ANULACIÓN DE OPERACIONES MEC PLUS

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1 PUBLICACIÓN DE LA BOLSA DE VALORES DE COLOMBIA No. 38 Junio 15 de CONDICIONES GENERALES ANULACIÓN DE OPERACIONES MEC PLUS a. El procedimiento para la anulación de operaciones solo se puede realizar teniendo en cuenta las condiciones dadas por el artículo de la Circular Única del MEC, de acuerdo con las ruedas y el tipo de operación. RUEDA SPOT SOLO BALO RYS DEXT DEES RYSE DSER COTI SUBA ANULACION Se avisa a la contraparte, pero decide el comité y ejecuta el administrador. Solicitud: Dentro de los cinco minutos siguientes a la celebración de la operación. Operaciones de contado: De común acuerdo entre las partes siempre, que la operación se encuentre por fuera del tunel de tasas y precios, con decisión del administrador. Operaciones a Plazo: De común acuerdo entre las partes. Solicitud: En cualquier momento hasta el cierre del cumplimiento de la operación. Operaciones de contado: De común acuerdo entre las partes siempre, que la operación se encuentre por fuera del tunel de tasas y precios, con decisión del administrador. Operaciones a Plazo: De común acuerdo entre las partes. Solicitud: En cualquier momento hasta el cierre del cumplimiento de la operación. Operaciones de contado: de común acuerdo entre las partes, con autorización del administrador Operaciones a Plazo: de común acuerdo entre las partes. Repos y Simultaneas: de común acuerdo entre las partes. Solicitud: En cualquier momento hasta el cierre del cumplimiento del día de su celebración o de cumplimiento de la operación incial o No se Anula No se Anula

2 b. El usuario administrador del sistema puede definir usuarios predeterminados para confirmar la anulación de operaciones. Esta definición se puede realizar a través de la opción Sistema / Seteos Generales / Operadores y en el campo En ofertas ingresar los códigos de los dos operadores autorizados para confirmar anulaciones. Es importante tener en cuenta que el sistema podrá enviar la solicitud de confirmación al operador con la conexión mas antigua por MC (Monitor de Comunicaciones). c. El usuario administrador tiene la opción de definir usuarios adicionales a los predeterminados que se encuentren autorizados para confirmar las anulaciones. Esta definición se realizará a través del módulo del Usuario Administrador a través de los siguientes permisos: Submenú Operaciones / Permiso No. 9 Baja de operaciones (USAR) Submenú Operaciones/Permiso No.11 Confirmación de Baja (USAR) Submenú Consultas / Permiso 51. Operaciones Concertadas (USAR) Submenú Consultas / Permiso 64. Registro de operaciones (USAR) d. Solo están autorizados para confirmar anulaciones los usuarios predeterminados para esta tarea y los usuarios con este nivel de permisos. e. Para las operaciones realizadas con plazo T+0, cualquiera de las partes podrá solicitar la anulación de la operación y no se requiere autorización de la contraparte. f. Para las operaciones simultáneas y repos, la anulación deberá ser solicitada sobre la operación de salida (o inicial). g. Antes de solicitar la anulación, el afiliado deberá verificar el estado de la operación en cumplimiento. La operación no puede estar cumplida o con envío a depósito.

3 3. SOLICITUD DE ANULACION Para realizar la solicitud de anulación de una operación ejecute los siguientes pasos: 1. Ingresar a menú de OPERACIONES CONCERTADAS, en la opción de PROPIAS. 2. Seleccionar la operación que se desea anular. 3. Oprimir el botón BAJA ubicado en la parte inferior derecha, como se indica a continuación (borrador en color verde). El sistema solicitará la confirmación de baja (anulación) en una pantalla de confirmación de la siguiente manera. 4. Seleccionar Yes para confirmar la solicitud de anulación o No para cancelarla. Realizada esta solicitud el sistema presenta la operación en la ventana de operaciones concertadas de color Morado indicando que ese encuentra Pendiente de baja. 4. ENVIO DE LA SOLICITUD A TRAVES DEL SISTEMA Si el Agente tiene definido operadores preterminados para confirmación de anulaciones y por lo menos uno de éstos se encuentra conectado al sistema de negociación, el sistema ejecuta los siguientes pasos en cada MC (Monitor de Comunicaciones): Envía la solicitud de anulación al operador predeterminado siempre y cuando éste se encuentre conectado al sistema de Negociación. Si el operador predeterminado no se encuentra conectado, el sistema enviará

4 la solicitud al operador con la conexión más antigua. El operador con la conexión más antigua sólo podrá confirmar la solicitud si tiene los permisos otorgados por el usuario administrador de cada entidad. El operador contraparte de la operación recibirá la solicitud de anulación solo si es el operador predeterminado o en su MC tiene la conexión más antigua. Si el Agente no tiene definido operadores preterminados o ninguno de éstos se encuentra conectado, el sistema ejecuta los siguientes pasos en cada MC: Siempre busca al operador que realizó la operación y si éste se encuentra conectado, envía la solicitud. Si el operador que realizó la operación no se encuentra conectado, el sistema enviará la solicitud al operador con la conexión más antigua. El operador con la conexión más antigua y/o el operador que realizó la operación solo podrán confirmar la solicitud si tienen permisos. 5. CONFIRMACION DE SOLICITUD DE ANULACION Una vez enviada la solicitud de anulación, el sistema enviará a la contraparte, una confirmación de la anulación solicitada, presentando en la parte inferior derecha un botón que simula el borrador de un lápiz, el cual indica que se recibió una solicitud de anulación y que está pendiente por confirmar o rechazar. El operador deberá hacer un (1) clic sobre el icono del borrador y seleccionar la operación a anular. En caso de hacer doble clic (dos (2) clic) sobre le borrador, el sistema tomará como no aceptada la anulación y eliminará el botón de solicitud de confirmación de la pantalla del operador. Cuando se oprima este icono una (1) vez y seleccione la operación que se va anular, se desplegará la siguiente ventana de confirmación donde podrá verificar el número de secuencia de la anulación:

5 Esta ventana le permitirá a la contraparte enviar una respuesta aceptando o rechazando la solicitud. Para aceptar deberá seleccionar el botón BAJA y para rechazar NO BAJA. Si la respuesta es afirmativa la anulación se ejecutará o será enviada para confirmación del administrador (BVC) de acuerdo con lo estipulado en la Circular Única. Una vez la operación ha sido anulada puede ser consultada en la ventana de operaciones concertadas y debe aparecer en color rojo y con el mensaje Dada de baja. Si la anulación es rechazada aparecerá en color negro. Hasta el 16 de Junio de 2006 todas las anulaciones se realizarán por mutuo acuerdo entre las partes, sin requerir la confirmación por parte del administrador (BVC). A partir del 20 de junio se deberá cumplir la normatividad establecida en la Circular Única MEC. CONTACTOS BVC: Area Comercial Carlos Alberto Rodríguez Vicepresidente Gestión de Mercados Teléfono: Ext crodriguez@bvc.com.co Roberto Held Gerencia de Intermediarios Teléfono: Ext rheld@bvc.com.co Dirección General del Proyecto Susana Gómez Vicepresidente de Desarrollo e Infraestructura Teléfono: Extensión: Sgomez@bvc.com.co Clara Inés Denyer Vicepresidente de Tecnología. Teléfono: Ext Cdenyer@bvc.com.co Yolanda Gil Dirección Desarrollo de Mercados Teléfono: Ext ygil@bvc.com.co Felipe Valencia Analista de Mercado Teléfono: Ext fvalencia@bvc.com.co Paulina Saldarriaga Directora Regional Medellín Teléfono: (4) psaldarriaga@bvc.com.co Esquema Funcional Ángela María Toro Gerente Funcional Teléfono: Atoro@bvc.com.co Esquema Tecnológico Juan Carlos García Gerente Tecnológico Teléfono: Jgarcia@bvc.com.co

6 Carlos Humberto González Director Regional Cali Teléfono: (2)