Automatrícula Guía del Estudiante. Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones

Transcripción

1 Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones

2 Qué es la automatrícula? Un curso más, la Universidad de Córdoba pone en marcha un nuevo servicio que hemos llamado. Con él podrás matricularte fácilmente vía Internet sin necesidad de hacer colas. Podrás usar las aulas reservadas en cada centro, el ordenador de tu casa o incluso acceder desde un ciber. Encuentra el mejor momento para matricularte. Podrás iniciar tu automatrícula en un sitio y continuarla, más adelante, desde otro. Tú decides. Los ordenadores no son lo mío... No hay problema. La automatrícula es un servicio más, puedes hacer tu matrícula en la Secretaría de tu centro, como siempre. Pero si quieres intentar la automatrícula con ayuda, puedes usar las aulas que hemos reservado para tí en cada centro. En ellas encontrarás personal especializado que resolverá todas tus dudas. Así, el próximo curso podrás intentarlo tú sólo desde casa. Lo he intentado pero... Tampoco pasa nada. Como verás, la automatrícula no tiene ningún efecto hasta que no se confirma. Puedes jugar con ella para ver qué tal es. Mientras no pulses el botón de confirmación no habrá pasado nada. Podrás modificarla tantas veces como quieras o incluso dejarla a la mitad y pasarte por tu Secretaría para terminarla. 1

3 Todos podemos usar la automatrícula? La mayor ventaja de la automatrícula es permitir que los alumnos puedan hacer su propia matrícula sin necesidad de pasar por Secretaría. Para eso es necesario que sea sencilla. Si tu matrícula necesita comprobaciones complejas, entregar documentación especializada, convalidaciones,... hemos preferido que no pueda hacerse por el servicio de automatrícula. De esta forma nos evitamos que se cometan errores en la matrícula que sólo pueden perjudicarte a tí. Por ejemplo, si eres alumno de nuevo ingreso, vas a solicitar convalidaciones o quieres cambiar de titulación, no podrás usar la automatrícula. Entonces, yo puedo usarla? El propio servicio de automatrícula te dirá si puedes hacerla o no. De todas formas, si durante la automatrícula no aparece la asignatura que tú deseas, no puedes solicitar una deducción a la que crees tener derecho, o cualquier otra duda... ya sabes que en la Secretaría podrán ayudarte. No lo olvides. Me has convencido... me lo explicas? Por supuesto. Hemos intentado que el sistema sea muy sencillo, pero no es cuestión de ir jugando con nuestra matrícula, así que pensamos que es mejor contaros cómo se hace poco a poco. Si continuas leyendo tendrás toda la información que vas a necesitar. 2

4 Antes de empezar. Necesitas un ordenador con conexión a internet, ya lo suponías verdad?. Hemos intentado que esto sea casi el único requisito. En todo el desarrollo de la hemos procurado no atarnos a ningún sistema operativo o navegador. En principio podrás utilizar Windows, Mac, Linux y puede que algo más. Tambien podrás elegir cualquier navegador siempre que sea una versión reciente. Eso es todo. O eso creemos. Soporte. Si tienes problemas con tu ordenador inténtalo en las aulas reservadas para automatrícula de tu centro, o directamente en la Secretaría. Nos gustaría que nos contaras los problemas que encuentres para tratar de resolverlos. Envíanos un correo electrónico con toda la información que puedas sobre tu sistema operativo, navegador,... y trataremos de resolverlo. Nuestro correo es: automatricula@uco.es También podrás escribirnos con cualquier problema que se presente o cualquier duda que tengas. Te contestaremos lo más pronto posible. Y por supuesto, las sugerencias siempre son bienvenidas. Si lo tuyo no es el correo electrónico, intenta contactar con nosotros por teléfono:

5 Conexión. Abre el navegador y accede a la página web de la UCO: http.// Desde allí, pulsa en el icono de la automatrícula que te llevará a la página principal del servicio de automatrícula. También puedes acceder a esta página desde el Portal del Estudiant e o directamente desde la dirección: 4

6 Identificación. Cada alumno sólo tiene acceso a su propio expediente por lo que debes identificarte antes de poder realizar ninguna operación. Te hemos enviado una carta a tu domicilio con la clave que debes emplear para acceder al servicio de automatrícula. Introduce tu DNI, incluyendo la letra del NIF, y la clave. Luego pulsa en el botón. Si todo ha ido bien accederás a nuestra pantalla de presentación. Si abandonas el ordenador y estás en un lugar público es bueno que cierres tu conexión haciendo click en el icono a tu NIF en la cabecera de la página. que aparece junto Contraseña? Qué contraseña? No recibiste la carta? Te la dejaste en la playa? No te preocupes. Podrás activar tu cuenta desde la pantalla principal de la automatrícula. En cualquier caso, si tienes problemas, siempre puedes pasarte por la Secretaría de tu centro. Allí te asignarán una nueva clave. Es una contraseña algo dificil no? En efecto. Hemos intentado que sea difícil de romper, claro que también nos ha salido un poco difícil de recordar. Si quieres, puedes cambiarla haciendo click en el texto. Pero no pongas una clave demasiado fácil... la seguridad de tu expediente depende de ella. 5

7 Presentación. Pues ya estás dentro del Servicio de Automatricula. Podrás leer una presentación del Servicio con noticias de última hora, enlaces de interés e información básica sobre ti. En la cabecera verás tu foto junto a tu nombre y apellidos y tu DNI. También aparecerá la titulación y el plan en la que estás actualmente matriculado. A la izquierda se encuenta un menú con las opciones disponibles. Además de la presentación y de algunos enlaces de interés que hemos incluido, el menú recoge todo el proceso de automatrícula en cinco sencillos pasos. Es importante seguirlos en orden para que no se te quede nada atrás. A continuación te explicamos estos pasos uno a uno, aunque antes vamos a repasar los elementos básicos de la interfaz para que no haya dudas. Estás simultan e a n d o estudi os? Entonces tendrás que elegir la titulación sobre la que quieres trabajar. A la derecha aparecerán todas las titulaciones en las que estás matriculado. Deberás hacer click en cada titulación y seguir el proceso completo por cada una de ellas. 6

8 La interfaz. El servicio de automatrícula es una aplicación web y, como tal, esperamos que no tengas dudas sobre su manejo. En cualquier caso, siempre es interesante comentar algunas cosillas. Al hacer click sobre algunas opciones del menú (pasos a ) pueden aparecer pantallas con solapas. Puedes cambiar de solapa haciendo click en su título. La solapa activa será un poco más grande y estará en otro color. Recuerda que en el web, si nos vamos de una página, ninguno de los cambios que hayamos realizado se habrán salvado. Así que si desde una página nos vamos a otra perderemos lo que estábamos haciendo. Para poder salvar siempre encontraremos un botón que nos permita hacerlo. Haciendo click en estos botones salvamos nuestros cambios. Si lo que queremos es cancelar, a veces encontraremos botones que nos permiten regresar sin hacer cambios y otras bastará con hacer click en otra opción del menú. Prueba a jugar con la automatrícula. No tiene contraindicaciones. Todo lo que hagas no tendrá efecto sobre tu matrícula real hasta que no lo confirmes pulsando el botón del último paso. Así que no te preocupes si, al principio, te equivocas en algo. Siempre podrás rectificarlo. 7

9 Desde esta opción del menú accedes a tres pantallas (solapas): Datos personal e s, Domicilio y Estadísti cas. Datos Personales. Se muestran tus datos personales, unos de carácter universitario y otros de carácter más personal. Tendrás la posibilidad de actualizar algunos de ellos desde la pantalla de modificación que aparece al pulsar sobre el botón. Domicilio. Se muestra tanto el Domicilio familiar como el Domicilio durante el curso. Si está incompleto o hay algún cambio, pulsa el botón. Te llevará a una nueva pantalla en la que podrás cambiarlos. Es muy importante mantener estos datos actualizados (Datos Person al e s y Domicilio ), para poder comunicarnos contigo. Datos Estadísticos. Los datos estadísticos no es obligatorio que los cumplimentes, pero seguro que el Ministerio te lo agradece. Pulsa para cambiarlos. Si quieres, puedes dejar algún dato sin contestar. Para ello basta con elegir la opción No incluir información sobre este apartado. 8

10 Seguramente el paso más importante para tí y el que debes hacer con más cuidado. Te recomendamos que antes de realizar tu selección de asignaturas consultes la Guía del Estudiant e y los Planes de Estudios de tu titulación. De esta forma tendrás más claras tus opciones. También es bueno que tengas a mano tu Expedi e nt e acadé mi c o, así te será más fácil elegir. En el apartado del menú encontrarás toda esta información. En todas las titulaciones aparecerá la opción Asignaturas y, si tu expediente lo contempla, los Comple me n t o s formativos. Haciendo click en nos vamos a la primera de las pantallas de selección de asignaturas. En total hay tres: Troncal es / Obligatorias, Optativas y Libre Configuració n. Importante: Si una asignatura tiene alguna particularidad especial (Sin docencia, número de plazas agotadas,...) la verás marcada con un color diferente y explicado su significado. 9

11 Asignaturas Troncales y Obligatorias. A efectos de matrícula no distinguimos entre estos dos tipos de asignaturas. En un recuadro se te mostrarán todas las asignaturas disponibles de ambos tipos. Si te decides por una asignatura, marca la casilla de su izquierda para seleccionarla. Cuando tengas seleccionadas todas la que te interesan sálvalas haciendo click en el botón. Recuerda que puedes hacer todos los cambios que quieras. Puedes eliminar una asignatura de tu selección simplemente limpiando la casilla de selección y volviendo a grabar. Haciendo click en cualquier asignatura obtendrás información útil sobre la misma en la zona inferior. También te mostramos un resumen de créditos que te ayudará a elegir las asignaturas que te faltan. 10

12 Asignaturas Optativas. Las asignaturas Optativas se seleccionan de la misma forma, aunque ahora os mostramos junto a cada asignatura el Ciclo y el Curso en el cual quedarán matriculadas. Marca la casilla de las asignaturas elegidas y salva los datos haciendo click en el botón. Usa los datos de las asignaturas y el resumen de créditos que incluimos a pie de página para ayudarte a seleccionar. Si tu Plan de Estudios establece superar créditos por curso el sistema te ofrecerá todos los detalles para que puedas elegir lo que más te convenga. Si la asignatura tiene cupo, el sistema te mostrará la información sobre el número de plazas que restan. Recuerda: Tú matrícula no se hará efectiva hasta que la confirmes. Por tanto, al seleccionar asignaturas no estás hacien d o ningu n a reserva. Ten cuidado con los cupos. 11

13 Libre Configuración 1. El tratamiento de la Libre Configuració n es algo más complejo, ya que la oferta de asignaturas es muy amplia. Por eso, inicialmente no aparece ninguna asignatura seleccionable. Debes hacer click en el botón para añadir asignaturas de Libre Configuración a tu matrícula. Hemos dicho complejo? Bueno, tal vez exageramos... Son sólo dos pasos... Paso 1: Selecciona los criterios de búsqueda para encontrar las asignaturas que te interesan y pulsa. Paso 2: Marca la casilla de las asignaturas elegidas y salva los datos haciendo click en el botón. 12

14 Libre Configuración y 2. Las asignaturas seleccionadas con los dos pasos anteriores quedan grabadas en tu matrícula y aparecen en ella de forma similar al resto de asignaturas. No es necesario pulsar ningún botón adicional. Haciendo click en cualquiera de ellas puedes obtener información sobre la asignatura y sobre los créditos matriculados como en otras pantallas. Si quieres eliminar una asignatura debes hacer click en el icono Eliminar :. La asignatura desaparecerá de tu matrícula. Complementos Formativos. La opción de Comple me n t o s Formativos sólo aparecerá si tu Plan de Estudios lo contempla. El sistema de selección es muy similar al del resto de asignaturas. Recuerda salvar los datos haciendo click en el botón. Como siempre, en la zona inferior tendrás un resumen de créditos que te ayudará a elegir los complementos que te faltan. 13

15 Aquí verás lo que te va a costar la matrícula. Es importante que prestes atención a este paso, o te puede salir caro... Pon especial cuidado al solicitar deducciones. Si crees tener derecho a una exención y no la encuentras, es mejor que te pases por la Secretaría de tu centro. La primera solapa que aparece es la de deducciones. Para solicitar algunas deducciones basta con marcar la casilla correspondiente. En otras tendrás que dar datos adicionales. No olvides grabar los datos cuando todo esté correcto. En la segunda solapa podrás solicitar el fraccionamiento del pago en dos plazos, aceptar o rechazar el seguro complementario Cum Laude y domiciliar el pago. Si domicilias el pago asegurate de que los datos bancarios son correctos. Evitarás posibles demoras en la tramitación de tu matrícula. 14

16 Este es un paso previo antes de confirmar tu matrícula. Con esta opción podrás obtener un resumen del estado de la matrícula que te ayudará a no cometer errores. En este paso no hacemos ninguna modificación, sólo comprobamos si todo está bien. En la solapa de Asignaturas verás un resumen de todas las asignaturas de las que has solicitado matricularte. En la solapa de Liquidació n tendrás un resumen con los diferentes conceptos económicos y el precio total de tu matrícula. Por último se incluye la solapa Docum e n t a c i ó n, que te indica la documentación que debes entregar en la Secretaría de tu centro. Si no tienes que entregar documentación, tu matrícula será definitiva cuando la confirmes. Pero si has de entregar documentación la matricula no será oficial hasta que no la presentes. 15

17 El paso más importante y definitivo en tu matrícula. Hasta ahora todos los cambios que has realizado han sido provisionales. El paso de Confirmaci ón hace efectiva tu matrícula de forma oficial. Haciendo click en el botón se procesa tu petición y, si todo es correcto, quedarás matriculado oficialmente. Una vez confirmada una matrícula, el sistema te ofrece la posibilidad de obtener el Resum e n de Automatríc ul a en formato PDF (visualízalo con Acrobat Reader ). En él tienes todos los detalles de la misma. Ímprimelo y conservalo como prueba de tu matrícula. Si tienes que entregar documentación, se te indicará en el Resum e n de Automatríc ul a. Recuerda que tienes un plazo de 10 días para entregarla en la Secretaría de tu centro. Si tu liquidación es positiva y no has domiciliado el pago, también debes imprimir tu Liquidació n de Precios que deberás usar para abonar el pago de la matrícula. Hazlo antes de 10 días para que tu matrícula sea efectiva. A partir de ahora sólo podrás consultar tu automatrícula, no podrás modificarla, salvo en la Secretaría de tu centro. 16