CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA DE LACNIC
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- Virginia Rojas Naranjo
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1 CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA DE LACNIC Se convoca a los Socios de LACNIC a la Asamblea Ordinaria de Socios de Registro de Direcciones IP para América Latina y Caribe (LACNIC) a celebrarse el 28 de mayo de 2009, a las 15 y 30 horas en primera convocatoria, y a las 16 horas en segunda convocatoria en el Hotel El Panamá, Ciudad de Panamá, Panamá. La Asamblea se convoca a los efectos de discutir el siguiente orden del día: 1) Designación de Presidente y Secretario de la asamblea; 2) Considerar y aprobar la memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y recursos, informe de los Auditores Externos e informe de la Comisión Fiscal al 31 de diciembre de ) Renovación de cargos de la Comisión Fiscal y Comisión Electoral. 4) Fijación de la cuota social (Tarifa IPv6). 5) Designación de dos socios para la firma del acta. Asimismo, se pone a disposición de los Socios en la página web de LACNIC, un modelo de Carta Poder autorizando a los representantes de los Socios a comparecer y votar en la Asamblea General Ordinaria en su representación y la Memoria, Balance General, Inventario y Cuenta de Gastos y Recursos, Informe del Órgano de Fiscalización, y Proyecto del Directorio sobre cuota social IPv6. Sin otro particular saluda a Ud. atentamente, Oscar Robles Secretario Oscar Messano Presidente
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4 ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Al 31 de Diciembre de 2008 (Cifras expresadas en dólares estadounidenses) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBILIDADES (Nota 2.6) Caja Bancos INVERSIONES TEMPORARIAS (Nota 2.9 y 4) Titulos y Valores CRÉDITOS POR VENTAS (Nota 2.7) Deudores Por Ventas Menos: Ingresos Diferidos ( ) ( ) Previsión para Deudores Incobrables (Nota 2.8) (18.279) (26.554) OTROS CRÉDITOS Depósitos en Garantía (Nota 9) Adelanto a Proveedores Seguros a Vencer Otros Créditos TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE CREDITOS POR VENTAS (Nota 2.7) Deudores Por Ventas Ingresos Diferidos (3.400) - - BIENES DE USO (Nota 2.10 y Anexo I) Valores Originales Menos: Depreciación Acumulada ( ) (82.086) INTANGIBLES (Nota 2.10 y Anexo I) Valores Originales Menos: Depreciación Acumulada (18.886) (15.684) TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO Las Notas y Anexos que se adjuntan son parte integrante de los Estados Contables Hoja 1 / 14
5 ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Al 31 de Diciembre de 2008 (Cifras expresadas en dólares estadounidenses) PASIVO PASIVO CORRIENTE (Nota 2.11) DEUDAS COMERCIALES Acreedores Comerciales DEUDAS FINANCIERAS Préstamos Bancarios (Nota 6) DEUDAS DIVERSAS Provisiones para Beneficios del Personal Beneficios por Retiro de Personal Anticipos de Clientes Remuneraciones a Pagar Otras Deudas TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE DEUDAS FINANCIERAS Préstamos Bancarios (Nota 6) DEUDAS DIVERSAS Anticipos de Clientes TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO ( Anexo II) RESULTADOS ACUMULADOS Resultados de Ejercicios Anteriores Resultado del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Las Notas y Anexos que se adjuntan son parte integrante de los Estados Contables Hoja 2 / 14
6 ESTADO DE RESULTADOS Ejercicio Anual Finalizado el 31 de Diciembre de 2008 (Cifras expresadas en dólares estadounidenses) 1/1/08-31/12/2008 1/1/07-31/12/2007 INGRESOS OPERATIVOS Ingresos Operativos Netos (Nota 7) GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS Remuneraciones y Aportes por Retiro ( ) ( ) Viajes y Capacitación ( ) ( ) Honorarios y Servicios Contratados ( ) ( ) Cooperación, Contribuciones y Membresías ( ) ( ) Correspondencia y Comunicaciones (70.116) (52.328) Amortizaciónes de Bienes de Uso e Intangibles (Anexo I) (52.918) (34.646) Gastos de Difusión (64.567) (30.964) Papeleria y Otros Suministros (33.849) (13.901) Energía Eléctrica y Agua (11.670) (11.039) Seguros (4.408) (5.601) Pérdida por Incobrables (11.000) (2.572) Otros Gastos (17.928) (10.849) ( ) ( ) RESULTADOS DIVERSOS Otros Ingresos RESULTADOS FINANCIEROS Intereses Perdidos (39.685) (44.210) Intereses Ganados Diferencias de Cotizacion de Titulos y Valores (32.829) Diferencias de Cambio (7.946) (54.450) (23.038) RESULTADO DEL EJERCICIO Las Notas y Anexos que se adjuntan son parte integrante de los Estados Contables Hoja 3 / 14
7 ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS Ejercicio Anual Finalizado el 31 de Diciembre de 2008 (Cifras Expresadas en dólares estadounidenses) 1/1/08-31/12/2008 1/1/07-31/12/ Flujo de fondos proveniente de actividades operativas Resultado del Ejercicio Partidas que no Representan Movimientos de Fondos: Amortizaciones Ajuste de Bienes de Uso (5.514) Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores (37.998) Otras Partidas que no representan flujos de fondos (9.064) Cambio en Activos y Pasivos: Aumento de Créditos por Ventas y Otros Créditos ( ) Aumento de Deudas Comerciales y Deudas Diversas (57.272) Total Fondos Provenientes de Actividades Operativas Flujo de Fondos utilizados en Actividades de Inversión Aumento de Inversiones ( ) Disminución de Depósitos en Garantía ( ) Aumento de Bienes de Uso e Intangibles ( ) ( ) Total Fondos Utilizados en Actividades de Inversión ( ) ( ) 2 - Flujo de Fondos utilizados para Actividades de Financiamiento Obtención de Nuevos Préstamos Disminución de Préstamos ( ) ( ) ( ) 4 - Aumento Neto de Fondos Saldo Inicial de Efectivo Saldo Final de Efectivo Las Notas y Anexos que se adjuntan son parte integrante de los Estados Contables Hoja 4 / 14
8 CUADRO DE BIENES DE USO, INTANGIBLES Y DEPRECIACIONES/AMORTIZACIONES Ejercicio Anual Finalizado el 31 de Diciembre de 2008 (Cifras expresadas en dólares estadounidenses) Anexo I VALORES DE ORIGEN Y REVALUACIONES DEPRECIACIONES/AMORTIZACIONES VALOR VALOR RUBROS VALORES AUMENTOS DISMINU- VALORES ACUMULADAS BAJAS VIDA DEL ACUMULADAS NETO NETO AL INICIO CIONES AL CIERRE AL INICIO ÚTIL PERÍODO AL CIERRE (años) BIENES DE USO Mobiliario Eq de Comunicación Eq de Computación (17.160) (17.160) Otros Equipos Vehiculos Inmuebles (Terrreno) Inmuebles (Mejora) Inmuebles (Construcción) (5.964) Total Bienes de Uso (23.124) (17.160) INTANGIBLES Software (261) (173) Total (23.385) (17.333) Hoja 5 / 14
9 ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO Ejercicio Anual Finalizado el 31 de Diciembre de 2008 (Cifras expresadas en dólares estadounidenses) Anexo II Ajustes Aportes de al Reservas Resultados Patrimonio Capital Patrimonio Acumulados total 1 - SALDOS INICIALES Resultados no Asignados SUB - TOTAL MODIFICACIONES AL SALDO INICIAL (Nota 10) SALDOS INICIALES MODIFICADOS ( ) AUMENTOS DEL APORTE DE ASOCIADOS 5 - RESULTADO DEL EJERCICIO SUB - TOTAL ( 4+5 ) SALDOS FINALES Resultados no Asignados Saldo final al Saldo final al Hoja 6 / 14
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11 FIJACIÓN DE LA CUOTA SOCIAL 1) Los miembros Activos A de LACNIC pagarán anualmente el monto de mebresía que les corresponda en función de la categoría más alta en la que se encuentren de acuerdo a la cantidad total de direcciones IPv4 ó IPv6 que se les haya asignado según la siguiente tabla: Categoría IPv4 Equivalencia en Prefijos IPv6 small/micro menor a /20 de /48 hasta /39 small de /20 hasta /19 mayor que /39 hasta /35 medium mayor que /19 hasta /16 mayor que /35 hasta /32 large mayor que /16 hasta /14 mayor que /32 hasta /30 x-large mayor /14 hasta /11 mayor que /30 hasta /27 mayor mayor que /11 mayor que /27 2) Hasta el 1 de julio de 2012, se mantiene la exoneración de pagos correspondientes a IPv6 como forma de apoyar la adopción de este protocolo, por lo tanto no se tendrán en cuenta hasta esa fecha la cantidad de direcciones IPv6 para la determinación de la categoría. 3) Aquellos miembros que solo tengan direcciones IPv6 seguirán exonerados del pago de membresía hasta la fecha mencionada en el punto 2 manteniendo todos los derechos de membresía de LACNIC. 4) Las organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, que a juicio de LACNIC sean consideradas como Usuarios Finales y que solamente utilicen las direcciones IP recibidas en servicios que no tengan fines de lucro, tendrán una exoneración del 50% de la tarifa de membresía correspondiente a la categoría de Usuarios Finales, tanto en lo correspondiente al pago incial como en las renovaciones anuales de membresía.
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