E-Fácil INTRODUCCIÓN. Avanza Local Soluciones

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1 E-Fácil INTRODUCCIÓN Avanza Local Soluciones

2 Plan Avanza Local Soluciones e-fácil Copyright 2011 Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. La presente publicación pertenece al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (Mityc) y está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 España de Creative Commons, y por ello esta permitido copiar, distribuir y comunicar públicamente esta obra bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento: El contenido de este informe se puede reproducir total o parcialmente por terceros, citando su procedencia y haciendo referencia expresa tanto a Mityc como a su sitio Web: Dicho reconocimiento no podrá en ningún caso sugerir que Mityc presta apoyo a dicho tercero o apoya el uso que hace de su obra. Uso No Comercial: El material original y los trabajos derivados pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no tenga fines comerciales. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso de Mityc como titular de los derechos de autor. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales de Mityc. Formación efacil Formación efacil introducción 2

3 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN Qué es efacil? A quien va dirigido? EFacil dividido en dos portales EFacil es una aplicación modular Dentro de la carpeta del empresario...5 Constitución de nuevas empresas 5 Inicio de otros trámites de empresa (licencias) 5 Facturación electrónica 5 Otras funcionalidades de carpeta del empresario 5 7. Dentro del portal interno...6 Administración común 6 Administración y gestión de trámites de empresa 6 Administración y gestión del portal de facturación electrónica 6 Digitalización certificada 6 Otras funcionalidades de portal interno 6 Formación efacil Formación efacil introducción 3

4 INTRODUCCIÓN Qué es efacil? EFacil es una aplicación que integra una serie módulos para cubrir un conjunto de funcionalidades dentro del Web de la Administración Local, relacionadas con la empresa: Recepción y tramitación de la factura electrónica (formato facturae de la AEAT) Módulo CIRCE Local para la constitución telemática de empresas. Solicitud de trámites relacionados con la gestión en la empresa, como son las licencias de obra menor y licencia de apertura de actividad. A quien va dirigido? EFacil va dirigido a empresarios y trabajadores autónomos, así como a aquellos ciudadanos, que denominaremos emprendedores, que todavía no lo son pero tienen intención de serlo. Los usuarios que van a utilizar efacil dispondrán de un área de servicios en el portal de la entidad local. Para referirnos a esta área utilizaremos el término carpeta del empresario. EFacil dividido en dos portales Carpeta del empresario: es el área pública de servicios al que se accederá desde el portal de la entidad local. Portal interno: portal de administración y gestión para los usuarios de las entidades locales. Formación efacil Formación efacil introducción 4

5 EFacil es una aplicación modular EFacil distribuye en cada portal una serie de módulos que describimos a continuación: Dentro de la carpeta del empresario Constitución de nuevas empresas A partir de ahora llamado CirceLocal. En este módulo e-fácil actuará de pasarela a la aplicación CIRCE, donde el usuario podrá iniciar el trámite de constitución de empresa. Desde e-facil se podrá consultar datos del trámite CIRCE. Inicio de otros trámites de empresa (licencias) A partir de ahora llamado TramitaFácil. Desde este módulo se podrán iniciar otros trámites para la empresa (licencias) y consultar el estado de los mismos. Facturación electrónica A partir de ahora efactura. Módulo de recepción, almacenamiento y consulta de facturas electrónicas. Otras funcionalidades de carpeta del empresario A partir de ahora CarpetaEmpresario. Es el módulo que contiene las siguientes funcionalidades: Auto registro. Permite a un usuario anónimo registrarse en e-facil. Recordar contraseña. Permite a un usuario obtener una nueva contraseña auto generada por el sistema. Mis datos. Permite a un usuario modificar sus datos personales y de notificación. Mis datos de empresa. Permite modificar datos de su(s) empresa(s). Firmar acuerdos para utilización del módulo de envío desatendido de facturas APS o el WS de envío de facturas. Gestionar los usuarios que están asociados a la empresa y el permiso de representante. Formación efacil Formación efacil introducción 5

6 Dentro del portal interno Administración común A partir de ahora AdminFácil. Módulo de administración de elementos comunes a todos los módulos. Administración y gestión de trámites de empresa A partir de ahora AdminTrámites. Módulo de administración de elementos necesarios para los módulos: TramitaFácil y Circelocal y operaciones de gestión de los trámites recibidos. Administración y gestión del portal de facturación electrónica A partir de ahora AdminFactura. Módulo de administración de elementos necesarios para la aplicación efactura y gestión de facturas recepcionadas. Digitalización certificada A partir de ahora DigiFácil. Módulo para la digitalización de facturas en formato papel. Otras funcionalidades de portal interno A partir de ahora Portallnterno. Es el módulo que contiene las siguientes funcionalidades: Recordar contraseña. Permite a un usuario obtener una nueva contraseña auto generada por el sistema. Mis datos. Permite a un usuario modificar sus datos personales y de notificación. Formación efacil Formación efacil introducción 6