ENTREGA DE ELEMENTOS PARA ASISTENCIA HUMANITARIA A LA POBLACION VULNERABLE

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1 ENTREGA DE ELEMENTOS PARA ASISTENCIA HUMANITARIA A LA POBLACION VULNERABLE ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fabian Alberto Badillo Ramos Martha Isabel Uribe Escobar Martha Isabel Uribe Escobar Cargo: Cargo: Director Técnico Cargo:

2 población vulnerable Página 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 6

3 población vulnerable Página 3 de 6 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto la entrega de elementos de ayuda humanitaria a la comunidad con el fin de apoyar programas de reducción de la pobreza extrema en el departamento. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo el departamento del Quindío, incluye la participación directa de la Secretaría del Interior y Desarrollo Social. 3. DEFINICIONES 3.1 BASE DE DATOS POBLACION VULNERABLE EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO Información sistematizada, que contiene los datos correspondientes a la población vulnerable y/o en condición de pobreza extrema en el departamento del Quindío 4. NORMATIVIDAD - Constitución Política de Colombia Art numeral 7 - Ley 387 de Art. 4ª - Decreto 2569 de Art 1 Literal, J - Ley 361 de Art Ley 1145 de Artículo 5º - Ley 1346 de Art. 4ª numeral 2 - Ley 22 de 1981, Art. 2 numeral 2 - Ley 375 de Ley 1098 de Ley 731 de Articulo 5

4 población vulnerable Página 4 de 6 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Orden Público y Desarrollo Social y Político. SUBPROCESO: Asuntos Locales y Prevención y Atención de Desastres. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Dirección De Desarrollo Social. CLIENTE: Comunidad en general. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos Desactualización en la información de datos de la población vulnerable y/o en condición de pobreza extrema en el departamento del Quindío Puntos de control Actualización periódica de base de datos. (Actividad 3).

5 población vulnerable Página 5 de 6 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO 1 Establecer directrices para la actualización y consolidación de las bases de datos. Asignación de responsabilidad 1 día 2 Recepcionar y procesar información para las bases de datos, según instrumentos y estrategias de atención a la población vulnerable y/o en condición de pobreza extrema en el departamento del Quindío Director Técnico (Asuntos Locales) - Universitario 30 días Digitalizar y actualizar las bases de datos con el seguimiento respectivo. Comprar de elementos de ayuda humanitaria. Gestionar donación de elementos de ayuda humanitaria. Entregar ayudas humanitarias a la población vulnerable y/o en condición de pobreza extrema en el departamento del Quindío Universitario, Técnico, Auxiliar administrativo Universitario, Técnico, Auxiliar administrativo 60 días 60 días 1 día

6 población vulnerable Página 6 de 6 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Personal Autorizado Carpeta Cronológico Director Técnico - Universitario, técnico y- Auxiliar Administrativo Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DES-12 Entrega de elementos para asistencia humanitaria a la población vulnerable Universitario - Auxiliar Administrativo Tiempo de Retención Método 2 años Archivo central 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No aplica 9. ANEXOS 9.1 F-DES-12 población vulnerable