Guía Simple del Archivo de Trámite 2008

Transcripción

1 Fecha: 30 de septiembre de Órgano Responsable: 1.2 Área de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable y cargo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: 1.6 Correo electrónico: 05 Junta distrital Ejecutiva en el estado de Veracruz 05 Junta distrital Ejecutiva en el estado de Veracruz Lic. Everardo Demetrio Pérez Gutiérrez, Vocal Ejecutivo Av. Palmas Preparatoria No. 4, Fracc. Palmas, Poza Rica de Hidalgo, Ver. C.P everardo.perez@jd05-ver.ife.org.mx 1. Área de Identificación 2.1 Fondo: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL 2. Área de Contexto y Contenido 2.2 Sección: 05 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Veracruz Vocalía Ejecutiva Recursos humanos Evaluación del Desempeño ,0 cm. Folder Archivo V.E. Comunicación social y Relaciones Públicas Boletines Informativos para medios ,0 cm. Folder Archivo V.E. Incersiones y anuncios en periódicos ,0 cm. Folder Archivo V.E. Actas, convocatorias y Ordenes del día ,0 cm. Folder Archivo V.E. Calendario Anual de Actividades Vocal Ejecutivo ,0 cm. Folder Archivo V.E. Oficios de actividades mensuales del Vocal Ejecutivo ,0 cm. Folder Archivo V.E. Planeación, Información, Evaluación y Políticas Reporte de Actividades mensuales del Vocal Ejecutivo ,0 cm. Folder Archivo V.E. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización Registro Federal de Electores Correspondencia enviada ,0 cm. Recopilador / Archivo V.E. Correspondencia recibida ,5 cm. Recopilador / Archivo V.E. Correos electrónicos recibidos ,0 cm. Recopilador / Archivo V.E. Oficios y Circulares al personal ,0 cm. Folder Archivo V.E. Agrupaciones Políticas Nacionales ,0 cm. Folder Archivo V.E. Franquicias postales telegráficas ,0 cm. Folder Archivo V.E. Comisión de Prerrogativas, Partidos Políticos y Radiodifusión ,0 cm. Recopilador / Archivo V.E. Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal ,0 cm. Folder Archivo V.E. Comisión Distrital de Vigilancia ,0 CM. Recopilador / Archivo V.E. Documentación relacionada con informes presentados a la Secretaría Ejecutiva, Junta Distrital o Consejo Distrital. 2002/ cms. Recopilador / Archivo Vocal Ejecutivo 1 de 18

2 Informes por disposición legal Documentacion que sustenta el cumplimiento de las actividades del Recopilador / Archivo Vocal Calendario Anual de Actividades 2006 y 2002/ cms. Ejecutivo los reportes del Sistema de Informes de Juntas Locales y Distritales (SIJELyD). Recibir y turnar documentación a las Recopilador / Archivo Vocal 2002/ cms. Vocalías de la Junta Distrital. Ejecutivo Control de Gestión Oficios de conocimiento para los asuntos turnados y atendidos por los Vocales de la Junta Distrital. Oficios dirigidos a diversas áreas del Instituto, a organismos públicos, instituciones educativas, ayuntamientos, etc. 2002/ cms. 2002/ cms. Recopilador / Archivo Vocal Ejecutivo Recopilador / Archivo Vocal Ejecutivo Vocalia del Secretario Recursos Humanos Estinat cms Folder Archivo V.S. Comisión Aux. de Seguridad y Salud cms Folder Archivo V.S. Asuntos Jurídicos Certificaciones cms Folder Archivo V.S. Actas del Subcomité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios y cms. Recopilador / Archivo V.S. Recursos Materiales y Obra Pública convocatorias Contratos de arrendamiento cms. Folder Archivo V.S. Contrato de Servicio de Limpieza 2008 Folder Archivo V.S Servicios Generales Protección Civil cms Folder Archivo V.S. Calendario Anual de Actividades VS cms. Engargolado/Archivo V.S. Oficios Actividades Mensuales VS cms. Folder / Archivo V.S. Planeación, Información, Evaluación y Políticas Reporte de Actividades Mensuales VS cms. Folder / Archivo V.S. Correspondencia enviada cms Folder / Archivo V.S. Correspondencia recibida cms Folder / Archivo V.S. Correos Electrónicos Recibidos cms. Folder / Archivo V.S. Circulares al Personal cms. Folder / Archivo V.S Estinat cms Folder / Archivo V.S Recursos Humanos Comisión Aux. de Seguridad y Salud cms Folder / Archivo V.S Protección Civil cms Folder / Archivo V.S Actas, convocatorias, ordenes del día, Informes de Actividades cms. Folder / Archivo V.S Correspondencia enviada cms. Folder / Archivo V.S Junta Distrital Correspondencia recibida cms. Folder / Archivo V.S Correos Electrónicos Recibidos cms. Folder / Archivo V.S Circulares al Personal cms. Folder / Archivo V.S Contrato de Servicio de Limpieza cms. Folder / Archivo V.S Convocatorias 2003/ cms. Caja y Armario V.S. Junta Distrital Ordenes del Día 2006/ cms. Caja y Armario V.S. Actas 1995/ cms. Caja y Armario V.S. Informes de Actividades 2000/ cms. Caja y Armario V.S. Convocatorias cms. Caja y Armario V.S. 2 de 18

3 Ordenes del Día cms Caja y Armario V.S. Consejo Distrital Actas cms. Caja y Armario V.S. Informes de Actividades cms. Caja y Armario V.S. Audio de las Sesiones cms. Caja y Armario V.S. Convocatorias 2006/ cms Caja y Armario V.S. Subcomité de Adquisiciones Ordenes del Día 2006/ cms Caja y Armario V.S. Actas 2002/ cms Caja y Armario V.S. Informes por Disposición Legal Informe de Actividades Mensuales 2006/ cms Caja y Armario V.S. Reporte Mensual de Actividades 2005/ cms Caja y Armario V.S. Informes sobre la interposición de los medios de impugnación en el Distrito cms. Caja y Armario V.S. Juicios de Inconformidad Escritos de Protesta Medios de Impugnación Informes Circunstanciados 1994/ cms Caja y Armario V.S. Oficios al TEPJF Notificaciónes al TEPJF cms Caja y Armario V.S. Notificaciones al Srio. Ejecutivo cms Caja y Armario V.S. Resoluciones del TEJP cms Caja y Armario V.S. Actas Circunstanciadas 2003/ cms Caja y Armario V.S. Actas de Entrega de entrega-recepcion cms Caja y Armario V.S. Minutas de Trabajo 2003/ cms Caja y Armario V.S. Reporte de Sesiones de Junta cm Caja y Armario V.S. Reporte de Sesiones de Consejo cm Caja y Armario V.S. Acreditaciones y Sustituciones de representantes de Partidos Políticos 2002/ cm Caja y Armario V.S. Representantes de Partidos Políticos Generales y ante Mesas Directivas de 1994/ cms Caja y Armario V.S. Partidos Políticos Casillas Oficios Enviados y Recibidos de PP. 1994/ cms Caja y Armario V.S. Candidatos a Diputados por Mayorría Relativa que Registran los Partidos 1994/ cms Caja y Armario V.S. Políticos Capacitación y Formación Cursos y Talleres Impartidos 2003/ cms Caja y Armario V.S. Oficios de Solicitud de franquicias postales y telegráficas efectuadas por los Partidos Políticos cms Caja y Armario V.S. Franquicias postales y telegráficas Oficios informativos a los Partidos Políticos acerca de la resolución de las franquicias postales y telegráficas solicitadas por ellos cms Caja y Armario V.S. 3 de 18

4 Servicio Profesional Electoral Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo Oficios envío a la DESPE, actualización de los documentos que acrediten méritos administrativos referentes a reconocimientos, aportaciones destacadas, propuestas utiles y estudios e investigaciones, según lo establecido en los requisitos, lineamientos y Procedimientos para otorgar incentivos. Oficios de notificación a los miembros que obtuvieron un incentivo. Oficios acuses de recibo de los miembros que obtuvieron un incentivo Oficios de notificación a los miembros que obtuvieron una promoción. Oficio acuses de recibo de los miembros que obtuvieron una promoción. Oficios Acuses de Recibo de nombramiento de los miembros del Servicio que obtuvieron su titularidad Acta Trimestral de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo. Acta de Verificación Trimestral de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo Centro de Trabajo y Clave de Registro de las Comisiones Auxiliares de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo Actualización de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo Acta Instalación de la Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo. Acta Trimestral de recorrido de la Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo. Nombramientos de la Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo. Folletos de la Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2006/07.5cms Caja y Armario V.S cms Caja y Armario V.S cms Caja y Armario V.S cms Caja y Armario V.S. 2003/ cms Caja y Armario V.S cms Caja y Armario V.S. 4 de 18

5 Acta de instalación de la Unidad Interna Local de Protección Civil. Directorio de Brigadistas. Capacitación y Adiestramiento. Simulacros. Protección Civil Infraestructura total instalada de combate y control de incendios. 1996/ cms Caja y Armario V.S. Relación de medicamentes Botiquín de Primeros Auxilios. Programa Interno Distrital de Protección Civil. Diagnóstico de Riesgo y Vulnerabilidad. Arrendamiento Contratos de Arrendamiento 2005/ cm Caja y Armario V.S. Certificaciones Certificaciones de término de las etapas o de actos o actividades trascendentes del cm Caja y Armario V.S. Proceso Electoral Federal. Presupuesto Proyecto de Presupuesto 2003/ cms Caja y Armario V.S. Solicitudes de datos personales (juzgados) Oficios de Juzgados 2004/ cms Caja y Armario V.S. Oficios Contestados a Juzgados cms Caja y Armario V.S. Oficios del H. Ayuntamiento cms Caja y Armario V.S. Correspondencia recibida Oficios Recibidos DESPE 2005/2007 2cms Caja y Armario V.S. Correspondencia Recibida 1995/ cms Caja y Armario V.S. Correos Electrónicos Recibidos 2004/ cms Caja y Armario V.S. Correspondencia enviada Circulares al personal cms Caja y Armario V.S. Correspondencia Enviada 2002/ cms Caja y Armario V.S. Notificaciones Cédulas Notificación 1994/ cms Caja y Armario V.S. Evaluaciones de Desempeño Evaluaciones de Desempeño 2000/ cms Caja y Armario V.S. Sistemas de la Red-IFE Simulacros y Ejercicios de Sistemas cms Caja y Armario V.S. ADMINISTRATIVO EXPEDIENTE DE PERSONAL (CONSEJEROS ELECTORALES, SUPERVISORES, CAES, TECNICOS 2005 / CM. ARCHIVERO/ADMVO. ELECTORALES, CAPTURISTAS Y PERSONAL DEL PREP) FORMATO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE PERSONAL DE HONORARIOS PERMANENTES Y PERSONAL DE HONORARIOS DEL R.F.E. CAPTURA DE INFORMACION DE MOVIMIENTOS REALIZADOS PARA EL 2005 / CM ARCHIVERO/ADMVO. PERSONAL EVENTUAL (SINOPE) IMPRESIÓN DE CONTRATOS PARA SUS FIRMAS 2005/ 2006 ARCHIVERO/ADMVO. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS NOMINA DE PERSONAL DE SINOPE 2005/ CM ARCHIVERO/ADMVO. 5 de 18

6 IMPRESIÓN DE NOMINAS DE PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL, PERSONAL DE HONORARIOS PERMANENTES Y HONORARIOS DEL R.F.E. IMPRESIÓN DE CONTRATOS DE PERSONAL DE HONORARIOS PERMANENTES Y PERSONAL DEL R.F.E. CENSO DE RECURSOS HUMANOS 2002 / IMPRESIÓN DE CONTRATOS DE PERSONAL DE HONORARIOS PERMANENTES Y PERSONAL DEL R.F.E. CENSO DE RECURSOS HUMANOS 2002 / RECURSOS FINANCIEROS ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2008 IMPRESIÓN DE MINISTRACIONES INVERLAT Y BANAMEX ENTREGA DE GASTO CORRIENTE MENSUAL PARA SU APROBACION EN 2007 ARCHIVERO/ADMVO. LA SESION DE SUBCOMITE ELABORACION DE SOMIRES ELABORACION DE CHEQUES DE GASTO CORRIENTE CODOFICIADOS PARA SU CAPTURA VACIADO A LOS LIBROS DE BANCOS DE CHEQUES EJERCIDOS (INVERLAT Y BANAMEX) ELABORACION DE SOREVIS Y CLASIFICACION DE GASTOS PARA SU RECURSOS FINANCIEROS CAPTURA CAPTURA DE EGRESOS EMITIDOS DURANTE EL MES EN EL PROGRAMA DEL (SIAR) POR ÁREA IMPRESIÓN DE ESTADOS DE CUENTA POR ÁREA ELABORACION DE CONCILIACIONES BANCARIAS DE BANAMEX E INVERLAT VALIDACION DE REPORTES DE LA COMPROBACION EMITIDA POR EL SIAR DE LA JUNTA LOCAL CON REPORTES EMITIDOS DEL SIAR DE LA JD CM ARCHIVERO/ADMVO. 6 de 18

7 ENTREGA DE CIERRE PRESUPUESTAL Y CONTABLE AL DEPTO. DE RECURSOS FINANCIERO DE LA JUNTA CM ARCHIVERO/ADMVO. LOCAL ELABORACION DE RESGUARDOS INDIVIDUALES DE LOS BIENES CM. ARCHIVERO/ADMVO. INVENTARIALES RECUROS MATERIALES CAPTURA EN EL SIAR MTTO. DE LOS VEHICULOS ENERO A LA FECHA 7 CM. ARCHIVERO/ADMVO. CAPTURA EN EL SIAR DEL CONTROL DE ALMACEN 2007 ENERO AL MES DE ABRIL 7 CM. ARCHIVERO/ADMVO. Vocalía de Organización Electoral Programación, Organización y Presupuestación Destrucción de la Documentación Electoral (Disposiciones en materia de organización). de cms Folder en el Archivero V.O.E. Recursos Materiales y Obra Pública ( Inventario Físico y control de bienesmuebles). Recursos Materiales y Obra Pública (Inventario Físico y control de bienes inmuebles). Tecnologías y Servicios de la Información (Administración y Capacitación de Sistemas del Instituto). Planeación, Información, Evaluación y Políticas (Calendario Anual de Actividades) Planeación, Información, Evaluación y Políticas (Junta Distrital Ejecutiva) Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fizcalización (Verificación de Transmisiones). Inventario de teléfonos Celulares, diademas teléfonicas y equipo de radio comunicación. Situación Legal, Contractual y de funcionalidad de los inmuebles que ocupa la Junta Distrital. Capacitación y prueba del funcionamiento del Sistema de Observadores Electorales cms Folder en el Archivero V.O.E cms Folder en el Archivero V.O.E cms Folder en el Archivero V.O.E. Capacitación y prueba del funcionamiento del Sistema de Sesiones de Consejo cms Folder en el Archivero V.O.E. Calendario Anual de Actividades cms Folder en el Archivero V.O.E. Oficios de Actividades Mensuales cms Folder en el Archivero V.O.E. Informes Mensuales cms Folder en el Archivero V.O.E. Directorio de autoridades municipales y/o delegacionales y de dirigencias de Partidos cms Folder en el Archivero V.O.E. Políticos. Sesiones de Junta distrital (Actas, Convocatorias, Ordenes del Día e cms Folder en el Archivero V.O.E. Informes de Actividades) Corresp.Enviada cms Folder en el Archivero V.O.E. Corresp. Recibida cms Folder en el Archivero V.O.E. Correos Electrónicos Recibidos cms Folder en el Archivero V.O.E. Actualización de Catálogos cms Folder en el Archivero V.O.E. Verificación de transmiciones de los programas de los Partidos Políticos cms Folder en el Archivero V.O.E. Monitoreo de Spot de las Radiodifusoras cms Folder en el Archivero V.O.E. Centro de Verificación y Monitoreo cms Folder en el Archivero V.O.E. Proceso Electoral (Lugares de Uso Común) Lugares de Uso Común cms Folder en el Archivero V.O.E. Proceso Electoral (Ubicación de casillas) Recorridos por las Secciones Electorales que comprende el Distrito cms Folder en el Archivero V.O.E. 7 de 18

8 Verificación de transmiciones de los 2008 programas de los Partidos Políticos 1.0 cms Folder en el Archivero V.O.E. Monitoreo de Spot de las Radiodifusoras cms Folder en el Archivero V.O.E. Centro de Verificación y Monitoreo cms Folder en el Archivero V.O.E. Destrucción de la Documentación Electoral 2008 de cms Folder en el Archivero V.O.E. Situación Legal, Contractual y de funcionalidad de los inmuebles que ocupa cms Folder en el Archivero V.O.E. la Junta Distrital. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fizcalización (Verificación de Transmisiones). Programación, Organización y Presupuestación (Disposiciones en materia de organización). Recursos Materiales y Obra Pública ( Inventario Físico y control de bienes inmuebles). Recursos Materiales y Obra Pública ( Inventario Físico y control de bienesmuebles). Tecnologías y Servicios de la Información (Administración y Capacitación de Sistemas del Instituto). Planeación, Información, Evaluación y Políticas (Calendario Anual de Actividades) Planeación, Información, Evaluación y Políticas (Junta Distrital Ejecutiva) Inventario de teléfonos Celulares,, diademas teléfonicas y equipo de radio comunicación. Capacitación y prueba del funcionamiento del Sistema de Observadores Electorales cms cms Folder en el Archivero V.O.E. Folder en el Archivero V.O.E. Capacitación y prueba del funcionamiento cms del Sistema de Sesiones de Consejo. Folder en el Archivero V.O.E. Calendrio Anual de Actividades cms Folder en el Archivero V.O.E. Oficios de Actividades Mensuales cms Folder en el Archivero V.O.E. Informes Mensuales cms Folder en el Archivero V.O.E. Directorio de autoridades municipales y/o delegacionales y de dirigencias de Partidos Políticos cms Folder en el Archivero V.O.E. Sesiones de Junta distrital (Actas, Convocatorias, Ordenes del Día e Informes de Actividades) cms Folder en el Archivero V.O.E. Corresp.Enviada cms Folder en el Archivero V.O.E. Corresp. Recibida cms Folder en el Archivero V.O.E. Correos Electrónicos Recibidos cms Folder en el Archivero V.O.E. Actualización de Catálogos cms Folder en el Archivero V.O.E. Proceso Electoral (Lugares de Uso Común) Lugares de Uso Común cms Folder en el Archivero V.O.E. Proceso Electoral (Ubicación de casillas) Recorridos por las Secciones Electorales que comprende el Distrito cms Folder en el Archivero V.O.E. Calendario cms. Archivero V.O.E. Reportes cm. Archivero V.O.E. (Monitoreo de Transmisiones de Partidos Políticos) Gravaciones cms. Archivero V.O.E. Ejercicios cms. Archivero V.O.E. Pruebas cms. Archivero V.O.E. Reportes cm. Archivero V.O.E. (Sistemas de la Red-IFE) Simulacros cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Difusión cms. Archivero V.O.E. Solicitudes cms. Archivero V.O.E. Curso de Capacitación cms. Archivero V.O.E. (Observadores Electorales) Entrega de Acreditaciones y Gafetes cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. 8 de 18

9 (Bodega Electoral y Custodia) (Documentación y Material Electoral) (Verificaciones Muestralesl) (Informes y Reportes a DOE)) (Capacitadores Asistentes Electorales) (Junta Distrital) (Comisión de Organización Electoral) (Directorio de Autoridades Municipalesl) (Servicio Profesional Electoral) (Cartografíal) Croquis de Ubicación cms. Archivero V.O.E. Acondicionamiento cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Criterios cms. Archivero V.O.E. Programas cms. Archivero V.O.E. Rutas cms. Archivero V.O.E. Acta Circunstanciada cms. Archivero V.O.E. Recibos de entrega-recepcion, cms. Archivero V.O.E. Entrega a presidente de M.D.C cms. Archivero V.O.E. Recuperación ó Desincorporación de Material Electoral cms. Archivero V.O.E. Destrucción cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Actas Circunstanciadas cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Oficios y reportes sobre situación legal y contractual de la Junta cm. Archivero V.O.E. Contrato cm. Archivero V.O.E. Instalación de Consejo Distrital cm. Archivero V.O.E. Reportes consejo Distrital cm. Archivero V.O.E. Oficios reportando Consejo Distrital cm. Archivero V.O.E. Difusion de Etapas Proceso Electoral cm. Archivero V.O.E. Notas Periodisticas del Proceso Electoral cm. Archivero V.O.E. Informes del Proceso electoral cm. Archivero V.O.E. Reclutamiento cms. Archivero V.O.E. Selección cms. Archivero V.O.E. Contratación cms. Archivero V.O.E. Capacitación cms. Archivero V.O.E. Evaluación de Desempeño cms. Archivero V.O.E. Supervisión de Actividades cms. Archivero V.O.E. Minutas de Trabajo cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Orden del día cms. Archivero V.O.E. Informes para las sesiones de Consejo Distrital cms. Archivero V.O.E. Actas de Reuniones de Trabajo cms. Archivero V.O.E. Directorio cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Evaluación de Desempeño cms. Archivero V.O.E. Criterios de Evaluación cms. Archivero V.O.E. Autoevaluaciones cms. Archivero V.O.E. Formatos cms. Archivero V.O.E. Informes cms. Archivero V.O.E. Croquis cms. Archivero V.O.E. Estudio de Factibilidad cms. Archivero V.O.E. 9 de 18

10 Recibos de entrega de estudio de fact cms. Archivero V.O.E. Acuerdo de aprobación del CRYT cms. Archivero V.O.E. (Centros de Recepción y Traslado) Actas Circunstanciadas cms. Archivero V.O.E. Recibos de entrega de paquetes al CD cms. Archivero V.O.E. Actas (Actas de Escrutinio y Cómputo ) cms. Archivero V.O.E. (Cómputo Distrital ) (Lugares de Uso Común ) (Ubicación de Casillas ) (Documentación y Material Electoral ) (Visitas de Supervisión) (Paquetes Electorales) (Servicio Profesional Electoral) (Servicio Profesional Electoral) (Calendario Anual de Actividades) Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Proyectos y Programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Actas de Cómputo cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Constancia de Mayoría cms. Archivero V.O.E. Acuses de Recibo de Remisión de los expedientes del cómputo distrital cms. Archivero V.O.E. Catalogo cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Convenios cms. Archivero V.O.E. Acuerdos de Distribución cms. Archivero V.O.E. Formatos cms. Archivero V.O.E. Formatos de Recorridos cms. Archivero V.O.E. Anuencias cms. Archivero V.O.E. Fichas Tecnicas de casillas Ext cms. Archivero V.O.E. Lista de Ubicación de casillas cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Reportes de visitas de Examinación cms. Archivero V.O.E. Formatos de Recorridos cms. Archivero V.O.E. Anuencias cms. Archivero V.O.E. Fichas Tecnicas de casillas Ext cms. Archivero V.O.E. Lista de Ubicación de casillas cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Reportes de visitas de Examinación cms. Archivero V.O.E. Acta Circunstanciada cms. Archivero V.O.E. Reportes cms. Archivero V.O.E. Oficios cms. Archivero V.O.E. Acuerdo del Consejo Distrital cms. Archivero V.O.E. Recibos entrega en Consejo Distrital cms. Archivero V.O.E. Acuerdo del Consejo Distrital cms. Archivero V.O.E. Oficio cms. Archivero V.O.E. Acta cm. Archivero V.O.E. Calendario de Organización Electoral cms. Propuestas cms. Reunión de Vocales de JDE. Programa Educación para la participación colectiva democratica. 10 de 18

11 Campaña educativa del programa Educación para la participación colectiva democrática Reunión de Vocales de JDE. Divulgación de la cultura político-democrática. Autorización para publicación de mensajes y difusión de materiales. Concertar espacios para difusión de Campaña Institucional. Promoción de la Educación Cívica y la cultura democrática. Distribución de materiales de educación cívica y divulgación de la cultura democrática. Difusión y promoción de concursos organizados por la DECEyEC Difusión de la Campaña Institucional y Subcampañas. Lista de eventos mas relevantes. Eventos y foros académicos en materia democrática Eventos académicos, cursos y talleres en y político electoral. materia político-electoral. Programas de Educación Cívica. Enriquecer diagnósticos y estudios para detectar necesidades cívico-educativas. Concurso Nacional de Materiales Didácticos para la Formación Ciudadana de Niñas y Niños. Reunión de Vocales para conocer el programa cms Folder en el Archivo de VC Remitir informes, reportes, estudios y/o análisis. Analizar el Calendario Anual de Actividades. Capturar avances del Calendario Anual en el SIJELyD Visitas de trabajo. Situación de los recursos humanos y materiales. Convocatoria, reclutamiento, selección y contratación de SE y CAE s. Propuesta de indicadores de la evaluación especial del desempeño. Actualización de la monografía distrital. Capacitación sobre la operación del sistema ELEC2009. Pruebas y ejercicios de subsistemas que conforman el ELEC2009. Diagnóstico distrital de problemáticas de las secciones electorales. 11 de 18

12 Secciones de atención especial durante el Seguimiento de programas y evaluación. Proceso Electoral Federal Folder en el Archivo de VC Asignación y uso de recursos para tareas de seguimiento y verificación de la capacitación electoral. Reunión regional de preparación del Proceso Electoral Contratación de personal auxiliar. revisión de documentos y materiales didácticos del PEF Prestadores de Servicio Social en actividades de Capacitación Electoral. Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral. Taller de capacitación sobre aplicación de instrumentos de selección de personal eventual. Procedimiento de reclutamiento de SE y CAE s. Zonas de Responsabilidad de SE. Catálogo de cargos de servidores públicos. Seguimiento de programas y evaluación. Programas de participación infantil y juvenil. Diagnóstico distrital de secciones que presentaron problemas en la JE de Información sobre la integración de las mesas directivas de casilla y cartografía digitalizada. Ejercicio nacional de participación dirigido a niños y adolescentes. 6º Parlamento de las Niñas y los Niños de México. Acciones de sensibilización a población infantil y juvenil. Curso del Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva en instituciones publicas y privadas. Facilitadores que participarán en el Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. Instrumentación del Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. 12 de 18

13 Sistematización de propuestas en el Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. Foro Juvenil para dar a conocer las propuestas del Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. Evaluación del Programa Proyecto Ciudadano y Participación Juvenil Efectiva. Acuse de recibo de oficios cms. Recopiladores / Archivo V.C. Informes de Actividades (mensual, trimestral, anual) cms. Recopiladores / Archivo V.C. Actividades Mensuales V.C.E. y E. C. Oficios de entrada cms. Recopiladores / Archivo V.C. Programas de Educación Cívica cms. Recopiladores / Archivo V.C. Programas de EDUSAT cms. Recopiladores / Archivo V.C. Programas Generales cms. Recopiladores / Archivo V.C. Reporte de Actividades SIJELyD cms. Recopiladores / Archivo V.C. Agrupaciones ciudadanas cms. Recopiladores / Archivo V.C. Agrupaciones Agrupaciones políticas nacionales cms. Recopiladores / Archivo V.C. Asesoría a trámites y solicitud a partidos políticos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Calendario de Efémerides Nacionales Distribución de Calendarios de Efemérides Nacionales cms. Recopiladores / Archivo V.C. Difusión y Concertación Campaña de Difusión y Concertación cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cedula A7 " reclutamiento, selección y contratacion de aspirantes" Capacitadores y supervisores electorales Centros de capacitacion electoral y distribucion de cartas-notificacion Centros fijos de capacitacion e insaculacion Convenios para la concertacion de centros de capacitacion Insaculacion Cartas -notificacion a ciudadanos insaculados Capacitación Electoral Concentrado de aspirantes por zona de responsabilidad Funcionarios de casilla Ciudadanos acreditados Lista de acreditados Hojas de datos de ciudadanos capacitados 13 de 18

14 Concentrado de asistentes que realizan actividades de capacitacion electoral Concentrado de evaluacion de supervisores y capacitadores Comisión de Capacitación Electoral y Educación Cívica Guías y materiales didácticos Ejecución de los diversos modulos del Sistema ELEC2006 Funcionarios de Casilla Reconocimientos a los Funcionarios de Casilla Procedencia de los presidentes de casilla Conferencias y ponencias cms. Recopiladores / Archivo V.C. Calendario de transmisiones cms. Recopiladores / Archivo V.C. Conferencias y Transmisiones Satelitales Control de audiencia de transmisiones cms. Recopiladores / Archivo V.C. satelitales Cuestionarios Cuestionarios diversos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos a partidos y agrupaciones cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos de capacitacion y actualizacion cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos de formacion ciudadana cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos de formacion de instructores para adultos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos para capacitadores y supervisores cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos Cursos para promotores o instructores cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos para promover programas de educacion civica cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cursos, cine debate, conferencias y actividades externas cms. Recopiladores / Archivo V.C. Formacion de instructores cms. Recopiladores / Archivo V.C. Talleres de formación cms. Recopiladores / Archivo V.C. Reuniones Diversas cms. Recopiladores / Archivo V.C. Semana de educacion civica cms. Recopiladores / Archivo V.C. Sistemas ELEC 2003, Visitas de supervisiòn cms. Recopiladores / Archivo V.C. Diagnosticos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Varios Encuestas y sondeos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Estudio y analisis cms. Recopiladores / Archivo V.C. Informacion en medios magneticos cms. Recopiladores / Archivo V.C. Notificaciones varias cms. Recopiladores / Archivo V.C. Catalogo de vias y medios de comunicación cms. Recopiladores / Archivo V.C. Jornadas Cívicas Realización de Jornadas Cívicas cms. Recopiladores / Archivo V.C. Observadores Electorales Cursos de Capacitación a Observadores Electorales 2003, 14 de 18

15 Programa Estratégico de Educación Cívica Ejecución del Programa Estrategico de 2010 Educacion Civica cms. Recopiladores / Archivo V.C. Plan Trianual de Educación Cívica Ejecución del Plan Trianual de Educación Cívica cms. Recopiladores / Archivo V.C. Cedulas de programas de seguimiento a organos desconcentrados en Procesos 2003, Red IFE Electorales Operación del Sistema Elec2006 Reportes de ciudadanos capacitados Reportes varios Divulgación de la cultura democrática Exposiciones de materiales de divulgación de la cultura democrática cms. Recopiladores / Archivo V.C. Adquisiciones por donacion cms. Recopiladores / Archivo V.C. Biblioteca Consulta Infantil y Juvenil 2003, Memoria de la Consulta infantil y Juvenil 2003, Memoria fotografica 2003, Vocalía Del R.F.E. Salida Aeromar cms Folder Archivo V.R.F.E. Credenciales por Cinta cms Folder Archivo V.R.F.E. Registro Federal de Electores Entrega Recepión Credenciales cms Folder Archivo V.R.F.E. Credenciales Recibidas Zona Norte cms Folder Archivo V.R.F.E. Cred. Por Cinta y Lote cms Folder Archivo V.R.F.E. Cintas de Producción cms Folder Archivo V.R.F.E. Planeación información evaluación y políticas Oficios de Comisión cms Folder Archivo V.R.F.E. Solicitud de impresora y devolución de cms. Folder- Archivo V.R.F.E. impresora Módulos de Atención Ciudadana Solicitud de CD`s cms. Folder Archivo V.R.F.E. Solicitud de Tóner cms Folder Archivo V.R.F.E. Directorios de Módulos cms. Folder/Archivo V.R.F.E. Reportes de Difusión cms. Folder/ Archivo V.R.F.E. Reportes de CECEOC cms. Folder/ Archivo V.R.F.E. Registro Federal de Electores Solicita Votación de Ciudadanos cms Folder/ Archivo V.R.F.E. Solicitud de Unidad de Cómputo cms Folder / Archivo V.R.F.E. Oficios Dirigidos a la Junta Local cms. Folder / Archivo V.R.F.E. Oficios Recibidos de la Junta Local cms. Folder / Archivo V.R.F.E. Oficio Vacaciones Juzgado cms Folder / Archivo V.R.F.E. Planeación Información Evaluación y políticas Reportes renovacion Credenciales cms Folder / Archivo V.R.F.E. Expedientes de Personal cms Folder / Archivo V.R.F.E. Ordenes del día 2005 A cms. Archivo R.F.E. Guión de sesiones 2005 A cms Archivo R.F.E. Concentrado de acuerdos 2005 A cms Archivo R.F.E. Actas de sesión 2005 A cms Archivo R.F.E. Versión Estenográfica 2005 A cms Archivo R.F.E. Audios de sesión 2005 A cms. Archivo R.F.E. Directorio de Rep. de partidos políticos 2005 A cm. Archivo R.F.E. Recibos de cafetería 2005 A cm Archivo R.F.E. 15 de 18

16 Circulares entrega de docum.a p.p A cm Archivo R.F.E. Inf. del Buzón de Quejas, Sug. y Felic A cm Archivo R.F.E. Comisión Distrital de Vigilancia Inf.del Seguim. de superv.a MAC 2005 A cm Archivo R.F.E Acuse de notificación de p. p.sicovi 2005 A cm Archivo R.F.E. Asistencia y acuerdos SICOVI 2005 A cm Archivo R.F.E. Inf. Circunstanciado SICOVI 2005 A cm Archivo R.F.E. Orden del día SICOVI 2005 A cm Archivo R.F.E. Reporte de sesión 2005 A cms Archivo R.F.E. Reporte de Docts. entregados a PP A cms Archivo R.F.E. Reporte de Incidentes 2005 A cms Archivo R.F.E. Directorio de Módulos CAI 2005 A cm Archivo R.F.E. Directorio de Módulos CAP A cm Archivo R.F.E. Minutas de CAI Y CAP A cm Archivo R.F.E. Verificación Nacional Muestral Estadis.y Rep. de la VNM cms Archivo R.F.E. Directorio de Módulos CAI cm Archivo R.F.E. Directorio de Módulos CAP cm Archivo R.F.E. Minutas de CAI Y CAP cm Archivo R.F.E. Rep.de equipo de cómputo en MAC cm Archivo R.F.E. Rep.de equipo cómputo dañado MAC cm Archivo R.F.E. Reporte de Credenciales Recibidas por número de lote de producción cms Archivo R.F.E. Control de formato de credenciales recibidas y entregadas cms Archivo R.F.E. Modulos de Atención Ciudadana Reporte de seguimiento y conciliación de credenciales MAC-CECYRD cms Archivo R.F.E. Reporte de seguimiento a FUARS ingresados en CECYRD cms Archivo R.F.E. Inventario de Equipo Tecnológico cms Archivo R.F.E. Informe de Incidencias presentadas en el funcionamiento de los Módulos de cms Archivo R.F.E. Atención Ciudadana. Reportes de inicio de campaña cms Archivo R.F.E. Reportes de Cierre de Campaña cms Archivo R.F.E. Resguardo de Formatos de Credencial cms Archivo R.F.E. Estadís.yde form. de cred. retirados A cm Archivo R.F.E. Informes por disposición legal Rep.de equipo de cómputo en MAC 2005 A cm Archivo R.F.E. Rep.de equipo cómputo dañado MAC 2005 A cm Archivo R.F.E. Estadis.de cred. destrucción art A cm Archivo R.F.E. Reporte diario de trámites levantados en MAC 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte Base SIIRFE Distrital 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte Base SIIRFE por Módulo 2005 a cms Archivo R.F.E. Formato de Retiro de Credenciales SIIRFE no entregables por causa 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte de Credenciales Recibidas por número de lote de producción 2005 a cms Archivo R.F.E. 16 de 18

17 Control de formato de credenciales recibidas y entregadas 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte de seguimiento y conciliación de Actualización al Padrón Electoral credenciales MAC-CECYRD 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte de seguimiento a FUARS ingresados en CECYRD 2005 a cms Archivo R.F.E. Inventario de Equipo Tecnológico 2005 a cms Archivo R.F.E. Informe de Incidencias presentadas en el funcionamiento de los Módulos de 2005 a cms Archivo R.F.E. Atención Ciudadana. Reportes de inicio de campaña 2005 a cms Archivo R.F.E. Reportes de Cierre de Campaña 2005 a cms Archivo R.F.E. Resguardo de Formatos de Credencial 2005 a cms Archivo R.F.E. Formato de Retiro de Credenciales SIIRFE no entregables por causa cms Archivo R.F.E. Reporte del Programa Nacional de Detección de Registros Duplicados y 2005 a cms Archivo R.F.E. devolución de credencial. Oficios de testimonial de corroboración de datos del Programa de Bajas, por defunción, suspensión y pérdida de Depuración del Padrón Electoral derechos. Oficios de envío a Vocalía Estatal del R.F.E. de sentencias emitidas 2005 a cms Archivo R.F.E. por los Juzgados Federales y del Fuero Común; oficios de solicitud de información de ciudadanos que requieren los Juzgados Federales. Reportes del Centro de Consulta Electoral y Orientación Ciudadana 2005 a cms Archivo R.F.E. Lista Nominal de Electores Relaciones de ciudadanos con credencial para votar que no aparecieron en la Lista Nominal de Electores cms Archivo R.F.E. Ubicación de Casillas Centro de Consulta Electoral y Orientación Ciudadana (CECEOC) Voto de Mexicanos en el Extranjero Cartografía Actas de electores de casillas especiales Reportes del Centro de Consulta Electoral y Orientación Ciudadana Reportes y Estadísticos de la Verificacón Muestral Domiciliaria de los Ciudadanos Mexicanos en el Extranjero Oficios de programación trimestral de Sistematización Cartográfica Reportes únicos de actualización cartográfica Actualización de los planos urbanos por sección individual Informe Mensual de actualizaciones cartográficas cms Archivo R.F.E cms Archivo R.F.E cms Archivo R.F.E a cms Archivo R.F.E a cms Archivo R.F.E a cms Archivo R.F.E a cms Archivo R.F.E. 17 de 18

18 Cartografía Difusión Levantamiento de puntos del sistema global de posicionamiento 2005 a cms Archivo R.F.E. Actualización de la base cartográfica digital para consulta en módulos de atención 2005 a cms Archivo R.F.E. ciudadana Actualización de la base de datos de números interirores y exteriores para la 2005 a cms Archivo R.F.E. generacion del PUSINEX digial. Boletín de Prensa 2005 a cms Archivo R.F.E. Reporte de Difusión 2005 a cms Archivo R.F.E. ELABORÓ VALIDÓ Lic. E. Demetrio Pérez Gutiérrez Por Ausencia del Vocal Secretario Lic. E. Demetrio Pérez Gutiérrez Vocal Ejecutivo 18 de 18