Insertar guiones/espacios de no separación

Transcripción

1 MICROSOFT WORD Insertar guiones/espacios de no separación La inserción de uno de estos caracteres entre dos palabras impide que ambas se separen en un salto de línea. Si los textos ya han sido introducidos, suprima el espacio (o el guión) existente. Para insertar un guión de no separación, pulse _. Para insertar un espacio de no separación, pulse. Forzar un salto de página Coloque el punto de inserción allí donde desea comenzar una nueva página. El texto situado detrás del punto de inserción será visible en una nueva página. Haga. También puede hacer clic en el botón Salto de página visible en el grupo Páginas de la ficha Insertar. Para eliminar este salto de página "manual", coloque el punto de inserción sobre la línea de puntos y pulse la tecla. 8 Domine Office 2007

2 Insertar guiones/espacios de no separación Modificación de texto Al mostrar los caracteres no imprimibles, el espacio de no separación se representa por el símbolo, y el guión, por. Forzar un salto de página Editions ENI - Reproducción prohibida Si ha activado la opción de mostrar los caracteres no imprimibles ( ), se insertará una línea de puntos que simboliza el salto de página. Word indica que se trata de un salto de página. Word, Excel, PowerPoint y Outlook 9

3 MICROSOFT WORD Buscar texto por su contenido Introduzca el punto de inserción en el lugar donde debe iniciarse la búsqueda o seleccione el texto correspondiente. En la ficha Inicio, haga clic en el botón Buscar visible en el grupo Edición o B. Introduzca el texto que hay que Buscar en el cuadro de texto correspondiente. Si fuera preciso, haga clic en el botón Más para determinar cómo deberá efectuarse la búsqueda. Marque la opción: Coincidir mayúsculas y minúsculas: si desea encontrar la palabra buscada respetando las mayúsculas y minúsculas introducidas en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para el texto "querido", si la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas está desmarcada, Word encontrará "querido", pero también "Querido" y "QUERIDO". Sólo palabras completas: si los textos buscados constituyen palabras completas. Si retomamos el ejemplo anterior: si la opción Sólo palabras completas está desmarcada, Word encontrará "querido" pero también "queridos" y "requeridos". Usar caracteres comodín: para buscar un texto (cuadro de texto Buscar) con caracteres comodín, caracteres especiales o también operadores de búsqueda especiales. Las opciones Suena como y Todas las formas de la palabra son utilizadas sólo cuando el idioma elegido es el inglés. Prefijo: si los textos buscados constituyen el prefijo de una palabra. Por ejemplo, para el texto "sobre", si la opción Prefijo está marcada, Word encontrará "sobre" y "sobrepeso", pero no "ensobre". Sufijo: si los textos buscados constituyen el sufijo de una palabra. Por ejemplo, para el texto "oso", si la opción Sufijo está marcada, Word encontrará "oso" y "amoroso", pero no "osobuco". Omitir puntuación: si hay que ignorar las caracteres de puntuación. Por ejemplo, para el texto "online", si la opción está marcada, Word puede encontrar "online" y también "on-line". Omitir espacios en blanco: si hay que ignorar los espacios. Por ejemplo, para el texto "online", si la opción está activada, Word puede encontrar "online" y también "on line". A partir de la posición del punto de inserción, defina si la búsqueda debe hacerse Hacia delante o Hacia atrás o Todo con la ayuda de la lista desplegable Buscar de la zona Opciones de búsqueda. Haga clic en el botón Buscar siguiente para buscar y seleccionar el primer caso del texto buscado, o haga clic en el botón Buscar en y, a continuación, sobre la opción que corresponde a la parte del documento en la que debe efectuarse la búsqueda (Selección actual, Documento principal o Notas a pie de página) para buscar y seleccionar de una vez todos los casos del texto, o haga clic en el botón Resaltado de lectura y, a continuación, en la opción Resaltar todo para aplicar un color de selección sobre todos los casos del texto en el documento. Los textos correspondientes son resaltados o seleccionados en el documento. Si ha elegido el botón Buscar siguiente y el primer elemento encontrado es el que usted está buscando, cierre el cuadro de diálogo pulsando el botón Cancelar; en caso contrario, siga buscando mediante Buscar siguiente. Si es necesario, cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar haciendo clic en el botón Cerrar. 10 Domine Office 2007

4 Modificación de texto Buscar texto por su contenido El cuadro Buscar puede albergar hasta 255 caracteres. Cuando este cuadro de diálogo está cerrado, puede proseguir la búsqueda utilizando. Editions ENI - Reproducción prohibida Después de haber hecho clic en el botón Resaltado de lectura, el texto buscado aparece seleccionado en todo el documento. Observe que Word resalta el texto "trabajo" contenido en la palabra "teletrabajo", ya que la opción Sólo palabras completas no está marcada en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Word, Excel, PowerPoint y Outlook 11

5 MICROSOFT WORD Reemplazar un texto por otro Coloque el punto de inserción donde Word debe comenzar la búsqueda o seleccione el texto correspondiente. En la ficha Inicio, haga clic en el botón Reemplazar visible en el grupo Edición o utilice el método abreviado L. Borre, si es necesario, el contenido del cuadro de texto Buscar y, a continuación, introduzca el texto que hay que buscar. Acceda al cuadro de texto Reemplazar con y escriba el texto de sustitución. Si es necesario, haga clic en el botón Más para determinar cómo debe efectuarse la sustitución (véase Buscar texto por su contenido). Haga clic en el botón Buscar siguiente para iniciar la búsqueda. Word selecciona la primera serie de caracteres encontrada; si el cuadro de diálogo esconde la selección, muévalo desplazando su barra de título. Si se deben efectuar las sustituciones una por una, haga clic en el botón Reemplazar para reemplazar la serie de caracteres seleccionada y buscar la repetición siguiente, o haga clic en el botón Buscar siguiente para buscar la repetición siguiente sin efectuar ninguna sustitución. Si las sustituciones deben realizarse simultáneamente, haga clic en el botón Reemplazar todos. Cuando finalicen las sustituciones, aparecerá un mensaje que indica el número de reemplazos efectuados: haga clic en el botón Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar haciendo clic en el botón Cerrar. 12 Domine Office 2007

6 Modificación de texto Reemplazar un texto por otro La palabra "nocturno" va a ser reemplazada por la palabra "diurno". Editions ENI - Reproducción prohibida Word, Excel, PowerPoint y Outlook 13