ANUNCIO DE LICITACIÓN

Transcripción

1 ANUNCIO DE LICITACIÓN 1. OBJETO La Fundación AZTI anuncia la apertura de un prcedimient de cntratación pr cncurs públic para el Servici de limpieza para ls edificis de Fundación AZTI-AZTI Fundazia en Deri, Pasaia y Sukarrieta. 2. DURACIÓN DEL SERVICIO El períd para el que se cntratará este servici, será de treinta y seis (36) meses. 3. OFERTA ECONÓMICA La ferta ecnómica tendrá un presupuest máxim que será el imprte ttal que resulte de multiplicar el preci/hra de CATORCE EUROS CON OCHENTA Y DOS CENTIMOS (14,82 ), pr el númer mínim de hras de dedicación que se establecen bligatriamente. La facturación se realizará mensualmente, y la factura será pagada a ls 60 días de la fecha de su emisión. 4. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las prpuestas recibidas serán valradas en base a ls siguientes criteris: Oferta ecnómica 50% Adecuación técnica 35% Mejras 15% 5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Ls licitadres pdrán presentar sus prpuestas a la atención de Irati Velez a la dirección de crre electrónic ivelez@azti.es y en cualquiera de ls centrs de AZTI, desde la publicación de este anunci en la web de Fundación AZTI, hasta las 12 hras del próxim día 9 de septiembre de Ls licitadres pdrán dirigirse a la siguiente dirección para recabar infrmación técnica adicinal: AZTI Att. Jse Mari Emezabal Telf Mail: jemezabal@azti.es 1

2 6. ADJUDICACIÓN Recibidas las fertas en la fecha señalada para su presentación, en el plaz de 10 días labrales, se publicará en la página web de Fundación AZTI el resultad de la licitación. 7. CONCIDIONES PARA LA CONTRATACION La entidad seleccinada, en el tiemp que dure la relación de servicis cn AZTI, deberá cumplir cn la nrmativa vigente en materia labral, Seguridad Scial y de Seguridad e Salud en el Trabaj, estand sujets si prcede a realizar la crdinación de actividades empresariales de acuerd al RD 171/2004 según prcedimient y especificacines establecidas (dispnibles en http: // La entidad seleccinada en td cas e independientemente de cualquier tra dcumentación, deberá presentar antes de la frmalización del cntrat, certificad que acredite que se halla al crriente del cumplimient de las bligacines tributarias y cn la Seguridad Scial La entidad seleccinada, deberá presentar la dcumentación necesaria para frmalizar el cntrat en un plaz n superir a 20 días desde la adjudicación. Cualquier cuestión adicinal pdrá cnsultarse en la Nrmativa interna de Cntratación publicada en Adicinalmente a las cndicines técnicas, administrativas, AZTI valrará psitivamente, a aquells prveedres que demuestren mantener plíticas de Calidad, Seguridad y Salud, Medi Ambiente, Mvilidad Sstenible, así cm de Respnsabilidad Scial Crprativa. El prveedr incluirá en su prpuesta aquells dcuments registrs que permitan verificar dichas plíticas (certificads de calidad, mediambientales, dcumentación relativa a las actuacines en asunts de respnsabilidad scial, etc.) 2

3 8. CARACTERISTICAS DE LA CONTRATACION I. OBJETO Y DEFINICIÓN DE LOS SERVICIOS La licitación tiene pr bjet la cntratación del servici de limpieza de ls edificis de AZTI-Tecnalia en Sukarrieta, Pasaia y Deri. Para ls trabajs bjet del cntrat, el adjudicatari facilitará td el persnal, elements útiles, prducts maquinaria y cualquier tr element precis para cumplir las bligacines derivadas del mism respndiend de tds ls dañs que pueda causar en las instalacines. Las especificacines cntenidas en la presente licitación tienen la cnsideración de exigencias mínimas y n excluyen cualesquiera tras necesarias para el cumplimient de ls fines del servici, de esta manera, pdrán ser mejradas pr ls licitadres sin que en ningún cas supngan cste algun para AZTI y siempre que acrediten su utilidad para el servici y su justificación, reservándse AZTI el derech a la aceptación de las mismas. La limpieza de ls edificis cmprenderá la ttalidad de ls lcales, espacis e instalacines de ls 3 centrs de trabaj de AZTI ubicads en Deri, Pasaia y Sukarrieta, entendiéndse incluid en td cas ls suels, puertas, ventanas, cristales, azulejs, paredes, techs, instalacines sanitarias, mbiliari, etc. que en cada cas exista en las mismas. II. PRECIO DEL CONTRATO Será el imprte ttal que resulte de multiplicar el preci/hra de servici fertad pr el adjudicatari pr el númer de hras al añ que prpnga para la ejecución del cntrat, respetand en td cas el presupuest máxim de licitación. Dich preci n pdrá exceder de CATORCE EUROS CON OCHENTA Y DOS CENTIMOS (14,82), realizándse las mejras mediante bajas respect al mism. El adjudicatari deberá tener en cuenta que para la ejecución del cntrat se cntemplan un ttal de hras anuales (ver anex 1), que se establecen bligatriamente cm númer mínim de hras de dedicación. III. PERSONAL El persnal de limpieza deberá estar rganizad de frma que se garantice una cbertura de las necesidades de la limpieza en td mment. En tal sentid, cn carácter previ al inici de la prestación, el adjudicatari deberá cmunicar pr escrit AZTI ls dats de tds ls trabajadres que destina a la prestación del servici: nmbre y apellids, númer de D.N.I., centr al que se destina y hrari de trabaj. La rganización, calendari de trabaj y presencias físicas se incluirá en la ferta que presente la empresa licitadra, si bien se deberá facilitar esta infrmación en cualquier 3

4 mment y a petición del respnsable de mantenimient de AZTI, durante el períd de vigencia del cntrat. En la rganización del persnal se deberá cntemplar un determinad númer de persnas de limpieza para imprevists (limpiezas n prgramadas), que también deberá figurar en la ferta que se presente. La empresa adjudicataria deberá cntratar el persnal necesari para atender a las bligacines del cntrat y, en su cas, hacerse carg en la frma reglamentaria del persnal prcedente de las cntratas anterires (anex 2). Si durante la ejecución del cntrat se cmprbase pr ls respnsables de AZTI la insuficiencia del persnal adscrit al servici para la crrecta prestación del mism, el adjudicatari vendrá bligad a la ampliación necesaria sin que ell repercuta en el preci del cntrat. En cas de ausencia pr enfermedad, sancines de la empresa, bajas del persnal, vacacines u tras causas, las ausencias deberán ser cubiertas de frma inmediata y pr la misma cuantía de hras de trabaj diari/semanal tenía asignadas el/la trabajadr/a sustituid/a, siempre pr cuenta del adjudicatari y de tal md que se mantenga permanentemente el mism númer de persnas de plantilla adscritas al servici. Td el persnal del servici de limpieza deberá ir cnvenientemente unifrmad e identificad durante las hras en que se realice el servici. El adjudicatari se bliga a realizar a su carg las revisines médicas periódicas (incluidas vacunacines, recncimients, etc.) que se precisen, al igual que la frmación del persnal a su carg sbre ls psibles riesgs en las peracines de limpieza, utilización de maquinaria, manipulación de prducts, de acuerd a l previst en la legislación vigente sbre Prevención de Riesgs Labrales, así cm en materia de Medi Ambiente, señaland las medidas precautrias, sanitarias, de seguridad y buena práctica a adptar en cada cas. La empresa deberá cumplir estrictamente cn las crrespndientes evaluacines de riesgs y cn ls requisits y especificacines de Seguridad y Salud Labral establecids en el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgs Labrales de AZTI, en cumplimient cn la LPLR ( LEY 31/1995, de 8 de nviembre, de Prevención de Riesgs Labrales. BOE nº /11/1995) y el REAL DECRETO 171/2004, de 30 de ener, pr el que se desarrlla el artícul 24 de la Ley 31/1995, de 8 de nviembre, de Prevención de Riesgs Labrales, en materia de crdinación de actividades empresariales. Así mism, deberá cumplir cn cualquier nrmativa que sea de aplicación a ls servicis cntratads. AZTI n asumirá respnsabilidad alguna pr el incumplimient, pr parte del adjudicatari, de la Nrmativa dictada que se dicte sbre prevención de Riesgs Labrales. La empresa adjudicataria deberá aprtar ls certificads de gestión de calidad, medi ambiente, nrmas ISO similares que psean 4

5 Asimism, instruirá de frma expresa a su persnal, sbre la debida cnfidencialidad que pueden bservar de cualquier infrmación de AZTI que, en virtud del desempeñ de sus funcines pudieran tener acces. Una falta en este sentid, pdrá implicar, en su cas, el cese del servici, td ell sin perjuici de las accines legales que pudieran prceder. El adjudicatari deberá nmbrar un apderad general que le represente ante AZTI en td l cncerniente al servici, el cual tendrá pder suficiente para tmar las decisines relativas al mism. Éste vendrá bligad a asistir a las reunines que sean precisas para tratar sbre ls asunts cncernientes al servici. Igualmente, el adjudicatari deberá designar ls suficientes encargads para el nrmal desarrll de las tareas, recibiend ests el apderad, en su cas, las instruccines directrices que resulten necesarias para el adecuad seguimient y buen funcinamient del servici. AZTI pndrá a dispsición del adjudicatari el agua, energía eléctrica y alumbrad precis para el nrmal desarrll de su actividad, n permitiend sin embarg el us indebid abus de cada un de ests elements. El adjudicatari será respnsable y dará las prtunas indicacines a su persnal para el cuidad de las instalacines y ahrr de energía (apagad de luces, cierre de puertas, etc.). En ls tres centrs de AZTI, el papel y cartón serán recgids diariamente, siend depsitads, una vez hayan sid separads de trs materiales de embalaje n reciclables, en ls cntenedres de recgida selectiva existentes en cada un de ls centrs. IV. RELACIÓN DE ACTIVIDADES COMPRENDIDAS EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA YFRECUENCIA DEL SERVICIO a) DE FORMA DIARIA DE LUNES A VIERNES: 1. Limpieza de plv, barrid y fregad de suels pr prcedimient en sec húmed y según ls materiales en tds ls edificis, lcales y dependencias. 2. Limpieza de mbiliari, instalacines, utillaje y elements decrativs, mediante desemplvad. 3. Papeleras: vaciad y limpieza tant de ls interns cm de ls externs que se encuentren dentr del recint de ls equipamients. 4. Limpieza cmpleta de sanitaris, ases y servicis: barrid y fregad de suels en prfundidad, así cm desinfección de ls sanitaris (lavabs, WC, etc.), accesris de secad, papeleras higiénicas. Incluye la repsición de material sanitari/higiénic: papel higiénic, jabón líquid, tallas de secad, etc. 5. Limpieza rdinaria interir y exterir de cristales y elements acristalads de fácil acces que se encuentren en ls interires de ls edificis, en sus puertas en sus znas de acces, así cm vitrinas, repisas, etc. 5

6 6. Limpieza de manchas suciedad puntual prducidas pr la utilización rdinaria anrmal de las diferentes dependencias de cada equipamient, cuand sean apreciadas pr el prpi persnal de limpieza cuand sea requerid al efect pr el persnal del equipamient. 7. Retirada de residus y basuras que se prduzcan en ls interires de las znas a limpiar, trasladándls en blsas cerradas a ls cubs cntenedres crrespndientes. Igualmente se realizará la recgida de papel para reciclar. Se prcederá a recger el papel depsitad en despachs, labratris, ficinas, salas y znas cmunes, transprtándl hasta ls cntenedres existentes en ls centrs. 8. Preparación de cafés para reunines crprativas y cmedr cmún. b) SEMANALMENTE: 1. Suels: encerad y abrillantad, según prceda en función del material de ls misms. 2. Mbiliari, instalacines y utillaje: limpieza a fnd y encerad, si prcede, de td el mbiliari (mesas, sillas, armaris, estanterías, perchers, etc.), equips de ficina (rdenadres, impresras, fax, ftcpiadras, etc.), teléfns, elements decrativs, fcs y lámparas de sbremesa de suel accesibles, y en general cualquier tr tip de implements mbiliari existentes en ls distints equipamients. 3. Access: limpieza a fnd y barrid y/ fregad según ls materiales de las znas de halles, access interires y exterires, puertas y escaleras nrmales y de emergencia. 4. Escaleras y ventanas: limpieza a fnd y encerad fregad, si prcede, de ls pasamans, marcs de puertas y ventanas. c) MENSUALMENTE: 1. Limpieza interir de cristales de edificis y lcales (ventanales, cristaleras, etc.) en ls tres centrs. 2. Limpieza de rejillas de instalacines de climatización: retirada de plv cn aspiradr en rejillas. 3. Limpieza en prfundidad de azulejs y alicatads del revestimient de paredes y suels de ases, vestuaris, etc. Este cmetid se realizará preferentemente la primera semana de cada mes. 4. Limpieza en prfundidad de puertas, marcs y radiadres (carpintería de madera y metálica). d) TRIMESTRALMENTE: 1. Limpieza exterir de ventanales y fachada en tds ls centrs. 2. Limpieza a fnd de suels y zócals: dependiend del tip de suels, barrid y/ fregad de ls misms cn tratamient adecuad para su mejr mantenimient. 3. Limpieza en prfundidad de paredes y techs incluyend lámparas, fcs, punts de luz luminarias existentes en el interir de ls edificis. 6

7 V. DOCUMENTACION Pdrán cntratar cn AZTI las persnas naturales jurídicas, españlas extranjeras, que tengan plena capacidad de brar, cntratar, y acrediten su slvencia ecnómica, financiera y técnica prfesinal mediante cualquiera de ls medis recgids en el Real Decret Legislativ 3/2011, de 14 de Nviembre, pr el que se aprueba el text refundid de la Ley de Cntrats del Sectr Públic. En cas de acudir baj la frma de Unión Tempral de Empresas (UTE), esta sl tendrá la bligación de cnstituirse, sin l estuviera, mediante escritura pública, en cas de adjudicación del cntrat.en td cas, la UTE, una vez frmalizada, deberá mantenerse mientras dure la prestación de ls servicis bjet de licitación así cm deberá asignar un apderad, cn pderes suficientes para actuar, bligarse frente a AZTI. Independientemente de la dcumentación a presentar para la celebración del cntrat, se deberán presentar en td cas: Segur, en vigr, de indemnización pr riesgs prfesinales y de Respnsabilidad Civil. En cas de acudir mediante UTE, declaración respnsable de ls apderads de cada empresa, en la que deberán asumir la respnsabilidad de cnstituirse frmalmente cm Unión Tempral De Empresas, en cas de serles adjudicad el cntrat. Declaración respnsable de N estar incurs en ninguna de las prhibicines de cntratar recgidas en el Real Decret Legislativ 3/2011, de 14 de Nviembre, pr el que se aprueba el text refundid de la Ley de Cntrats del Sectr Públic. (Anex 3) Declaración de Cmprmis ambiental (anex 4) En cas de UTE ls dcuments y ls criteris exigids en el presente anunci, deben ser entregads y cumplids pr tdas y cada una de las Empresas que la cnstituyan. VI. DOCUMENTACION Ls respnsables del servici de Seguridad y Salud pdrán slicitar durante el prces de selección y psterirmente, mientas dure la prestación de ls servicis cualquier infrmación dcumentación relacinada cn cualquier aspect vinculad a la actividad de Seguridad y Salud. Adicinalmente a las cndicines técnicas y administrativas AZTI valrará psitivamente aquells prveedres que demuestren mantener plíticas de calidad y medi ambiente, así cm de Respnsabilidad Scial Crprativa. El prveedr incluirá en su prpuesta aquells dcuments registrs que permitan verificar dichas plíticas (certificads de calidad, mediambientales, dcumentación relativa a las actuacines en asunts de respnsabilidad scial, etc.) 7

8 La entidad seleccinada, en el tiemp que dure la relación de servicis cn AZTI, deberá cumplir cn la nrmativa vigente en materia fiscal, labral, seguridad scial y de seguridad e higiene en el trabaj, pudiend requerírsele en cualquier mment justificación dcumental del cumplimient de la misma. La entidad seleccinada en td cas e independientemente de cualquier tra dcumentación, deberá presentar antes de la frmalización del cntrat, certificad que acredite que se halla al crriente del cumplimient del as bligacines tributarias y cn la seguridad scial. La entidad seleccinada, deberá presentar la dcumentación necesaria para frmalizar el cntrat en un plaz n superir a 15 días desde la adjudicación. La ferta presentada pr la entidad, deberá respetar td l cntenid en este anunci y en cas de discrepancia, será de aplicación el mism. 8

9 ANEXO I: CENTROS DE TRABAJO DE AZTI Relación de edificis de AZTI Frecuencia Hras/Día Días/añ H/añ Sukarrieta (3.355 m2) L a V 9, Pasaia (3.060 m2) L a V Deri (5.004 m2) L a V ANEXO II: PERSONAL CENTROS DE TRABAJO DE AZTI DERIO Antigüedad Hras día limpiadra limpiadra limpiadra limpiadra Limpiadra Una semana de vacacines en navidad pr cierre del centr SUKARRIETA Antigüedad Hras día Limpiadra Limpiadra ,5 / 2 días semana Una semana de vacacines en navidad pr cierre del centr PASAIA Antigüedad Hras día limpiadra limpiadra limpiadra ,5 Una semana de vacacines en navidad pr cierre del centr 9

10 ANEXO III. DECLARACION RESPONSABLE ANTE AZTI-TECNALIA D /Dña. mayr de edad, cn D.N.I.,en representación de cn N.I.F y dmicili scial en declara que tant él/ella cm la empresa a la que representa,están facultads/as para cntratar cn la Fundación AZTI-AZTI Fundazia, ya que teniend plena capacidad de brar, n se hallan incurs/as en ninguna de las circunstancias previstas en el artícul 60 del Real Decret Legislativ 3/2011 pr el que se aprueba el Text Refundid de Ley de Cntrats del Sectr Públic. En particular, declara expresamente n haber sid sancinad/a cn carácter firme pr infracción muy grave en materia de seguridad y salud en el trabaj, de cnfrmidad cn l establecid en el artícul 60.c) del TRLCSP. Asimism, declara que la empresa: Se halla al crriente en el cumplimient de sus bligacines tributarias y cn la Seguridad Scial impuestas pr las dispsicines vigentes. Que está dada de alta en el Impuest sbre Actividades Ecnómicas en el epígrafe crrespndiente al bjet del cntrat y que n se ha dad de baja en la matrícula del citad impuest. En, a de de

11 DECLARACIÓN DE COMPROMISO AMBIENTAL ANEXO IV: Debid al cmprmis ambiental asumid pr AZTI y el sistema de gestión ambiental ISO que se ha implantad en nuestrs centrs de Trabaj, la actividad desarrllada pr su empresa, cm prveedr de bienes servicis nuestr, debe respetar y cumplir nuestrs requisits ambientales, de frma que n se pnga en peligr el cmprmis de prevención de la cntaminación, de cumplimient de la nrmativa ambiental vigente y de mejra cntinua que hems adquirid. A cntinuación les detallams ls cmprmiss ambientales y requisits que deben suscribir cm prveedr de AZTI según la actividad de su empresa para que en cas de cnfrmidad ns l remitan firmad: Respetar la plítica ambiental de AZTI que se encuentra dispnible en nuestra web ( Realizar las actividades para las que se le ha cntratad de md respetus cn el mediambiente, minimizand al máxim el psible impact ambiental. Dispner de las autrizacines reglamentarias que se exijan para realizar sus actividades Cncer y cumplir las nrmas ambientales establecidas en ls centrs de Trabaj de AZTI cuand le sean de aplicación. Gestinar ls residus generads pr su actividad de md crrect según la nrmativa vigente Infrmar a AZTI de cualquier impact ambiental significativ emergencia que resulte pueda resultar del desarrll de su actividad. Cnsultar a AZTI las dudas que pudieran riginarle nuestra plítica su cmprmis cn ella. Asimism, si su empresa dispne de certificad de Gestión ambiental ISO u trs, rgams ns envíe cpia del mism. Aceptams ls requisits mencinads en el presente dcument. Nmbre empresa: Respnsable: Fecha, Firma y Sell: Realizad pr Jaime Zufía Respnsable de Mejra Ambiental 11