Ciclo Virtual para América Latina y el Caribe en Horizonte Entrenamiento en Horizonte 2020 (2da parte)

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1 Ciclo Virtual para América Latina y el Caribe en Horizonte 2020 Entrenamiento en Horizonte 2020 (2da parte)

2 El proceso de participación 2

3 1. Proceso de Evaluación 2. Acuerdo de subvención 3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación de Resultados 4. Acuerdo de Consorcio 5. Inicio del Proyecto 6. Informes (Técnico/Financiero) 7. Entregables (deliverables) 8. Tipos de acción 9. Modalidades de financiación 10. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía 11. Claves de éxito 12. Links de interés & Documentación relevante 3

4 1. Proceso de Evaluación 4

5 1. Proceso de Evaluación Reducción del TIME TO GRANT 5

6 1. Proceso de Evaluación Excelencia Concepto Claridad y pertinencia de los objetivos Credibilidad de enfoque propuesto Impacto Contribución al impacto esperado descrito dentro del programa de trabajo para el topic específico Calidad y eficiencia Coherencia y efectividad del plan de trabajo Adecuación de las estructuras y procedimientos de gestión 6

7 2. Acuerdo de subvención 7

8 2. Acuerdo de Subvención Documento legal que vincula a los participantes del proyecto y la CE La firma se lleva a cabo entre la CE y el coordinador, en representación del consorcio Contiene disposiciones sobre: propiedad intelectual causas de resolución del acuerdo informes a entregar a la CE presupuesto, pagos fecha de comienzo y finalización supervisión y control financiero CE 8

9 2. Preparación del Acuerdo de Subvención Importante!!! Descargar y leer documentación relacionada: Manual de subvenciones H2020: Preparación del acuerdo de subvención Modelo de acuerdo de subvención y anexos Formularios administrativos (GPF) PIC y LEAR Necesario que todos los beneficiarios tengan PIC validado y LEAR designado!! 9

10 3. Aspectos de Propiedad Intelectual y Explotación de Resultados 10

11 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Especificaciones de derechos IPR fundamentales están en el Acuerdo de Subvención Propiedad de los resultados Los resultados de proyectos H2020 serán propiedad de los participantes Cuando no se pueda determinar la parte respectiva del trabajo de cada participante, los mismos serán propietarios conjuntamente Cuando no se haya suscrito acuerdo sobre propiedad conjunta que regule el reparto, cada uno tendrá derecho a conceder licencias no exclusivas a terceros para explotar conjuntamente los resultados Protección de los resultados Cuando un participante no tenga intención de protegerlos, no podrán llevarse a cabo actividades de difusión antes de que la CE haya sido informada al respecto Los participantes en un proyecto disfrutarán de derechos de acceso a los resultados y los conocimientos previos (background) de otros participantes del consorcio si es necesario para el aprovechamiento de sus propios resultados en el proyecto Las peticiones de derecho de acceso pueden realizarse hasta un año después de la finalización del proyecto, y han de ser aceptadas por los participantes 11

12 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Explotación de los resultados Ya en fase de propuesta el consorcio debe indicar cuál va a ser la estrategia de explotación de los resultados del proyecto. El AS recoge todas las obligaciones de los participantes respecto a la explotación de los resultados de los proyectos. Mecanismos de explotación pertinentes y los acuerdos al respecto entre socios deben estar en el acuerdo de consorcio. 12

13 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Difusión de los resultados del proyecto La difusión debe iniciarse desde la primera fase del proyecto. H2020: los propietarios de resultados deben asegurar un acceso abierto (open access), gratuito y online a cualquier usuario. Toda actividad de difusión se debe notificar previamente a los demás participantes. Todas las solicitudes de patentes, normas, publicaciones, incluirán una declaración que deje constancia de que dicho proyecto recibió apoyo financiero de la UE. 13

14 3. Aspectos de Propiedad Intelectual (IPR) Plan de difusión y explotación de resultados elaborado por el consorcio en fase propuesta Actividades de difusión + lista de artículos científicos y medio de publicación. Información de protección de los resultados (solicitud de patentes, marcas, etc.) y del plan de explotación (tipo de resultado, propietario, uso de patentes u otro tipo de derecho IPR, sector/es de aplicación, modo de explotación, calendario previsto, etc.) El plan deberá ser actualizado periódicamente + Plan final de difusión y explotación 14

15 4. Acuerdo de Consorcio 15

16 4. Acuerdo de Consorcio (AC) Consortium agreement (CA): documento privado (no interviene la CE) que regula el funcionamiento del proyecto Organización interna del consorcio Distribución de la contribución financiera Tareas IPR (no recogidos en el AS) Métodos de resolución de conflictos internos. Obligatorio salvo indicación en la convocatoria Debe ser suscrito por todos los socios del proyecto antes de la firma del AS. Modelo DESCA 2020!!! 16

17 advisory board Estructura de un Consorcio European Commission coordinator project manager WP1 leader WP2 leader WP3 leader WP... leader task leader task leader task leader task leader Subcontract task leader task leader task leader task leader Partners 17

18 5. Inicio del Proyecto 18

19 5. Inicio del Proyecto consideraciones previas Clave: buena coordinación (único interlocutor con la CE) Que todos los socios lean y entiendan el AS. Disponer de una buena estructura de gestión: buena comunicación entre el consorcio Necesario establecer un modelo con órganos de gestión técnica y administrativa + estructura de toma de decisiones Fecha de comienzo y finalización del proyecto se especifica en el AS Kick-off meeting. Esencial para explicar el funcionamiento de un proyecto europeo a los socios y empezar a establecer dinámicas y armonizar puntos de vista 19

20 5. Seguimiento del desarrollo del proyecto Reuniones periódicas de consorcio Todo el consorcio + Project Officer Revisión de plan de trabajo + planificación de actividades Importancia de Actas/Minutas que evidencian y dejan por escrito los acuerdos alcanzados y sus implicaciones para el plan de trabajo 20

21 6. Informes (Técnico/Financiero) 21

22 6. Informes periódicos Periodic reports por periodo de control: informa de la ejecución y desarrollo del proyecto + solicita el reembolso de los costes incurridos En inglés- a través del sistema electrónico del Portal Plazos de entrega según AS. Plazo de 60 días a partir de la fecha de finalización de cada periodo de control Informes técnicos periódicos Descripción del trabajo llevado a cabo por el consorcio Resumen del progreso logrado (hitos y entregables) Diferencias entre el trabajo que debía realizarse y el ejecutado Descripción de actividades de explotación y difusión (+ actualización) Resumen que pueda ser publicable por la CE Respuestas a cuestionario de implementación del proyecto + impacto económico y social 22

23 6. Informes periódicos: Financiero Informes financieros periódicos Declaración de costes (financial statement) de cada beneficiario (+ terceras partes) para el periodo Declarar todos sus costes elegibles reales. Declaraciones no entregadas en plazo para los informes periódicos, podrán incluirse en el informe del siguiente periodo. Explicación del uso de los recursos y subcontrataciones realizadas (cada beneficiario) Informe financiero resumido, creado automáticamente por el sistema electrónico de todos Costes incurridos se declaran en euros 23

24 6. Informes periódicos: Financiero FORM C El Socio completa el FORM C y: Salva un versión (modificable) SAVE DRAFT Envia al coordinador: SUBMIT TO THE COORDINATOR El Coordinador verifica el FORM C y: Contacta al Socio si hay modificaciones: REJECT Envia a la Comisión: SUBMIT TO THE EC 24

25 6. Informes periódicos: Financiero FORM C LO NUEVO!! FORM C EDITOR and EXPLANATION OF USE OF RESOURCES Click en cada celda, abre una ventana donde se completa el detalle del costo Suma automática + Generación de FORM C

26 6. Informes periódicos: Financiero FORM C Nuevo!! FSIGN (Financial Statement Authorised Signatory) Se modifica por la firma electrónica!!! No mas versiones en papel! 26

27 7. Entregables (deliverables) 27

28 7. Entregables (deliverables) Descripción de la acción Paquetes de trabajo (WP) Tasks Entregable (deliverable) En DoA se establecen los entregables (deliverables) a la CE, consistentes en resultados tangibles y concretos de las actividades del proyecto, que se entregarán a la CE en el plazo establecido. Constituyen pruebas del trabajo realizado, así como de la adecuación de los resultados obtenidos a los objetivos previstos. Se presentan a través del Portal del Participante 28

29 8. Tipos de acción 29

30 Acciones de investigación e innovación (RIA) Generar nuevo conocimiento y/o explorar la viabilidad de nuevas tecnologías, productos, procesos, servicios o soluciones Acciones de innovación (IA) Elaborar planes, disposiciones y/o diseño para productos, procesos o servicios nuevos, modificados o mejorados. Acciones de coordinación y apoyo (CSA) Actividades de estandarización, difusión, sensibilización y comunicación, redes, coordinación de servicios de apoyo, diálogos políticos, estudios y actividades de aprendizaje mutuo. Subvenciones del Consejo Europeo de Investigación Apoyar la investigación en las fronteras del conocimiento Acciones Marie Sklodowska-Curie Generar, desarrollar y transferir nuevas capacidades, conocimiento e innovación Desde la formación inicial de los investigadores a la formación profesional.

31 TIPO DE ACCIÓN ÁREA DE H2020 Acciones de investigación e innovación Acciones de innovación Acciones de coordinación y apoyo Subvenciones del Consejo Europeo de Investigación Acciones Marie Sklodowska-Curie Ciencia Excelente Liderazgo Industrial Retos Sociales Liderazgo Industrial Retos Sociales Ciencia Excelente Liderazgo Industrial Retos Sociales Ciencia Excelente - ERC Ciencia Excelente Marie Sklowdowska Curie

32 9. Modalidades de Financiación 32

33 Porcentaje único de financiación mediante reembolso de costes subvencionables: costes directos + tasa única del 25% costes indirectos Hasta el 100% del total para acciones de investigación e innovación, acciones de coordinación y apoyo, subvenciones del ERC, o acciones Marie Sklodowska- Curie. Hasta el 70% del total para acciones de innovación, salvo para las entidades sin ánimo de lucro, que puede ser de hasta el 100%. 33

34 Costes elegibles y no elegibles 34

35 10. Esquema de pagos de la CE & Fondo de Garantía 35

36 8. Esquema de pagos de la CE La CE pagará a través del coordinador: Prefinanciación, anticipo de % de la contribución para poder iniciar actividades. Pago al coordinador en un plazo de 30 días desde la fecha del AS. Pagos intermedios, reembolso de costes elegibles incurridos durante cada periodo. Plazo de 90 días a partir de la recepción del informe periódico. La suma de los pagos intermedios más la prefinanciación no podrá superar el 90% de la contribución financiera máxima. Pago Final, diferencia entre contribución final y la prefinanciación más los pagos intermedios realizados. Balance podrá ser + o - 36

37 8. El Fondo de Garantía Responsabilidad financiera de los participantes es individual Los participantes contribuirán al Fondo de Garantía con una cantidad equivalente al 5% de su contribución financiera máxima (prefinanciación) Pago final: CE devolverá a los beneficiarios, a través del coordinador, la cantidad del Fondo Auditorías y revisiones La CE puede, durante la ejecución del proyecto y hasta 2 años después realizar auditorías técnicas y/o financieras así como revisiones sobre la implementación del proyecto. 37

38 10. Claves de éxito 38

39 Identificar llamado: deadline Estudiar tópico + tipo de proyecto Idea innovadora que contribuya a resolver necesidad existente: impacto Armar un buen resumen de idea proyecto Objetivos, actividades y resultados principales + Info del tópico Planificación de actividades realista y acertada: Identificar deliverables alcanzables Tener en cuenta los 3 criterios de evaluación Considerar aspectos de IPR (AC) Perfil institucional: valor añadido en la propuesta; experiencia en el tema propuesto, proyectos y colaboraciones anteriores, infraestructura, etc Rol socios: equilibrio/complementarios- Cooperación internacional tiene que ser evidente Buscar un coordinador con capacidad y experiencia en gestión Registrar la institución (PIC) Idioma de trabajo es el INGLÉS. Sacarle provecho al mayor programa de financiamiento en CTI de la UE 39

40 11. Links de interés & Documentación relevante 40

41 11. Páginas web de interés Horizonte 2020: Página web oficial de H2020 de la Comisión Europea Horizonte 2020: Portal del participante: toda la información y documentación necesaria para participar en Horizonte 2020, incluidas las convocatorias, el acceso al sistema electrónico de presentación de propuestas y al módulo de expertos. EIT - IET: Instituto Europeo de Innovación y Tecnología mes/ horizon2020 / participants/portal CORDIS: Portal y repositorio público de la Comisión Europea para difundir información sobre todos los proyectos de investigación financiados por la Unión Europea y sus resultados. Incluye servicio de búsqueda de socios. EUROPA: Portal de la Unión Europea. Políticas europeas. Acceso al Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) Dirección General de Investigación e Innovación de la CE RESEARCH ENQUIRY SERVICE: Servicio de información general y consultas sobre programas marco de investigación de la Unión Europea facilitado por Europe Direct. / enquiries IT HELPDESK: Servicio de asistencia sobre las herramientas del Portal del Participante IPR-Helpdesk: Asistencia a participantes o potenciales participantes en proyectos de I+D financiados por la Unión Europea en materia de Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual (DPI). Asesoramiento sobre normas de protección y difusión de los resultados de la investigación europea. / participants/api/contact/ index.html 41

42 11. Documentación relevante Legal basis Rules for participation Horizon 2020 Specific Programme Model grant agreement General Grant Agreement H2020 Grants Manual Section on beneficiary registration, validation and financial viability check Section on proposal submission and evaluation Guidance on evaluation of some H2020 aspects Section on grant agreement preparation Annotated Model Grant Agreement Horizontal issues Work Programmes Calls - proposal templates and evaluation forms Proposal templates Evaluation forms 42

43 Muchas Gracias!!! Luciana Ayciriex Horzon2020 NCP Legal & Financial Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva MINCYT 43

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