3.1. Título Seguridad y Salud en el Trabajo

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DISEÑO, MAQUETACIÓN, IMPRESIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA "SEGURIDAD Y SALUD " 1.- JUSTIFICACIÓN La revista "Seguridad y Salud en el Trabajo" inició en el año 2005 una nueva etapa en su evolución tras su nacimiento en el año En el año 2006 se va a producir una redefinición del INSHT y por ello se estima oportuno realizar un cambio en el título de la revista, que pasará a ser "Seguridad y Salud en el Trabajo". Al iniciar el proceso de remodelación de la revista en el año 2005 nos encontramos que el número de suscriptores había disminuido sensiblemente en los últimos años. Si tenemos en cuenta que aumentar el número de destinatarios de la revista es dar cumplimiento a una de las principales funciones de esta Institución, que es la de la promoción en materia de prevención de riesgos laborales y lograr una máxima divulgación de las buenas prácticas preventivas, nos encontramos que a las necesidades de diseño, maquetación e impresión de la revista hay que añadir las de gestión de publicidad y de suscriptores. Con este contrato se pretende integrar todos estos servicios y que se gestionen de manera relevante la publicidad y los suscriptores mediante expertos, ante las carencias existentes en el INSHT en esta materia. 2.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el diseño, maquetación, impresión y distribución de la Revista "Seguridad y Salud en el Trabajo" durante un año desde la firma del contrato o el tiempo necesario para la gestión de los números 38 a 42, ambos inclusive, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se indican en los epígrafes siguientes. 3.- CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA REVISTA El INSHT propone las siguientes características básicas que pueden sufrir ligeras modificaciones en lo referente a las medidas y encuadernación, siempre que mejoren el formato de la revista, no repercutan en los costes y sean aprobados por el INSHT Título Seguridad y Salud en el Trabajo 3.2. Periodicidad Bimestral, con un número especial dedicado a la Semana Europea. El contrato se iniciará con el nº Medidas 200 x 280mm 3.4. Número de páginas 64 a 74 más cubierta 3.5. Tirada

2 En los 4 números ordinarios ejemplares, de los cuales se distribuyen directamente por el INSHT, con carácter institucional. El número especial de dedicado a la Semana Europea ejemplares, de los cuales se distribuyen directamente por el INSHT, con carácter institucional Cubierta Papel estucado brillo dos caras 200 g.m Páginas interiores Papel estucado mate dos caras de 90 g, m Color La revista será impresa en cuatricromía en su totalidad, con especial incidencia en cabeceras, sumarios, tramas, fotografías, tablas y gráficos Encuadernación Con dos grapas a caballete Publicidad Las páginas con publicidad podrán ser la contraportada, las dos retiradas de portada y de contraportada, que siempre irán a todo color, y hasta un máximo de 5 páginas interiores que, indistintamente, podrán ser en color o en blanco y negro dependiendo de los anunciantes. Además en INSHT podrá incluir hasta 2 páginas de publicidad sin coste. 4.- DISEÑO GRÁFICO El Instituto proporcionará a los licitadores un ejemplar del último Nº de la revista "Prevención Trabajo y Salud", que servirá de base para la presentación de las propuestas de diseño y maquetación. 5.- CONTENIDO DE LA REVISTA El adjudicatario recibirá los contenidos de la revista y deberá ajustarse al modelo que se le facilitará por el INSHT, en el que se establecerán las distintas secciones de la Revista y sus posibles variantes. La empresa adjudicataria deberá respetar la titularidad del INSHT de todos los derechos de la propiedad intelectual y de reproducción de los textos que integren la publicación. Se necesitará autorización expresa del INSHT para la cesión de los mencionados derechos. 6.- PROCESO DE ELABORACIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 6.1. Preparación de los originales e impresión El INSHT proporcionará al adjudicatario los textos correspondientes a cada número. El adjudicatario se responsabilizará de maquetar, imprimir y distribuir los ejemplares de cada número respetando el calendario de producción que se establecerá para cada edición. La empresa adjudicataria enviará al INSHT, en el plazo de una semana desde la última entrega efectuada, la maquetación de cada número, en soporte electrónico, a fin de proceder a su

3 seguimiento. Dicho seguimiento requerirá un mínimo de 2 pruebas en la revisión de cada número: la primera sobre el soporte electrónico, y la segunda en papel. Tras la revisión y aceptación por el INSHT, la adjudicataria procederá a la impresión de la revista y a la devolución del material de base, en un plazo máximo de 4 días desde la revisión y aceptación completa. 6.2 Aparición y recepción de la revista La empresa adjudicataria, una vez editada la revista, se encargará de los siguiente: a) Remitir al INSHT ejemplares de cada número ordinario y del especial de la Semana Europea y distribuir el número a los suscriptores Gestión de la publicidad La publicidad que aparezca en la revista será gestionada por la empresa adjudicataria. Las tarifas se acordarán con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo y lo ingresos procedentes de dicha comercialización se distribuirán entre el Instituto y la citada empresa al 50%. En ningún caso la publicidad a incluir podrá ir en contra de la línea editorial de la revista, por lo que será visada, a tal fin, por el INSHT. La empresa adjudicataria deberá contemplar, a efectos de seleccionar la publicidad que incorporará en la revista, no incurrir en los casos contemplados en el Art. 3 del título II de la Ley 34/1988 de 11 de noviembre, Ley General de Publicidad Suscripciones y distribución Suscripciones a) Las suscripciones a la revista serán gestionadas por la empresa adjudicataria, a partir de la base de datos inicial que le será facilitada por el INSHT. b) El INSHT dispondrá en todo momento del listado de suscriptores, facilitado por la empresa adjudicataria tras la distribución de cada número. Dicho listado será propiedad del INSHT y contendrá la relación completa y actualizada de los suscriptores, con los datos completos de los mismos, a los que se haya remitido cada número de la revista. La tarifa de las suscripciones será de 40 para los 5 números. Los ingresos procedentes de las suscripciones se distribuiran al 50% entre al INSHT y la empresa adjudicataria. Para ello, el Instituto se compromete a facilitar todos los datos relativos a los suscriptores actuales, realizando una comunicación a los mismos donde se indicará la nueva etapa editorial. Con el objeto de incrementar el número de suscriptores, la empresa adjudicataria podrá realizar difusiones, mailings, y actuaciones similares que den a conocer la revista en distintos ámbitos Distribución a) La empresa adjudicataria deberá distribuir los ejemplares de cada número de la revista simultáneamente: a los suscriptores y al INSHT. (A este último le entregará los correspondientes a cada número ordinario y los correspondientes al número especial de la Semana Europea.

4 b) La distribución deberá realizarse en buenas condiciones, mediante el sistema que mejor garantice la buena recepción de los ejemplares de la revista. El INSHT efectuará encuestas a los suscriptores para valorar el servicio de distribución de la revista y gestión de las suscripciones. c) Los gastos ocasionados por la distribución de dichos ejemplares serán por parte de la empresa adjudicataria Madrid a, 19 de diciembre de 2005 Fdo: Pilar Arroyo De Diego Jefe de Servicio de Divulgación Vº Javier Pinilla García Consejero Técnico de Investigación, Promoción y Divulgación D. Angel Ruiz Rubio Director del INSHT

5 ESPECIFICACIONES HOJA ANEXO I 1.- Desglose de precios en los siguientes conceptos: - Nuevo diseño de la revista (importe ) - Maquetación (importe total y por número) - Impresión (importe total y por número ordinario y por el número especial de la semana europea 2006) - Distribución (importe total y por número) - Gestión de publicidad (importe total) - Gestión de suscriptores (importe total)