TEMA: FORMATO DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD 2013.

Transcripción

1 Empremática, Guía 2 1 Facultad : Ingeniería. Escuela : Computación. Asignatura: Empremática TEMA: FORMATO DE DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD Objetivos Aprender a realizar cambios en un texto digitado en Microsoft Word. Aplicar formato de texto, párrafo, crear tablas y otras aplicaciones. Introducción E n nuestros días, todo el mundo utiliza la tecnología para laborar de manera eficiente. Existen diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros que permiten crear diseños espectaculares y retocar imágenes, pero en la oficina, la mejor solución, es Office Aunque Office 2013 tiene cuatro programas importantes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, en realidad, hay mucho más por explorar, ya que Office 2013 es toda una suite de colaboración y que al juntarlos, puede mejorar más su productividad. Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participación en la nube, Office 2013 se ha convertido en la suite más esperada por todos. En mi opinión, el paso a la nube indica que esta nueva versión de Office 2013 permitirá trabajar con nuestros documentos desde donde queramos. Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un poco más grandes para permitir el trabajo con pantallas táctiles, y muestra automáticamente más espacio a la vista para elaborar documentos sin ningún problema. Cuando hace clic en algún programa de Office 2013, automáticamente aparece una pantalla de presentación. En la parte superior de la pantalla, podrá ver los botones Minimizar y Cerrar. Cuando se inicia el programa, por lo general ahora todas las aplicaciones de Office 2013 presentan la vista Backstage dónde podrá comenzar un documento nuevo. (Ver figura 1) Para desplazarse dentro de un documento, podemos tomar en cuenta los siguientes tips: Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

2 2 Empremática, Guía 2 Figura 1 Combinación de teclas. Para desplazarse Presiones las teclas Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas. Para desplazarse Presiones las teclas Una página adelante Ctrl + AvPág. Una página atrás Ctrl + RePág. Al principio del documento Ctrl + Inicio Al final del documento Ctrl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn En algunas ocasiones el teclado no presenta las teclas á, é, í, ó, ú, ñ, Ñ, etc.; en dicho caso existe una forma alternativa para digitarlas: ALT = á ALT = ñ ALT + 64 ALT = é ALT = Ñ ALT + 92 = \ ALT = í ALT = ALT =

3 Empremática, Guía 2 3 ALT = ó ALT = ½ ALT = º ALT +163 = ú ALT = ¼ ALT + 63 =? Materiales y equipo a utilizar Guía de Laboratorio Nº 3. Computadora con Windows 7 y Microsoft Word Dispositivo de Almacenamiento (USB). Procedimiento 1. Crear en el Escritorio de nuestra computadora una carpeta que posea mi primer nombre y primer apellido: Por ejemplo: Karla Ruiz. Y es aquí donde iremos guardando los archivos que vayamos digitando. 2. Utilizando el botón de Inicio de nuestra computadora, cargue en la pantalla el programa de Microsoft Office Word Auxilio!!! No aparece en el menú de programas el Microsoft Office 2013, que hago? No podré realizar la práctica: 3. Teniendo en pantalla el programa de Microsoft Word 2013 visualizamos que ha cambiado un poco de su predecesor el Office Para poder trabajar adecuadamente nuestro documento es recomendable tener nuestra pantalla de edición lo mejor posible, así que damos un clic en el menú VISTA y le damos un clic a la opción de ANCHO DE PAGINA. 5. Ahora antes de comenzar a digitar damos clic en Justificar 6. Vamos a seleccionar el tipo de letra Times New Roman con tamaño Ahora digitaremos el siguiente documento, recordando que cuando guardemos nuestro documento le llamaremos Practica1.docx y será almacenado dentro de la carpeta que hemos creado anteriormente. Tema: Las Aplicaciones de la Informática Actualmente la informática está inmersa en muchas áreas, nombra algunas de ellas y explica cuál es la finalidad de la informática en las mismas. En informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos).

4 4 Empremática, Guía 2 9. En estos momentos guardamos el documento con el nombre antes mencionado. Y seguimos digitando lo siguiente: Otros ejemplos de programas de aplicación pueden ser: programas de comunicación de datos, multimedia, presentaciones, diseño gráfico, cálculo, finanzas, correo electrónico, compresión de archivos, presupuestos de obras, gestión de empresas, etc. 10. Ahora ya que hemos digitado algunos párrafos, haremos unos cambios. 11. Al tema del documento lo centramos, le cambiamos el tamaño a 18 y le colocamos negritas 12. Y al primer párrafo digitado le colocamos un color de fuente Azul. 13. Seguimos digitando: MICROSOFT OFFICE: Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Yo tengo en mi computadora instalada la versión del Office Ahora vamos a preparar nuestro documento con nuevos márgenes para que se vea más presentable. Así: damos un clic al menú de DISEÑO DE PAGINA, después un clic en MARGENES y a continuación un clic en la opción de MARGENES PERSONALIZADOS. Nos aparecerá la figura 2. En ella seleccionamos los siguientes márgenes: Superior, Inferior y Derecha con 2cm y únicamente el de la Izquierda con 2.5cm dándole un clic en Aceptar.

5 Empremática, Guía Ahora al párrafo de 5 líneas antes digitado los vamos a seleccionar desde su inicio hasta su última palabra y nos vamos a ir al menú Diseño de página, nos vamos a ir a Columnas y vamos a seleccionar 3 para que nuestro párrafo se vea más presentable. Nos tiene que quedar así: 16. Ahora nos iremos al segundo párrafo de nuestro documento y sombrearemos la letra E, le damos un clic al menú de INSERTAR, al lado derecho buscamos el botoncito de AGREGAR UNA LETRA CAPITAL y seleccionamos con un clic la opción de EN TEXTO y nuestro inicio de párrafo cambia. 17. Ahora nos movemos al final de los párrafos y crearemos una tabla, así: Clic en el menú de INSERTAR, posteriormente buscamos a la izquierda la opción de TABLA, le damos clic a la flechita y seleccionamos 4 filas y 4 columnas, quedándonos así: 18. Digitaremos la siguiente información en la tabla:

6 6 Empremática, Guía 2 Versiones de Office Programas que utiliza Office 95, 98 y 2000 Word Access Project Office 2003 y 2007 Excel Publisher Sharepoint Designer Office 2010 y 2013 Powerpoint Visio Outlook 19. Ahora le vamos a cambiar formato a la tabla; vamos a seleccionarla toda y nos vamos al menú de HERRAMIENTAS DE TABLA, clic en DISEÑO y allí nos aparecen varios formatos de tablas con colores, selecciona las que más te guste. No se nos olvide de ir guardando nuestro archivo. Un ejemplo seria el siguiente: ó ó 20. Ahora necesitamos que minimicemos un ratito Word y carguemos el Internet. Con la ayuda del sitio van a buscar 6 artistas musicales favoritos y descargaran 6 fotos y las guardaran dentro de la carpeta en su escritorio. Hagámoslo. 21. Lo que realizaremos a continuación se ira creando en la página 2 de nuestro archivo. 22. Hecho esto lo que necesitamos en el documento es crear una tabla de 2 columnas con 3 filas que al final se vea como el siguiente ejemplo:

7 Empremática, Guía 2 7 Mis artistas favoritos 23. Las imágenes están centradas y el tema posee tamaño 20 con el color de su preferencia. 24. Ahora seleccionamos la tabla y le eliminamos los bordes de la tabla para que no se vean las líneas. Continuando, digitamos lo siguiente en la página 3: Virus Informático

8 8 Empremática, Guía 2 Un virus informático es un malware que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un ordenador, aunque también existen otros más inofensivos, que solo se caracterizan por ser molestos. 1 El funcionamiento de un virus informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. Ejemplos de virus son: Virus I Love you Virus Troyano Virus: Fiebre Alta Ahora utilizando la opción de VIÑETAS ubicada en el menú de INICIO vamos a digitar el siguiente texto: Algunas características de los virus son: Duplicarse al utilizar un programa existente en la computadora. Molestar a los usuarios al mostrar imágenes o mensaje ofensivos/graciosos. También pueden controlar los movimientos en la pantalla o del ratón. Alentar o bloquear el equipo. Eliminar la información o evitar que la computadora funcione. Los virus hoy en día son capaces de viajar en correos electrónicos y páginas de Internet, por lo que te recomendamos entrar a páginas oficiales o con contenido seguro. Si deseas utilizar una memoria portátil (USB) en otra computadora, debes de asegurarte que esté limpia de virus, pues si la conectas a un equipo infectado, tu memoria quedará dañada inmediatamente. Al tema de Virus Informático le colocan el formato de fuente que ustedes desean, de manera centrada. También aprenderemos lo que se conoce como NOTA AL PIE realizando lo que el Instructor le explicara en la pizarra. Así: 1 Información extraída del sitio web de Wikipedia

9 Empremática, Guía 2 9 En este momento necesitamos crear un encabezado en nuestro documento, realizando los siguientes pasos: 1. Clic en la opción de menú INSERTAR 2. Clic en la opción de ENCABEZADO 3. Clic en la opción de BLANCO 4. Digitamos el texto: Practica #1 5. Y lo personalizamos por medio del menú que aparezca en ambas páginas: impar y par Nos urge ahora crear un pie de página en nuestro documento, realizando los siguientes pasos: 1. Clic en la opción de menú INSERTAR 2. Clic en la opción de PIE DE PAGINA 3. Clic en la opción de BLANCO 4. Digitamos el texto: Hecho por: Escribe tu nombre 5. Todo este texto justificarlo a la derecha y que posea Negrita 6. Y lo personalizamos por medio del menú que aparezca en ambas páginas: impar y par No se les olvide ir grabando su archivo cada 5 minutos. En el inicio de la página 4, crearemos lo siguiente: Utilizando el menú Insertar la opción de Formas, diseñar lo siguiente: Formas Trigonométricas. Triángulo Paralelogramo Hexágono Formas de ecuación

10 10 Empremática, Guía 2 Utilizando la opción de WordArt diseñar lo siguiente: Y por último insertamos los siguientes símbolos con la ayuda de una tabla: Simbología en Matemáticas: π ¼ ½ ¾ Estilos Estos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo y para darle formato. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado. Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta. Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable disponibles y más opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplcar estilos) para ver todos los estilos También puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclasctrl+alt+mayús+s.

11 Empremática, Guía 2 11 La principal diferencia con la pestaña Estilos, es que podemos elegir entre mostrar o no mostrar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar vista previa. Aplicar y quitar estilos Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.

12 12 Empremática, Guía 2 Borrar formato Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato. También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual. Hasta aquí termina la práctica de este día, el archivo copiárselo a su memoria USB para llevarlo a su casa. Nos vemos la próxima semana. Investigación complementaria. Investigar: 1. Al iniciar Word 2013 aparecen ciertas plantillas de documentos que se pueden crear, así que es necesario que elegir un estilo de Curriculum y rellenarlo con la información personal necesaria, grabar ese documento y tenerlo listo para cuando el instructor lo solicite. 2. Utilizar en el Curriculum diferentes estilos y compruebe las diferencias. Bibliografía.