Acceso a nuevas tecnologías Incremento de la competitividad Compartir riesgos en actividades de I+DT Colaboración internacional Acceso a información

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2 Acceso a nuevas tecnologías Incremento de la competitividad Compartir riesgos en actividades de I+DT Colaboración internacional Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos conocimientos Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio Ayudas financieras

3 Miles de millones de

4

5

6 Empresas Asociaciones industriales Universidades y sus grupos de investigación Centros de Investigación Centros de Innovación y Tecnología Administración Pública Personas

7 Cómo son los proyectos europeos Proyectos: actividades de I+DT y demostración relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes. Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo. Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación).

8 Financiación: Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas. Hasta el 50% para las actividades de demostración Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

9 Para participar en proyectos internacionales se necesita: PERSONAL FORMACIÓN TECNOLOGÍA INFORMACIÓN DECISIÓN

10 COLLABORATIVE PROJECTS: CP: Proyectos en colaboración Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala. Duración: de 2 a 5 años. Presupuesto: >1 M NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE: Redes de excelencia Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores, constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto. Duración: 5 a 7 años. Presupuesto: > 5 M COORDINATION SUPPORT ACTIONS: CSA Acciones de coordinación y apoyo o Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios, congresos, etc.) o Duración: de 1 a 3 años. o Presupuesto: de 0,5 a 2 M

11 Proyectos de investigación en las fronteras del conocimiento (Programa Ideas) Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, a iniciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo de Investigación (CEI) Exclusivos del Programa IDEAS Acciones Marie Curie Exclusivas del Programa PERSONAS

12 Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o asociaciones de pymes Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades. Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes. Presupuesto: Inv. PYME (CRAFT): de 0 5 a 1,5 M Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M Duración: Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años Areas Temáticas: Cualquiera

13 1. Examinar la madurez de las tecnologías con las que se cuenta en la actualidad y las que se aspira a disponer. 2. Analizar las prioridades de los programas de trabajo que afecten. 3. Estudiar proyectos en marcha y búsquedas de socios. Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsqueda. 4. Solicitar asesoramiento. Entidad con capacidad investigadora muy reducida Plantearse otros programas europeos!

14 CORDIS Find a call : CDTI Programa Marco: Documentos GUIA PARTICIPANTE: SOST National contact points (NCP)

15 Preparación de una propuesta al VII PM PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM: Cómo se plantea una propuesta? Cómo debe ser un consorcio? Cómo encontrar socios? Cómo se estima un presupuesto? Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades? Tipos de costes Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio? Derechos de propiedad intelectual: cómo se distribuyen los resultados? Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

16 Idea Innovación y Dimensión Int.? SI Consorcio Apertura Convocatoria Programa de Trabajo Consulta idea NO Convocatoria Alternativas Elaboración y presentación de la propuesta Guía del Solicitante Guía Financiera EPSS: Envío telemático Proceso de evaluación ESR PROYECTO Negociación y firma del contrato SI Éxito? NO Alternativas A.S., A.C. y DoW

17 -En muchos casos es necesario asesoramiento externo (NCPs, redes y entidades conocedoras del PM, etc.) - Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a la Comisión si el proyecto es de envergadura.

18 Roles and responsibilities Coordinador Socio Otras formas de trabajar sin pertenecer al consorcio: subcontratación Pyme RTD Other enterprises and end-users

19

20 For each call, a set of documents is available: Text of the call (published in Official Journal of the EU) Call fiche (part of the Work Programme) Work programme (including General introduction & General annexes) Guide for applicants: one per call and funding scheme Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures Read carefully all the documents Guide to Financial Issues

21 Call fiche

22 CONSORCIO Tiene ya relación con otras entidades de la UE?

23 Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios. Via current project partners Via Cordis partner search Via NCPs network Via Commission events in your area Via current project data bases as CORDIS Projects Via brokerage events Etc.

24 Búsqueda de proyectos: we would like to be your partner! Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de socios y países oportunidades Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y Programas de Trabajo Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y tener preparado: Descripción de la entidad CVs cortos del personal clave.

25 Un buen consorcio... Tiene una buena distribución geográfica Incluye pymes Es multidisciplinar, complementario, completo. Se conocen bien los socios Se reacciona con agilidad en fase de propuesta El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA. En fase de propuesta.

26

27 Estructura Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters : Section A1: Summary Section A2: Participants (a form per participant) Section A3: Budget Part B: Scientifc work and project management Section 1: Scientific and/or technological excellence, relevant to the topics addressed by the call Section 2: Implementation Section 3: Impact Section 4: Ethical Issues

28 Parte A Part A: The coordinator fills in the section A1 and section A3. The participants (including the coordinator) each fill in section A2. Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3. When you complete part A, please make sure that: Numbers are always rounded to the nearest whole number All costs are given in (not thousands ), and must exclude VAT (value added tax). EPSS

29 Participant Identification Code PIC Legal Entity Appointed Representative LEAR Unique Registration Facility URF Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF. El LEAR gestiona un PIC en el URF

30 QUÉ Parte B Section 1: Scientific and/or technological excellence, relevant to the topics/activities addressed by the call: 1.1 Soundness of concept and quality of objectives 1.2 Innovative character in relation to the state of the art 1.3 Contribution to advancement of knowledge/technological progress 1.4 Quality and effectiveness of the S/T methodology and associated work plan i) Overall strategy of work plan: R&D, demo, other (training, dissemination, IPR and knowledge management) ii) Project timing (Gantt chart or similar) iii) Graphical presentation of activities interdependencies iv) Significant risks and contingency plans

31 Parte B

32 Parte B

33 Parte B

34 Parte B

35 Parte B

36 Parte B QUIÉN-CÓMO Section 2: Implementation 2.1 Quality of the consortium as a whole Description of project management structure and procedures Description of the consortium 2.2 Appropriate allocation and justification of the resources to be committed - Other subcontracting - Other countries

37 Parte B

38 Parte B POR QUÉ Section 3: Impact. The potential impact through the development, dissemination and use of project results 3.1 Contribution, at the European and/or international level, to the expected impacts listed in the work programme under the relevant activity 3.2 Appropriateness of measures envisaged for the dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property Project results and management of intellectual property Dissemination and/or exploitation of project results Section 4: Ethical Issues - Informed consent - Data protection issues - Use of animals - Human embrionic stem cells

39 Parte B

40 Parte B Section 4: Ethical Issues Section 4: Ethical Issues - Informed consent - Data protection issues - Use of animals - Human embrionic stem cells

41 a) Deben ser reales. b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario. c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto, Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto). d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del Proyecto f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario. g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total estimado del Anexo I.

42 IVA Intereses Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras) Costes de cambio de moneda Costes declarados en otro proyecto comunitario Gastos excesivos Cualquier otro que no sea coste subvencionable

43 Presupuesto Costes directos Costes indirectos EU contribution Ejemplo: Ejemplo: Personal Electricidad Subcontratación RTD Agua Otros: Instalaciones Viajes y manutención Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.) Material fungible Etc. Certificados de costes Otra subcontratación Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto) Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions.

44 1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse 2) Porcentaje Fijo: 20% costes directos sin Subcontratación 60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro 7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

45 organizaciones públicas sin ánimo de lucro entidades de enseñanza secundaria y superior centros de investigación PYMES podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyan actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) y Demostración (D), optar por un flat rate del 60% del total de los costes elegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados por Terceros.

46 Financiación de los ICPC (International Cooperation Partner Countries) Participantes tienen la posibilidad de acogerse a pagos a tanto alzado (Lump Sum) para financiar su participación: /investigador/año Low income ICPC /investigador/año Lower-middle income ICPC /investigador/año Upper-middle income ICPC

47 Ejemplo de presupuesto

48 Presentación de la propuesta

49 Presentación de la propuesta

50 Presentación de la propuesta 1 etapa Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)

51 ELEGIBILITY Evaluator Briefing Proposal X copy 1 IAR expert 1 Proposal X copy 2 IAR expert 2 Consensus meeting Panel Review Proposal X copy 3 IAR expert 3 IAR = Individual Assessment Report CR = Consensus Report

52 Cada criterio puntúa igual: 1 a 5 Cada criterio tiene un umbral: S/T quality: 3 Implementation: 3 Impact: 4 Nota global mínima Nota global mínima para aprobación: 11

53 Gracias por su atención Antonio Palanco Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

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