EQUIPO MECI CALIDAD 1 PRESENTACIÓN DE AVANCE PARA EL AÑO DE FEBRERO DE 2008

Transcripción

1 EQUIPO MECI CALIDAD 1 PRESENTACIÓN DE AVANCE PARA EL AÑO DE FEBRERO DE 2008

2 Qué se está Tratando de Hacer?

3 Implantación del GICUV Sistema de Gestión Integral de Calidad para la Universidad del Valle Alineación de los sistemas de Gestión Plan de Desarrollo Institucional Plan de Acción Haciendo operativos y complementarios los requisitos de Autoevaluación CNA SISTEDA GESTION INTEGRAL DE CALIDAD EN UNIVALLE MECI MCICO NTCGP100

4 BASES NORMATIVAS GICUV CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA CONTROL DISCIPLINARIO CONTROL FISCAL CONTROL INTERNO CONTROL CONTABLE Ley 734 de 2002 Ley 42 de 1993 Ley 87 de 1993 Ley 489 de 1998 Ley 298 de 1996 UNIVERSIDADES PÚBLICAS LEY 30 de 1992 Calidad Académica Art. 53 al 55 MECI Decreto 1599 de 2005 NTCGP Decreto 4110 de 2004 SISTEDA Decreto de Implantación 8 Diciembre de 2008

5 ELEMENTOS del GICUV Autoevaluación CNA SISTEDA MECI MCICO NTCGP1000

6 ELEMENTOS del GICUV SISTEDA Autoevaluación CNA Res.031/02 C.S. Dimensión inherente de las funciones académicas, docentes, investigativas, de bienestar y MECI de gestión, en concordancia del Proyecto Institucional MCICO NTCGP1000

7 ELEMENTOS del GICUV Autoevaluación CNA SISTEDA Res.076/05 C.S. Unificación de criterios y parámetros básicos de Control Interno. Proporciona una estructura para el control de la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades, con el fin de orientarlas hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. MCICO NTCGP1000 MECI

8 ELEMENTOS del GICUV Autoevaluación CNA Entendida SISTEDA como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permite MECI dirigir y evaluar el desempeño Institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios misionales (Formación, Investigación y Generación de Conocimiento, Extensión y Proyección Social y Desarrollo Humano y Bienestar). MCICO NTCGP1000

9 ELEMENTOS del GICUV Autoevaluación CNA SISTEDA MECI MCICO Establece los procedimientos generales, la estructura necesaria y los requisitos mínimos para documentar, ejecutar y mantener el Control Interno Contable Institucional. NTCGP1000

10 ELEMENTOS del GICUV SISTEDA Conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de Autoevaluación carácter administrativo y organizacional para CNA la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las Entidades, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño Institucional. MECI MCICO NTCGP1000

11 Complementariedad de los Elementos del GICUV MECI SGC Necesidades y Expectativas de Usuarios V E R I F I C A C I Ó N SISTEDA GESTIÓN DE RECURSOS FORTALECIMIENTO CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL E V A L U A C I Ó N Satisfacción del Usuario Cumplimiento de Metas y Objetivos Institucionales dentro del Marco Legal y Constitucional SATISFACCIÓ N SOCIAL

12 Por qué se está tratando de hacer?

13 PROPÓSITOS del GICUV Garantizar la Calidad Institucional en la prestación de los servicios Satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de la Universidad Reconocimiento de lo que sabemos hacer mejor Mejoramiento de la Gestión de la Universidad Disminución de Trámites Académico Administrativos y Administrativos Autoevaluación, autogestión y autocontrol Mejoramiento de la Comunicación Institucional Cumplimiento con los requisitos gubernamentales

14 Cómo se va a hacer?

15 Plan de Implantación del GICUV DIAGNÓSTICO PLANEACIÓN DISEÑO IMPLANTACIÓN EVALUACIÓN Encuenta de percepción: 1 :2.8, 2 :33%Satisf Estado del Arte art. Autoevaluación. Referencia documental: 61.5% Plan para el Diseño e Implantación del MECI Plan para el Diseño e Implantación de la NTCGP Versión Código de Ética Plan de Capacitación no Docentes Mapa de Procesos GIRUV 1 Versión Estrategia de divulgación Calendario Afiches Página web Cumplimiento en Junio 2008 Informe Contraloría Informe auditoria Control Interno GESTIÓN DEL PROYECTO 6 Informes de Avance sobre la implantación del MECI

16 Funcionamiento del GICUV RECTOR GRUPO DIRECTIVO GICUV (COMITÉ COORDINADORDE CONTROL INTERNO) REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN JEFE OPDI COMITÉ DESARROLLO ADMINISTRATIVO (Comité Vic. Adtva.) EQUIPO MECI - CALIDAD (Repres. Vic. y Fac.) EQUIPO MCICO (Divis. Financiera) EQUIPOS DE TRABAJO FUNCIONARIOS (DOCENTES Y NO DOCENTES)

17 Cronograma de Implantación del GICUV ACTIVIDAD CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AÑO 2008 En Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic DIAGNÓSTICO Encuenta de percepción al Área Contable (MCICO), Diligenciamiento de formulario de la NTCGP1000 PLANEACIÓN Elaboración y aprobación del Plan de Diseño e Implantación del GICUV DISEÑO Diseño por requisito a través de los Equipos de Trabajo: 1º Revisión del Estado Actual 2º Documentación 3º Validación con Estamentos involucrados y Aprobación 4º Entrega de Productos al Grupo Directivo y aprobación 5º Ejecución de las estrategias de divulgación, socialización e interiorización de Calidad Institucional EVALUACIÓN Formación de auditores internos y desarrollo de auditorias internas Evaluación independiente por parte de la Oficina de Control Interno

18 Estrategia de Divulgación, Sensibilización e Interiorización Estrategia de Comunicación Visual Estudio cualitativo de audiencias Diseño de la información Conceptos de comunicación y estrategia discursiva Plan de medios visuales Diseño y producción de piezas estratégicas Identidad visual (logotipo, símbolo e identificadores visuales) Diseño de personajes de apoyo Diseño gráfico general (concepto gráfico y desarrollo) Digitalizaciones, retoques y optimización de fotografías Diagramación de aplicaciones en impresos (calendario, afiches, volantes, pendones, revista, plegables, autoadhesivos, camisetas y cuadernos, entre otros) Web-site (interfaz y montaje de contenidos e insumos) Multimedia y divulgación por medio de banners y virales Animaciones (para web, multimedia y presentaciones de los dinamizadores) Locuciones y efectos de audio

19 Estrategia de Divulgación, Sensibilización e Interiorización

20 Contexto de Ejecución del Proyecto El proyecto no es totalmente controlable (conflictos entre los actores, circustancias de ejecución de las actividades, lucha de poderes) Caracteristicas del funcionario de la Universidad

21 Qué resultados esperar?

22 Productos del GICUV 38 Productos a desarrollar, implantar y socializar Plan de Divulgación, Sensibilización e Interiorización