9. Proponer al Pleno los estímulos y programas de capacitación para el personal a su cargo. 10. Asesorar técnicamente, en asuntos de su competencia, al Pleno, Comisiones, consejeros y, en su caso, a los órganos judiciales. 11. Coordinar las acciones, en el ámbito de su competencia, con los titulares de otros órganos para el tratamiento especializado y eficaz de los asuntos. 12. Someter a consideración del Pleno o las Comisiones, aquellos estudios y proyectos de normas, lineamientos y políticas que se elaboren en el área a su cargo. 13. Presentar ante el Pleno el informe anual de labores correspondiente al área de su competencia. 14. Representar al órgano a su cargo, en todos los actos en la esfera de su competencia. Informe Propósito Frecuencia Distribución Relaciones internas: Actividades Mantener informados a los miembros del Consejo de la Judicatura sobre el desarrollo de las funciones de la Central de Actuarios Pleno del Consejo de la Judicatura Jueces Civiles y Familiares. Secretariado Ejecutivo de Administración. Área de Recursos Materiales. Área de Recursos Humanos. Área de Recursos Financieros. Área de Tecnologías de la Información. Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina. Mensual Anual Relaciones externas: Usuarios. Pleno del Consejo de la Judicatura Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. 8

9 Contraloría. Visitaduria Servicio Médico Coordinación de Archivos. Archivo Judicial. Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial. Biblioteca. Instituto de Estudios Judiciales Dirección Jurídica. Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento Unidad de Información Pública. Órgano: Central de Actuarios. 9

10 e) Descripción de puesto Puesto: Subdirector de Ejecuciones. Subordinados: Actuarios Ejecutores Secretaria Taquimecanógrafa. Mozo de Oficina Reporta a: Director de la Central de Actuarios. Objetivo: Coordinar, organizar y vigilar la realización de las diligencias programadas, así como las que no requieren de la presencia de la parte interesada con estricto apego a las resoluciones pronunciadas en forma oportuna. Funciones y responsabilidades: 1. Atender a quien tenga personalidad reconocida dentro de un asunto judicial, que requieran para su beneficio se lleve a cabo la práctica de alguna diligencia. 2. Solicitar a las partes interesadas, los datos que se consideren necesarios para agilizar la práctica de las notificaciones y diligencias cuya realización pretendan 3. Asignar en forma equitativa y aleatoria las notificaciones y diligencias a los actuarios, salvo los casos de excepción expresamente previstos en el Reglamento de la Central 4. Disponer el desahogo inmediato de notificaciones y diligencias ordenadas por lo jueces con carácter urgentes, asignando al notificador disponible en el momento; 5. Ordenar que oficiosamente se lleven a cabo las notificaciones de auto de radicación del asunto al promovente y el emplazamiento al demandado cuando no se requiera la presencia del actor. 6. Fijar en cada caso, el tiempo probable de realización de las notificaciones o diligencias. 7. Revisar que las notificaciones y diligencias se efectuén conforme a los términos previstos en la ley y al mandato judicial 10

11 correspondiente 8. Orientar a los actuarios para un mejor desempeño de su trabajo, aclarando dudas, comunicándose para tal efecto con el juez que ordenó la diligencia, en caso de considerarlo necesario, 9. Las demás que confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente asigne el Director. 10. Cumplir las disposiciones que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades : 1. Acordar y dar cuenta al director sobre el cumplimiento de las atribuciones previstas en el Reglamento de la Central de Actuarios. 2. Dirigir las actividades que le competen al área a que se encuentre asignado, además de coordinar las funciones inherentes a los actuarios ejecutores. 3. Llevar un libro de registro de diligencias, en el que se hará constar, entre otros datos, el nombre del solicitante, día, hora y actuaciones que se pretende realizar; los datos del asunto judicial; la fecha programada para la diligencia y demás datos que se consideren pertinentes. 4. Fijar fecha para el desarrollo de las diligencias solicitadas por los interesados. 5. Asignar al actuario ejecutor que corresponda, la diligencia solicitada, asentando en su registro, al menos, el número o nombre del actuario designado, sin proporcionarlo al interesado. 6. Realizar el trámite para solicitar al juzgado respectivo el expediente en el que se debe de practicar la diligencia. 7. Firmar los vales o fichas de resguardo del expediente solicitado al juzgado para practicar la diligencia. 8. Revisar que el expediente enviado por el juzgado corresponda con los datos proporcionados por el solicitante de la diligencia y la viabilidad de su realización. 9. Entregar el expediente al actuario designado con la oportunidad debida, para que lo revise y se encuentre en aptitud de acompañar a la persona autorizada en la fecha y hora fijada para la diligencia. 10. Recibir del ejecutor, los expedientes con la actuación realizada y previa la revisión de los términos en que se ejecutó, llevar a cabo el trámite para la devolución de los autos al juzgado de origen. 11. Verificar diariamente que los actuarios realicen las diligencias programadas con estricto cumplimiento a las resoluciones 11

12 programadas con estricto cumplimiento a las resoluciones pronunciadas y conforme al procedimiento estipulado en la Ley. 12. Efectuar oportunamente la sustitución del actuario, a fin de que por ningún motivo deje de practicarse la diligencia programada, cuando por causas imprevistas al asignado, éste no pueda realizarla. 13. Establecer las medidas de control de coordinación necesarias, para que en la Central de Actuarios permanezca disponible un actuario ejecutor que sustituya al designado, cuando éste no puede efectuar la diligencia. 14. Llevar un rol para la asignación equitativa de lanzamientos y de diligencias en horario inhábil; sin que en ningún caso se designe a un actuario especial por indicaciones del solicitante de la diligencia. 15. Procurar que el actuario que dejó un citatorio sea quien lo cumplimente, salvo los casos en que exista imposibilidad para ello, en cuya situación asignará otro ejecutor, para que no quede sin cumplimiento el citatorio. 16. Cuando la carga de trabajo lo requiera y, previa autorización del director en coordinación con el subdirector adscrito al área de actuarios notificadores, asignar la práctica de diligencias de ejecución a los actuarios adscritos al área de notificadores; y en los mismos términos, a fin de evitar que por ningún motivo se presenten retardos en el desarrollo de la función, podrá asignar el desahogo de notificaciones a los actuarios adscritos al área de ejecutores. 17. Verificar que cada actuario adscrito a su área en la Central de Actuarios, lleve una agenda de diligencias, en la que asiente, entre otros datos, la clase de actuación a efectuar, hora, día, mes y año, de salida y regreso; además, de los resultados e incidencias de la diligencia. 18. Mantener comunicación vía radio o telefónica con los actuarios a su cargo, a fin de conocer su ubicación y posibles dificultades en la práctica de la diligencia. 19. Rendir mensualmente un informe al Director, sobre las diligencias realizadas y las incidencias que en ellas se suscitaron; lo cual, se hará de inmediato cuando la gravedad del caso así lo exija. 20. Las demás que le confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente le asigne el director. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Informar el desempeño de la función del área de ejecutores, así como la estadística en cuanto a diligencias desarrolladas. Mensual Anual Pleno del Consejo de la Judicatura Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. 12

13 Relaciones internas: Secretariado Ejecutivo de Administración. Área de Recursos Materiales. Área de Recursos Humanos Área de Recursos Financieros Área de Tecnologías de la Información. Dirección Jurídica Archivo Judicial Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento Biblioteca Relaciones externas: Usuarios. Órgano: Central de Actuarios. 13

14 e) Descripción de puesto Puesto: Subdirector de Notificaciones. Subordinados: Actuarios notificadores Secretaria Taquimecanógrafa. Mozo de Oficina Reporta a: Director de la Central de Actuarios. Objetivo: Coordinar, organizar y vigilar la realización de las notificaciones programadas así como las que no requieren de la presencia de la parte interesada con estricto apego a las resoluciones pronunciadas y en forma oportuna Funciones y responsabilidades: 1. Atender a quien tenga personalidad reconocida dentro de un asunto judicial, que requieran para su beneficio se lleve a cabo la práctica de alguna diligencia; 2. Solicitar a las partes interesadas, los datos que se consideren necesarios para agilizar la práctica de las notificaciones y diligencias cuya realización pretendan 3. Asignar en forma equitativa y aleatoria las notificaciones y diligencias a los actuarios, salvo los casos de excepción expresamente previstos en el Reglamento de la Central 4. Disponer el desahogo inmediato de notificaciones y diligencias ordenadas por lo jueces con carácter urgentes, asignando al notificador disponible en el momento; 5. Ordenar que oficiosamente se lleven a cabo las notificaciones de auto de radicación del asunto al promovente. Y el emplazamiento al demandado cuando no se requiera la presencia del actor. 6. Fijar en cada caso, el tiempo probable de realización de las notificaciones o diligencias se efectúen conforme a los términos previstos por la ley y al mandato judicial correspondiente. 7. Revisar que las notificaciones y diligencias se efectúen conforme a los términos previstos en la ley y al mandato judicial correspondiente. 8. Orientar a los actuarios para un mejor desempeño de su trabajo, aclarando dudas, comunicándose para tal efecto con el juez que ordenó la diligencia, en caso de considerarlo necesario. 14

15 9. Las demás que confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente asigne el Director. 10. Cumplir las disposiciones que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Acordar y dar cuenta al director sobre el cumplimiento de las atribuciones previstas en el reglamento correspondiente. 2. Coordinar las actividades inherentes a los actuarios adscritos al área de notificadores de la Central de Actuarios y de los que se encuentren asignados a los juzgados. 3. Vigilar que los actuarios asignados a los juzgados, realicen las notificaciones de las resoluciones judiciales pronunciadas, con estricto apego a la ley; así como que no se suspendan las diligencias ordenadas en los asuntos, por la falta de notificación oportuna de los mandatos judiciales. 4. Supervisar que el actuario asignado al juzgado asiente en el libro de registro correspondiente, el número de notificaciones efectuadas por lista y los datos de las de carácter personal, entrega y devolución del expediente. 5. Instruir al actuario asignado al juzgado, la práctica de ejecución de exhortos, cuando la urgencia del caso lo amerite. 6. Encomendar al actuario asignado al juzgado, cuando la carga de trabajo lo permita, el desahogo de las notificaciones personales distintas a los emplazamientos, requerimientos o ejecuciones; disponiendo que las que dicho notificador no pueda efectuar, sean turnadas a la Central de Actuarios para su realización. 7. Supervisar que el actuario asignado al juzgado, envíe oportunamente los expedientes, cédulas o instructivos necesarios para llevar a cabo las notificaciones personales que deban realizar los notificadores adscritos a la Central de Actuarios. 8. Recibir diariamente los expedientes, copias de las cédulas o instructivos de notificación y sus anexos, debidamente requisitados, enviados por los actuarios asignados a los juzgados y los turnará a los actuarios notificadores adscritos a la Central de Actuarios, procurando que la distribución de las notificaciones se haga conforme a la división por zonas o sectores, a fin de que preferentemente un solo actuario lleve a cabo las notificaciones que correspondan a un mismo rumbo. 9. Verificar que el actuario designado, lleve a cabo a la brevedad posible la notificación en los términos ordenados; 10. Recibir del actuario notificador, los expedientes con la actuación realizada y previa revisión, ordenará su envío al juzgado de origen. 11. Llevar un libro de control de notificaciones, en las que asentará los datos del juicio, clase de notificación que deba efectuarse, fechas de recibido, de realización y envío al juzgado, actuario que la realizó y demás datos que se consideren pertinentes; 12. Verificar que los actuarios adscritos a su área, cuenten con un libro, en el cual se deberá asentar, además de lo estipulado en el Reglamento Interior del Poder Judicial, las notificaciones programadas, el resultado de las mismas y demás información que 15

16 considere necesario. 13. Llevar el control de asignación de los vehículos con que cuente la Central de Actuarios, asignándolos a los notificadores conforme a las necesidades de trabajo. 14. Informar de inmediato al director de la Central de Actuarios, las irregularidades detectadas en el desarrollo de las funciones de los actuarios notificadores, para que se lleven a cabo las acciones que conforme a la ley procedan. 15. Las demás que le confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente le asigne el director. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Informar el desempeño de la función del área de notificadores, así como la estadística en cuanto a notificaciones Relaciones internas: Secretariado Ejecutivo de Administración. Área de Recursos Materiales. Área de Recursos Humanos Área de Recursos Financieros Área de Tecnologías de la Información. Dirección Jurídica Archivo Judicial Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento Biblioteca Mensual Anual Relaciones externas: Poder Judicial Federal: Usuarios. Pleno del Consejo de la Judicatura Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento. 16

17 e) Descripción de puesto Puesto: Actuario Ejecutor. Subordinados: No aplica Reporta a: Director de la Central de Actuarios Subdirector de Ejecuciones. Objetivo: Practicar las diligencias de emplazamiento en que sea necesaria la presencia del ejecutante, con estricto apego a las resoluciones pronunciadas y en forma oportuna Funciones y responsabilidades: 1. Practicar las notificaciones y diligencias ordenadas por los jueces, que les encomiende el subdirector de la Central. 2. Llevar a cabo su función con estricto apego al mandato judicial pronunciado por el titular del juzgado y a los lineamientos previstos por la ley. 3. Examinar los autos y sus anexos, para el puntual desahogo de las notificaciones y diligencias que se les encomienden, comunicando en su caso al subdirector, en forma inmediata, la anomalía advertida, para que disponga lo que al efecto sea procedente. 4. Firmar el acuse de recibo correspondiente a los expedientes que queden bajo su manejo, devolviendo de manera inmediata, una vez practicada la diligencia, las piezas de las actuaciones, debidamente razonadas y cosidas a los autos. 5. Respetar rigurosamente la asignación de notificaciones y diligencias elaborada por el subdirector, sin que de ninguna manera puedan fijar fecha a los litigantes; salvo que se trate de dejar citatorio cuando no se encontró a la persona buscada. 6. Comunicar con la debida oportunidad, el impedimento o excusa graves que tengan para practicar las notificaciones o diligencias asignadas, a fin de que previa calificación por el director y el subdirector del área correspondiente, se haga la substitución. La falta de cumplimiento a esta obligación, será causa de responsabilidad. 17

18 7. Informar diariamente al subdirector de su área, el resultado de las notificaciones y diligencias realizadas y, en su caso, de las razones por las que no fue posible llevarlas a cabo. 8. Además de lo contemplado en la ley, llevar un libro de las notificaciones y diligencias que se les encomienden; en la que asentarán los datos del asunto, clase de diligencia a efectuar, juzgado que la ordena, la fecha en que les fue asignada, la de su realización y devolución de las actuaciones; así como los demás datos que resulten necesarios. 9. Rendir en tiempo y forma el informe requerido en los juicios de amparo y recursos que se promuevan en su contra, con motivo del ejercicio de sus funciones actuariales. 10. Rendir un informe mensual del trabajo desarrollado al director de la Central de Actuarios, con copia al subdirector encargado de su supervisión. 11. Las demás que le confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente le asigne el director y el subdirector. 12. Los actuarios deberán utilizar los vehículos, radios, teléfonos y demás material que se les proporcione, exclusivamente para el desempeño de la función a su cargo. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: Los actuarios adscritos al área de ejecutores, tendrán a su cargo la práctica de diligencias de emplazamiento en que sea necesaria la presencia del ejecutante. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Informar el número de ejecuciones realizadas Mensual Director de la Central de Actuarios. 18

19 Relaciones internas: Relaciones externas: Órgano: Central de Actuarios. Director de la Central de Actuarios y demás personal que conforman el área. Usuarios. 19

20 e) Descripción de puesto Puesto: Actuario Notificador Subordinados: No aplica Reporta a: Director de la Central de Actuarios Subdirector de Notificaciones. Objetivo: Realizar las notificaciones programadas, así como las que no requieren de la presencia de la parte interesada con estricto apego a las resoluciones pronunciadas y en forma oportuna Funciones y responsabilidades: 1. Practicar las notificaciones y diligencias ordenadas por los jueces, que les encomiende el subdirector de la Central. 2. Llevar a cabo su función con estricto apego al mandato judicial pronunciado por el titular del juzgado y a los lineamientos previstos por la ley. 3. Examinar los autos y sus anexos, para el puntual desahogo de las notificaciones y diligencias que se les encomienden, comunicando en su caso al subdirector, en forma inmediata, la anomalía advertida, para que disponga lo que al efecto sea procedente. 4. Firmar el acuse de recibo correspondiente a los expedientes que queden bajo su manejo, devolviendo de manera inmediata, una vez practicada la diligencia, las piezas de las actuaciones, debidamente razonadas y cosidas a los autos. 5. Respetar rigurosamente la asignación de notificaciones y diligencias elaborada por el subdirector, sin que de ninguna manera puedan fijar fecha a los litigantes; salvo que se trate de dejar citatorio cuando no se encontró a la persona buscada. 6. Comunicar con la debida oportunidad, el impedimento o excusa graves que tengan para practicar las notificaciones o diligencias asignadas, a fin de que previa calificación por el director y el subdirector del área correspondiente, se haga la substitución. La falta de cumplimiento a esta obligación, será causa de responsabilidad. 13. Informar diariamente al subdirector de su área, el resultado de las notificaciones y diligencias realizadas y, en su caso, de las razones por las que no fue posible llevarlas a cabo. 20

21 14. Además de lo contemplado en la ley, llevar un libro de las notificaciones y diligencias que se les encomienden; en la que asentarán los datos del asunto, clase de diligencia a efectuar, juzgado que la ordena, la fecha en que les fue asignada, la de su realización y devolución de las actuaciones; así como los demás datos que resulten necesarios. 15. Rendir en tiempo y forma el informe requerido en los juicios de amparo y recursos que se promuevan en su contra, con motivo del ejercicio de sus funciones actuariales. 16. Rendir un informe mensual del trabajo desarrollado al director de la Central de Actuarios, con copia al subdirector encargado de su supervisión. 17. Las demás que le confieran las disposiciones reglamentarias, los acuerdos generales del Pleno del Consejo de la Judicatura y las que expresamente le asigne el director y el subdirector. 18. Los actuarios deberán utilizar los vehículos,radios,teléfonos y demás material que se les proporcione, exclusivamente para el desempeño de la función a su cargo. Nota: Facultades: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Llevar a cabo las notificaciones personales y emplazamientos en que no sea necesaria la presencia de parte interesada Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Informar el número de ejecuciones realizadas Relaciones internas: Director de la Central de Actuarios y demás personal que conforman el área. Mensual Director de la Central de Actuarios Relaciones externas: Usuarios. 21

22 e) Descripción de puesto Puesto: Apoyo Jurídico Subordinados: No aplica Reporta a: Director de la Central de Actuarios. Objetivo: Apoyar jurídicamente al Director de la Central de Actuarios en los asuntos que le encomienda, dando seguimiento y resultados de la conclusión de los mismos. Funciones y responsabilidades: 1. Elaborar informes previos, informes justificados que son solicitados por los Juzgados de Distrito, en amparos. 2. Llevar informes a Juzgados de Distrito. 3. Elaborar expedientillos o demandas de garantías. 4. Elaborar expedientillos de incidentes. 5. Dar cumplimiento a la sentencias de amparo directo 6. Incidentes de suspensión. 7. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo 22

23 Informe Propósito Frecuencia Distribución No aplica Relaciones internas: Relaciones externas:. Órganos del Consejo de la Judicatura. Poder Judicial Federal: Juzgados de Distrito Tribunales Colegiados de Circuito. Usuarios. 23

24 e) Descripción de puesto Puesto: Secretaria taquimecanógrafa Subordinados: No aplica. Reporta a: Director de la Central de Actuarios. Objetivo: Apoyar secretarial y administrativamente al Director de la Central de Actuarios, así como brindar la atención al público, recibiendo la documentación que ingrese al área. Funciones y responsabilidades: 1. Elaborar los oficios, escritos memorandums que indique el Director de la Central de Actuarios. 2. Archivar y mantener actualizado el archivo de la Central de Actuarios. 3. Organizar la correspondencia diaria de la Central de Actuarios 4. Enviar y recibir fax. 5. Controlar los minutarios de la Central de Actuarios. 6. Agendar citas a los actuarios ejecutores. 7. Vigilar los servicios de mantenimiento que autorice el Titular para el funcionamiento de los equipos y mobiliarios de la área. 8. Formular los requerimientos de material necesario para el funcionamiento de la Central de Actuarios 9. Recibir, registrar y turnar la correspondencia. 10. Entregar la correspondencia del área cuando sea necesario. 11. Resguardar y utilizar los sellos oficiales correspondientes a la Central de Actuarios. 12. Realizar y contestar llamadas telefónicas de larga distancia y celular. 24

25 13. Cumplir las disposiciones que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Nota: Facultades : Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. No aplica. Informe Propósito Frecuencia Distribución No aplica Relaciones internas: Relaciones externas: Integrantes de la Central de Actuarios. Área de Recursos Materiales. Área de Tecnologías de la Información. Usuarios. 25

26 e) Descripción de puesto Puesto: Técnico especializado Subordinados: No aplica. Reporta a: Director de la Central de Actuarios. Subdirectores Objetivo: Operar y controlar el equipo de radiocomunicación de la Central de Actuarios. Funciones y responsabilidades: Nota: 1. Asignar claves a los equipos de radiocomunicación. 2. Establecer comunicación para lograr la ubicación de los Actuarios. 3. Comunicar los percances que se llegarán a suscitar en forma inmediata al Director, o en su caso, subdirectores del área. 4. Vigilar los servicios de mantenimiento que autorice el Director para el funcionamiento de los equipos de radiocomunicación. 5. Establecer comunicación entre la Central de Actuarios y Diligenciarios. 6. Apoyar en ubicación de domicilios a los actuarios. 7. Llevar un registro de entradas y salidas de los Actuarios Ejecutores. 8. Cumplir las disposiciones que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. 26

27 Facultades : Órgano: Central de Actuarios. Operar el Sistema de Radiocomunicación de la Central de Actuarios. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades Mantener informado al Director sobre el desarrollo de las actividades realizadas Relaciones internas: Integrantes de la Central de Actuarios. Área de Recursos Materiales. Cuando le sea requerido Director de la Central de Actuarios. Relaciones externas: Usuarios. 27

28 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Mozo de Oficina No aplica Director de la Central de Actuarios. Objetivo: Mantener limpias las instalaciones de la Central de Actuarios y enviar la correspondencia que se le encomiende. Funciones y responsabilidades: Nota: 1. Mantener la limpieza de las instalaciones de la Central de Actuarios. 2. Apoyar en la mensajería interna como externa de la Central de Actuarios. 3. Resguardar los materiales de limpieza. 4. Apoyar en fotocopiado y engargolado de documentos. 5. Realizar el acomodo de los expedientes 6. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo 28

29 Facultades: No aplica Informe Propósito Frecuencia Distribución No aplica._ Relaciones internas: Personal que integra la Central de Actuarios. Relaciones externas: Usuarios. 29

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