LICENCIA NO REMUNERADA

Transcripción

1 LICENCIA NO REMUNERADA ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Maria Beatriz Cerquera Franco Julián Mauricio Jara Morales Rafael López Hoyos Cargo: Cargo: Director Técnico Cargo: Secretario de Despacho

2 Página 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 6

3 Página 3 de 6 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto proyectar el acto administrativo de otorgamiento de licencia no remunerada solicitada por un servidor público. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para el otorgamiento o negación de licencia no remunerada solicitada por los servidores públicos de las unidades administrativas o dependencias de la Administración Central Departamental, incluye la participación directa de la Dirección de Talento Humano. 3. DEFINICIONES 3.1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Corresponde a la denominación general que se le da a las diferentes dependencias jerárquicas en que se distribuye la estructura organizacional de la Entidad: Despacho del Gobernador, Secretaría Privada, Oficinas, Secretarías de Despacho, Departamentos s y Direcciones LICENCIA NO REMUNERADA Corresponde a una situación administrativa a que tienen derecho los empleados públicos de solicitar hasta por 60 días, prorrogables por justa causa, hasta por 30 días más, el retiro temporal del servicio sin percibir remuneración. 4. NORMATIVIDAD - Decreto Ley 2400 de 1968, artículo CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Servicios s.

4 Página 4 de 6 SUBPROCESO: Administración de Personal. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Cliente interno, Dirección de Talento Humano. CLIENTE: Servidores públicos de la Administración Central. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos Conceder licencia a servidor público sin ser reportada la novedad de nómina e historia laboral para ser excluido de la nómina mientras dure la licencia no remunerada Puntos de control Reportar oportunamente copia de Resolución a nómina e historia laboral del servidor público. (Actividades 7 y 8).

5 Página 5 de 6 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 1 Recibir de Despacho del Gobernador, la solicitud escrita del servidor público solicitante de la licencia no remunerada, con el visto bueno de la Secretaría Privada para su ejecución. Solicitud 2 Proyectar Resolución por medio de la cual se concede una licencia no remunerada. Elaboración acto administrativo 3 Pasar a Director de Talento Humano proyecto de Resolución para su revisión y visto bueno, al igual que del Director de Asuntos s. Envío Resolución para su legalización 4 Enviar la Resolución al Despacho del Gobernador para la firma. Acto administrativo 5 Tomar fotocopia a copia de Resolución una vez legalizada, con firma del Gobernador, numerado y fechado, proveniente del Departamento de Asuntos s. Legalización acto administrativo 6 Comunicar mediante oficio a servidor público que solicitó la licencia, que ésta ha sido concedida mediante Resolución. Notificación 7 Fotocopiar la Resolución en la cual se concede la licencia y enviar a nómina para incluir novedad. Novedad nómina 8 Fotocopiar la Resolución en la cual se concede la licencia y enviar a historias laborales para que repose en historia laboral respectiva. Novedad historia laboral

6 Página 6 de 6 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado No aplica Resolución de Técnico - Carpeta Consecutivo Técnico - Licencia no remunerada Tiempo de Método Retención 2 años Archivo Hojas de Vida - Archivo Central 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Historias Laborales (Hoja de Vida Servidores Públicos). 9. ANEXOS No aplica.