MEMORANDO DE CONTRATACION No. 031 PRESTACION DE SERVICIOS

Transcripción

1 PRESTACION DE SERVICIOS DE CALIBRACION Y METROLOGÍA ESPECIALIZADA PARA EQUIPO BIOMEDICO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO QUINDIO.. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: La ESE Hospital SANTA ANA DE PIJAO QUINDIO, es una Empresa Social del Estado, creada como un establecimiento Público del Orden Municipal que presta servicios de salud de primer nivel de atención a usuarios del Municipio de Pijao Quindío y área de influencia, en forma integral y oportuna. Las empresas necesitan tener seguridad de que los resultados que les proporcionan sus equipos de medida son correctos cuando se utilizan en actividades claves, como controlar las variables de los procesos, asegurar la calidad o la seguridad de sus productos, sus procesos o sus servicios, u obtener los datos necesarios para el análisis y la toma de decisiones importantes. El envejecimiento de los componentes, los cambios de temperatura, el estrés mecánico que soportan los equipos, etc., deteriora poco a poco sus funciones. Cuando esto sucede, las medidas y los ensayos comienzan a perder confianza y con ello se resienten tanto el diseño como la calidad del producto. Por ello es fundamental contar con servicios de calibración técnicamente competentes que pueda cubrir las necesidades metrológicas de las empresas, cada vez más diversas y tecnológicamente más complejas. La metrología biomédica se encarga de asegurar que los equipos empleados en un proceso asistencial, operen dentro de los estándares de calidad nacionales e internacionales establecidos por los fabricantes y cumplan a su vez, los rangos permitidos para las magnitudes biomédicas; de esta forma, los profesionales de la salud tienen plena confianza en los resultados obtenidos para diagnosticar, intervenir y tratar a sus pacientes. Actualmente, tener equipos biomédicos calibrados es de carácter OBLIGATORIO y es una práctica regulada en nuestro país, por los Decretos de Habilitación y Acreditación que deben cumplir las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) de primero, segundo, tercero y cuarto nivel de complejidad. Para la realización del proceso de calibración se requiere de un equipo patrón debidamente calibrado y certificado por un laboratorio acreditado, con referencia de estos simuladores se realizan los diferentes procedimientos para garantizar la exactitud y precisión. Por lo cual se requiere adelantar un contrato de prestación de servicios con persona natural o jurídica que brinde el servicio y cuente con el equipo de trabajo adecuado para adelantar la calibración en los equipos señalados.

2 2. NECESIDAD CONTRACTUAL LA E.S.E. HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO QUINDIO, a través del presente PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA, está interesada en seleccionar persona natural, o jurídica para la PRESTACION DE SERVICIOS DE CALIBRACION Y METROLOGÍA ESPECIALIZADA PARA EQUIPO BIOMEDICO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO QUINDIO. El régimen jurídico aplicable al PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA contenido en el presente MEMORANDO, serán las disposiciones del Manual de contratación de la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO, QUINDÍO (Acuerdo No. 008 de 0 de Septiembre de 204) y la selección se realizara en comité de adquisiciones de bienes y servicios. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:. Realizar la calibración de los siguientes equipos acorde con las especificaciones de los fabricantes: Nombre del equipo. MARCA MODELO Vble a calibrar Cantidad AGITADOR DE TUBOS/MAZZINI VARIAS VARIAS Rpm o min- 2 AMALGAMADOR Denstsply Promix 00 Rpm o min- ASPIRADOR/SUCCIONADOR VARIAS Varias Presión negativa (mmhg) AUTOCLAVE Tuttnauer 2540EK 4 2 BALANZA ANALITICA Sartourius LP Peso (Kg) BALANZA PESA BEBE/BASCULAS PESA ADULTO Peso (Kg) 0 BAÑO SEROLOGICO Memmert 2

3 CENTRIFUGA Lap Lorp 64 ZE lab corp Rpm o min- DESFRIBILADOR Marquette Hellige Cardio Serv Energía (J) DOOPLER FETAL Hayashi Denki/Huntleigh ES- 025/FDT Fetocardia (BPM) 3 ELECTROCARDIÓGRAFO Fukuda Denshi FX-2 Frecuencia (BPM) HORNO (CULTIVOS/SECADO) INCUBADORA DE CULTIVOS LAMPARA CALOR RADIANTE (SERVOCUNAS) Air shields Vickers PM 78- LAMPARA DE FOTOCURADO Denstply QML Intensidad Luminosa 2 MICROCENTRIFUGA LW Scientific.Inc WS-M24 Rpm o min- MONITOR DE SIGNOS VITALES Welch Allyn Nellcor Orindax SpO2 (%)- Presión (mmhg)- Frecuencia Cardiaca (BPM) PIPETAS VARIAS VARIAS Volúmen 5 REGULADOR DE OXIGENO Western Medical RA -283 Flujo (Ipm) 3

4 TENSIOMETROS (MERCURIO Y/O ANEROIDE) VARIAS VARIAS Presión (mmhg) 3 TERMOHIGRÓMETROS (DIGITALES/ANALÓGICOS Inovalley Alla France HTC - Porcentaje de humedad Relativa 6 TERMOMETRO DIGITAL 4 2. Rotular cada equipo biomédico con sticker membretado con información del Laboratorio especializado, con fecha y numero de certificado de calibración, para garantizar trazabilidad; 3. Realizar de un informe el cual incluirá el estado actual de los equipos y las necesidades en caso de reparación o actualizaciones. 4. Realizar la calibración de los equipos bajo unas normas de calidad y garantía acorde con los requisitos 5.0 de la Norma NTC-ISO/ IEC.; 5.Cumplir en todas sus partes con la propuesta presentada a la ESE; 6. Aplicar a las actuaciones que adelante, los parámetros y lineamientos definidos por el HOSPITAL; 7. Realizar estas actividades en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, sin sujeción a condiciones u horarios diversos a aquellos que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y sin que ello implique exclusividad; 8. Efectuar el pago de los aportes al Sistema Genera de Seguridad Social Integral a que haya lugar durante el término de ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de FINANCIACIÓN, PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAZO DE EJECUCIÓN 4. Financiación: El Contrato que resulte de la adjudicación, cuyo objeto es la PRESTACION DE SERVICIOS DE CALIBRACION Y METROLOGÍA ESPECIALIZADA PARA EQUIPO BIOMEDICO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO QUINDIO., se cancelará con cargo al Presupuesto de Gastos de la E.S.E. HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO QUINDÍO, vigencia fiscal 205, RUBRO: MANTENIMIENTO HOSPITALARIO; 4.2 Presupuesto Oficial: El Presupuesto Oficial definitivo del presente PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA, es de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 04 del 3 de Enero de 205; 4

5 4.3 Plazo de Ejecución: Dos (02) meses; los cuales contaran a partir de la firma de acta de inicio O hasta agotar presupuesto asignado. 4.4 Suscripción de pólizas: El CONTRATISTA deberá constituir en una compañía de seguros legalmente constituida en el país una póliza que ampare:. Cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato por el 0% del valor total del contrato por el término de duración del mismo y seis meses más. 2. Calidad de los productos suministrados por el 0% del valor total del contrato por el término de duración del mismo y un año más, contado a partir de la entrega del medicamento o material médico quirúrgico correspondiente. 5. FORMA DE PAGO La E.S.E. HOSPITAL SANTA ANA DE PIJAO Q. cancelará el valor total del contrato de la siguiente manera: 5. Una vez verificado la ejecución del contrato, con la previa entrega de la documentación y certificados de rotulación y calibración de los equipos biomédicos, junto con la entrega de la planilla de pago de aportes a los parafiscales a que haya lugar. 5.2 Los pagos se harán dentro de los DIEZ (0) días siguientes a la presentación de la anterior documentación, y serán equivalentes a un valor mensual hasta llegar al valor total del contrato. 6. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Las propuestas presentadas por los oferentes, deberán contener: - Propuesta firmada con los documentos que se relacionan a continuación; - Copia Cédula de ciudadanía; - Libreta Militar en el caso de ser hombre; - Copia Registro Único Tributario (RUT); - Copia Certificado de Existencia y Representación si es persona Jurídica; - Antecedentes: Disciplinarios, Fiscales y Judiciales (Persona Natural y Jurídica); 5

6 - Hoja de Vida de la Función Pública (Personal natural y jurídica); - Declaración de Bienes y Rentas de la Función Pública (Persona Natural y Jurídica); - Certificados de experiencia que acredite el título e idoneidad; NOTA: Para la firma del contrato el oferente deberá aportar el recibo de pago de la seguridad social o pagos a parafiscales a que haya lugar, así mismo cada presentación de informe de actividades, deberá anexar el pago oportuno de la seguridad social. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION: Apertura del proceso: jueves 06 de Febrero del 205; Elaboración de Estudios de Conveniencia y Oportunidad: Jueves 06 de Febrero de 205; Publicación de memorando en cartelera del Hospital: desde el Jueves 06 de Febrero de 205 a las 2:00 p.m. hasta el jueves 2 de Febrero de 205 a las 9:00 a.m.; Periodo de presentación de propuestas: hasta el jueves 2 de febrero de 205 hasta las 9:00 a.m., en la oficina de Administración de la ESE. Evaluación de propuestas: 2 de Febrero de 205 en Comité de Adquisición de Bienes y Servicios a las 0:00 a.m. Adjudicación de propuestas: 2 de Febrero del 205 en Comité de Adquisición de Bienes y Servicios; SUSCRIPCIÓN DEL RESPECTIVO CONTRATO: 2 de Febrero del 205 Acta de inicio 2 de febrero del 205. APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIOS: El proceso se inicia hoy jueves 06 de Febrero de 205, a las 2:00 p.m., y hasta el jueves 2 de febrero de 205 con la adjudicación de la propuesta y posterior suscripción del contrato. GLORIA VIVIANA VALENCIA ECHEVERRI GERENTE Elaboró: Diana Marcela Marín Ramos Asesora Jurídica- Aprobó: Gloria Viviana Valencia E. Gerente-Original 6