SERIE 2-ORGANIZACIÓN GENERAL INSPECTORÍA GENERAL DE LA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA VENEZUELA MINISTERIO L POR POPULAR PARA LA FENSA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA ESTADO MAYOR GENERAL DOCTRINAS CARACAS, 23NOV2011 SERIE 2-ORGANIZACIÓN GENERAL INSPECTORÍA GENERAL LA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA PROPÓSITO: Establecer la misión, las funciones y la organización de la Jefatura de la Inspectoría General de la Aviación Militar Bolivariana. ÍNDICE Página MISIÓN FUNCIONES 02 ORGANIZACIÓN AYUDANTÍA Y SECRETARÍA OFICINA APOYO ADMINSTRATIVO.. 04 SECCIÓN BIENES NACIONALES MUEBLES. 05 OFICINA CONTROL GESTIÓN SECCIÓN PERSONAL VIGENCIA ORGANIGRAMA ESTA DIRECTIVA ROGA A LA FAV/D 20 2 FECHA 26 SEPT 89 ORG.DIRDOCEMGA DISTRIBUCION: Z 1

2 1.-INSPECTORÍA GENERAL LA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA 1.1.-MISIÓN: Establecer políticas, directrices y procedimientos, que orienten la seguridad aérea y terrestre, inspecciones, auditorías, investigaciones, acciones en materia de derechos humanos e internacional humanitario y contra el uso ilícito de las drogas en el Componente, de conformidad con las normas e instrucciones emanadas por el Comandante General de la Aviación, a fin de verificar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás directivas que rigen el manejo y conducción de la Aviación Militar Bolivariana FUNCIONES: Inspeccionar y auditar todas las dependencias de la Aviación Militar Bolivariana, para determinar en cada una: - La eficiencia de comando. - La efectividad y economía de las operaciones. - El grado de alistamiento operativo. - La adecuidad de las facilidades. - El cumplimiento de las leyes, reglamentos, directivas y procedimientos administrativos vigentes. - El estado de la moral y bienestar del personal. Establecer criterios para la planificación, conducción y reporte de inspecciones y auditorías de acuerdo a los propósitos establecidos. Recomendar las medidas pertinentes para subsanar las deficiencias observadas en las inspecciones, investigaciones y auditorías de las unidades y dependencias del Componente, ordenando seguimiento y control al cumplimiento de las mismas. Practicar las investigaciones, auditorías e inspecciones ordenadas por el Comandante General de la Aviación Militar Bolivariana. Informar al Comandante General de la Aviación, sobre el grado de efectividad del componente, en general o de cada Unidad o dependencia en particular, para el cumplimiento de la misión. Dictar normas generales para todos los asuntos relacionados con la prevención, investigación y reporte de accidentes e incidentes en el Componente Aviación. Velar por el cumplimiento de los programas de prevención de accidentes y ordenar los ajustes necesarios. Velar por el cumplimiento de las normas orientadas a la prevención, control del consumo ilícito, posesión de sustancias estupefacientes y psicotrópicas en el Componente Aviación. 2

3 Ordenar investigaciones en las que se observen violaciones a las leyes y reglamentos en materia de derechos humanos. Atender y procesar los reclamos y denuncias que sean formuladas ante la Inspectoria General de la Aviación Militar Bolivariana. Determinar el grado de efectividad en el cumplimiento de la asistencia médicoodontológico y nutricional, prestada al personal militar y civil en todas las unidades y dependencias de la Aviación Militar Bolivariana, a fin de fomentar y recomendar las acciones pertinentes. Las demás funciones que le confieran las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos. 2.-ORGANIZACIÓN: Para el cumplimiento de su misión y funciones, la Inspectoría General de la Aviación Militar Bolivariana estará constituida de la siguiente manera:.-jefatura Ayudantía y Secretaría Oficina de Apoyo Administrativo Sección de Bienes Nacionales Muebles Oficina de Control de Gestión Sección de Personal.-Dirección de Inspecciones.-Dirección de Investigaciones Especiales.-Dirección de Seguridad Aérea y Terrestre.-Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.-Dirección de Auditoría Interna.-Dirección Antidroga 2.1.-AYUDANTÍA Y SECRETARÍA MISIÓN: Coordinar y ejecutar todo el trabajo administrativo de la Jefatura a fin de garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en el manual de correspondencia y documentación militar del Ministerio del Poder Popular para la Defensa FUNCIONES: Administrar la documentación y correspondencia de acuerdo a las normas y procedimientos para la clasificación, manejo de documentos, materiales y equipos de la Jefatura. Desempeñar todas aquellas actividades y tareas establecidas en el Manual de Normas y Procedimientos de la Jefatura de la Inspectoría. 3

4 2.2.-OFICINA APOYO ADMINSTRATIVO: MISIÓN: Asesorar al Inspector General de la Aviación, en el manejo de los recursos financieros asignados a la Unidad, para lograr un eficaz y eficiente empleo de los mismos FUNCIONES: Realizar la solicitud de presupuesto para el ejercicio fiscal del año siguiente. Registrar los causados en el SIGECOF del presupuesto del año en curso. Elaborar el control de los expedientes pagados en el SIGECOF del presupuesto del año en curso. Realizar la distribución del material de funcionamiento requerido por las diferentes Direcciones. Realizar los registros contables correspondientes, establecidos por las diferentes publicaciones de la Contraloría General de la República para el manejo de fondos públicos del Estado SECCIÓN BIENES NACIONALES MUEBLES: MISIÓN: Fiscalizar y asesorar la administración, enajenación y control de los Bienes Nacionales Muebles bajo custodia de la Inspectoría General de la Aviación Militar Bolivariana (INGAMB), a fin de mantener el inventario actualizado FUNCIONES: Programar, coordinar y dirigir la gestión operacional de las actividades relativas a la administración de los Bienes Nacionales Muebles adscritos a la INGAMB e inventariar. Verificar las incorporaciones y desincorporaciones, según el último movimiento rendido a la Oficina Centralizadora. Realizar las coordinaciones con la Oficina Centralizadora para la desincorporación de los Bienes Nacionales Muebles sin uso o en estado de deterioro. Controlar y contabilizar los movimientos de materias, equipos, muebles e inmuebles de las unidades. Rendir a la Oficina Centralizadora, el inventario de Bienes Nacionales Muebles, los últimos días de cada mes, y al finalizar el año entregar inventario general de la Unidad. 4

5 2.4.-OFICINA CONTROL GESTIÓN: MISIÓN: Planificar, controlar y evaluar, el plan de actividades programadas y los aspectos de personal de las direcciones adscritas a la Inspectoría General y en función a ello, utilizar herramientas de medición, registro y verificación de resultados así como de los indicadores adecuados de gestión FUNCIONES: Verificar la existencia de manuales operativos y el cumplimiento de los mismos. Evaluar la eficiencia de la gestión. Constatar el cumplimiento de metas/objetivos y acciones de los planes. Asimismo evaluar los efectos positivos o negativos de las variaciones Informar sobre los resultados observados con la finalidad de que se conozcan los desvíos, se aclaren y señalen correcciones. Recomendar planes de seguimiento sobre los cambios sugeridos en la planificación. Elaborar el plan anual de actividades de la Inspectoria y realizar su respectiva evaluación, seguimiento y control SECCIÓN PERSONAL: MISIÓN: Planificar, programar, dirigir y controlar la administración del personal militar y civil de la Inspectoría General de la Aviación Militar Bolivariana, de acuerdo con las leyes, reglamentos, directivas y normas vigentes del Componente Aviación FUNCIONES: Asesorar al Inspector General y a los Jefes de las Direcciones todo lo relacionado con los procedimientos de personal. Asesorar y orientar al personal militar y civil de la Inspectoría General de la Aviación Militar Bolivariana los aspectos de traslados, comisiones, retiro, adiestramiento, capacitación, permisos, bajas y enfermedades laborales. Determinar y solicitar los requerimientos, necesidades de recursos humanos, materiales y tecnológicos que permitan el funcionamiento eficaz y eficiente del área de personal de la INGAMB. Elaborar el registro estadístico en cuanto a: arrestos, permisos, reposos, vacaciones y ausentismo injustificado del personal militar y civil adscrito a la INGAMB Registrar y organizar los expedientes del personal militar y civil perteneciente a la INGAMB. Tramitar y gestionar los documentos correspondientes al personal militar y civil de la INGAMB, propuesto para clasificaciones de cargo, ascensos, condecoraciones, recompensas, jubilaciones, comisiones, prestaciones sociales y demás primas. 5

6 Tramitar y gestionar los documentos necesarios para la obtención de los beneficios socioeconómicos y contractuales de ayuda por nacimiento de hijo, fallecimiento, beca de estudio del personal militar y civil adscrito a la INGAMB INSPECCIONES: AV/D INVESTIGACIONES ESPECIALES: AV/D SEGURIDAD AÉREA Y TERRESTRE: AV/D RECHOS HUMANOS Y DIH: AV/D AUDITORÍA INTERNA: AV/D ANTIDROGAS: AV/D VIGENCIA: La presente directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación. CÚMPLASE: (FDO.) JORGE ARÉVALO OROPEZA PERNALETE MAYOR GENERAL COMANDANTE GENERAL LA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA MHAO/JRAM/lglt 6

7 ORGANIGRAMA LA INSPECTORÍA GENERAL LA AVIACIÓN MILITAR BOLIVARIANA INSPECTORÍA GENERAL AYUDANTÍA Y SECRETARÍA OFICINA APOYO ADMINISTRATIVO OFICINA CONTROL GESTIÓN INSPECCIONES INVESTIGACIONES ESPECIALES SEGURIDAD AÉREA Y TERRESTRE AUDITORIA INTERNA RECHOS HUMANOS Y DIH ANTIDROGAS 7