INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN

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1 INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ricardo Vera Castro Julio Cesar Cortes Pulido Julio César Cortés Pulido Cargo: Director Técnico Cargo: Secretario de Despacho Cargo: Secretario de Despacho

2 Página 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 7

3 Página 3 de 7 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto informar, divulgar y comunicar los programas, proyectos, avances y resultados de las actividades lideradas por la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la difusión, divulgación y comunicación de la información que genera la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad a la comunidad del departamento del Quindío y a los servidores públicos, derivada de la ejecución de sus programas y proyectos en el departamento del Quindío. 3. DEFINICIONES 3.1 PRENSA ESCRITA Se denomina prensa escrita colombiana al conjunto de publicaciones impresas en papel, de tirada diaria o periódica, destinadas principalmente a difundir información o noticias, en especial sobre la actualidad colombiana, pero también para entretenimiento (cómics y pasatiempos). La prensa diaria se distingue por la impresión en papel barato, al contrario de la revista, más ilustrado a color e impreso en mejor papel. A pesar de sus diferencias, los periódicos y revistas han tenido que migrar por igual a las nuevas tecnologías para conservar su penetración en la sociedad. 3.2 PRENSA ORAL Se denomina prensa oral o radial colombiana al conjunto de medios que emiten a través de la transmisión de señales mediante la modulación de ondas electromagnéticas.

4 Página 4 de 7 4. NORMATIVIDAD - Constitución Política de Colombia, artículos 18, 20, 73, 75, 76 y CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Desarrollo Económico y Competitividad. SUBPROCESO: Promoción de actividades productivas. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Secretaría de Desarrollo Económico, Rural y Ambiental, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, INCODER, INVIMA, ICA, CCI. CLIENTE: Doce (12) municipios del Quindío y personal de la gobernación 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos - Entrega de Información no veraz ni corroborada. - Pérdida de la Información por robo, daños de Hardware o Software Puntos de control - Revisión por parte del Secretario de Despacho y Directores, de la Información a ser divulgada y comunicada. - Mantenimiento y actualización permanente de Hardware o Software. - Realización de Copias de Seguridad en Medios Físicos como cd s, dvd s o discos duros externos.

5 Página 5 de 7 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 1 Asistir a reuniones, eventos y trabajo de campo para recolección permanente de información literaria y fotográfica. Textos, Fotografías 2 Actualizar permanentemente las carteleras internas. Carteleras Actualizadas 3 Informar a los funcionarios y contratistas de la SDECO a través de Comunicados Internos. 4 Publicar los eventos y actividades a desarrollar por parte de los funcionarios y contratistas en una Agenda Interna, ubicada en la oficina agropecuaria de la SDECO para consulta de todos. 5 Coordinar la realización de Comités Técnicos donde se trazan directrices de trabajo y los funcionarios y contratistas de la SDECO socializan avances y resultados. 6 Acompañar el diseño y realización de Actividades Institucionales. 7 Actualizar permanentemente la Página Web y tramitación anual para la contratación del Hosting y Dominio. 8 Diseñar y Enviar Boletines de Prensa a Medios de, Alcaldías, ONGs y Organizaciones Afines. 9 Publicar Mensualmente Informativo Mural Quindío Rural a la entrada de la Recepción de la SDECO. Comunicados Internos Enviados Publicación Semanal de las Actividades en la Agenda Interna Invitación a Comités Técnicos Convocatoria, Logística, Cubrimiento Fotográfico y Literario Actualización Literaria, Gráfica y Fotográfica Boletín de Prensa Digital Boletín Quindío Rural Impreso 10 Diseñar piezas publicitarias. Afiches, plegables, volantes, pendones - Técnico Secretario de Despacho Semanal Mensual

6 Página 6 de 7 No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 11 Editar literariamente Publicaciones. Revisión de Textos y Diagramación 12 Concertar espacios informativos con Medios de del Departamento para Informar, Divulgar y Comunicar los distintos Programas y Proyectos que lidera la Secretaría. Entrevistas Radiales, Televisivas, Publicación de artículos en Revistas, Periódicos, entre otros.

7 Página 7 de 7 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Estadísticas No aplica Publicaciones Base de Datos Base de Datos Cronológico Cronológico Personal Autorizado Director Técnico - Director Técnico - Tiempo de Retención Método 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 NORMAS ICONTEC. 8.2 Proyectos SDECO. 8.3 Programas SDECO. 9. ANEXOS 9.1 No aplica.