e-fácil Manual de usuario módulo APS

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1 e-fácil Manual de usuario módulo APS

2 Avanza Local Soluciones Plan Avanza Local Soluciones e-fácil Copyright 2011 Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. La presente publicación pertenece al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (Mityc) y está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 España de Creative Commons, y por ello esta permitido copiar, distribuir y comunicar públicamente esta obra bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento: El contenido de este informe se puede reproducir total o parcialmente por terceros, citando su procedencia y haciendo referencia expresa tanto a Mityc como a su sitio Web: Dicho reconocimiento no podrá en ningún caso sugerir que Mityc presta apoyo a dicho tercero o apoya el uso que hace de su obra. Uso No Comercial: El material original y los trabajos derivados pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no tenga fines comerciales. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso de Mityc como titular de los derechos de autor. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales de Mityc.

3 ÍNDICE MANUAL DE USUARIO DE APS... 4 Introducción... 4 Configuración... 4 Envío de facturas... 5 Recepción de estados y justificantes... 6 Consulta de log de aplicación... 7 Consulta de logs de comunicaciones... 7 Tarea programada... 8 Manual de usuario digitalización certificada

4 Manual de usuario de APS Introducción El presente documento tiene como función servir de guía a los usuarios de la aplicación APS, así como servir de referencia de sus funcionalidades. Configuración Se deberá entrar en la opción de menú Configurar recepción de facturas. Los datos a configurar en el módulo APS son los siguientes: EndPoint de los WebServies: URL de acceso al WebService de envío de facturas. Directorio de entrada: directorio donde se van a recibir los estados y comprobantes de las facturas enviadas Directorio de salida: directorio donde se van a depositar las facturas y anexos para su envío a e-facil Directorio temporal: Directorio temporal de trabajo para el envio de facturas Directorio de logs: Directorio donde se van a depositar los logs de la aplicación Tiempo en días para los logs: Los logs son cíclicos y se guardan X días. Este parámetro indica cuantos días se van a guardar estos logs Directorio de errores: Las facturas que hayan generado un error de proceso en el servidor por el motivo que sea (mal firmada, certificado no válido,...) se depositarán en este directorio Directorio de Backup: En función del valor del parámetro backup (si/no) se realizará una copia de todas las facturas enviadas en este directorio. Backup: indica si debe realizarse un backup de los ficheros enviados Código de usuario de la aplicación: es el código de usuario de Efacil (enviado por correo al usuario que firmó el acuerdo) necesario para comprobar los NIF-CIF del emisor y del apoderado con los datos de las facturas. Password: contraseña enviada por correo al usuario que firmó el acuerdo. Manual de usuario APS página 4 de 10

5 Todos los campos son obligatorios, a excepción de los de backup, que dependen de si está activado el check de backup o no. En el caso de faltar información obligatoria se avisa de ello al usuario. Ilustración 1 Datos de configuración del APS Envío de facturas Para proceder al envío de facturas manualmente a efacil, se deberá entrar en el menú, en la opción: Lanzar recepción de facturas. Esta opción enviará las facturas depositadas en el Directorio de Salida a efacil. Manual de usuario APS página 5 de 10

6 Ilustración 2 Menú de APS Si desea que esta funcionalidad sea automática, se deberá generar una tarea programada en el sistema operativo que dispare cada X tiempo la clase com.fi2net.efacil.descarga.descargafactura y automáticamente se realizan los envíos desde el directorio definido (Directorio de Salida). Se permite el envío de facturas en formatos facturae 3.0 a 3.2 con extensión XML o XSIG. Recepción de estados y justificantes Se deberá generar una tarea programada en el sistema operativo que dispare cada X tiempo la clase com.fi2net.efacil.descarga.descargafactura y automáticamente se realizan las recepciones desde la página WEB de EFacil. Manual de usuario APS página 6 de 10

7 Consulta de log de aplicación Se podrán visualizar los log pulsando en la opciones de menú: Visualizar logs de aplicación: Ilustración 3 Pantalla de visualización de logs de aplicación Para visualizar el detalle del mensaje en caso de que este supere en longitud la caja habilitada a tal efecto, debe pulsarse doble click en la propia caja, realizando esta acción se desplegará una pantalla con el detalle descriptivo. Consulta de logs de comunicaciones Se podrán visualizar los log pulsando en la opciones de menú: Visualizar logs de comunicaciones: Manual de usuario APS página 7 de 10

8 Ilustración 4 Pantalla de visualización de logs de comunicaciones Para visualizar el detalle del mensaje en caso de que este supere en longitud la caja habilitada a tal efecto, debe pulsarse doble click en la propia caja, realizando esta acción se desplegará un apantalla con el detalle descriptivo. Tarea programada Tarea Programa: El administrador del servidor con S.O. Windows tendrá que crear una tarea programada que ejecute con una frecuencia n (donde n es el tiempo) la aplicación de APS. Daemon: Manual de usuario APS página 8 de 10

9 El administrador del servidor con S.O. Unix/Linux tendrá que configurar y generar el script pertinente en cron (u otro) para que ejecute con una frecuencia n (donde n es el tiempo) la aplicación de APS. La aplicación suministra la pieza run.bat que debe ser ejecutada en la tarea programada por el periodo que se defina. rem echo off rem if not %JAVA_HOME% == "" goto iniciar echo %JAVA_HOME% rem echo Es necesario establecer la variable de entorno JAVA_HOME rem pause rem goto fin :iniciar call "%JAVA_HOME%"\bin\java -jar configuracion.jar :fin Ilustración 5 Pantalla de asistente para tarea programada Manual de usuario APS página 9 de 10

10 Este es un resumen del texto legal de la licencia completa. Podrá obtener el texto completo en la siguiente dirección de Internet: Manual de usuario APS página 10 de 10