INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR No. amb SUMINISTRO DE UN ESPECTROFOTÓMETRO Y DOS PHMETRO

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1 INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR No. amb SUMINISTRO DE UN ESPECTROFOTÓMETRO Y DOS PHMETRO RESPUESTAS A PREGUNTAS, OBSERVACIONES, COMENTARIOS Y SOLICITUDES RECIBIDOS Pregunta (Nuevos Recursos Ltda) 18 de Marzo de 2014 : RESPUESTAS Cordial Saludo, Respecto a la invitación pública a cotizar N amb y la carta enviada por la empresa NUEVOS RECURSOS, me permito hacer las siguientes observaciones:

2 - El acueducto metropolitano de Bucaramanga se encuentra en el proceso de normalización de equipos para la medición de parámetros fisicoquímicos en las plantas de tratamiento. - Una vez realizado el estudio de los equipos existentes en el mercado, desde el año 2009 se vienen adquiriendo aquellos equipos que han tenido mejor funcionamiento y respuesta. - La referencia a la que se hace referencia y en especial el Phmetro de Mesa solicitado, corresponde a la reposición de un equipo existente. -Dentro del proceso de normalización en las plantas de tratamiento, el personal encargado de su manejo se ha capacitado en esta referencia. -El personal de mantenimiento ha adquirido destreza en el equipo solicitado. - El amb adquirió kits de mantenimiento para estos equipos y adicionalmente hizo la compra de electrodos que sólo funcionan en esta referencia. -En Colombia existen múltiples proveedores de la referencia de Phmetro solicitada. Por tal motivo, no es posible cambiar la referencia solicitada, ya que esto conllevaría a la no utilización de elementos previamente adquiridos para este tipo de equipos y la no posibilidad de estandarizar los equipos para la medición fisicoquímica en las plantas de tratamiento. Pregunta (HYDROCHEM) 18 de Marzo de 2014 : Respetados señores. Mediante el presente correo electrónico, procedemos a plantear de manera respetuosa y formal a los representantes de la EMPRESA DE ACUEDUCTO DE BUCARAMANGA, solicitud de aclaraciones y observaciones técnicas respecto de las especificaciones establecidas para la adquisición de un espectrofotómetro y un phmetro en el marco del proceso de INVITACION PUBLICA NO 23, motivados en asesorar a la entidad para que en el marco de una selección objetiva y bajo los principios de economía y eficiencia pueda adquirir los instrumentos que ofrezcan la mejor relación costo beneficio para el propósito de uso. SOLICITUD DE ACLARACION NO 1: - ESPECTROFOTÓMETRO PORTATIL La entidad solicita un espectrofotómetro portátil pero hace referencia a alimentación eléctrica con fuente de poder universal de 110V a 240V, característica correspondiente a un equipo que va a trabajar en un lugar fijo y dependiente de una red eléctrica de alimentación. Teniendo en cuenta lo anterior, solicitamos a la entidad aclarar si el equipo va a ser utilizado en mediciones in-situ como un instrumento móvil o por el contrario va ser operado desde un lugar fijo y definido?; en caso de tratarse de esta última condición, solicitamos a la entidad omitir la palabra "portátil" en la descripción del equipo a adquirir.

3 SOLICITUD DE ACLARACION NO 2: - ESPECTROFOTÓMETRO DR2800. La entidad solicita de manera explícita y taxativa que el equipo sea el DR2800: referencia específica del fabricante HACH; cuyas especificaciones técnicas coinciden de manera exacta con las solicitadas en la ficha técnica del equipo objeto del presente proceso. Solicitamos a la entidad aclarar si se aceptan otras marcas y referencias de equipos equivalentes, cuyas características sean similares y/o superiores al equipo DR2800 o por el contrario, indicar si este proceso está limitado a la adquisición del equipo DR2800 específicamente. En caso de aceptarse otros espectrofotómetros, sugerimos a la entidad modificar la ficha técnica estableciendo únicamente las características mínimas esenciales de tal forma que haya pluralidad de marcas en el proceso y no quede acotado al equipo DR2800 de HACH. SOLICITUD DE ACLARACION NO 3: - PANTALLA TACTIL La entidad solicita que el espectrofotómetro cuente con pantalla táctil. Teniendo en cuenta que muchos fabricantes reconocidos de equipos de laboratorio como MERCK, WTW, THERMO, etc,. no incluyen esta característica en sus espectrofotómetros, considerando que este tipo de pantalla es delicada, costosa y no ofrece ventajas analíticas o de desempeño, sumado a que la tecnología de pantallas multi-linea con teclados de membrana y software intuitivo con funciones de atajo en idioma español, son consideradas en estándar de la industria, facilitando y simplificando la comprensión y el manejo de este tipo de instrumentos. Por esta razón solicitamos aclarar si la característica de pantalla táctil es considerada "esencial" por parte de la entidad y cuáles son los beneficios exclusivos que se advierten de este tipo de pantallas; en caso contrario, sugerimos a la entidad eliminar la palabra "táctil" toda vez que corresponde a una característica accesoria y no esencial para el propósito de uso. OBSERVACION NO 1: ALTERNATIVA HYDROCHEM. Luego de hacer una evaluación de costos y del presupuesto publicado por la entidad para la adquisición, queremos informarles que nuestra compañía HYDROCHEM S.A.S, como representante para Colombia de la marca THERMO SCIENTIFIC está en capacidad de ofrecer a la entidad un espectrofotómetro de una gama superior al DR2800 de HACH por un valor equivalente al presupuestado. A continuación presentamos un cuadro comparativo entre el equipo solicitado y el que eventualmente seria ofertado por nuestra compañía: Característica DR2800 AQ7000 COMENTARIO Rango de longitud de onda 340 a 900 nm 325 a 1100 El AQ7000 ofrece un rango de longitud de onda más amplio

4 Almacenamiento de datos 500 puntos >> 1000 Puntos Con la memoria externa incluida pueden almacenarse más de 5000 mediciones Alimentación eléctrica 110 a 240 V 110 a 240 V Programas de Usuario 50 Memoria Interna 90 Memoria externa >> 1000 Mayor capacidad de almacenamiento de métodos Pantalla Retroiluminada LCD escala de grises con Pantalla táctil Retroiluminada LCD escala de grises No cuenta con pantalla táctil ya que tiende a ser un repuesto costoso y no es un factor determinante en el desempeño del equipo. Sin embargo tiene un teclado de membrana resistente a agentes químicos, software amigable en español y teclas de función Longitud 333 mm 400 mm El AQ7000 es un equipo compacto tiene un ancho de 30cm y profundidad de 40 cm Exactitud fotométrica 5 mabs de 0 a 0,5 Abs 5 mabs de 0 a 0,5 Abs Precisión fotométrica 1% A de 0,5 hasta 2,0 Abs 5 mabs de 0 a 1 Abs Mayor exactutid fotométrica Linealidad Fotométrica < 0,5% hasta 2 Abs Hasta 3 Abs Rango fotométrico lineal más amplio Linealidad Fotométrica 2 < 1% valores > 2 Abs Hasta 3 Abs Rango de medición fotométrico ±3 Abs en el rango de 340 a 900 nm ±5 Abs en el rango de 340 a 900 nm Rango fotometrico mayor Ancho de banda 5 nm 5 nm Se adjunta la ficha técnica del equipo AQ7000 haciendo notar que este equipo cuenta con los métodos de HACH, THERMO, MERCK y CHEMETRICS. Agradeciendo su atención a esta comunicación y esperando que el comité técnico tome una decisión favorable que permita nuestra participación en el proceso. RESPUESTA: Respecto a la invitación pública a cotizar N amb y la carta enviada por la empresa HYDROCHEM S.A.S, me permito hacer las siguientes observaciones: SOLICITUD DE ACLARACION NO 1: - ESPECTROFOTÓMETRO PORTATIL Al respecto me permito informarle que el equipo va a ser utilizado en un lugar fijo con tensión de alimentación 110 / 240 Vac. La palabra PORTÁTIL no será omitida en la descripción del equipo a adquirir, en razón a que se refiere que en caso de necesitarse, este equipo puede ser trasladado a cualquier sitio donde se cumplan las características de alimentación; esto es, podrá se conectado donde el amb lo requiera, y que lógicamente exista tensión de alimentación 110/240 Vac.

5 SOLICITUD DE ACLARACION NO 2: - ESPECTROFOTÓMETRO DR2800. Al respecto me permito hacer los siguientes comentarios: - El acueducto metropolitano de Bucaramanga se encuentra en el proceso de normalización de equipos para la medición de parámetros fisicoquímicos en las plantas de tratamiento. - Una vez realizado el estudio de los equipos existentes en el mercado, desde el año 2009 se vienen adquiriendo aquellos equipos que han tenido mejor funcionamiento y respuesta. - La referencia a la que se hace referencia, corresponde a la reposición de un equipo existente. -Dentro del proceso de normalización en las plantas de tratamiento, el personal encargado de su manejo se ha capacitado en esta referencia. -El personal de mantenimiento ha adquirido destreza en el equipo solicitado. - El amb adquirió kits de mantenimiento para estos equipos (Lámparas, PATRONES PRIMARIOS y SECUNDARIOS) que sólo funcionan en esta referencia. -En Colombia existen múltiples proveedores de estos equipos. Por tal motivo, NO ES POSIBLE CAMBIAR LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS, ya que esto conllevaría a la no utilización de elementos previamente adquiridos para este tipo de equipos y la no posibilidad de estandarizar los equipos para la medición fisicoquímica en las plantas de tratamiento. SOLICITUD DE ACLARACION NO 3: - PANTALLA TACTIL El acueducto Metropolitano de Bucaramanga, REQUIERE que el equipo sea de pantalla táctil y así estandarizar el uso de estos equipos en cada una de las Plantas de Tratamiento. Reiteramos que la referencia del equipo solicitada por el amb, puede ser entregada por múltiples proveedores en Colombia.