GESTIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA WEB

Transcripción

1 GESTIÓN DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA WEB CLIENTE: FERROPLAST CÓDIGO: FR003_01 ED FECHA PÁGINA MOTIVO CAMBIO 01 05/09/2002 Versión 0.1 Copyright ED-LAFACTORIA S.L. Todos los derechos reservados. Este documento no puede ser reproducido ni en su totalidad ni en parte sin el permiso previo por escrito de ED-LAFACTORIA S.L. Página 1

2 TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN Acceso al programa Contraseña de acceso: Opciones del programa FUNCIONAMIENTO Gestión del servicio CATÁLOGO DE PRODUCTOS Gestión del servicio CERTIFICADOS Y HOMOLOGACIONES Gestión del servicio PROFESIONALES Y NOVEDADES Gestión del servicio PREGUNTAS Y RESPUESTAS Gestión del servicio BUZÓN DE SUGERENCIAS Gestión del servicio ACCESOS Gestión del servicio Administración de FERROPLAST Gestión del servicio Administración de PEDIDOS ESTRUCTURA DE CARPETAS DE LA WEB FERROPLAST Inserción de fotos en los diferentes apartados Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN El programa de gestión de la web le permitirá modificar y actualizar los contenidos de los servicios Catálogo de productos, Certificados y Homologaciones, Profesionales y novedades y Preguntas y respuestas, además de consultar los Accesos a la web y gestionar los apartados de Administración de ferroplast y Administración de pedidos Acceso al programa En modo productivo: Contraseña de acceso: La contraseña para acceder al programa de gestión: FRRPLST Opciones del programa 1.- Gestión del servicio CATÁLOGO DE PRODUCTOS. 2.- Gestión del servicio CERTIFICADOS Y HOMOLOGACIONES. 3.- Gestión del servicio PROFESIONALES Y NOVEDADES. 4.- Gestión del servicio PREGUNTAS Y RESPUESTAS. 5.- Gestión del servicio BUZÓN DE SUGERENCIAS. 6.- Consulta de ACCESOS. 7.- Gestión del servicio ADMINISTRACIÓN DE FERROPLAST. 8.- Gestión del servicio ADMINISTRACIÓN DE PEDIDOS 2. FUNCIONAMIENTO 2.1. Gestión del servicio CATÁLOGO DE PRODUCTOS. Al acceder a este servicio, aparece un Listado de Grupos con: - Drenaje PVC - Polietileno. - Polietileno Reticulado. - Presión PVC. Página 3

4 - Saneamiento PVC. - Sistemas de evacuación. Si se quiere añadir un grupo nuevo, basta con hacer clic en la opción Nuevo grupo que aparece en la parte superior derecha de esta página. Al lado de cada grupo aparecen las opciones Editar y Contenido. Editar. Al hacer clic en la opción Editar aparecerá una ventana emergente con el nombre del grupo. Se puede escribir en el nombre del grupo, de forma que al hacer clic en la opción salvar aparezca el nuevo nombre escrito. Si se por el contrario se desecha el cambio, se elegirá la opción Cancelar. Contenido. Al hacer clic en la opción Contenido aparecerá una nueva página con el listado de la familia o familias incluidas en ese grupo. Al lado del nombre de cada familia, aparece la opción de Editar. Si se hace clic en la opción Editar, se puede modificar el nombre de la familia, el nombre del archivo PDF que contiene la información sobre esa familia, y que aparece en la web, y el orden de aparición dentro de su grupo. Al elegir la opción Salvar queda modificada la información que sobre esa familia de productos aparece en la web. Si se elige la opción cancelar, no quedarán reflejados dichos cambios en la web. Nueva familia. En la parte superior derecha de esta página encontramos la opción Nueva familia. Al hacer clic en esta opción, se puede crear una nueva familia dentro del mismo grupo de productos. Aparecerá una ventana emergente donde hay que escribir el nombre de la nueva familia, el nombre del archivo PDF que contiene la información correspondiente, y su orden de aparición dentro del grupo. Al hacer clic en la opción Salvar quedan reflejados todos los cambios en la web Gestión del servicio CERTIFICADOS Y HOMOLOGACIONES. Al hacer clic en este sercicio, aparece un Listado de Categorías que incluye: - Lista de Certificados y Homologaciones de España. - Documentos de homologación Portugal. - Certificados de uso alimentario Francia. Nueva Categoría. Si se desea crear una nueva categoría, se hace clic en la parte superior derecha de la página, en la opción Nueva Categoría. Aparecerá una ventana emergente en la que se escribe el nombre de la nueva categoría y el orden en que aparecerá en el Listado de Categorías. Una vez escrito el nombre y el número de orden, si se elige la opción Salvar quedará reflejada en la web la nueva categoría, apareciendo en el orden elegido. Si no se desea que aparezca, se elige la opción Cancelar. Al lado de cada una de las categorías del listado aparecen las opciones Editar y Contenido. Página 4

5 Editar. Al hacer clic en la opción Editar aparece una ventana emergente con el nombre de la categoría. Al escribir en este campo, el nombre quedará modificado en la web si se elige la opción Salvar. Si no se desea cambiarlo, se elige la opción Cancelar. Si se desea eliminar dicha categoría, se elige la opción Borrar. Al elegir esta última opción aparecerá una ventana emergente con la pregunta Seguro que quiere eliminar esta categoría?, dando las opciones de aceptar o cancelar. Esta opción permite también modificar el orden de aparición de cada categoría dentro del listado en la web. Para ello, basta con modificar el número que aparece en el apartado Orden y hacer clic a continuación en la opción Salvar. En caso contrario se elige la opción Cancelar. Contenido. Al hacer clic en la opción Contenido aparece el Listado de Contenidos de cada categoría, con una relación de certificados y homologaciones. Al lado del nombre de cada certificado aparece la fecha en la que ha sido introducido, y la opción de Editar. Al hacer clic en esta opción, aparecen los campos Nombre y Descripción, con la posibilidad de modificarlos escribiendo sobre ellos y pulsando a continuación la opción Salvar. Para que estos cambios queden reflejados en la web, hay que hacer clic en la opción Publicar y a continuación en la opción Salvar. La imagen correspondiente a cada certificado aparece en el campo Foto con un código y extensión que se generan de forma automática cada vez que se crea una nueva categoría. Nuevo Contenido. Si se desea crear un nuevo certificado, se elige la opción Nuevo Contenido en la parte superior derecha de la página. Al hacer clic aquí aparece una ventana emergente donde se introduce el Título y la Descripción de cada certificado, además de la fecha, que aparece de forma automática. Una vez rellenos los campos, se hace clic en la opción Publicar, y a continuación en Salvar, para que aparezca en la página. Si no se desea que el nuevo certificado aparezca en la página, se elige la opción Salvar sin Publicar. Si no se desea almacenar ningún cambio, se elige la opción Cancelar Gestión del servicio PROFESIONALES Y NOVEDADES. Al hacer clic en este servicio, aparece un Listado de Categorías. Al lado de cada categoría, aparece la opción Editar y Contenido. Editar. Si se elige la opción Editar, aparece una ventana emergente con los campos Nombre y Orden, en el primero se puede modificar el nombre de la categoría, y en el segundo, el orden en que aparece dentro del listado. Si se desea cambiar alguno de los campos, se escribe en él y se hace clic a continuación en la opción Salvar. Si no se desea guardar dichos cambios, se elige la opción Cancelar. Si se desea eliminar esta categoría, se elige Borrar. Aparecerá entonces un cuadro de diálogo con la pregunta Seguro que quiere eliminar esta categoría?, dando la opción de Aceptar o Cancelar. Los Códigos de Edición para los textos de este servicio son los siguientes: Página 5

6 Negrita: #NTexto en negrita#n Cursiva: #CTexto cursiva#c Subrayado : #STexto subrayado#s Resaltado: #RTexto resaltado#r Incluir foto: #Ffoto_con_extensión#f Alineada a la izquierda: #Fifoto_con_extensión#f Alineada a la derecha: #Fdfoto_con_extensión#f Centrada: #Fcfoto_con_extensión#f - Ejemplo: #FiLogo.jpg#f Lista: #L -> Comienza una lista #l -> Termina una lista (letra ele minúscula) #P -> Un punto de la lista (sólo hay comienzo) Texto con vínculo: #ATEXTOVINCULADO# #adirección DEL VÍNCULO#a - Ejemplos: #Amail@dominio.com# #amailto:mail@dominio.com#a Vínculo con texto: #A<texto a mostrar># #a<vínculo http>#a Por ejemplo #Aver certificado# #ahttp:// Vínculo sin texto: #V<vínculo>#v Por ejemplo: #Vwww.ferroplast.es#v Para saber el vínculo de cualquier ventana, sobre esa ventana situarse sobre ésta (siempre que no sea encima de una imagen), con el ratón botón derecho, propiedades y copiar el valor de dirección url Para superíndices m#i<valor superíndice>#i por ejemplo: m#i2#i (m al cuadrado), mm#i3#i (m al cubo) Para subíndices Página 6

7 x #B<valor subíndice>#b Por ejemplo: x#b1#b (x subíndice 1), x#b5#b (x subíndice 5) Contenido. Al hacer clic en la opción Contenido aparecen los títulos de cada uno de los textos de novedades de esa categoría, con la opción de editar. Si se hace clic en esta opción aparece una ventana emergente con los campos Título, Entrada, Texto y Foto, una vez modificados esos campos se elige la opción Salvar si se desea guardarlos, y Publicar y Salvar si se desea que aparezcan en la web. Si no se desea almacenarlos, se elige Cancelar. Si se desea eliminar el contenido, se elige la opción Borrar. Se abrirá un cuadro de diálogo con el texto Seguro que quieres eliminar esta noticia?, y las opciones de Aceptar y Cancelar. Nuevo contenido. Si se desea crear una nueva noticia dentro de cada categoría, se selecciona Nuevo contenido en la parte superior derecha de la imagen. Al hacer clic en esta opción, aparecerá una ventana emergente con los campos Nombre, Entrada, Texto, y las opciones de Salvar, Cancelar y Publicar. Si se desea que la noticia aparezca en la web, se hace clic en Publicar y Salvar. Si se desea almacenarla sin publicar, se hace clic en Salvar. Si se quiere eliminarla, se hace clic en Cancelar. Una vez creada la nueva noticia, aparecerá en el Listado de contenidos. FOTO? 2.4. Gestión del servicio PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Al hacer clic en este servicio aparece un Listado de Categorías. Al lado de cada una de las categorías encontramos las opciones Editar y Contenido. Editar. Si se elige la opción Editar aparecerá una ventana emergente con los campos Nombre y Orden. En el primero se puede escribir para modificar el nombre de la categoría, y en el segundo para cambiar el orden de aparición dentro del listado. Una vez modificado cualquiera de los campos, los cambios quedarán almacenados si se hace clic en Salvar. Si no se quieren almacenar, se elige la opción Cancelar. Si se quiere suprimir la categoría, se elige la opción Borrar. Al hacer clic en esta opción aparecerá un cuadro de diálogo con la pregunta Seguro que quiere eliminar esta categoría?, dando las opciones de Aceptar y Cancelar. Los Códigos de Edición para los textos de este servicio son los siguientes: Negrita: #NTexto en negrita#n Cursiva: #CTexto cursiva#c Subrayado : #STexto subrayado#s Página 7

8 Resaltado: #RTexto resaltado#r Incluir foto: #Ffoto_con_extensión#f Alineada a la izquierda: #Fifoto_con_extensión#f Alineada a la derecha: #Fdfoto_con_extensión#f Centrada: #Fcfoto_con_extensión#f - Ejemplo: #FiLogo.jpg#f Lista: #L -> Comienza una lista #l -> Termina una lista (letra ele minúscula) #P -> Un punto de la lista (sólo hay comienzo) Texto con vínculo: #ATEXTOVINCULADO# #adirección DEL VÍNCULO#a - Ejemplos: #Amail@dominio.com# #amailto:mail@dominio.com#a Vínculo con texto: #A<texto a mostrar># #a<vínculo http>#a Por ejemplo #Aver certificado# #ahttp:// Vínculo sin texto: #V<vínculo>#v Por ejemplo: #Vwww.ferroplast.es#v Para saber el vínculo de cualquier ventana, sobre esa ventana situarse sobre ésta (siempre que no sea encima de una imagen), con el ratón botón derecho, propiedades y copiar el valor de dirección url Para superíndices m#i<valor superíndice>#i por ejemplo: m#i2#i (m al cuadrado), mm#i3#i (m al cubo) Para subíndices x #B<valor subíndice>#b Página 8

9 Por ejemplo: x#b1#b (x subíndice 1), x#b5#b (x subíndice 5) Contenido. Si se elige la opción Contenido aparecerá un Listado de Contenidos. Al lado de cada uno de ellos encontramos la opción Editar. Si se hace clic en esta opción se abrirá una ventana emergente con los campos Título, Pregunta, y Respuesta, donde se pueden modificar los textos correspondientes, y los campos Foto y Fecha, que se generan automáticamente. El campo Foto contiene el código de la foto adscrita a este Contenido. Una vez modificados los campos Título, Pregunta o Respuesta, se elige la opción Salvar si se desea que queden almacenados, y la opción Cancelar si se desea eliminar dichos cambios. Si se desea que los cambios aparezcan en la web, se elige la opción Publicar y después Salvar. Si se desea eliminar una pregunta, se elige la opción Borrar, aparecerá un cuadro de diálogo con el texto Seguro que quieres eliminar esta pregunta?, con las opciones Aceptar y Cancelar. Nuevo Contenido. Si se desea crear una pregunta nueva, se elige la opción Nuevo Contenido, en la parte superior derecha de la imagen. Al hacer clic en esta opción, aparece una ventana emergente con los campos Título, Pregunta, Respuesta, donde se escriben los textos correspondientes, y un campo con la fecha, que se genera de forma automática. Una vez rellenos los campos Título, Pregunta, Respuesta, se elige la opción Salvar para que queden almacenados. Si se desea que aparezcan en la web, se elige Publicar y después Salvar Gestión del servicio BUZÓN DE SUGERENCIAS. Al hacer clic en este servicio, aparecerán los mensajes de los usuarios que están pendientes de visualizar. Una vez leídos, quedarán marcados como leídos. Si se desea archivarlos, se elige la opción Archivar. Para ver los mensajes que hay archivados, se elige la opción Mensajes Archivados, en la parte superior derecha de la imagen. Al lado de cada uno aparece la opción Eliminar. Si se hace clic en esta opción aparecerá un cuadro de diálogo con el texto Seguro que quiere eliminar este mensaje?, con las opciones Aceptar y Cancelar Gestión del servicio ACCESOS. En la página de entrada de este servicio se puede consultar un resumen de los accesos a la página: Para consultar el número de total de accesos a la página se visualiza la opción Accesos. Página 9

10 Para consultar el número total de cookies generadas que son enviadas y en posteriores accesos recogidas se visualiza la opción Cookies. La opción Navegador muestra las cifras de navegadores de los diferentes accesos. La opción Sistema operativo muestra un contador de accesos según sistemas operativos. La opción Resolución muestra un contador de accesos según resoluciones. La opción Sección muestra un contador de accesos por secciones. En la parte superior encontramos cuatro tipos de controles: Accesos Totales.- Listado de todos los accesos realizados hasta la fecha, agrupados por conexión, mostrados el orden de acceso a los diferente servicios. Accesos mensuales.- Accesos realizados en los diferentes meses Informes.- Permite personalizar las estadísticas de accesos. Dentro de este servicio se posibilita la obtención de informes de acceso según: Navegador, Sistema operativo, Resolución y Sector. Además se pueden mostrar agrupados por IP o por cookies, seleccionando la opción correspondiente Gestión del servicio Administración de FERROPLAST Encontramos tres opciones: Mensajes pendientes: Permite la lectura de notificaciones a la web de Ferroplast. Configuración: Muestra un listado de los parámetros de configuración de la web, como son editar dirección de correo a la que se enviarán los correos de las diferentes secciones de la web (buzón de sugerencias) o editar la ruta del servidor desde la cual se almacenarán los fotos e imágenes de la web. Para modificar cualquiera de estos valores basta con Editar (botón situado en la parte derecha del parámetro), modificar el valor y salvar. Manual de usuario: Desde esta opción se podrá visualizar el manual de administración de la web Gestión del servicio Administración de PEDIDOS Desde este servicio se podrán consultar los pedidos realizados a través de el formulario de pedido del CD Tarifas de Ferroplast. Página 10

11 Configuración.- Permite editar el mail al cuál se enviarán los pedidos realizados desde el CD. Pedidos pendientes.- Listado de los pedidos recibidos. Desde este listado es posible visualizar el pedido (Ver), o Archivar (pasa desde la carpeta de pedidos pendientes a pedidos archivados). Pedidos archivados.- Muestra los pedidos que han sido archivados. Desde este listado es posible eliminarlos definitivamente (Eliminar). 3. ESTRUCTURA DE CARPETAS DE LA WEB FERROPLAST. Mantenimiento,.- Material mantenimiento 4 idiomas Pdf.- Pdf y comprimidos del catálogo Castellano.- catálogo.- material catálogo web castellano certificados.- material certificados web castellano fotos.- fotos de la web en castellano de novedades y profesionales, certificados y preguntas y respuestas. imágenes.- material web castellano Francés.- web idioma francés catálogo.- material catálogo web francés certificados.- material certificados web francés fotos.- fotos de novedades y profesionales, certificados y preguntas y respuestas en francés imágenes.- material web francés Portugués.- web idioma portugués catálogo.- material catálogo web portugués certificados.- material certificados web portugués fotos.- fotos novedades y profesionales, certificados y preguntas y respuestas de la web en portugués imágenes.- material web portugués Inglés.- web idioma inglés catálogo.- material catálogo web inglés certificados.- material certificados web inglés fotos.- fotos novedades y profesionales, certificados y preguntas y respuestas de la web en inglés imágenes.- material web inglés Página 11

12 3.1. Inserción de fotos en los diferentes apartados. Novedades y profesionales. Para asociar una foto de un idioma determinado, entrar en la carpeta de ese idioma y en la carpeta FOTOS. El nombre y extensión deben ser los que figuren en el mantenimiento una vez que la entrada a la que corresponde la foto haya sido dada de alta. Las fotos que ilustren el texto de cada entrada, deberán ser igualmente depositadas en la carpeta fotos del idioma correspondiente (Para asignarles a un texto, consultar los códigos de edición) Certificados Para asociar un certificado de un idioma determinado, entrar en la carpeta de ese idioma y en la carpeta CERTIFICADOS. El nombre de las páginas de los certificados deberá ser el código devuelto en el programa de mantenimiento, seguido de una letra ordenadas por orden alfabético según el número de páginas que ilustran el certificado y con extensión que figure en el mantenimiento. Por ejemplo, si el código devuelto es ce0004.jpg, las imágenes correspondientes a las diferentes páginas de ese certificado se nombrarán respectivamente: ce0004a.jpg, ce0004b.jpg,.. etc Catálogo (PDF) Para añadir un archivo de la sección catálogo, darlo de alta desde el mantenimiento de la web, entrar en la carpeta pdf y almacenarlo allí con el nombre y extensión indicados en el mantenimiento. Preguntas y respuestas Para asociar una foto de un idioma determinado, entrar en la carpeta de ese idioma y en la carpeta FOTOS. El nombre y extensión deben ser los que figuren en el mantenimiento una vez que la entrada a la que corresponde la foto haya sido dada de alta. Las fotos que ilustren el texto de cada entrada, deberán ser igualmente depositadas en la carpeta fotos del idioma correspondiente (Para asignarles a un texto, consultar los códigos de edición) Página 12