PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS SEDE B

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1 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES ELABORADO POR: GINNA LORENA FORERO GRUPO K&C CONSULTORES REVISADO POR: ALEJANDRA HERNANDEZ EMILSE HURTADO Analistas HSE APROBADO POR: CLAUDIA PAEZ Coordinadora SGI FECHA 31/03/ /04/ /04/2015 VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 0 DE 10

2 TABLA DE MODIFICACIONES En este documento se realizaron cambios. Por favor léalos y aplíquelos. Verifique que esté utilizando la última Versión correspondiente a la última revisión. Nº VERSIÓN MODIFIC FECHA MODIFICAC MODIFICACIONES VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 1 DE 10

3 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA EMPRESA REDCOM LTDA. LOCALIZACIÓN CLL 28 N BARRIO ACEVEDO TEJADA TELÉFONO ACTIVIDAD ECONÓMICA CONSULTORES DE GESTION UBICACIÓN GEOGRÁFICA INSTALACIONES ALEDAÑAS AÑOS DE CONSTRUCCIÓN JORNADAS DE TRABAJO VÍAS DE ACCESO Referencia: Google Mapa tomada el 20 de marzo de AL NORTE: Casa familiar AL SUR: Calle 30 Bis AL ORIENTE: Casa en abandono AL OCCIDENTE: Ferretería No se cuenta con datos exactos de la construcción de la casa donde está ubicada la sede B, casa en arriendo, esta puede tener entre 10 a 15 años de construcción, edificio compartido con un negocio tipo restaurante en el primer piso. Personal administrativo de 8:00 am a 6:00 pm. La sede B cuenta con varias vías de acceso, entre ellas la carrera 30 (NQS), con transportes público y estación de Transmilenio, Calle 30 Bis con salida hacia la calle 26, y la carrera 33. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 2 DE 10

4 1.1 Descripción de la ocupación La empresa REDCOM LTDA, en sus sedes B cuenta con la siguiente distribución por piso de la siguiente manera: TRABAJADORES Piso Hombres Mujeres Total Primer piso Segundo piso Tercer piso Total VISITANTES En un máximo esperado de personal visitantes en las sede por día se tiene un estimado de máximo 20 a 25 personas. PERSONAL CON LIMITACIONES FÍSICAS La empresa no cuenta con personal con limitaciones físicas, en caso de contar con visitantes con algún tipo de limitación se atenderá en la sala de espera. 1.2 Características de la edificación: Sede B: Se cuenta con un edificio de 3 pisos, construcción con estructura tradicional en cemento, bloque, vigas con más de 10 años, internamente cuenta con escalera que no son de fácil acceso con contra huella demasiado alta que no cumple la norma, y con un ángulo de inclinación elevado, casa en arriendo, en el primer piso de cuenta con un asadero de pollo la campana de extracción del restaurante se encuentra en el costado de la entrada principal, vidrios sin películas de seguridad, tanque de almacenamiento de agua, no se cuenta con una recepción estable. CARACTERÍSTICAS SI / NO OBSERVACIONES La sede cuenta con red eléctrica, aparentemente en buen estado, se recomienda realizar seguimiento y cambio a la RED ELÉCTRICA SI toma eléctrica, tacos o estaciones eléctricas con instalaciones muy antiguas. RED HIDRÁULICA SI La sede cuentan con sus respectivos baños y servicio de agua para cada una de las casas, en los diferentes pisos se cuenta con servicio de baños para hombres y mujeres. Servicio de aseo y tanques de almacenamiento de agua en el techo con una capacidad de 500 litros cada uno, no se contó con evidencia del registro de lavado de tanques. PARQUEO No Las sedes no cuentan con parqueadero propio. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 3 DE 10

5 2. DIRECTORIO INTERNO Internamente, el personal se comunica mediante las extensiones asignadas a cada área o puesto de trabajo para la sede B. Cargo asignado Extensión Ubicación Teléfono móvil Jefe de emergencia Suplente Coordinador de emergencias Suplente Seguridad y salud en el trabajo Seguridad y salud en el trabajo Coordinador de edificio sede A y sede Adjunta Brigadista Sede B Brigadista sede B 3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS Una vez identificadas las amenazas se procedió a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos y se calificó de forma cualitativa con base en la siguiente escala: PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LAS AMENAZAS EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá (nunca ha sucedido) Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá Ya ha ocurrido Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir (evidente, detectable) VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 4 DE 10

6 3.1 Estimación de las probabilidades Ver -F01 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD, Cuadro de Amenazas formato Excel, VER IDENTIFICACION DE AMENAZAS HOJA1,HOJA 2, HOJA 3, HOJA Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad Ver -F01 A04 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD, cuadro de identificación formato Excel, VER ANALISIS DE VULNERABILIDAD VER HOJA Cálculo del riesgo Ver -F01 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD, cálculo de riesgo formato Excel, VER CALCULO DE RIESGO HOJA 6. Estrategia general 4. PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN El proceso de evacuación para la empresa tendrá tres fases claramente definidas: Primera fase: ALERTA / PREPARACIÓN Segunda fase: ALISTAMIENTO Tercera fase: SALIDA PROCEDIMIENTO GENERAL a) Cuando se detecte la emergencia, se debe tener en cuenta si la referencia es por notificación directa o en su defecto si es en forma indirecta verificar e iniciar la activación de la Primera fase alerta / preparación de pendiendo del evento que se presente, es importante verificar la emergencia que se presente. b) En forma inmediata se notificará el nivel afectado y se notificara por medio de pitos o altavoz al Coordinador evacuación, o autoridades competentes (bomberos, policía, etc.), si se requiere esto depende del tipo de amenaza. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 5 DE 10

7 c) Si la verificación inicial determina la no existencia o la terminación de la amenaza, se notificará al personal y normalización de la situación. d) Si la verificación inicial determina la existencia de la amenaza, se hará una notificación de la segunda fase alistamiento. e) Cuando se haga una notificación de la tercera fase se suspenderá de inmediato la entrada de personal a la empresa y se da la orden de Tercera fase salida f) Cuando se determine que ha pasado el peligro, se activará el reintegro del personal y se restablecerá el reingreso del personal a las instalaciones de la empresa; el ingreso de visitantes solo se reiniciará una hora después o un tiempo mayor a criterio de la gerencia. g) Notificar al Cuerpo de Bomberos las anomalías reportadas por el coordinador de evacuación. h) Después del siniestro Citar a reunión con todos los coordinadores de edificio, brigadistas u observadores. Recoger los formatos de evaluación debidamente diligenciados. Discutir con los coordinadores los resultados de la evacuación. Elaborar el informe de evacuación para la gerencia de y Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de alerta La alerta es la señal que informa a todo el personal que se está presentando una situación y/o emergencia, por lo que debe estar preparado para una posible evacuación. Después de la activación de la alerta, el personal debe mantenerse atento a las instrucciones de los brigadistas. La alarma es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la presencia del peligro y previamente se ha dado la alerta De acuerdo al tipo de emergencia se activaran tanto la alerta como la alarma, pero en algunos casos se podrá dar solamente la alarma. El sistema a utilizar en REDCOM LTDA es a través del sonido de alarma de emergencia (pito constante) La alarma se debe activar únicamente en las siguientes situaciones: Cuando se detecte un conato de incendio Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de las instalaciones Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que ponga en peligro a sus ocupantes Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 6 DE 10

8 Para activar la alarma es necesario comunicarse con el Coordinador del Comité de Emergencias, suministrando la siguiente información: Nombre de quien reporta Tipo de evento Lugar donde se presenta la emergencia Número de afectados/víctimas y su estado general Código de la alarma Como el sistema de alarma es sonoro (Pito, a voz), continuación se presenta: se utilizarán un código de sonidos y pausas, a EVENTO Alerta Alarma Salida CODIGO Una vez (continuo) durante 5 segundos Cinco veces (discontinuo) durante 5 segundos y se repite hasta dos (2) veces. Pito continuo hasta que el personal salga de la sede. Aclaración: en caso de activarse una señal de alerta externa a las instalaciones de REDCOM LTDA, (Alarmas de comunidad o empresas vecinas) el coordinador de evacuación impartirá las instrucciones respectivas siguiendo el conducto regular. Responsable de dar la alarma El Coordinador general será responsable de la activación de la alarma para evacuar, una vez el Jefe de Emergencia ha dado su autorización, de acuerdo a lo establecido en la empresa cada una de las sede cuanta con un área de recepción o que está pendiente de la entrada y salida del personal este cargo será el encargado de: Mantener el pito o megáfono a la mano, para dar a viso de salida a todos el personal del edificio cuando el coordinador general de evacuación así lo asigne o el Jefe de emergencias. Mantener pilas del megáfono al día y de repuesto, realizar pruebas sonoras de funcionamiento, si presenta algún tipo de falla debe informar de inmediato al coordinador de piso para reportar cualquier novedad frente algún tipo de daño. Desactivas el sensor de la puerta para que el personal pueda iniciar el proceso de evacuación cuando se dé la orden. Mantener las llaves a la mano en caso de requerir la salida del personal Llevar consigo el pito sonando o el megáfono con alarma continua hasta que todo el personal salga del edificio. Apoyar el llamado de apoyo externo como bomberos, ambulancia, personal de emermedica, policía cuando así lo ordene el jefe de emergencia o el Coordinador general de evacuación Nota: este cargo es personal de apoyo en actividades puntuales para la activación de la alarma mas no para brindar un primer auxilio esta labor estará a cargo de los brigadistas Los Brigadistas apoyarán el proceso una vez el coordinador de piso o el mismo Coordinador general de la instrucción. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 7 DE 10

9 4.1 PUNTO DE ENCUENTRO Con el fin de realizar el conteo de los empleados y visitantes evacuados y comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente Coordinador de Evacuación efectúe el conteo y se comunique cualquier otra decisión. Los puntos de reunión final establecidos para el personal de REDCOM LTDA son los siguientes: El Punto 1: Parque ubicado en la carrera 33 a. Nota: en caso que el punto de encuentro esté bloqueado o represente un peligro para las personas, el Jefe de Brigada informará sobre un punto alterno de acuerdo a las condiciones del lugar. En tal caso, el punto de encuentro alterno REDCOM LTDA Siempre habrá un Brigadista en la cabeza de la fila guiando al personal hacia el punto de encuentro, frente a cualquier eventualidad y/o riesgo lo informará al Coordinador de piso y al coordinador general, quien tomará la decisión de cambiar o no el punto de encuentro. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 8 DE 10

10 ANEXO 5. INVENTARIO DE SEÑALIZACIÓN A IMPLEMENTAR O MEJORAR Clase de Señal Significado Tipo de indicación Observaciones Pictograma Instrucciones de seguridad Vía de evacuación Las necesarias por la empresa, ubicando en las escaleras Instrucciones seguridad de Vía de evacuación Colocar en las salidas como principal Informativa Botiquín Primeros Auxilios Colocar en las zonas donde estarán ubicadas los botiquines Informativa Personal no autorizado Colocar en zonas de restricción Informativa Plano de evacuación Mejorar los planos internos y colocar en cada piso, visibles para todo el personal, tener en cuenta su ubicación Informativa Teléfonos de emergencia Colocar en la cartelera los teléfonos de emergencias y del comité de emergencias 6. PON (PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS) Error! Vínculo no válido. VERSIÓN Nº 1 VIGENTE DESDE EL 30 DE ABRIL DE 2015 PÁGINA 9 DE 10