CURSO GOP051 GESTIÓN DE PORTAFOLIOS

Transcripción

1 CURSO GOP051 GESTIÓN DE PORTAFOLIOS (Estándar para la Gestión de Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de

2 DESCRIPCIÓN DEL CURSO Las organizaciones implementan sus nuevos sistemas operacionales gracias a los productos obtenidos de la ejecución de los programas y proyectos de un Portafolio. Estos sistemas operacionales, los cuales se originaron de una necesidad del negocio, les permiten a las organizaciones realizar su trabajo diario y continuar compitiendo dentro de un segmento del mercado. La correcta selección, gestión y alineación de los componentes de un Portafolio con los Objetivos Estratégicos de una organización es de suma importancia para la existencia del negocio, debido a que mediante la implementación de sus productos, la organización podrá contar con las herramientas que le permitan realizar su trabajo competitivamente. El Esquema de Procesos se encuentra estructurado por dieciséis procesos, los cuales se encuentran distribuidos en tres Grupos: 1. Grupo de Procesos de Definición. 2. Grupo de Procesos de Alineación. 3. Grupo de Procesos de Autorización y Control. Los dieciséis procesos que componen el esquema son los siguientes: Desarrollar el Plan Estratégico del Portafolio, Desarrollar el Acta de Constitución del Portafolio, Definir la Hoja de Ruta del Portafolio, Gestionar los Cambios Estratégicos, Desarrollar el Plan de Gestión del Portafolio, Definir el Portafolio, Optimizar el Portafolio, Autorizar el Portafolio, Proporcionar la Supervisión del Portafolio, Desarrollar el Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio, Gestionar Aprovisionamiento y Demanda, Gestionar el Valor del Portafolio, Desarrollar el Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio, Gestionar la Información del Portafolio, Desarrollar el Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio y Gestionar los Riesgos del Portafolio. DETALLES DEL CURSO FORMATO o 6 sesiones de

3 OBJETIVOS o Definir qué es un portafolio y entender cuál es la razón de ser de la Gestión de Portafolios. o Identificar y gestionar las relaciones que tiene un Portafolio con otros Portafolios, la Gestión de Proyectos, con la Gestión de Programas y la Gestión Organizacional de Proyectos. o Entender y cubrir las responsabilidades y tareas de un Director de Portafolio. o Alinear los esfuerzos organizacionales a las necesidades del negocio, de tal manera que estos contribuyan a alcanzar los Objetivos Estratégicos. o Reconocer y gestionar las relaciones e influencias que puedan tener cada uno de los Interesados del Portafolio. o Entender y lidiar con las influencias de la organización en la Gestión de Portafolios. o Aplicar conveniente el Esquema de Procesos de la Gestión de Portafolios. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS Nº DE 1. TEMAS A TRATAR MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS INTRODUCCIÓN o Propósito del Estándar para la Gestión de Portafolios. o Qué es un Portafolio? o Qué es la Gestión de Portafolios? o Relaciones entre la Gestión de Portafolios, Gestión de Programas, Gestión de Proyectos y Gestión Organizacional de Proyectos. o La Gestión de Portafolios y la Estrategia Organizacional. o Valor del Negocio. o Relaciones de la Gestión de Componentes del Portafolio. o Rol del Director del Portafolio. o Rol de la PMO en la Gestión de Portafolios. o Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Portafolios. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS o La Gestión de Portafolios y Estrategia y Objetivos Organizacionales. HORAS DE DICTADO

4 o Procesos de Implementación de la Gestión de Portafolios. o Ciclo de Procesos de la Gestión de Portafolios. o Sistema de Información para la Gestión de Portafolios. o Gobernabilidad de la Gestión de Portafolios. o Interesados del Portafolio. o Influencias de la Organización en la Gestión del Portafolios. PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS o Grupos de Procesos de la Gestión de Portafolios. o Interacciones de los Procesos de la Gestión de Portafolios. 2. GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL PORTAFOLIO o Desarrollar el Plan Estratégico del Portafolio. o Desarrollar el Acta de Constitución del Portafolio. o Definir la Hoja de Ruta del Portafolio. o Gestionar los Cambios Estratégicos. 3. GESTIÓN DE GOBERNABILIDAD DEL PORTAFOLIO o Desarrollar el Plan de Gestión del Portafolio. o Definir el Portafolio. o Optimizar el Portafolio. o Autorizar el Portafolio. o Proporcionar la Supervisión del Portafolio. 4. GESTIÓN DE DESEMPEÑO DEL PORTAFOLIO o Desarrollar el Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio. o Gestionar Aprovisionamiento y Demanda. o Gestionar el Valor del Portafolio. 5. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PORTAFOLIO o Desarrollar el Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio. o Gestionar la Información del Portafolio.

5 6. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PORTAFOLIO o Desarrollar el Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio. o Gestionar los Riesgos del Portafolio. TOTAL = 6 Sesiones de 3 Horas. 18 horas. METODOLOGÍA o La metodología del curso exige que los participantes revisen y lean el Material de Lectura de cada sesión en forma previa, pues cada sesión (de la 2ª a la 6ª) se iniciará con un Control de Lectura de 10 minutos. Estos controles de lectura tendrán diez preguntas de elección múltiple y versarán sobre algún capítulo específico del Estándar para la Gestión de Portafolios 3ra Edición. o Luego de rendir el Control de Lectura (de la 2ª a la 6ª), el expositor iniciará la clase explicando la Infografía que integra toda el área de conocimiento. Posteriormente utilizará las diapositivas para explicar el detalle de los procesos, entradas, herramientas y técnicas, y salidas. o Debido a que el participante ya ha realizado con anterioridad la lectura del capítulo correspondiente, se espera que el dictado del Instructor sirva para profundizar los temas ya leídos y resolver las preguntas e inquietudes de los participantes, y sobretodo discutir los temas prácticos de aplicación en la ejecución real de los proyectos. o Al finalizar cada sesión se tomará una encuesta para recoger las apreciaciones de los usuarios del servicio, con el cual se pretende mejorar el curso. EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN o Los controles de lectura se tomarán indefectiblemente según lo programado y no habrá posibilidad de rendir controles de lectura extemporáneos por tardanza o falta del participante. El motivo de esto es que inmediatamente después de tomado el control de lectura, se entregan los solucionarios respectivos, por tanto, cualquier intento de rendir el mismo control de lectura en forma extemporánea colocaría en ventaja a aquel que lo rinde después y en desventaja comparativa a aquel que sí rindió su control de lectura en el momento programado. o Problemas personales, de salud, o de trabajo no justifican romper las reglas anteriores, pues para situaciones de esta índole se ha contemplado que se eliminará la nota más baja de los 5 Controles de Lectura.

6 o La nota final del curso se obtendrá promediando las 4 notas restantes. La nota aprobatoria es 11. o Dharma entregará Certificados de Capacitación a los participantes que aprueben el curso, y Certificados de Participación al resto. ACREDITACIÓN DE PDUs o o Para los participantes que tengan alguna certificación del PMI, la aprobación de este curso les acreditará 18 PDUs en el Área de Gestión Técnica de Proyectos de acuerdo al Triángulo del Talento del PMI, para que puedan mantener su certificación. Para los participantes que no tengan ninguna certificación del PMI, la aprobación de este curso les servirá para acumular 18 horas de capacitación en Gestión de Proyectos, para que puedan presentarse a rendir algún Examen de Certificación. PRE-REQUISITOS El requisito previo para poder llevar este curso es: o GPY012 Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK ). MATERIAL A PROPORCIONAR La empresa brindará el siguiente material a cada participante: o MATERIAL IMPRESO EN UN PIONER: Sílabo del Curso. Infografías. 1. Infografía General de la Gestión de Portafolios. 2. Infografía de la Gestión Estratégica del Portafolio. 3. Infografía de la Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. 4. Infografía de la Gestión de Desempeño del Portafolio. 5. Infografía de la Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. 6. Infografía de la Gestión de los Riesgos del Portafolio. Presentaciones de las Sesiones. 1. PPT de Marco Conceptual de la Gestión de Portafolios. 2. PPT de Gestión Estratégica del Portafolio. 3. PPT de Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. 4. PPT de Gestión de Desempeño del Portafolio. 5. PPT de Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. 6. PPT de Gestión de los Riesgos del Portafolio.

7 Material de Lectura de cada Sesión (Contenido en Español del Estándar para la Gestión de Portafolios 3ra Edición del PMI): 1. Material de Lectura de la Sesión 1: - Capítulo 1: Introducción. - Capítulo 2: Descripción General y Organización de la Gestión de Portafolios. - Capítulo 3: Procesos de la Gestión de Portafolios. 2. Material de Lectura de la Sesión 2: - Capítulo 4: Gestión Estratégica del Portafolio. o Desarrollar el Plan Estratégico del Portafolio. o Desarrollar el Acta de Constitución del Portafolio. o Definir la Hoja de Ruta del Portafolio. o Gestionar los Cambios Estratégicos. 3. Material de Lectura de la Sesión 3: - Capítulo 5: Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. o Desarrollar el Plan de Gestión del Portafolio. o Definir el Portafolio. o Optimizar el Portafolio. o Autorizar el Portafolio. o Proporcionar la Supervisión del Portafolio. 4. Material de Lectura de la Sesión 4: - Capítulo 6: Gestión de Desempeño del Portafolio. o Desarrollar el Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio. o Gestionar el Aprovisionamiento y Demanda. o Gestionar el Valor del Portafolio. 5. Material de Lectura de la Sesión 5: - Capítulo 7: Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. o Desarrollar el Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio. o Gestionar la Información del Portafolio. 6. Material de Lectura de la Sesión 6: - Capítulo 8: Gestión de los Riesgos del Portafolio. o Desarrollar el Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio. o Gestionar los Riesgos del Portafolio. Formatos: 1. Plan Estratégico del Portafolio. 2. Acta de Constitución del Portafolio. 3. Hoja de Ruta del Portafolio. 4. Plan de Gestión del Portafolio.

8 5. Portafolio. 6. Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio. 7. Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio. 8. Matriz de Interesados del Portafolio. 9. Matriz de Comunicaciones del Portafolio 10. Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio. 11. Reporte de Portafolio Uso de Recursos. 12. Reporte de Portafolio Plan de Respuesta a Riesgos. 13. Reporte de Portafolio Diagrama de Riesgos por Componente. 14. Reporte de Portafolio Estado de Incidentes. 15. Reporte de Portafolio Plan de Realización de Beneficios. 16. Reporte de Portafolio Variación de Desempeño. 17. Reporte de Portafolio Estado de Progreso de Presupuesto/Costos. 18. Reporte de Portafolio Estado de Progreso del Cronograma. o MATERIAL IMPRESO A ENTREGAR PROGRESIVAMENTE. Controles de Lectura 1, 2, 3, 4 y 5. Solucionarios de los Controles de Lectura 1, 2, 3, 4 y 5. o MATERIAL DIGITAL (CD del Curso). Sílabo del curso. Infografías: 1. Infografía General de la Gestión de Portafolios. 2. Infografía de la Gestión Estratégica del Portafolio. 3. Infografía de la Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. 4. Infografía de la Gestión de Desempeño del Portafolio. 5. Infografía de la Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. 6. Infografía de la Gestión de los Riesgos del Portafolio. Presentaciones de las Sesiones: 1. PPT del Marco Conceptual de la Gestión de Portafolios. 2. PPT de la Gestión Estratégica del Portafolio. 3. PPT de la Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. 4. PPT de la Gestión de Desempeño del Portafolio. 5. PPT de la Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. 6. PPT de la Gestión de los Riesgos del Portafolio.

9 Diagramas de Procesos: 1. Diagrama del Proceso Desarrollar el Plan Estratégico del Portafolio. 2. Diagrama del Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Portafolio. 3. Diagrama del Proceso Definir la Hoja de Ruta del Portafolio. 4. Diagrama del Proceso Gestionar los Cambios Estratégicos. 5. Diagrama del Proceso Desarrollar el Plan de Gestión del Portafolio. 6. Diagrama del Proceso Definir el Portafolio. 7. Diagrama del Proceso Optimizar el Portafolio. 8. Diagrama del Proceso Autorizar el Portafolio. 9. Diagrama del Proceso Proporcionar la Supervisión del Portafolio. 10. Diagrama del Proceso Desarrollar el Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio. 11. Diagrama del Proceso Gestionar Aprovisionamiento y Demanda. 12. Diagrama del Proceso Gestionar el Valor del Portafolio. 13. Diagrama del Proceso Desarrollar el Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio. 14. Diagrama del Proceso Gestionar la Información del Portafolio. 15. Diagrama del Proceso Desarrollar el Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio. 16. Diagrama del Proceso Gestionar los Riesgos del Portafolio. Materiales de Lectura: 1. Material de Lectura del Marco Conceptual de la Gestión de Portafolios. 2. Material de Lectura de la Gestión Estratégica del Portafolio. 3. Material de Lectura de la Gestión de Gobernabilidad del Portafolio. 4. Material de Lectura de la Gestión de Desempeño del Portafolio. 5. Material de Lectura de la Gestión de las Comunicaciones del Portafolio. 6. Material de Lectura de la Gestión de los Riesgos del Portafolio. Formatos: 1. Plan Estratégico del Portafolio. 2. Acta de Constitución del Portafolio. 3. Hoja de Ruta del Portafolio. 4. Plan de Gestión del Portafolio. 5. Portafolio. 6. Plan de Gestión de Desempeño del Portafolio. 7. Plan de Gestión de Comunicaciones del Portafolio. 8. Matriz de Interesados del Portafolio. 9. Matriz de Comunicaciones del Portafolio

10 10. Plan de Gestión de Riesgos del Portafolio. 11. Reporte de Portafolio Uso de Recursos. 12. Reporte de Portafolio Plan de Respuesta a Riesgos. 13. Reporte de Portafolio Diagrama de Riesgos por Componente. 14. Reporte de Portafolio Estado de Incidentes. 15. Reporte de Portafolio Plan de Realización de Beneficios. 16. Reporte de Portafolio Variación de Desempeño. 17. Reporte de Portafolio Estado de Progreso de Presupuesto/Costos. 18. Reporte de Portafolio Estado de Progreso del Cronograma. Referencia Cruzada (por Área de Conocimiento y por Grupo de Proceso).