DARWIN. La solución de Comercio Electrónico que evoluciona para su compañía.

Transcripción

1 3 DARWIN La solución de Comercio Electrónico que evoluciona para su compañía. ebusiness Solutions D A T A I N T E R C H A N G E P L C

2 DARWIN 3 Darwin es una solución software que permite a las empresas realizar comercio electrónico con sus socios comerciales más importantes. Lo hace, comunicando, automatizando, y administrando el flujo de documentos comerciales electrónicos tales como facturas, albaranes, ordenes de compra, etc. Los usuarios de Darwin se dividen en dos grupos, aquellos a quienes sus socios comerciales les han solicitado adoptar herramientas de comercio electrónico para seguir siendo considerados como proveedores, y aquellas compañías visionarias que han decidido implantarlo por su propia iniciativa. En ambos casos existen condiciones que crean un vació técnico y logístico que se resuelve con estándares de comercio electrónico, múltiples variantes de comunicación, módulos opcionales de integración con sistemas internos de gestión, etc. Darwin llena este vacío de una manera simple y eficiente, al tiempo que elimina la necesidad de costosos e innecesarios servicios de consultaría. Introducción Darwin procesa el equivalente electrónico de una orden de compra, permite la creación de albaranes y envíos, después envía automáticamente las facturas y avisos de expedición a sus interlocutores. Darwin soluciona lo que ha sido tradicionalmente un proceso lento y altamente susceptible a errores. Los métodos tradicionales requieren una intervención manual, como tener que teclear la información manualmente, encontrar el tipo de empaquetado que requiere cada producto, etc. Los errores tienen un coste; si una factura contiene errores le será devuelta sin haber sido pagada, alargando el tiempo de cobro. La automatización que provee Darwin minimiza el número de errores para que usted ahorre tiempo y finalmente dinero. Usted ahorra tiempo y finalmente dinero Control de Producción Darwin se comunica con sus clientes automáticamente de tal manera que para el momento en que control de producción llegue al trabajo los pedidos habrán sido recibidos y preparados para ser procesados. El administrador (controller) decidirá si acepta, o corrige las ordenes y revisará la planificación para decidir qué necesidades debe pedir para satisfacer la demanda en el futuro. Darwin se ha desarrollado para prevenir la expedición de pedidos incorrectos. Darwin puede verificar los pedidos recibidos por diferentes criterios y en caso de ser necesario requerir que usted decida si quiere aceptar o rechazar la orden de compra. Esto le protege de pedidos duplicados, pedidos que no pueden ser cumplidos, pedidos con precios diferentes a los negociados por su equipo de ventas y, cualquier tipo de pedido que no debería ser considerado. Darwin también puede configurarse de forma que solicite confirmación manual de todas las órdenes de compra recibidas antes de que sean despachadas.

3 Departamento de expediciones Las ordenes que han sido aceptadas por su Departamento de Producción, se convierten en envíos que el departamento de despachos puede ver. Sus empleados de despachos pueden ver toda la información referente a los embarques que deben enviarse un determinado día. En base a esta información el empleado de despachos puede mostrar los envíos e imprimir las etiquetas de transporte del embalaje. Cuando el embarque se despacha físicamente, Darwin envía automáticamente una notificación de envió a su cliente. La mayoría de las etiquetas estándar de transporte están disponibles, incluyendo algunas etiquetas personalizadas que usan algunas grandes compañías. Sus empleados de despachos pueden escanear el código de barras de la etiqueta y Darwin mostrará en pantalla el tipo de embalaje asociado a dicha etiqueta incluyendo información como e l contenido del paquete, el envió del que forma parte y cuando debe ser expedido. Darwin cuenta con una interfaz especialmente para su departamento de envíos, que se enfoca exclusivamente en las tareas de expedición. La interfaz se controla con el teclado lo que agiliza el proceso de expedición y elimina la curva de aprendizaje haciéndole muy fácil de aprender. Rápidamente convierte sus pedidos en facturas

4 Finanzas Una vez que ha expedido sus envíos, Darwin le permite crear las facturas que enviará a sus clientes y también permite ver las que usted ha recibido. También es posible configurar Darwin para que genere las facturas automáticamente cuando un pedido es expedido. Darwin ofrece integración con aplicaciones de contabilidad para que todas las facturas que sean creadas o recibidas con Darwin sean importadas en sus aplicaciones contables, lo que le permite coexistir con sus sistemas actuales. Seguridad digital Darwin le permite firmar digitalmente aquellos mensajes que contengan información confidencial como las facturas, de manera que sus socios comerciales pueden estar seguros que los mensajes que reciben son íntegros, auténticos y que realmente provienen de su empresa. Aunque la firma digital prueba el origen de los documentos, su contenido es todavía visible, por tanto Darwin también provee encriptación para que el contenido de sus mensajes no pueda ser vistos por otros. Asegure digitalmente sus documentos confidenciales Procesos de negocio en cambio constante Todas las compañías cambian sus procesos de negocios a la luz de nuevas tecnologías. Estos nuevos procesos se desarrollan a diferente ritmo en diferentes formas, dependiendo de los socios comerciales. Darwin cambia también, es un sistema que evoluciona constantemente para reflejar los nuevos procesos de negocios. En consecuencia, Darwin satisfará sus necesidades de negocios actuales y futuras. Lógica de negocios En el mundo real sus socios comerciales, incluso los de un mismo sector, implementan diferentes procesos de negocios y usan diferentes estándares de comunicación con sus interlocutores. Darwin elimina estas complicaciones utilizando una lógica que proporciona una visión consistente del mundo de negocios. Esto le permite comercializar con sus interlocutores en la forma que ellos establecen y le permite participar en diferentes sectores de mercado como manufactura, gran consumo, transporte, distribución y gobierno. Con frecuencia, algunos de los socios comerciales más grandes insisten en usar sus propios códigos de producto en lugar de los que usted usa. Darwin soluciona esto de manera que cuando usted recibe un pedido por parte de algún interlocutor, los códigos de producto que usted ve, son los códigos que usted usa y reconoce con facilidad. Cuando factura a su socio comercial, los códigos usados en la factura son los códigos de producto que su interlocutor reconoce y entiende.

5 DARWIN 3 Multi-usuario Darwin es una solución multiusuario basada en la arquitectura clienteservidor; por tanto, varias personas pueden usar Darwin simultáneamente desde diferentes ubicaciones. El servidor Darwin ejecuta todo el procesamiento de datos mientras que los clientes solamente recuperan datos y los despliegan en la interfaz de usuario. Como resultado, las maquinas cliente son fáciles de mantener. Comunicaciones Las comunicaciones nativas TCP/IP de Darwin le permiten enviar y recibir sus mensajes electrónicos en cualquier dirección, ya sea directa o indirectamente vía todas las redes de valor añadido más importantes. Algunos interlocutores monitorizan su actividad como proveedor y el mínimo error puede afectar el resultado de esta evaluación, por tanto Darwin le notifica inmediatamente si hay algún problema ayudándole a mantener su evaluación con su interlocutor. Una solución multiusuario escalable Integración con sus sistemas existentes Darwin ofrece integración con sus sistemas internos de gestión y la intención es trabajar con ellos en vez de reemplazarlos. Esto le permite usar sus sistemas actuales y Darwin al mismo tiempo. Aplicaciones enfocadas a diferentes actividades de su negocio Darwin cuanta con diferentes tipos de aplicaciones cliente que ejecutan diferentes tareas porque entendemos que hay diferentes roles en una compañía que controlan diferentes áreas en el proceso que inicia un pedido. Típicamente un empleado en expediciones solo necesita ver la lista de envíos y embarques al realizar su trabajo, mientras que otras personas en la compañía requieren hacer un seguimiento completo de todo el proceso. En vez de tener una aplicación donde ejecutar todas estas tareas, Darwin consta de diferentes aplicaciones, cada una diseñada para diferentes tipos de tareas. Informes Darwin puede generar muchos tipos de informes para usted. Prácticamente todas las compañías necesitan informes, a menudo en el formato tradicional (Impreso en papel) o en su equivalente electrónico. Funcionalidad Extra Módulos opcionales permiten añadir funcionalidad adicional a Darwin cuando usted lo requiera. Estos módulos permiten que la funcionalidad de Darwin crezca alineada con sus necesidades de negocio al tiempo que reduce su coste.

6 Nuestros pedidos se expiden y se facturan mucho más rápido que antes, nuestro flujo de caja ha mejorado significativamente Meter Morris, Gerente de Servicio al Cliente, Siemens VDO Automotive Telford Ltd Darwin es extremadamente amigable y autoexplicativo, realmente entiende nuestras necesidades. Ello lo hace eficiente y rentable para nosotros. Tom Whelan, Gerente de Logística, JJ Engineering Ltd Mi personal de envíos esta muy ocupado para aprender complicados sistemas que han sido creados por personas que no tienen el conocimiento necesario de la industria en la que estamos. Darwin es rápido y fácil de usar, lo que nos permite hacer nuestro trabajo rápido y eficientemente. John Kahill, Director de Lógistica, Inalfa(UK) Ltd Toda la funcionalidad y beneficios que usted necesita Características y especificaciones Multi-usuario Creación de albaranes Reportes Creación de facturas Etiquetas de transporte Comunicaciones OFTP sobre TCP/IP Soporte para Redes de Valor Añadido Firma digital Soporte para Smart Cards Funcionalidad para archivar documentos Permisos y privilegios de usuarios. Códigos de producto asignados por su interlocutor Integración con sistemas internos de gestión Interfaz Web Módulos con perfiles pre-construidos para sus interlocutores Estándares ANSI X12 EANCOM EDIFACT ODETTE TRADACOMS VDA Windows 2000/XP/Vista Requerimientos Contacto Data Interchange S.L. Av. Puente Cultural 8, Bloque A, 3º San Sebastián de los Reyes Madrid, España Tel: Fax : sales.es@di-international.com Internet: