Excmo. Ayuntamiento de Yecla

Transcripción

1 PLIEGO.TÉCNICO/CONCHASEGURA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE REGIR LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS Y SERVICIOS GENERALES PARA LA PREPARACIÓN, EJECUCIÓN Y DESARROLLO DE LAS ACTUACIONES, ESPECTÁCULOS Y ACTIVIDADES QUE PROGRAME LA CONCEJALÍA DE CULTURA DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE YECLA EN EL TEATRO CONCHA SEGURA Y EN EL AUDITORIO JUAN MIGUEL BENEDITO RODRÍGUEZ, ASÍ COMO EN CUALQUIER OTRA DEPENDENCIA O LUGAR EN DONDE SE CELEBREN U ORGANICEN ACTIVIDADES CULTURALES.- PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO El presente Pliego tiene por objeto la adjudicación del contrato de servicios técnicos y servicios generales para la preparación, ejecución y desarrollo de las actuaciones, espectáculos y actividades que, con carácter general, programe la Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Yecla en el Teatro Concha Segura y en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, así como, además, en cualquier otra dependencia o lugar, municipal o no, en recinto cerrado o al aire libre, en donde se celebren u organicen actividades culturales o asimiladas, quedando específicamente englobadas en el mismo las siguientes prestaciones básicas: - Seguimiento, manejo técnico y asistencia de iluminación, sonido y audiovisual. - Carga y descarga. - Montaje y desmontaje. - Desarrollo de tareas complementarias para la preparación y desarrollo de las actuaciones programadas. - Mantenimiento, reparación y revisión periódica de equipos y sistemas. - Apertura de locales, acomodación, control de sala y taquillaje-portería. - Cuando con la dotación de los medios técnicos de iluminación, sonido y proyección que aporta el Ayuntamiento de Yecla no sea suficiente para completar los riders técnicos que mandan las compañías de teatro, cantantes y/o grupos musicales la empresa contratista facilitará sin importe adicional alguno el material técnico que sea necesario para completar dichos riders en las actuaciones, espectáculos y actividades culturales A título meramente enunciativo, y sin carácter exhaustivo, se citan las siguientes actuaciones, actividades y/o espectáculos, susceptibles de ser organizados o programados por la Concejalía de Cultura: - Representaciones teatrales. - Danza. - Conciertos y actuaciones musicales. - Corales. - Festivales. - Proyecciones cinematográficas. - Conferencias. - Congresos. - Galas. - Convenciones. - Asambleas. 1

2 - Charlas-coloquio. - Actos protocolarios. - Bodas con ceremonial específico. - Charlas dirigidas a escolares y jóvenes. - Ensayos y actividades organizadas por asociaciones y centros escolares. - Cualesquiera otras de similar naturaleza El objeto de este contrato se desarrollará, principalmente, en el Teatro Concha Segura y en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, sin perjuicio, como queda dicho, de su ejecución, además, en todo tipo de actuaciones, espectáculos y actividades que puedan programarse por la Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Yecla en cualquier otra dependencia o lugar, municipal o no, en recinto cerrado o al aire libre, previo requerimiento al adjudicatario por el Excmo. Ayuntamiento de Yecla. Tanto el Teatro Concha Segura como el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez cuentan con la dotación, instalaciones, material y equipamiento técnico que se especifican en el ANEXO a este Pliego de Prescripciones Técnicas Previamente a la presentación de las proposiciones, las empresas interesadas deberán visitar el Teatro Concha Segura y el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, a cuyo efecto habrán de concertar una visita (que será o no coordinada en el supuesto de que fueren varios los solicitantes), poniéndose en contacto con el Director del Contrato, quien comunicará a las mismas el día y hora de dicha visita. El Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través de dicho Director, expedirá Informe acreditativo de su realización, que habrá de incorporarse necesariamente a la documentación aportada por los licitadores en sus respectivas proposiciones. SEGUNDA.- CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATISTAS. MEDIOS Y RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES Las empresas contratistas que pueden optar al presente procedimiento son aquellas cuya actividad principal sea la prestación de los servicios descritos en la Prescripción Técnica Primera anterior, y cuyos medios y recursos humanos y materiales permitan cubrir por completo las necesidades de todo tipo que conlleva la organización y celebración de cualquier tipo de espectáculo escénico o similar, desde que comienza la preparación del mismo hasta su total finalización Siendo el presente un contrato de actividad, los medios materiales exigibles a la empresa adjudicataria, a disposición del personal a su servicio, serán exclusivamente los normales, habituales y propios de cada respectiva profesión u oficio, sin que puedan serle exigidos medios distintos, extraordinarios o excepcionales, y todo ello sin perjuicio de la utilización, cuando proceda, en cada concreta intervención, del material y equipamiento técnico aportado por el Excmo. Ayuntamiento de Yecla y relacionado en el ANEXO a este Pliego (apartado 1.3. de la Prescripción Técnica Primera). Se exigirá a la empresa contratista los equipos específicos que falten para completar los rider técnicos que demanden las compañías, que irán a su costa, sin exigir pago alguno por el alquiler de los mismos. 2

3 2.3. La prestación de los servicios de asistencia se realizará conforme a la planificación, supervisión e instrucciones dadas en todo momento por el Director del Contrato al Jefe de los servicios designado por la empresa adjudicataria, de acuerdo con la programación, los horarios y las necesidades puntuales que demande, precise y requiera cada una de las actuaciones, espectáculos y actividades a desarrollar en el Teatro Concha Segura y en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez El número de servicios requeridos, su tipología y características, dependerán y estarán en función de las peculiaridades y necesidades de cada actuación o actividad. En particular, los medios personales requeridos en cada caso concreto serán fijados y determinados por el Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través del Director del Contrato, en reuniones mantenidas con carácter previo a cada evento, a celebrar con el Jefe de los servicios designado por la empresa adjudicataria, con una antelación mínima de 5 días Antes de comenzar la prestación de los servicios, la empresa adjudicataria habrá de firmar, junto con el Director del Contrato, el ANEXO a este Pliego, previsto en el apartado 1.3. de la Prescripción Técnica Primera, en el que se detalla la dotación, instalaciones y el material y equipamiento técnico del Teatro Concha Segura y del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez. A la finalización de la vigencia del contrato se hará un Inventario de la maquinaria, aparatos de iluminación y sonido, material y equipamiento técnico general, debiendo ir firmado por los mismos partícipes. La empresa adjudicataria será directamente responsable del deterioro o pérdida del material incluido en dicho Inventario, viniendo obligada a reponerlo a su cargo, si la pérdida o deterioro le fuere imputable Las prestaciones habrán de ser desarrolladas y ejecutadas con la debida diligencia profesional, siendo responsable la empresa adjudicataria de los posibles daños y perjuicios que, por un mal uso de la maquinaria, aparatos, instalaciones y equipamiento en general, o por un defectuoso desempeño de las funciones encomendadas al personal asignado, pudieran ocasionar tanto a terceros como al propio Ayuntamiento de Yecla En lo concerniente a las actuaciones, espectáculos y actos que tengan lugar en el Teatro Concha Segura y en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, se exigirán, sin perjuicio de lo dispuesto en las Prescripciones Técnicas Tercera y Cuarta de este Pliego, los medios humanos, de la relación siguiente, que a requerimiento del Director del Contrato le sean solicitados: - 1 Técnico de Iluminación. - 1 Técnico de Sonido. - 1 Técnico Maquinista. - 1 Ayudante de Iluminación. - 1 Ayudante de Sonido. - 1 Ayudante Maquinista. - 8 Peones para Carga y Descarga de material escénico. - 1 azafato/a auxiliar de control de puerta. - 3 azafatos/as auxiliar de acomodación. - 1 taquillero/a. - 1 Sastre/a planchador/a. - 1 Limpiador/a 3

4 La determinación de los medios humanos para cualquier espectáculo, actuación o acto quedará, en exclusiva, a criterio del Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través del Director del Contrato, siguiendo los criterios generalmente establecidos y aceptados en el ámbito profesional y artístico de que se trate, sin que la empresa adjudicataria pueda formular objeciones o discrepar al respecto Las actuaciones, espectáculos y/o actividades que se programen en otras dependencias o espacios públicos estarán sujetas, en cuanto a las necesidades de medios humanos, a las características y naturaleza propias de cada una de ellas. Corresponderá al Director del Contrato, atendiendo a las peculiares circunstancias que concurran en cada caso, la determinación y requerimiento a la empresa contratista del número y condiciones de los medios humanos que se estimen necesarios y suficientes en cada momento. La prestación del servicio se ajustará, siempre y en todo caso, a lo dispuesto en el apartado 2.3. de esta Prescripción La empresa adjudicataria designará un Jefe de los servicios, que actuará en tal condición y como interlocutor ante la misma, en lo concerniente tanto a la prestación de los servicios técnicos como a cualesquiera otros servicios a los que estuviera obligada y para los que fuere requerida. Dicho Jefe de los servicios mantendrá los debidos contactos y seguirá las instrucciones y directrices que le fueren dadas en cada momento por el personal designado por el Excmo. Ayuntamiento de Yecla, y especialmente por el Director del Contrato El personal utilizado dependerá única y exclusivamente de la empresa adjudicataria, que, por tanto, habrá de cumplir todos los derechos y deberes inherentes a su contratación, y responsabilizarse del adecuado cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, fiscal, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo Todo el personal al servicio de la empresa adjudicataria habrá de estar debidamente UNIFORMADO, de tal forma que resulten perfectamente identificables tanto los operarios que presten sus servicios ante el público asistente a los actos (Jefe de Sala, taquillero, Auxiliar de Control de Accesos y Auxiliar de Acomodación), como en los escenarios u otros espacios donde realicen sus respectivas funciones (Técnico y Ayudante de Iluminación, Técnico y Ayudante de Sonido, Técnico y Ayudante Maquinista, Peones de Carga y Descarga, Limpiadores y Sastre-Planchador/a). El vestuario habrá de ser el adecuado, en cada caso, a la normativa, diseño y color propios de los correspondientes oficios, con total ajuste a la normativa sobre seguridad e higiene en el trabajo. TERCERA.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS A CONTRATAR. Los servicios y prestaciones que habrán de ser llevados a cabo y cubiertos por personal técnico de la empresa adjudicataria del contrato, atendiendo a la distinta tipología de los mismos, son los que seguidamente se relacionan. El Director del Contrato determinará, para cada caso concreto, las necesidades puntuales (especialmente en lo concerniente a número de técnicos y/o operarios) que habrán de ser atendidas Servicios de asistencia de Técnicos en Iluminación. Categorías profesionales: 4

5 - Técnico de Iluminación. - Ayudante de Iluminación. Funciones concretas a realizar: 1. Establecimiento, gestión y control de la iluminación de todas las actividades a desarrollar, de acuerdo: a) Con el proyecto artístico facilitado, interpretando las características establecidas para cada concreto espectáculo y las necesidades técnicas y de producción, siguiendo las instrucciones recibidas y ateniéndose al cumplimiento de los preceptos legales relativos a las instalaciones eléctricas en locales de pública concurrencia. b) Con las características particulares del concreto espacio de representación, adaptando el espacio escénico del Teatro Concha Segura, del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, u otros espacios (bien de calle, bien de interior) a los posibles usos de los mismos (teatro, música, danza, cine, audiovisuales, etc.), haciéndolos compatibles con las actividades programadas. c) Con los condicionantes técnicos y de seguridad a tener en cuenta en relación al público asistente, artistas y trabajadores. 2. En particular, recepción de la documentación necesaria (planos, rider técnico, etc.) de las diferentes compañías, grupos y entidades, para el posterior montaje de iluminación, haciendo posible la viabilidad del proyecto mediante ejecución de las adaptaciones necesarias al equipamiento técnico, a los espacios físicos y a las características de las instalaciones existentes, respetando el criterio artístico, así como los condicionantes técnicos y de seguridad. 3. Aportación de las herramientas y del material técnico necesarios en cada momento, que complementen y suplan, en su caso, al equipo técnico y materiales puestos a disposición del servicio. 4. Asistencia al equipo técnico de las compañías, grupos y entidades. 5. Coordinación y supervisión del montaje y desmontaje, y del manejo, durante los ensayos, o durante el desarrollo de la función, de los equipos de iluminación. 6. Verificación y preparación de los equipos para las distintas actuaciones, espectáculos y eventos, de manera que puedan desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. 7. Mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el estado de los equipos y procediendo a su periódica limpieza, de acuerdo con las instrucciones de cada fabricante, al menos una vez al año, previa comunicación al Director del Contrato. 8. Dación de cuenta al Director del Contrato de las averías que se detecten en las instalaciones y en la maquinaria. Habrán de repararse las averías ordinarias, quedando exceptuadas aquellas reparaciones que, por sus peculiares condiciones y dificultad técnica, requieran de asistencia externa (del fabricante u otros técnicos especialistas). 5

6 9. Manejo del control de las varas motorizadas en el montaje y/o desmontaje del material de iluminación. 10. Puesta en funcionamiento del sistema de seguimiento de audio y video, cuando le sea requerido por el Director del Contrato. 11. Realización y ejecución de la iluminación de los espectáculos y eventos (los propios del Teatro Concha Segura y Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez u otros) respecto de los que, por cualquier motivo, no se disponga de proyecto o información alguna, llevándola a cabo de acuerdo con los procedimientos establecidos y bajo la supervisión del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. 12. Recogida y custodia del material técnico después de cada actuación, dejando los espacios escénicos libres de enseres. 13. No utilización de los equipos técnicos puestos a disposición del servicio para fines distintos de los previstos. 14. Asesoramiento al Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través de su personal responsable, de todo aquello que esté relacionado con sus cometidos técnicos. 15. Desarrollo, en general, de todas las competencias que son propias del servicio técnico de iluminación, coordinando sus actividades con las propias del resto de profesionales implicados en los procesos, y siempre bajo las instrucciones del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. Condiciones de la prestación del concreto servicio: - Los servicios se llevarán a cabo atendiendo a los requerimientos que formule el Director del Contrato, y en función de los horarios planteados por las compañías artísticas según las peculiaridades de cada concreta programación. - La empresa adjudicataria habrá de aprovisionar y deberá poner a disposición de sus técnicos cuantas herramientas, útiles, uniforme, calzado con protecciones, guantes, material fungible, y demás enseres resulten necesarios para la correcta realización de sus tareas, así como para poder afrontar urgencias técnicas. Asimismo, habrá de facilitar a dichos técnicos el material auxiliar necesario (linternas, intercomunicadores personales, y similares) y los equipos personales de seguridad que sean preceptivos reglamentariamente para el ejercicio de la actividad. El material deberá ser renovado, inmediatamente, por deterioro o rotura Servicios de asistencia de Técnicos en Sonido y Proyecciones. Categorías profesionales: - Técnico de Sonido. - Ayudante de Sonido. Funciones concretas a realizar: 6

7 1. Establecimiento, gestión y control del sonido y proyecciones de todas las actividades a desarrollar, de acuerdo: a) Con el proyecto artístico facilitado, interpretando las características establecidas para cada concreto espectáculo y las necesidades técnicas y de producción, siguiendo las instrucciones recibidas y ateniéndose al cumplimiento de los preceptos legales que resulten aplicables. b) Con las características particulares del concreto espacio de representación, adaptando el espacio escénico del Teatro Concha Segura, del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, u otros espacios (bien de calle, bien de interior) a los posibles usos de los mismos (teatro, música, cine, audiovisuales, etc.), haciéndolos compatibles con las actividades programadas. c) Con los condicionantes técnicos y de seguridad a tener en cuenta en relación al público asistente, artistas y trabajadores. 2. En particular, recepción de la documentación necesaria (planos, rider técnico, etc.) de las diferentes compañías, grupos y entidades, para el posterior montaje de sonido y proyecciones, haciendo posible la viabilidad del proyecto mediante ejecución de las adaptaciones necesarias al equipamiento técnico, a los espacios y a las características de las instalaciones existentes, respetando el criterio artístico y los condicionantes técnicos y de seguridad. 3. Aportación de las herramientas y del material técnico necesarios en cada momento, que complementen y suplan, en su caso, al equipo técnico y materiales puestos a disposición del servicio. 4. Asistencia al equipo técnico de las compañías, grupos y entidades. 5. Coordinación y supervisión del montaje y desmontaje, y del manejo, durante los ensayos, o durante el desarrollo de la función, de los equipos de sonido y proyecciones. 6. Verificación y preparación de los equipos para las distintas actuaciones, espectáculos y eventos, de manera que puedan desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. 7. Mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el estado de los equipos y procediendo a su periódica limpieza, de acuerdo con las instrucciones de cada fabricante, al menos una vez al año, previa comunicación al Director del Contrato. 8. Dación de cuenta al Director del Contrato de las averías que se detecten en las instalaciones y en la maquinaria. Habrán de repararse las averías ordinarias, quedando exceptuadas aquellas reparaciones que, por sus peculiares condiciones y dificultad técnica, requieran de asistencia externa (del fabricante u otros técnicos especialistas). 9. Realización y ejecución de las instalaciones de sonido y proyecciones de los espectáculos y eventos (los propios del Teatro Concha Segura y Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez y otros) respecto de los que, por cualquier motivo, no se disponga de proyecto o información alguna, llevándola a cabo de acuerdo con los procedimientos establecidos y bajo la supervisión del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. 7

8 10. Grabación de sonido en los espectáculos, cuando así se requiera, facilitando al Director del Contrato el soporte en audio. 11. Grabación de los espectáculos en video, en DVD, o mediante cualquier otro medio audiovisual, cuando así se requiera, facilitando al Director del Contrato el soporte utilizado. 12. Recogida y custodia del material técnico después de cada actuación, dejando los espacios escénicos libres de enseres. 13. No utilización de los equipos técnicos puestos a disposición del servicio para fines distintos de los previstos. 14. Asesoramiento al Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través de su personal responsable, de todo aquello que esté relacionado con sus cometidos técnicos. 15. Desarrollo, en general, de todas las competencias propias del servicio técnico de sonido, coordinando sus actividades con las propias del resto de profesionales implicados en los procesos, y siempre bajo las instrucciones del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. Condiciones de la prestación del concreto servicio: - Los servicios se llevarán a cabo atendiendo a los requerimientos que formule el Director del Contrato, y en función de los horarios planteados por las compañías artísticas según las peculiaridades de cada concreta programación. - La empresa adjudicataria habrá de aprovisionar y poner a disposición de sus técnicos cuantas herramientas, útiles, uniforme, calzado con protecciones, guantes, material fungible, y demás enseres resulten necesarios para la correcta realización de sus tareas, así como para poder afrontar urgencias técnicas. Asimismo, habrá de facilitarse a dichos técnicos el material auxiliar necesario (linternas, intercomunicadores personales, y similares) y los equipos personales de seguridad que sean preceptivos reglamentariamente para el ejercicio de la actividad. El material deberá ser renovado, inmediatamente, por deterioro o rotura Servicios de asistencia de Técnicos Maquinistas. Categorías profesionales: - Técnico Maquinista. - Ayudante Maquinista. Funciones concretas a realizar: 1. Recepción de la documentación necesaria (planos, rider técnico, etc.) de las diferentes compañías, grupos y entidades, para el posterior montaje de los espectáculos, haciendo posible la viabilidad del proyecto mediante ejecución de las adaptaciones necesarias al equipamiento técnico, a los espacios y a las características de las instalaciones existentes, respetando el criterio artístico y los condicionantes técnicos y de seguridad. 8

9 2. Preparación de los escenarios para las distintas actividades a realizar, y para el montaje de la maquinaria escénica (control de motores, montaje y desmontaje de cámara negra, poleas, varas manuales y contrapesadas, etc.). 3. Aportación de las herramientas y del material técnico necesarios en cada momento, que complementen y suplan, en su caso, al equipo técnico y materiales puestos a disposición del servicio. 4. Limpieza y cuidado del material a utilizar. 5. Supervisión y colaboración en las operaciones de carga y descarga. 6. Montaje y desmontaje de los decorados escenografícos. Recogida y cambio de ellos. 7. Ordenación de la entrada de actores, músicos u otros intervinientes en escena. 8. Desarrollo de sus funciones tanto en almacenes, como en las operaciones de carga y descarga del material, como en los distintos espacios en que puedan desarrollarse las actividades o actuaciones programadas. 9. Verificación y preparación de los equipos para las distintas actuaciones, espectáculos y eventos, de manera que puedan desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. 10. Mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el estado de los equipos y procediendo a su periódica limpieza, de acuerdo con las instrucciones de cada fabricante. 11. Dación de cuenta al Director del Contrato de las averías que se detecten en las instalaciones y en la maquinaria. Habrán de repararse las averías ordinarias, quedando exceptuadas aquellas reparaciones que, por sus peculiares condiciones y dificultad técnica, requieran de asistencia externa (del fabricante u otros técnicos especialistas). 12. Realización y ejecución de las instalaciones de maquinaria de los espectáculos y eventos (los propios del Teatro Concha Segura y Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez u otros) de los que, por cualquier motivo, no se disponga de proyecto o información alguna, llevándola a cabo de acuerdo con los procedimientos establecidos y bajo la supervisión del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. 13. Recogida y custodia del material técnico después de cada actuación, dejando los espacios escénicos libres de enseres. 14. No utilización de los equipos técnicos puestos a disposición del servicio para fines distintos de los previstos. 15. Asesoramiento al Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a través de su personal responsable, de todo aquello que esté relacionado con sus cometidos técnicos. 16. Desarrollo, en general, de todas las competencias propias del servicio a realizar, coordinando sus actividades con las propias del resto de profesionales implicados en los procesos, y siempre bajo las instrucciones del Director del Contrato y de los Servicios Técnicos Municipales. 9

10 Condiciones de la prestación del concreto servicio: - Los servicios serán prestados atendiendo a los requerimientos que formule el Director del Contrato, y en función de los horarios planteados por las compañías artísticas teniendo en cuenta las peculiaridades de las instalaciones a ejecutar, así como las necesidades de montaje y desmontaje de la maquinaria escenográfica (decorados), según cada concreta representación. - La empresa adjudicataria habrá de aprovisionar y poner a disposición de sus técnicos cuantas herramientas, útiles, uniforme, calzado con protecciones, guantes, material fungible, y demás enseres resulten necesarios para la correcta realización de sus tareas, así como para poder afrontar urgencias técnicas. Asimismo, habrá de facilitarse a dichos técnicos el material auxiliar necesario (linternas, intercomunicadores personales, y similares) y los equipos personales de seguridad que sean preceptivos reglamentariamente para el ejercicio de la actividad. El material deberá ser renovado, inmediatamente, por deterioro o rotura. CUARTA.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS GENERALES A CONTRATAR. Los servicios y prestaciones de carácter general habrán de ser cubiertos por personal no técnico de la empresa adjudicataria del contrato. El Director del Contrato determinará, para cada caso concreto, las necesidades puntuales (especialmente en lo concerniente a número de operarios) que habrán de ser atendidas. En función de la distinta tipología de dicho personal, se clasifica éste en: 4.1. Servicios de Carga y Descarga. Personal interviniente: - Peones de Carga y Descarga. Funciones concretas a realizar: 1. Realización de los servicios propios de la carga y descarga. 2. Facilitación del montaje y desmontaje del material preciso para llevar a cabo las diversas actuaciones, espectáculos y actividades a desarrollar en el Teatro Concha Segura, en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez y en otros espacios, cuando sea demandado por el Director del Contrato. Tanto durante el inicio o preparación, como durante el desarrollo o desmontaje de las mismas, habrá de mantenerse la debida coordinación y colaboración, en el desarrollo de los respectivos trabajos y tareas, con los técnicos de iluminación y sonido y técnicos maquinistas. 3. Prestación del servicio en las zonas habituales de carga y descarga, retroescena, almacenes, escenario, y cualesquiera otros espacios en los que sea requerida su presencia. Este servicio comprende, fundamentalmente, tareas referidas a: 10

11 - Carga y descarga de todo tipo de materiales, escenografía y útiles diversos, incluidas las tarimas y demás objetos, en su más amplia consideración. - Traslado de los materiales indicados a las zonas que se señalen. - Auxilio en el montaje y desmontaje de escenografías, iluminación y sonido. - Montaje y desmontaje de la ampliación del escenario, cubriendo el foso de músicos. 4. Realización de otras tareas análogas demandadas por el Director del Contrato para el mejor desenvolvimiento del servicio. Queda específicamente incluida dentro de dichas tareas la limpieza del espacio, si el montaje y/o el desmontaje así lo requiriesen. Condiciones de la prestación del concreto servicio: o o Los servicios de carga y descarga se prestarán por hasta un máximo de 6 personas. Los servicios serán prestados atendiendo a los requerimientos que formule el Director del Contrato, y en función de los horarios planteados por las compañías artísticas según las peculiaridades de cada concreta programación Servicios de Atención de Taquilla. Personal interviniente: - 1 Taquillero/a. Se trata de la persona encargada de la venta de entradas para las actuaciones, espectáculos y actividades programadas, así como del control de la recaudación por la venta de las mismas. La empresa adjudicataria habrá de poner a disposición del Excmo. Ayuntamiento de Yecla una persona con la formación necesaria y suficiente para cubrir el puesto. El área propia de su trabajo es la taquilla del Teatro Concha Segura, del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez o de otros espacios (en su caso). Funciones concretas a realizar: 1. Venta de entradas o localidades para cada uno de los distintos espectáculos, y cobro de las mismas mediante cualquiera de los medios de pago puestos a disposición de público y usuarios por el Excmo. Ayuntamiento de Yecla, comprobando, en su caso, que la transacción haya sido registrada sobre el correspondiente soporte. 2. Cuadrar ingresos (tanto ingresos en metálico como ingresos por pago mediante tarjetas de crédito u otros medios) en relación con las ventas de las entradas o localidades de cada actuación, cumplimentando la documentación necesaria y respondiendo ante posibles desajustes que pudieran plantearse entre la venta y la recaudación efectiva. 3. Preparar, separar y controlar las invitaciones destinadas a prensa, radio, televisión, compañías, protocolo, autoridades y similares. 4. Comprobación de la documentación presentada por el público asistente, acreditativa del derecho a la obtención de descuentos en el precio de venta de las entradas o localidades (D.N.I., carnet joven, carnet de pensionista y/o jubilado, certificado de encontrarse en situación 11

12 de desempleo, documento acreditativo de discapacidad igual o superior al 33%, carnet de familia numerosa u otros que pudieren contemplarse), conforme a lo dispuesto en las Ordenanzas Municipales reguladoras. 5. Atención personal y telefónica al público y ciudadanos en general que soliciten información específica sobre los espectáculos. 6. Realización del arqueo de caja. 7. Confección de un libro o soporte diario de recaudación y de un libro o soporte acumulado mensual de recaudación por espectáculos, comprobando su cuadre y buscando, en su caso, la causa de las posibles desviaciones. 8. Facilitar a los servicios de Intervención del Excmo. Ayuntamiento de Yecla, a su requerimiento, los datos de recaudación de todos los espectáculos, en el soporte y en el formato que le fueren exigidos. 9. Informar, ante cualquier incidencia en la venta de localidades (sistema no operativo, falta de fluido eléctrico, inexistencia de líneas de comunicación, y similares), al Jefe de Sala y al Jefe de los servicios, y realizar el seguimiento de la incidencia hasta el correcto funcionamiento de los equipos. 10. Inventariar el material existente en la taquilla, y solicitar al Jefe de los servicios el material fungible que resulte necesario (rollos de entradas, cintas impresoras, y similares) para el adecuado desarrollo de sus tareas. 11. Realización del cierre de sesión y entrega de la documentación generada por el mismo al Director del Contrato. 12. Entrega de las entradas o localidades que hayan podido ser reservadas a través de medios distintos a las taquillas del Teatro Concha Segura o del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez (Internet, pago con tarjeta de crédito, y similares), cuando proceda. 13. Facilitar la información general que fuere requerida por el público asistente o por la ciudadanía o, en su defecto, canalizar dicha información. 14. Realizar las sugerencias y propuestas oportunas a los responsables municipales para una mejor prestación del servicio. 15. Recibir instrucciones de trabajo del Director del Contrato. 16. Observar la necesaria corrección y respeto respecto del público asistente al espectáculo, actuando en todo caso conforme a las directrices que reciba del Jefe de los servicios y/o del Director del Contrato. 17. Realizar cualesquiera otras tareas acordes con el desempeño del servicio, además de las anteriormente relacionadas. Condiciones de la prestación del concreto servicio: 12

13 o o o o Los servicios de atención de taquilla se prestarán por una sola persona, con un mínimo de 6 horas semanales, distribuidas en función de la programación que le sea facilitada, y conforme a las instrucciones que sean dictadas por el Director del Contrato. La empresa adjudicataria habrá de disponer siempre de cambio suficiente, en monedas y billetes, para atender a la venta del aforo completo del Teatro Concha Segura o del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez. Las entradas serán suministradas al taquillero por el Director del Contrato, o por el responsable recaudador habilitado municipal, o por las empresas o entidades que tengan contratado dicho servicio con el Excmo. Ayuntamiento de Yecla. Finalizada la prestación del servicio, y efectuado el arqueo de caja, el taquillero habrá de llevar a cabo la liquidación con el Director del Contrato o responsable recaudador habilitado municipal Servicios de Control de Accesos y Acomodación. Personal interviniente: - 1 Auxiliar de Control de Accesos. Se trata de la persona encargada de la apertura y cierre del local y del control de la/las puertas de acceso al público (Auxiliar de Control de Accesos) y de solicitar las entradas al público asistente, Las áreas propias de sus respectivas funciones son las puertas de acceso al Teatro Concha Segura, al Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez o a otros espacios (en su caso). Funciones a realizar por el Auxiliar de Control de Accesos: 1. Apertura y cierre del concreto local. 2. Colocación de rampa para personas con movilidad reducida y similares. 3. Control de la/las puertas de acceso al público, actuando con rapidez, eficacia y discreción. 4. Informar y/o canalizar cualquier tipo de información que le pueda ser solicitada por el público asistente. 5. Conocimiento de las salidas de emergencia y de evacuación, de los dispositivos habilitados al efecto, y de la forma de proceder en caso de peligro derivado de la ocurrencia de cualquier imprevisto, suceso o siniestro. 6. Facilitar folletos o programas de mano, según indicaciones expresas. 7. Realización de las sugerencias y propuestas oportunas, a los responsables municipales, para una mejor prestación del servicio. 13

14 8. Observar la necesaria corrección y respeto respecto del público asistente al espectáculo, actuando conforme a las directrices que reciba del Director del Contrato. 9. Realización, con carácter general, de todas aquellas otras tareas acordes con el desempeño del correspondiente servicio, sin perjuicio de las relacionadas con anterioridad. 10. Velar por el correcto acondicionamiento, perfecto estado y limpieza de las áreas de público acceso (zaguán y vestíbulo). Funciones concretas a realizar por los Auxiliares de Acomodación: 1. Control de las puertas de acceso directo a la sala o recinto de que se tratare, solicitando las entradas o localidades al público asistente y acompañándole hasta el lugar correspondiente. 2. Vigilancia del orden y del correcto uso de las instalaciones existentes en la sala o recinto de que se tratare, y en los espacios de acceso a los mismos. 3. Facilitar el desalojo de la sala o recinto o la salida al finalizar el espectáculo. 4. Informar y/o canalizar cualquier tipo de información que les pueda ser solicitada por el público asistente. etc.). 5. Revisar todos los espacios propios de las áreas de trabajo (butacas, escaleras, pasillos, 6. Conocimiento de las salidas de emergencia y de evacuación, de los dispositivos habilitados al efecto, y de la forma de proceder en caso de peligro derivado de la ocurrencia de cualquier imprevisto, suceso o siniestro. 7. Facilitar folletos o programas de mano, según indicaciones expresas. 8. Acompañamiento a las personas con movilidad reducida (personas mayores, niños, discapacitados, embarazadas, y similares) al lugar concreto a ocupar. 9. Realización de las sugerencias oportunas, al Director del Contrato, para una mejor prestación del servicio. 10. Observar la necesaria corrección y respeto respecto del público asistente al espectáculo, actuando conforme a las directrices que reciban del Director del Contrato. 11. Realización, con carácter general, de todas aquellas otras tareas acordes con el desempeño del correspondiente servicio, sin perjuicio de las relacionadas con anterioridad. Condiciones de la prestación de los concretos servicios: o Los servicios de Control de Accesos y de Acomodación en el Teatro Concha Segura y en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez se prestarán, con carácter general, desde una hora antes al inicio de la actuación o actividad y hasta que la misma finalice. 14

15 o o Tanto el Auxiliar de Control de Accesos como los Auxiliares de Acomodación habrán de estar provistos y equipados con walkie-talkies con auriculares, teléfonos móviles, o cualesquiera otros dispositivos técnicos similares, con auriculares aportados por la empresa contratada, a los efectos de facilitar la entrada y acceso del público asistente y su circulación y movimiento por la sala o recinto donde tenga lugar el espectáculo o actuación, y de mantener la necesaria comunicación y coordinación con el resto de personal de sala y de personal técnico, Jefe de los servicios y Director del Contrato. Los Auxiliares de Acomodación habrán de estar provistos, además, de linternas, aportadas por la empresa contratista Servicios de Sastrería-Planchado. Personal interviniente: - 1 Sastre/a-Planchador/a. Se trata de la persona encargada de realizar las funciones propias e inherentes al correspondiente oficio. Funciones concretas a realizar: 1. Realización de labores de planchado y acabado de prendas y complementos del vestir, en textil y piel. 2. Preparación, a los anteriores efectos, de las máquinas y del equipo preciso, aplicando las técnicas y los procedimientos convencionales para conseguir la cantidad y la calidad requerida, en las debidas condiciones de seguridad y respeto medioambiental, y conforme a los plazos prudenciales que les sean ordenados. 3. Realización de acabados especiales en los artículos y prendas que les sean entregados. Condiciones de la prestación del concreto servicio: o o Todo tipo de material, utensilios y herramientas, necesario para la prestación del servicio, correrá por cuenta de la empresa adjudicataria. El personal que haya de prestar este concreto servicio habrá de estar disponible para su ejecución siempre y en todo momento que las compañías así lo soliciten, y en el horario que a las mismas mejor convenga Servicio de Limpieza. Personal intermitente. 1.- Limpiador/a 15

16 Se trata de la persona encargada de llevar a cabo la limpieza de los distintos espacios donde se celebran las actuaciones, espectáculos o actividades. Funciones concretas a realizar: 1.- Limpieza de los distintos espacios del Teatro Concha Segura y Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez (Salas del Teatro, Sala del Auditorio, Patio de Butacas, Palcos, Camerinos, vestuarios, escenarios, cabinas de control, almacenes y cualquiera otro espacios). 2.- El servicio de limpieza comprenderá la limpieza general e integral de cada uno de los indicados edificios, así como la limpieza específica que resulten necesarias, a requerimiento del Director del Contrato una vez finalizada cada función o acto. Condiciones de la prestación del concreto servicio: - Los servicios de limpieza en el Teatro Concha Segura se prestarán por una persona, con un mínimo de 10 horas semanales. - Los servicios de limpieza en el Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez se prestarán por una persona, con un mínimo de 2 horas semanales. - Todos los utensilios y herramientas necesarias para la prestación del servicio correrán por cuenta de la empresa adjudicataria y los productos de limpieza por cuenta del Excmo. Ayuntamiento de Yecla. - La persona que haya de prestar este concreto servicio habrá de estar disponible para su ejecución de lunes a domingo y a cualquier hora, al objeto de poder atender todas las actuaciones que se programen. QUINTA.- PROGRAMACIÓN DE LA TEMPORADA DE ACTUACIONES, ESPECTÁCULOS Y ACTIVIDADES POR LA CONCEJALÍA DE CULTURA. La programación de la temporada de actuaciones, espectáculos y actividades culturales en el Teatro Concha Segura, Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez y otras dependencias o lugares, comprenderá el periodo comprendido entre los meses de enero a julio y de octubre a diciembre, sin perjuicio de que, con carácter excepcional, la Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Yecla pueda realizar actividades u organizar eventos en fechas distintas a la indicada. SEXTA.- NÚMERO DE SERVICIOS PREVISTOS El número máximo anual de horas previstas de prestación de servicios en cada concreta categoría u oficio del Personal de Servicios Técnicos y del Personal de Servicios Generales es el que a continuación se detalla: 16

17 PERSONAL DE SERVICIOS TÉCNICOS Nº MÁXIMO HORAS/AÑO Técnico de Iluminación 700 Ayudante de Iluminación 400 Técnico de Sonido 700 Ayudante de Sonido 300 Técnico Maquinista 700 Ayudante Maquinista 300 PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES Nº MÁXIMO HORAS/AÑO Taquillero/a 450 Auxiliar de Control de acceso 300 Auxiliar de Acomodación 500 Sastre/a Plantador/a 80 Peón de carga y descarga 400 Limpiador/a No obstante lo anteriormente expuesto, tras la adjudicación del contrato podrán verse alteradas las previsiones relativas al número de horas de servicios a prestar, en función de la demanda real de servicios que se vaya generando, aunque sin superar, en ningún caso, el importe de adjudicación del contrato Al finalizar la anualidad, si la facturación de los servicios efectivamente prestados no alcanzara la cifra máxima del precio de adjudicación, no se facturará, ni se abonará por tanto, la diferencia, quedando ésta a favor del Excmo. Ayuntamiento de Yecla. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN DEL CONTRATO El Excmo. Ayuntamiento de Yecla designará un Director del Contrato, que, con carácter general, será el representante de la Administración municipal ante la empresa adjudicataria, se encargará de la comprobación, coordinación y supervisión de la correcta ejecución de los servicios, y, en su caso, podrá ostentar la condición de responsable recaudador habilitado municipal. Para el desempeño de sus funciones, el Director del Contrato podrá contar con la colaboración de personal a sus órdenes, e incluso designar a otra persona que le sustituya, comunicándolo previamente al adjudicatario Serán funciones del Director del Contrato: 1. Exigir la dotación de cuantos recursos humanos, materiales y organizativos resulten necesarios para la mejor y más adecuada prestación del servicio. 2. Cursar las instrucciones oportunas para lograr los objetivos inherentes a los servicios que hayan de prestarse. 3. Proponer las modificaciones que convenga introducir en los servicios. 4. Visar las facturas comprensivas de los servicios prestados. 17

18 5. Proponer la formulación de liquidación de los servicios prestados. 6. Tramitar cuantas incidencias surjan en la prestación de los servicios. 7. En general, cuantas funciones vienen expresamente contempladas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, así como cuantas otras se estimen necesarias o convenientes para el mejor cumplimiento de los objetivos y finalidades del contrato. OCTAVA.- JEFATURA DE LOS SERVICIOS. El adjudicatario designará, a su cargo, un Jefe de los servicios, que, en su nombre y representación, y como único interlocutor válido ante el Excmo. Ayuntamiento de Yecla, y en concreto ante el Director del Contrato y Concejal delegado de Cultura, deberá de: 1. Responsabilizarse de la correcta ejecución de los servicios objeto del contrato, debiendo de permanecer físicamente durante el montaje, actuación y desmontaje de las compañías, grupos y entidades y de las correspondientes actuaciones, espectáculos o eventos. 2. Ostentar la representación del mismo ante el Excmo. Ayuntamiento de Yecla. 3. Organizar la ejecución de los servicios contratados. 4. Interpretar y poner en práctica las órdenes recibidas del Excmo. Ayuntamiento de Yecla o el Director del Contrato. 5. Realizar propuestas al Director del Contrato, y colaborar con él en la resolución de los problemas que puedan plantearse durante la ejecución y vigencia del contrato. 6. Mantener un contacto diario con el Director del Contrato, o, en todo caso, siempre que así sea requerido. A tales efectos, habrá de disponer necesariamente de teléfono móvil, operativo durante las 24 horas del día, todos los días del año, al objeto de responder de forma rápida y eficaz a cualquier requerimiento o incidencia que pudiera surgir o serle planteada. 7. Nombrar un sustituto, durante los periodos vacacionales, descansos, ausencias por enfermedad y similares circunstancias. 8. Asumir cuantas funciones vienen expresamente contempladas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, así como cuantas otras se estimen necesarias o convenientes para el mejor cumplimiento de los objetivos y finalidades del contrato. NOVENA.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. PRECIO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El presupuesto de licitación del servicio (que no incluye I.V.A.), asciende a la cantidad de (setenta y dos mil doscientos mil novecientos euros) Dicho precio es el resultado de multiplicar el número máximo de horas previstas de prestación de servicios en cada concreta categoría profesional del Personal de Servicios 18

19 Técnicos y del Personal de Servicios Generales, y en cada uno de los diferentes oficios, por los distintos precios-hora estimados, relacionados en el apartado 9.3. siguiente, y que asimismo tienen la consideración de máximos para la anualidad Los precios-tipo unitarios máximos de las horas de prestación de servicios por el Personal de Servicios Técnicos y por el Personal de Servicios Generales, sin incluir I.V.A., son los que a continuación se reproducen: Precio-tipo hora máximo personal Servicios Técnicos.- SERVICIOS PRECIO ESTIMADO HORA I.V.A. NO INCLUIDO Técnico de Iluminación 14,50 Ayudante de Iluminación 14,50 Técnico de Sonido 14,50 Ayudante de Sonido 14,50 Técnico Maquinista 14,50 Ayudante Maquinista 14,50 Precio-tipo hora máximo personal Servicios Generales.- SERVICIOS PRECIO ESTIMADO HORA I.V.A. NO INCLUIDO Taquillero/a 14,50 Auxiliar de Control de acceso 12,50 Auxiliar de Acomodación 12,50 Sastre/a Plantador/a 12,50 Peón de carga y descarga 12,50 Limpiador/a En virtud de lo anteriormente expuesto, el presupuesto de licitación se desglosa de la siguiente forma: PERSONAL DE SERVICIOS TÉCNICOS Nº MÁXIMO HORAS/AÑO PRECIO ESTIMADO/ HORA I.V.A. NO INCLUIDO TOTAL PRECIO I.V.A. NO INCLUIDO Técnico de Iluminación , ,00 Ayudante de Iluminación , ,00 Técnico de Sonido , ,00 Ayudante de Sonido , ,00 Técnico Maquinista , ,00 Ayudante Maquinista , ,00 SUMA PERSONAL DE SERVICIOS TÉCNICOS: ,00 I.V.A. NO INCLUIDO. PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES Nº MÁXIMO HORAS/AÑO PRECIO ESTIMADO/ HORA I.V.A. NO INCLUIDO TOTAL PRECIO I.V.A. NO INCLUIDO Taquillero/a , ,00 19

20 Auxiliar de Control de acceso , ,00 Auxiliar de Acomodación , ,00 Sastre/a Planchador/a 80 12, ,00 Peón de carga y descarga , ,00 Limpiador/a , ,00 SUMA PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES: ,00 I.V.A. NO INCLUIDO. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN = PRECIO ANUAL PERSONAL SERVICIOS TÉCNICOS + PRECIO ANUAL PERSONAL SERVICIOS GENERALES (SIN I.V.A.) = , ,00 = , El precio de adjudicación del contrato será el que resulte de la oferta seleccionada por la Administración y su importe será el máximo que pueda percibir el contratista. DÉCIMA.- OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL ADJUDICATARIO. Además de las obligaciones señaladas en este Pliego de Prescripciones Técnicas y en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, el contratista adjudicatario vendrá obligado al cumplimiento de los siguientes deberes: a) Seguir las directrices marcadas por la Concejalía de Cultura, a través del Director del Contrato, y desarrollar todos los servicios a que se compromete en su oferta, cuidando en especial de las instalaciones y del material del Teatro Concha Segura y del Auditorio Juan Miguel Benedito Rodríguez, puestos a su disposición. b) Prestar el servicio con el personal comprometido y concretado en su oferta. Para ello, deberá realizar, en su caso, y de forma inmediata, las suplencias que resulten necesarias, al objeto de prestar el servicio íntegramente. c) Sustituir al/los trabajadores puestos a disposición del servicio siempre que su comportamiento no fuere el correcto, o siempre que se observare en los mismos poco cuidado en el desempeño de sus respectivos cometidos, a instancias del Director del Contrato. d) Formalizar, antes del inicio de la prestación del servicio, una póliza de seguro de responsabilidad civil para responder de los daños que pudiere ocasionar el personal dependiente. El importe de la póliza de seguro de responsabilidad civil será de ,00 euros, debiendo de presentarse en el Excmo. Ayuntamiento de Yecla copia de dicha póliza y recibo de estar al corriente en el pago. La no suscripción de la póliza de seguro o su falta de pago se considerarán como falta muy grave. e) Presentar en el Excmo. Ayuntamiento de Yecla, si así le fuere solicitado por la Concejalía de Cultura, una Memoria que refleje el desarrollo y ejecución de las distintas actividades y prestaciones. f) Mantener, por parte del personal de la empresa adjudicataria que se haga cargo de todos y cada uno de los servicios, un trato amable, correcto y profesional con el público asistente y/o con el personal (cualquiera que sea su condición) al servicio de las compañías que organicen los correspondientes espectáculos o eventos en el 20