AUTOVENTA / PREVENTA para PDA

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1 Manual del módulo TRAZABILIDAD EUROWIN 8.0 SQL Manual del Programa AUTOVENTA / PREVENTA para PDA 1

2 Documento: mod_preauto Edición: 01 Nombre: Manual del programa Autoventa / Preventa para PDA de Eurowin 8.0 SQL Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. Introducción Novedades Compatibilidades Requisitos de la PDA Requisitos de Eurowin Instalación y puesta en marcha Instalación del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin Instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA Componentes Programa Autoventa / Preventa Puesta en marcha Módulo Autoventa / Preventa de Eurowin Terminales General Envío Recepción Configuración PDA Informes Contadores Botón Opciones Copiar configuración Asociar a terminal remoto Cambiar clave de acceso Copiar a otro grupo Informes Motivos de visitas improductivas Clientes con restricciones Gestión de envío / recepción Comunicaciones Envío de datos Recepción de datos Historial Consultas Opciones Imprimir Configuración general Programa Autoventa / Preventa de la PDA

4 4.1. Pantalla inicial Artículos Ficha del artículo Datos Ofertas Lotes Tallas y colores Cta. Corriente Clientes Ficha Datos Dtos Recibos Detalles del recibo Consumos Docs Impr Pedidos Depósitos Alta Visitar Documentos de la visita Propiedades Líneas Captura de consumos en las líneas del documento Asignación de lotes en las líneas del documento Tallas y colores Total Imprimir Improductiva Listados Resumen del día Listado de stock Comunicaciones Cuenta FTP Herramientas Examinar BD Limpiar BD Anexo ActiveSync Crear una asociación con el ordenador Eliminar una asociación Definición de conceptos Consumo Gestión Grupos de empresas

5 5.3. Mensajes de la validación de la licencia de los terminales PDA Detalles de la comunicación entre Eurowin y la PDA Envío de datos de Eurowin Carpetas Ficheros Recepción de datos en la PDA Envío de datos de la PDA Recepción de datos en Eurowin Avisos Esquemas de comunicación entre Eurowin y la PDA Imprimir en la PDA Datos para imprimir documentos Datos para imprimir el listado de cobros del día Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA

6 1. Introducción Qué es el programa Autoventa / Preventa? Autoventa / Preventa es una nueva aplicación de Sage Eurowin para realizar la gestión de las ventas (creación y consulta de documentos, clientes, artículos, stock, cobros) en un entorno móvil. Funciona de forma independiente de Eurowin en una PDA. La utilizan especialmente los vendedores en las visitas a sus clientes. Es una aplicación que maneja su propia información en la PDA (con el motor de bases de datos SQL Server Compact Edition) y la intercambia con Eurowin mediante ficheros de texto cuando lo decide el usuario. Qué no es el programa Autoventa / Preventa? El programa Autoventa / Preventa de la PDA no es un terminal de Eurowin. No utiliza la base de datos de Eurowin y no conecta directamente ni a través de Citrix ni de Terminal Server con el servidor de Eurowin. Qué es una PDA? PDA son las siglas de Personal Digital Assistent. Empezó siendo una agenda electrónica. A partir de la incorporación de un sistema operativo y de la miniaturización de los componentes electrónicos, con el paso del tiempo se ha convertido en un pequeño ordenador de bolsillo con pantalla táctil. El programa Autoventa / Preventa Es importante tener en cuenta que Autoventa / Preventa tiene dos componentes: El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin El programa Autoventa / Preventa de la PDA El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin es el enlace entre Eurowin y la PDA. Sirve para configurar el funcionamiento del programa en la PDA y para realizar el intercambio de datos entre Eurowin y la PDA. NOTA: No confundir el programa y módulo Autoventa / Preventa con el módulo PDA Estándar de Eurowin Novedades Las novedades más destacadas del programa Autoventa / Preventa son: Integra las funcionalidades de la Autoventa y de la Preventa en una única aplicación. Simplificación de la instalación de la aplicación en la PDA y del programa de enlace. El programa de enlace está integrado con Eurowin como un módulo más. Al instalar una nueva PDA no es necesario actualizar la aplicación en las demás PDA. Toda la configuración de Autoventa / Preventa se realiza y queda almacenada en el módulo de Eurowin. La PDA hereda automáticamente la misma configuración de trabajo de Eurowin. También de los módulos instalados como Distribución de Bebidas y Comestibles, Trazabilidad y Tallas y colores. Nuevo aspecto más funcional e intuitivo: o La información se presenta más práctica. o La navegación entre menús es más fácil. Compatibilidad total con el teclado en pantalla de la PDA. 4

7 Conservación del histórico de movimientos de la PDA, quedando registradas todas las operaciones de la PDA traspasadas a Eurowin. Seguimiento de las recepciones realizadas en Eurowin controlando las posibles incidencias que se produzcan. Optimización de los contadores de documentos con el fin de no generar huecos en la numeración. La PDA trabaja con el motor de bases de datos de SQL Server CE Compact Edition, en lugar de ficheros de texto. Permite la libre asignación de códigos de vendedor, almacén y nombre del dispositivo. Posibilidad de configurar varios formatos de impresión para cada tipo de documento y de adaptar todos los formatos de documentos y listados según las necesidades del usuario, diferenciando grupos de empresas en la misma PDA. Nuevas herramientas de consulta de la base de datos de la PDA. Numeración independiente de albaranes y facturas. El número de pedido se asigna directamente en la PDA. Permite trabajar con multiempresa o con grupos de empresa indistintamente creando una base de datos distinta para cada grupo. Mayor seguridad en los envíos. Eurowin registra cualquier incidencia en la recepción de datos de la PDA. La fecha de servicio ya no es necesaria porque se pueden definir fechas de visita en la empresa Compatibilidades El programa Autoventa / Preventa es complementario de los módulos siguientes: Eurowin 8.0 SQL estándar (requisito) Distribución de Bebidas y Comestibles Tallas y colores Trazabilidad Es decir, utiliza las principales características de estos módulos, como se explica a lo largo de este manual. NOTA: Un mismo artículo no puede trabajar con tallas y colores y con lotes. En este caso, al introducir el artículo en la PDA solamente se podrían indicar las tallas y colores. Los otros módulos de Eurowin 8.0 SQL estándar, aunque pueden coexistir en la misma instalación de Eurowin no tienen ninguna relación con Autoventa / Preventa Requisitos de la PDA El programa Autoventa / Preventa puede funcionar en una PDA que tenga instalado uno de los sistemas operativos: Windows CE Windows Mobile 5 o 6 Pocket PC La pantalla de la PDA debe aceptar una resolución de 240 x 320 píxeles o una resolución proporcional como 480 x 640. Con otras resoluciones es posible que las pantallas no se muestren correctamente. 5

8 1.4. Requisitos de Eurowin El único requisito del programa Eurowin para trabajar con terminales de tipo PDA y el módulo Autoventa / Preventa es que tiene que estar activada la opción de empresa Trabajar con series de albaranes de venta. Los requisitos mínimos de software y de hardware que deben cumplir el servidor y el terminal de Eurowin se pueden consultar en la página de Internet El terminal de Eurowin en el que se conecta la PDA: Debe tener instalada la herramienta de sincronización ActiveSync para hacer el intercambio de información con la PDA. Ésta se distribuye junto con la PDA y también se puede descargar de la web de Microsoft en Internet. En el anexo de este manual hay un capítulo dedicado a ActiveSync. Es imprescindible que tenga conexión a Internet para poder validar la licencia de la PDA. 6

9 2. Instalación y puesta en marcha Para trabajar con Autoventa / Preventa hay que seguir los siguientes pasos. En los puntos de la lista siguiente hay un enlace al capítulo del manual en el que se amplía la información sobre el mismo: 1. Instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin. 2. Instalar la herramienta de sincronización ActiveSync en el PC terminal de Eurowin. 3. Instalar el programa Autoventa / Preventa en la PDA. a. Compact Framework. b. SQL Server CE. c. Autoventa / Preventa en la PDA. 4. Enlazar Eurowin y la PDA. a. Sincronizar el ordenador con la PDA. b. Dar de alta el terminal PDA en el mantenimiento de terminales PDA del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. c. Asociar el terminal con la PDA. 5. Ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la PDA. a. Recibir el primer envío de Eurowin. Instalar módulo Autoventa / Preventa Instalar ActiveSync 1 2 Instalar: - Compact Framework - SQL Server CE - Autoventa / Preventa 4 3 Sincronizar Alta Terminal PDA en Eurowin PDA Servidor Eurowin Terminal Eurowin Asociar 5 Ejecutar Autoventa / Preventa Figura 1. Instalación y puesta en marcha de Autoventa / Preventa 2.1. Instalación del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin En primer lugar hay que instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin como cualquier otro módulo. Si Eurowin trabaja con Multiempresa se debe instalar en cada grupo de empresas con el que se desea trabajar en la PDA. Para instalar el módulo hay que ejecutar el programa Instalar.exe que se encuentra en el CD de Eurowin, entonces aparece el asistente que tiene los siguientes pasos: 7

10 1) Contrato de la licencia: Aceptar la licencia de uso del software. 2) Ruta de la instalación: Marcar la opción Instalación de módulos adicionales. a. Ruta del servidor: Ruta y nombre de la carpeta del servidor de Eurowin (carpeta \Servidor\Ew800Serv\). 3) Instalación de los módulos: En la lista de módulos disponibles hay que marcar Autoventa / Preventa. Entonces se genera el código en la columna Licencia. Con este código hay que llamar al departamento de SaE (Servicios a Empresas) de Eurowin al teléfono para solicitar el código de autorización e introducirlo en la columna Autorización. 4) Empezar la instalación. Pulsar el botón Empezar. Figura 2. Instalación del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin 2.2. Instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA El programa Autoventa / Preventa se instala en la PDA con los ficheros que contiene el archivo comprimido preauto_pda.zip. Al comprar una licencia del programa el usuario recibe un mensaje de correo electrónico con la licencia y un enlace para descargar el archivo preauto_pda.zip a través de Internet. Después de descargarlo hay que descomprimirlo, por ejemplo, en la carpeta C:\PREAUTO_PDA\ Contiene los ficheros Preauto.exe, Sqlceme30.dll, Sqlceqp30.dll, Ayuda.txt y las subcarpetas wce, wm y ppc. Las subcarpetas contienen los ficheros: wce (ficheros para Windows CE): o NETCFv35.Messages.ES.cab o NETCFv35.wce.armv4.cab o sqlce30.wce5.armv4i.cab wm (ficheros para Windows Mobile) o NETCFv35.Messages.ES.wm.cab o NETCFv35.wm.armv4i.cab o sqlce30.wce5.armv4i.cab ppc (ficheros para Pocket Pc) o NETCFv35.ppc.armv4.cab o sqlce30.ppc.wce4.armv4.cab 8

11 Para poder ejecutar el programa en la PDA hay que: - Instalar los componentes en la PDA - Instalar el programa Autoventa / Preventa en la PDA IMPORTANTE: El fichero Ayuda.txt explica el procedimiento que debe seguir el usuario para instalar Autoventa / Preventa en la PDA, según el sistema operativo de su PDA. Ayuda.txt Instalación del programa PREAUTO al dispositivo móvil Asegúrese de tener instalado el ActiveSync en el PC. 2. Conectar el dispositivo móvil con el PC. 3. En el caso de no tener una asociación creada siga los pasos del asistente para crearla. 4. Una vez sincronizado, pulsar sobre el botón "Explorar" del ActiveSync para abrir el explorador de archivos del dispositivo. 5. Copiar del PC al dispositivo los componentes del directorio correspondiente según el sistema operativo: - Carpeta PPC para dispositivos con Windows Pocket PC o Windows Mobile Carpeta WM para dispositivos con Windows Mobile 5 ó 6. - Carpeta WCE para dispositivos con Windows CE. 6. Ejecutar cada uno de los ficheros desde el propio dispositivo para instalar los componentes necesarios. 7. Eliminar los ficheros CAB instalados del dispositivo móvil. 8. Ejecutar PREAUTO.EXE desde el PC para instalar la aplicación de preventa/autoventa en el dispositivo. 9. Siga los pasos indicados en el dispositivo móvil para finalizar la instalación. 10. Si la instalación se realizó correctamente, en "programas" del dispositivo aparecerá la nueva aplicación Componentes Para poder ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la PDA hay que instalar las librerías de Microsoft Compact Framework 3.5 y el motor de bases de datos Microsoft SQL Server Compact Edition, para lo cual hay que seguir estos pasos: 1. Transferir los ficheros de instalación a la PDA: a. Copiar los tres ficheros.cab (según el sistema operativo de la PDA, consultar la siguiente tabla "Ficheros para la instalación en la PDA") y los ficheros sqlceme30.dll y sqlceqp30.dll a la carpeta de sincronización del PC con la PDA. b. Sincronizar la PDA con el PC. Los ficheros son transferidos a la PDA. 2. Ejecutar individualmente en la PDA cada uno de estos ficheros en el orden en que aparecen en la siguiente tabla. 3. Borrarlos de la PDA para no ocupar espacio innecesariamente. 9

12 4. Con Pocket Pc, si el sistema lo requiere copiar los ficheros sqlceme30.dll y sqlceqp30.dll del PC a la carpeta del sistema operativo de la PDA. La siguiente tabla contiene el resumen de los ficheros necesarios para la instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA: Ficheros para la instalación en la PDA (preauto_pda.zip) Fichero Sistema operativo Instalación Comentario NETCFv35.Messages.ES.wm.cab Windows Mobile Copiar a la PDA Ejecutar NETCFv35.Messages.ES.cab Windows CE Borrar NETCFv35.wm.armv4i.cab Windows Mobile Copiar a la PDA NETCFv35.wce.armv4.cab Windows CE Ejecutar Borrar NETCFv35.ppc.armv4.cab Pocket Pc sqlce30.wce5.armv4i.cab Windows CE Copiar a la PDA sqlce30.wce5.armv4i.cab Windows Mobile Ejecutar sqlce30.ppc.wce4.armv4.cab Pocket Pc Borrar sqlceme30.dll sqlceqp30.dll Preauto.exe Instala librerías.net de Compact Framework 3.5 Instala librerías.net de Compact Framework 3.5 Instala el motor de bases de datos SQL Server CE (Compact Edition) Pocket Pc Copiar a la PDA De SQL Server CE Windows Mobile Windows CE Pocket Pc Ejecutar en el Pc Instala el programa Autoventa / Preventa en la PDA Programa Autoventa / Preventa Para instalar o actualizar el programa Autoventa / Preventa en la PDA hay que: 1. Conectar la PDA al Pc para sincronizar. 2. Ejecutar el fichero Preauto.exe que se encuentra en la carpeta del PC donde se ha descomprimido el fichero preauto_pda.zip. Se inicia el asistente de instalación. 3. Al pulsar el botón Siguiente solicita la aceptación de la licencia de uso. En la parte inferior de la pantalla hay que marcar la opción Acepto los términos de la licencia de uso. 4. Pulsar el botón Finalizar. 5. Si la PDA no estaba conectada aparece un aviso informando que la aplicación se instalará automáticamente en la PDA en la próxima conexión. 6. Si la aplicación ya estaba instalada en la PDA aparece un aviso para actualizarla. En la carpeta de Programas de la PDA aparece la opción Preauto para ejecutar el programa Autoventa / Preventa. En el siguiente gráfico aparece el procedimiento de instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA paso a paso. NOTA: Según el escenario de la instalación (PDA no conectada, aplicación ya instalada, tipo de PDA) pueden aparecer pantallas y avisos distintos. 10

13 Figura 3. Instalación del programa Autoventa / Preventa en la PDA 2.3. Puesta en marcha Después de instalar el módulo Autoventa / Preventa en Eurowin y el programa Autoventa / Preventa en la PDA, antes de empezar a trabajar con el programa hay que asociar un terminal PDA de Eurowin con la PDA y hacer el primer envío de datos. 1. Ejecutar el programa Preauto en la PDA (para generar el fichero con el número de serie). 2. Sincronizarla con el Pc terminal de Eurowin. 3. En Eurowin, crear el terminal PDA y ejecutar la opción Asociar a terminal remoto para vincular la PDA conectada al terminal. 11

14 4. Realizar un envío de datos desde Eurowin. 5. Volver a ejecutar la aplicación Autoventa / Preventa en la PDA y ejecutar la opción Comunicaciones Recibir en modo local. El envío de datos de Eurowin genera los ficheros y los graba en la carpeta de sincronización del PC con la PDA. Cuando la PDA está sincronizada con el PC, los ficheros de la carpeta de sincronización del PC de copian automáticamente en la carpeta de sincronización de la PDA. Al ejecutar Preauto en la PDA detecta los ficheros de la sincronización y prepara la recepción de los mismos cuando el usuario ejecute la opción Comunicaciones Recibir. A partir de que la PDA ha recibido el primer envío de datos de Eurowin, ya dispone de la información necesaria para empezar a trabajar: La configuración del terminal, los mantenimientos y los documentos pendientes. Figura 4. Primera recepción de datos en la PDA En los siguientes capítulos se explica el funcionamiento de los dos componentes del programa: - El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin - El programa Autoventa / Preventa de la PDA 12

15 3. Módulo Autoventa / Preventa de Eurowin El módulo Autoventa / Preventa de Eurowin sirve de enlace entre Eurowin y el programa Autoventa / Preventa de la PDA. Para cada PDA se da de alta un terminal PDA en Eurowin en el que se configura la aplicación de la PDA. Desde el módulo también se ejecuta el envío y la recepción de datos entre la PDA y Eurowin. Las opciones del módulo Autoventa / Preventa están en el menú Autoventa / Preventa del módulo Ventas de Eurowin. Tiene las siguientes opciones: Gestión envío / recepción Terminales Informes Motivos de visitas improductivas Clientes con restricciones Figura 5. Menú del módulo Autoventa / Preventa en Eurowin 3.1. Terminales La opción Terminales del menú Autoventa / Preventa abre la pantalla Mantenimiento de terminales PDA. Un terminal PDA contiene la información y la configuración correspondiente a una PDA, con la que se asociará para poder trabajar con el programa Autoventa / Preventa en la PDA y hacer el envío y la recepción de datos en Eurowin. Los datos de la pantalla se agrupan en varias páginas: General Envío Recepción Configuración PDA Informes Contadores Toda la configuración del programa Autoventa / Preventa de las PDA se realiza en Eurowin y después se traspasa a cada PDA al hacer el envío de datos. De esta forma se unifica la configuración y simplifica el uso de la PDA. En las tablas de opciones aparecen con el fondo de color amarillo las líneas marcadas General En la página General del mantenimiento de terminales PDA están las siguientes opciones para la identificación, gestión y sincronización de los terminales: 13

16 Código y Nombre que identifican el terminal PDA. Vendedor: Vendedor de la PDA. Al recibir los documentos de la PDA en Eurowin se les asigna este vendedor. Al hacer el envío de datos, cuando Eurowin selecciona los depósitos pendientes de traspasar, los pedidos pendientes de servir y los consumos, filtra por este vendedor. Es un dato obligatorio. Almacén: Almacén que se asigna a todos los documentos de la PDA. Es un dato obligatorio si está marcada la opción Enviar stock del almacén en la página en la página Envío. Letra: Serie de ventas de la PDA. Todos los documentos creados en una PDA se asignan a la misma serie. Ésta es exclusiva de la PDA por lo que no se debe utilizar en Eurowin. No se puede asignar la misma letra a varios terminales. Es un dato obligatorio. Comunicación: Determina el sistema de envío y de recepción de los datos en Eurowin. Puede ser Local o Remota. En la opción Gestión de envío / recepción se explica el funcionamiento de los dos sistemas. Ruta hacia la carpeta de sincronización: Ruta a la carpeta del PC terminal de Eurowin donde se depositan los ficheros de intercambio de información entre el PC y la PDA en la comunicación Local. Es distinta para cada PDA. Dato obligatorio. Sólo se puede indicar una carpeta de sincronización por cada terminal PDA, por lo que se recomienda sincronizar cada PDA siempre en el mismo ordenador. Licencia Código de instalación. Sirven para activar el programa Autoventa / Preventa en la PDA. La licencia es distinta para cada PDA y se facilita con el paquete del programa. Al introducir la licencia correcta el programa calcula el Código de instalación. Son datos obligatorios. Figura 6. Mantenimiento de terminales PDA - General Envío En la página Envío del mantenimiento de terminales PDA se indican los datos de Eurowin que se desea enviar a la PDA, el funcionamiento de algunas opciones en el programa de la PDA y el sistema de filtros al hacer el envío de datos. La pantalla tiene los siguientes apartados: Empresas y tarifas Muestra todas las empresas de Eurowin de tipo normal y todas las tarifas. El usuario puede seleccionar las que desea gestionar en la PDA. 14

17 Empresas: Las empresas seleccionadas deben trabajar con series de ventas y tener una tarifa predeterminada. No se pueden seleccionar empresas consolidadas. Hay que indicar como mínimo una empresa. Después en la página Contadores aparecerán los contadores de documentos sólo de las empresas marcadas. La selección de los datos a enviar a la PDA se refiere a las empresas seleccionadas. Tarifas: Al menos hay que marcar la tarifa predeterminada de las empresas seleccionadas. Opciones Lista de opciones para la selección de la información a enviar de Eurowin a la PDA. Calcular los consumos en función de los albaranes de venta: Cuando está marcada, los consumos se calculan a partir de los albaranes de venta. En el caso contrario se calculan a partir de los pedidos. Enviar correspondencia de los códigos de barras de los artículos: Indica si se envían los códigos de barras de los artículos. Enviar depósitos de venta pendientes de traspasar: Indica si se envían los depósitos de venta pendientes de traspasar. Enviar descuentos de clientes y ofertas de artículos: Indica si se envían los descuentos de clientes, ofertas de artículos, líneas de descuentos y configuración de escalados de precios. Enviar el crédito disponible: Se enviará el crédito del cliente disponible en el momento de hacer el envío. Es decir, el límite de crédito asignado menos el importe pendiente de pago. El crédito disponible puede ser distinto por empresa debido a que, aunque el límite es único por cliente, el importe pendiente depende de los documentos de cada empresa. Enviar el stock del almacén: Se enviará el stock de los artículos en los almacenes de las empresas que se envían. Si está marcada, en el fichero de artículos se calcula y envía el stock, y el campo Almacén de la página General es obligatorio. Si no está marcada, el stock de los artículos en la PDA es 0. Enviar el stock por Lotes: Indica si se envían los lotes. Aparece cuando Eurowin trabaja con el módulo Trazabilidad. Enviar el stock por tallas y colores. Se enviará el stock por tallas y colores en los almacenes de las empresas que se envían. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con tallas y colores. Enviar fichero de obras de clientes: Indica si se envía el mantenimiento de obras. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con la opción Facturación por obra. Enviar pedidos de venta pendientes de servir: Indica si se envían los pedidos de venta pendientes de servir. Enviar relación de facturas pendientes de cobro: Indica si se envían las previsiones de clientes pendientes de cobro. Cuando está marcada, se deben asignar las cuentas de cobro Efectivo y Talones de la página Recepción. Incluir artículos que han sido dados de baja. Incluir clientes que han sido dados de baja. Utilizar la abreviatura del artículo como nombre: Indica que el nombre de los artículos en la PDA es el valor del campo Abreviatura (si no está en blanco) que se encuentra en la página Otros Datos generales del mantenimiento de artículos en Eurowin. Al recuperar en Eurowin los documentos de la PDA, en la definición de las líneas se asignará el nombre del artículo. Es decir, en la PDA se trabajará con la abreviatura y en Eurowin con el nombre. Otros Lista de otras opciones de configuración de la pantalla Envío de datos de la Gestión envío / recepción: Filtrar clientes por: Ruta / Día de visita. Indica el valor predeterminado de la opción Filtro por ruta / Filtro por día de visita. Filtro por lista de marcas, familias y subfamilias: Cuando está marcada, la selección de marcas, familias y subfamilias se realiza a partir de una lista en la que se pueden seleccionar los códigos aunque no sean consecutivos. Si no está marcada, esta selección se hace con el filtro desde-hasta. 15

18 Meses para el cálculo de los consumos: Número de meses anteriores a la fecha de envío para calcular los consumos. Si es 0 no se calculan ni envían los consumos. Tarifa mínima: Si se indica una tarifa, en el fichero de artículos se incluyen los precios de la misma. En la PDA no se permitirá vender a un precio inferior al que tienen los artículos en esta tarifa. Si no se indica ninguna tarifa, en la PDA no se utilizará la funcionalidad de tarifa mínima. Operario: Operario de los documentos de la PDA. Sólo aparece, y es obligatorio, cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con operarios. Figura 7. Mantenimiento de terminales PDA - Envío Recepción La página Recepción del mantenimiento de terminales PDA contiene la información que utiliza Eurowin al procesar la información de la PDA durante el proceso de recepción de datos. Cuentas de cobro Efectivo: Cuenta para contabilizar los cobros en efectivo de la PDA. Talones: Cuenta para contabilizar los cobros realizados con talón de la PDA. Si está marcada la opción Facturas pendientes de cobro de la página Envío del mantenimiento de terminales PDA es obligatorio indicar las dos cuentas de cobro. Opciones Marcar los pedidos y depósitos servidos como traspasados aunque no se sirvan en su totalidad. Si está marcada, al recibir los pedidos y depósitos de venta de la PDA, los que se han servido o traspasado, aunque sea parcialmente, quedan marcados en Eurowin como traspasados. Recuperar cobros de facturas pendientes sin actualizar la contabilidad. Si está marcada, al recibir los cobros el programa no realiza ninguna modificación: no se genera el asiento de cobro, ni se actualizan las previsiones. Esta opción se utiliza para controlar los cobros del vendedor, aunque la facturación se realiza desde Eurowin. 16

19 Figura 8. Mantenimiento de terminales PDA - Recepción Configuración PDA En la página Configuración PDA del mantenimiento de terminales PDA se definen los documentos y los accesos disponibles en el programa Autoventa / Preventa de la PDA. Permisos Hay que marcar las opciones que estarán disponibles en la PDA. Activar entrada simple de talla y color en líneas de documentos. En la PDA, al introducir un artículo que trabaja con tallas y colores presenta una pantalla para seleccionar la talla y el color del artículo de la línea. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con tallas y colores. Crear nuevos clientes. Permite dar de alta nuevos clientes en la PDA. Filtrar los consumos por obra. En la entrada de documentos de la PDA, al calcular los consumos del cliente filtra por la obra del documento. Aparece cuando alguna de las empresas seleccionadas trabaja con facturación por obra. Modificar precios de venta. Permite modificar el precio al introducir los documentos en la PDA. Realizar albaranes de venta. Realizar cobros de facturas. Realizar depósitos de venta. Realizar facturas de venta. Realizar pedidos de venta. Realizar presupuesto de venta. Ver coste en la ficha de artículos. Si no está marcada no se puede consultar el coste de los artículos en la PDA. En el fichero de artículos el coste es 0. 17

20 Figura 9. Mantenimiento de terminales PDA - Configuración Informes En la página Informes del mantenimiento de terminales PDA aparecen todos los ficheros de impresión creados en la opción Informes del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. Hay que seleccionar los informes que se van a utilizar para imprimir los documentos y listados en la PDA asociada al terminal actual. Documentos En la tabla Documentos aparecen los informes existentes para la impresión de documentos en la PDA (presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura). Se pueden seleccionar todos los formatos que se desee. Los informes de documentos aparecen ordenados por tipo de documento, nombre de archivo y código de informe. Listados En la tabla Listados están los informes necesarios para la impresión de listados en la PDA. El programa sólo permite marcar un informe por listado porque todos los informes de un listado tienen el mismo nombre de archivo. Los informes de listados aparecen ordenados por nombre de archivo y código de informe. En el capítulo Imprimir en la PDA del anexo de este manual se comentan los detalles del proceso de impresión. Figura 10. Mantenimiento de terminales PDA - Informes 18

21 Contadores Contadores para la letra del terminal En la página Contadores del mantenimiento de terminales PDA aparece una tabla en la que hay una línea por cada empresa seleccionada en la página Envío. Hay que indicar el contador de los documentos de venta Presupuestos, Pedidos, Depósitos, Albaranes y Facturas para cada empresa. Estos contadores corresponden a la letra o serie de ventas con la que trabaja la PDA, indicada en la página General. La recepción de datos de la PDA actualiza estos contadores a partir de los documentos creados en la PDA. Por defecto, se asignan los siguientes contadores: Presupuesto Pedido Depósito Albarán Factura Figura 11. Mantenimiento de terminales PDA - Contadores Botón Opciones En la parte inferior de la pantalla está el botón Opciones, al pulsarlo aparece el menú: Copiar configuración Asociar a terminal remoto Cambiar clave de acceso Copiar a otro grupo Figura 12. Mantenimiento de terminales PDA - Opciones Copiar configuración La opción Copiar configuración del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA crea un nuevo terminal PDA con la misma configuración del terminal actual, excepto los datos de la página General que tienen que ser 19

22 únicos por terminal. El programa solicita el código del nuevo terminal en una pantalla emergente y a continuación hay que introducir los datos de la página General. Figura 13. Mantenimiento de terminales PDA Copiar configuración Asociar a terminal remoto La opción Asociar a terminal remoto del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA asocia el terminal PDA actual de Eurowin con la PDA correspondiente a la ruta de sincronización indicada en el terminal. A partir de esta asociación, Eurowin y la PDA pueden intercambiar información. Al hacer el primer envío desde Eurowin se activa el programa Autoventa / Preventa en la PDA. Un terminal PDA de Eurowin se puede asociar a una PDA si se ha indicado la información siguiente: La ruta de sincronización del PC con la PDA. La licencia y el código de instalación, necesarios para ejecutar el programa Autoventa / Preventa en la PDA. La ruta de sincronización y la licencia son datos exclusivos de cada PDA, por lo que un terminal PDA de Eurowin sólo se puede asociar a una PDA. Una asociación no se puede cambiar. Cuando un terminal PDA está asociado a una PDA no se puede modificar ningún dato de la configuración del terminal. Cuando un terminal PDA no está asociado a ninguna PDA, en la parte superior derecha de la pantalla aparece la imagen Bloqueado para indicar que el terminal no está disponible para realizar envíos o recepciones y no aparece en la lista de terminales de la pantalla Envío de datos. Pulsando sobre la imagen Bloqueado se puede hacer la asociación con la PDA. Mensajes de la asociación del terminal PDA Mensaje Debe indicar una ruta de sincronización válida. Para poder realizar una asociación, debe ejecutar la aplicación 'Preauto' en el terminal remoto y sincronizarlo con el ordenador. No se ha podido realizar la asociación (1). No se ha podido realizar la asociación (2). No se ha podido realizar la asociación (3). Motivo No se ha informado la ruta de sincronización o ésta no existe. En la carpeta de sincronización del Pc no se encuentra el fichero de la serie de la PDA. El fichero de la serie no se puede leer. El fichero de la serie está vacío. No se ha podido grabar el registro del terminal PDA. 20

23 Figura 14. Mantenimiento de terminales PDA Asociar a terminal remoto Cambiar clave de acceso La opción Cambiar clave de acceso del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA asigna una clave de acceso al programa Autoventa / Preventa de la PDA. La clave de un terminal PDA solamente la puede modificar el usuario SUPERVISOR. Figura 15. Mantenimiento de terminales PDA Cambiar clave de acceso Copiar a otro grupo La opción Copiar a otro grupo del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA está disponible cuando Eurowin trabaja con Multiempresa. Sirve para exportar el terminal actual a otros grupos de empresa seleccionados por el usuario. Al ejecutar esta opción, Eurowin presenta una pantalla con los grupos de multiempresa existentes, de los que solamente se pueden seleccionar los que tienen el módulo Autoventa / Preventa instalado. Los grupos que no lo tienen instalado aparecen sombreados de color salmón. Al aceptar la pantalla de selección de grupos se copia la configuración del terminal actual a todos los grupos de empresa marcados. Si el código de terminal PDA ya existe en el grupo de destino se sustituye por el actual. Figura 16. Mantenimiento de terminales PDA Cambiar clave de acceso 21

24 3.2. Informes En el Mantenimiento de Informes PDA se crean y modifican los formatos de impresión que se utilizan en todas las PDA. Después en la página Informes del mantenimiento de terminales PDA se pueden asignar a cada PDA los informes existentes. Para acceder al Mantenimiento de informes PDA hay que seleccionar la opción Informes del menú Autoventa / Preventa. Cada informe tiene los siguientes datos: Código y nombre: Con los que se identifica el informe en el programa. Archivo: Nombre del fichero del informe que se genera y envía a la PDA. Líneas: Número total de líneas del informe. Es la suma de las líneas de cada sección. Tipo de informe: En la esquina superior derecha de la pantalla se muestra el tipo de documento del informe actual. Puede ser: Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán, Factura o Listado. La pantalla tiene estos botones: Botonera de desplazamiento secuencial entre los registros de la tabla. Personalizar: Crea un nuevo informe a partir del formato estándar. Solamente está disponible en los informes estándar. Borrar: Borra el informe actual. No está operativo para los informes estándar. Editar: Permite modificar el formato del informe actual. No está operativo en los informes estándar. Aceptar: Al pulsarlo, el programa pregunta Desea utilizar este informe en todos los terminales? Si se responde afirmativamente, el informe se asigna a todos los terminales apareciendo marcado en la página Informes del mantenimiento de todos los terminales PDA. Cancelar: Disponible en modo de edición, sirve para anular las modificaciones realizadas en el informe durante la edición actual. Salir: Cierra la pantalla Informes PDA. Funcionamiento de la pantalla Se distingue entre dos tipos de informes: de documentos y de listados. Los informes de documentos sirven para imprimir presupuestos, pedidos, depósitos, albaranes y facturas en la PDA. Al personalizarlos se crea un nuevo informe en el que se debe indicar un nuevo nombre de archivo. No se puede crear un nuevo informe de documento asignando el mismo nombre de archivo de otro informe. Una PDA puede tener varios archivos para el mismo tipo de documento. Al imprimir un documento en la PDA, el usuario puede seleccionar uno de estos formatos. Los informes de listados sirven para imprimir los listados de la PDA. Al personalizarlos se crea un nuevo informe con el mismo nombre de archivo que el formato estándar del mismo listado. Una PDA sólo tiene un archivo de informe de cada listado. Al crear un nuevo informe a través de la personalización de un estándar, el código se genera automáticamente empezando con la letra "P" seguida de un número de tres cifras obtenido a partir del último código de personalización. En el caso de los documentos, el nombre del nuevo archivo es el nombre del archivo estándar seguido del código del informe; el usuario puede modificarlo. El tipo de informe es el mismo tipo del estándar original. 22

25 Tabla de informes estándar Código Nombre Archivo Tipo 0001 Presupuesto de venta PRESUVEN Documento Presupuesto 0002 Pedido de venta PEDIVEN Documento Pedido 0003 Depósito de venta DEPOVEN Documento Depósito 0004 Albarán de venta ALBAVEN Documento Albarán 0005 Factura de venta FACTUVEN Documento Factura 0006 Listado de cobros del día del cliente COBROSDIA Listado 0007 Listado de stock LISTSTOCK Listado En el capítulo Imprimir en la PDA del anexo de este manual se explica cómo se utilizan los informes. Diseño El diseño de un informe tiene cinco secciones: Encabezado de página: Se imprime una vez en la parte superior de cada página. Detalle: Se imprime una vez por cada línea del documento, debajo del encabezado. El máximo número de líneas de detalle que caben en una página son: Si hay más líneas de detalle se imprimen en una nueva página. Encabezado de pie de página: Se imprime una vez por página debajo de las líneas de detalle. Es el título de los datos de IVA. Detalle del pie de página: Imprime el desglose de los tipos de IVA existentes en el documento. Se imprime una línea por cada tipo de IVA debajo del encabezado de pie de página. Pie de página: Totales del documento. Se imprime una vez al final de la página. En el diseño de informes de la PDA se utiliza una nomenclatura especial: Los datos variables como campos de una tabla o variables del programa se introducen entre los y $, indicando el tipo, el ancho y el nombre precedido de _. Por ejemplo: Imprime el campo letra de tipo carácter con dos caracteres. Imprime el campo "importe" de tipo numérico con dos decimales. El texto fijo y los saltos de línea se escriben directamente en el informe. No se pueden incluir expresiones ni gráficos. En el anexo de este manual se encuentran las listas de los datos para imprimir documentos en la PDA los cuales se pueden introducir en el diseño de los informes. NOTA: En la mayoría de los casos, la PDA utiliza impresoras móviles matriciales como por ejemplo el modelo Star DP8340, las cuales no imprimen ni gráficos ni tipografía con formato. Algunas impresoras puede almacenar un fichero gráfico, como el logo de la empresa, en la EPROM y lo imprimen cada vez. Esta u otras características se deben consultar en el manual técnico de la impresora y no afectan al informe de Autoventa / Preventa. 23

26 Figura 17. Mantenimiento de Informes PDA 3.3. Motivos de visitas improductivas En el Mantenimiento de motivos de visitas improductivas del menú Autoventa / Preventa se codifican estos conceptos, los cuales se envían a la PDA y permiten agilizar la entrada de visitas improductivas en la PDA indicando simplemente un código en lugar de tener que escribir toda la descripción. Para acceder al Mantenimiento de visitas improductivas hay que seleccionar la opción Motivos visitas improductivas del menú Autoventa / Preventa del módulo Ventas. Figura 18. Mantenimiento de Motivos de visitas improductivas 3.4. Clientes con restricciones La opción Clientes con restricciones del menú Autoventa / Preventa permite indicar los tipos de documentos disponibles para cada cliente en la PDA. Muestra la tabla "Documentos permitidos". A los clientes incluidos en esta tabla, en la PDA sólo se podrá crear y consultar los tipos de documentos marcados. En cambio, los clientes que no están en la tabla podrán trabajar con todos los tipos de documentos. 24

27 Por ejemplo, un cliente al que no se desee hacer presupuestos en la PDA hay que introducirlo en la tabla, marcar las opciones Pedidos, Depósitos, Albaranes y Facturas, y desmarcar la opción Presup. Figura 19. Clientes con restricciones 3.5. Gestión de envío / recepción La opción Gestión de envío / recepción del menú Autoventa / Preventa es el centro de las comunicaciones entre Eurowin y la PDA. Permite ejecutar las acciones siguientes: - Enviar datos de Eurowin a la PDA. - Recibir datos de la PDA en Eurowin. - Ver el detalle de los datos enviados y recibidos. - Consultar el historial de envíos y recepciones. - Obtener el resumen de movimientos por PDA o por cliente. - Configurar la ruta de trabajo y la cuenta del servidor FTP para conexiones remotas. En la parte izquierda de la pantalla están las opciones agrupadas en los apartados siguientes: Comunicaciones Historial Consultas Opciones En primer lugar, en Opciones Configuración general hay que definir una ruta de trabajo para guardar los ficheros temporales de los distintos procesos e indicar los datos de la cuenta de FTP para las comunicaciones remotas. IMPORTANTE: Es requisito indispensable disponer de conexión a Internet para poder realizar el envío y la recepción de datos. Si el terminal de Eurowin no tiene conexión a Internet, al entrar en la pantalla Gestión de envío y recepción aparecerá el siguiente mensaje y las opciones del apartado Comunicaciones no se podrán ejecutar. No hay conexión a Internet. No se puede verificar la licencia de la PDA (90) Comunicaciones En el apartado Comunicaciones de la pantalla Gestión de envío / recepción se encuentran los procesos: Envío de datos Recepción de datos 25

28 En la línea inferior de la pantalla informa mediante un icono y un texto del proceso que ejecuta la pantalla en cada momento Envío de datos La opción Envío de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción sirve para seleccionar y enviar la información de Eurowin a la PDA. El usuario debe seleccionar el terminal PDA asociado a la PDA de destino y el modo de envío local o remoto. Mediante las acotaciones de la pantalla puede seleccionar la información de Eurowin que desea enviar y, finalmente ejecutar el envío. Los datos a cumplimentar por el usuario son: Terminal: Código del terminal PDA de Eurowin asociado a la PDA a la cual se van a enviar los datos. Se selecciona de una lista desplegable que contiene todos los terminales PDA asociados a alguna PDA. Local: Marcar para hacer el envío a la PDA cuando está sincronizada con el PC. Los datos se depositarán en la ruta de sincronización indicada en el terminal PDA. Remota: Marcar para hacer el envío de datos a través de Internet. En la opción Configuración general de esta misma pantalla hay que indicar los datos de conexión al servidor de FTP. Filtro por ruta: Acotación de clientes por ruta. Habilita la selección de rutas. Filtro por día de visita: Acotación de clientes por día de visita. Habilita la selección de los días. Según la opción marcada permite seleccionar las rutas o los días de visita con el fin de filtrar los datos de Eurowin que se envían a la PDA. Por ejemplo, se pueden cargar en la PDA sólo los clientes y los datos de una ruta o de un día de visita concreto. Actualizar los ficheros de impresión del terminal: Marcar para incluir los ficheros de impresión en el envío. Forma de pago: Acotación por formas de pago al obtener las previsiones pendientes de cobro. Clientes: Acotación de clientes por código. Características de artículos: Acotación de artículos, descuentos, stock según la característica. Artículos: Acotación de artículos, stock, lotes, descuentos por código de artículo. Marcas: Acotación de marcas, descuentos, stock por la marca de los artículos. Familias: Acotación de familias, lotes, descuentos por la familia de los artículos. Subfamilias: Acotación de subfamilias, lotes, descuentos por la subfamilia de los artículos. Botón para iniciar el proceso de envío: ejecuta la consulta de los datos, genera los ficheros de texto ASCII y los copia en la carpeta de sincronización de la PDA (comunicación local) o en la ruta del servidor de FTP (comunicación remota). Al finalizar el envío por comunicación local aparece el mensaje: Recuerde conectar la PDA con el PC para sincronizar los datos. A continuación, ejecute la opción Recibir del apartado de comunicaciones de la PDA. Al finalizar el envío por comunicación remota aparece el mensaje: El proceso de envío remoto ha finalizado. En el capítulo Detalle del envío de datos de Eurowin del Anexo de este manual se describe el sistema de envío de información de Eurowin a la PDA. 26

29 Figura 20. Gestión de envío / recepción. Envío de datos Recepción de datos El apartado Recepción de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción presenta todas las recepciones pendientes de todas las PDA realizadas forma local o remota. Una recepción pendiente es un envío hecho desde la PDA que todavía no se ha recuperado. El usuario puede seleccionar las que desea recibir en Eurowin. La pantalla muestra la información siguiente: Recepciones de hoy: Tabla que contiene la lista de recepciones ejecutadas el mismo día según la fecha del ordenador. o Inicio: Hora de inicio de la recepción. o Fin: Hora final. o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA que ha hecho el envío. o Nombre: Nombre del terminal. o Origen: Tipo de comunicación local o remoto. o Identificador: Código único que identifica cada recepción. Recepciones pendientes: Tabla con los envíos de todas las PDA pendientes de recibir, que se encuentran en la carpeta de sincronización o en la ruta del servidor de FTP. o Sel: Marca para seleccionar las recepciones que el usuario desea procesar. o Fecha: Día de creación del fichero enviado por la PDA. o Hora: Hora de creación del fichero. o Gestión: Código que identifica el grupo de empresas al que pertenecen los datos. Son los caracteres de las posiciones 12 y 13 del nombre del fichero enviado por la PDA. o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA que ha hecho el envío. o Nombre: Nombre del terminal. o Origen: Tipo de comunicación Local o Remoto. o Identificador: Código único que identifica la recepción. Son los 10 primeros caracteres del nombre de los ficheros enviados por la PDA. 27

30 Seleccionar todas: Marca la columna Sel de todas las recepciones pendientes. Vuelve a buscar recepciones pendientes en las carpetas de sincronización y del servidor de FTP. Ejecuta el proceso de recuperación de los datos de la PDA de las recepciones seleccionadas. Antes de empezar el proceso, el programa refresca la información de la pantalla con el fin de evitar posibles conflictos que podrían ocasionar si se procesaran las mismas recepciones desde varios terminales de Eurowin. Al recibir los datos de la PDA en Eurowin se copian los ficheros de la carpeta de sincronización o de la carpeta del servidor FTP enviados por la PDA a la carpeta de trabajo, se graba la información en las tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin y se actualizan los datos de Eurowin. En el capítulo Detalle de la recepción de datos en Eurowin se comenta este proceso con más detalle Historial En el apartado Historial de la pantalla Gestión de envío / recepción se pueden consultar todos los movimientos realizados entre la PDA y Eurowin en el periodo seleccionado por el usuario: Hoy: Día actual. Ayer: Día inmediatamente anterior a hoy. Esta semana: Desde el primer día de la semana actual hasta hoy. Últimos n días. El número de días n se puede cambiar en la opción Configuración general. La tabla Historial muestra la información del tipo de movimiento seleccionado en la parte inferior de la tabla: Envíos: Muestra sólo los envíos de Eurowin a las PDA. Recepciones: Muestra sólo las recepciones procesadas en Eurowin. Todos: Envíos y recepciones. Historial: Tabla que contiene la lista de envíos o recepciones: o o o o o o o Fecha: Día en el que se ha realizado el proceso del envío o recepción. Inicio: Hora de inicio del proceso. Fin: Hora final. Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA. Nombre: Nombre del terminal. Origen: Tipo de comunicación local o remota. Identificador: Código único que identifica la recepción. Al seleccionar un envío o una recepción en la tabla Historial, en la tabla inferior aparece el detalle con la posibilidad de seleccionar el tipo de información que se desea visualizar: Documentos Cobros Visitas improductivas Clientes Presenta una pantalla en forma de tabla con las líneas del documento seleccionado. Si existe muestra el documento seleccionado, aunque sea de una empresa distinta a la actual. En el caso contrario aparece un aviso informando de que el documento no existe. 28

31 Detalle: Tabla que muestra la lista de documentos, cobros, visitas improductivas o clientes del envío o recepción seleccionado en la tabla Historial. Al seleccionar una línea, si se ha producido alguna incidencia al procesar el documento correspondiente, en la línea inferior de la pantalla aparece la descripción de la misma. Además, si al recuperar una factura no se ha podido recuperar el albarán de venta asociado, a continuación del comentario se informa del número de albarán: "Albarán de la factura existente en Eurowin. Número: (<número de albarán>)". En el capítulo Avisos de la recepción de datos de Eurowin del anexo de este manual se citan los comentarios de las incidencias. Las columnas de la tabla de la pantalla cambian según el tipo de información elegido: Documentos: o Tipo: Tipo de documento. Puede ser presupuesto, pedido, depósito, albarán o factura. o Empresa: Empresa del documento. o Letra: Serie de venta. o Número: del documento. o Fecha: Fecha de la recepción. o Hora: Hora de la recepción. o Terminal: Código del terminal PDA asociado a la PDA de origen. o Nombre: Nombre del terminal PDA. o Total: Importe total del documento. o Cobrado: Importe cobrado en la PDA. Cobros: o Ejercicio: De la previsión cobrada. o Empresa: Empresa de la previsión. o Factura: Número de factura. o Orden: Número de recibo o vencimiento. o Cliente: Código del cliente. o Nombre: Nombre del cliente. o Fecha: Fecha de la recepción. o Hora: Hora de la recepción. o Importe: Importe cobrado. o Forma: Código de la forma de cobro. o Pagaré: Número del pagaré. o F. Pagaré: Fecha de vencimiento del pagaré. Visitas improductivas: o Cliente: Código del cliente. o Nombre: Nombre del cliente. o Fecha: Fecha de la recepción. o Hora: Hora de la recepción. o Motivo: Motivo de la visita improductiva. o Observaciones: Comentario acerca de la visita. Clientes: o Identificador: Código del cliente en la PDA. o Cliente: Código del cliente en Eurowin. o Nombre: Nombre del cliente. o Cif: Código o Número de identificación fiscal. o Razón: Nombre comercial del cliente. o Dirección. o Cod. Postal: Código postal. 29

32 o o o o Población. Provincia. Fecha: Fecha de la recepción. Hora: Hora de la recepción. Figura 21. Gestión de envío / recepción. Historial Consultas El apartado Consultas de la pantalla Gestión de envío / recepción muestra una síntesis de la información ya procesada recibida de las PDA. La consulta se puede hacer Por terminal PDA o Por cliente visitado, con la posibilidad de que el usuario seleccione el periodo y el terminal o el cliente. Muestra la cantidad y el importe acumulado de los movimientos divididos en las secciones siguientes: Documentos: Total y por tipo de documento (presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura). Cobros: Autocartera, en ruta, en efectivo, talón y pagaré. Visitas. Cantidad de visitas productivas e improductivas. Nuevos clientes: Sólo aparece cuando la consulta se hace por PDA. En la parte inferior de la pantalla aparece el desglose del resumen en forma de tabla. El usuario indica en el pie de la pantalla el tipo de información que desea visualizar: Documentos, Cobros, Visitas improductivas o Clientes. Los datos de la tabla dependen del tipo de información a visualizar. En cada registro aparece uno de los dos símbolos o para indicar si la recuperación se ha realizado con éxito o no, respectivamente. Los campos del detalle son los mismos que los de la tabla Detalle del apartado Historial. En la parte inferior derecha hay dos botones: Presenta una pantalla en forma de tabla con las líneas del documento seleccionado. Si existe, muestra el documento seleccionado aunque sea de una empresa distinta a la actual. En el caso contrario aparece un aviso informando de que el documento no existe. 30

33 Opciones El apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción contiene opciones comunes a los otros apartados de la pantalla: Imprimir Configuración general Salir. Cierra la pantalla Imprimir La opción Imprimir se encuentra en el apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción. Permite imprimir las consultas o historial presentados en la pantalla en forma de listado. Siempre que el contenido de la pantalla pueda ser imprimido se presenta el botón activo, en el caso contrario está desactivado Configuración general La opción Configuración general se encuentra en el apartado Opciones de la pantalla Gestión de envío / recepción. Permite definir los siguientes parámetros: Ruta de trabajo para la aplicación: Carpeta en la cual el programa genera los ficheros temporales durante el proceso de captura y preparación de datos a enviar o recibir. NOTA: No se pueden ejecutar los procesos de envío y recepción de datos si no se informa la ruta de trabajo. Configuración de la cuenta FTP para las transmisiones remotas: Datos necesarios para realizar la conexión con el servidor de FTP en las comunicaciones remotas de Eurowin y de la PDA. Servidor: Dirección del servidor de FTP. Usuario: Código del usuario con acceso al servidor de FTP. Contraseña: Password del usuario. Puerto: Puerto de acceso al servidor. Se puede omitir. Proxy: Dirección del servidor que proporciona acceso a Internet desde la red local. Ruta: A partir de la carpeta de acceso del usuario al servidor de FTP, indica la ruta en la que se guardan los ficheros enviados desde Eurowin o desde la PDA. Con el fin de evitar confusiones, la ruta se indica sólo en mayúsculas debido a que la mayoría de servidores de FTP tienen el sistema operativo Linux donde se distingue entre mayúsculas y minúsculas en las rutas y nombres de ficheros. Contraseña de acceso a la base de datos de la PDA: Permite indicar una contraseña para acceder a la base de datos del grupo de empresas actual en la PDA mediante la herramienta Examinar BD del programa Autoventa / Preventa de la PDA. 31

34 4. Programa Autoventa / Preventa de la PDA En los capítulos Instalación y Puesta en marcha se ha descrito el procedimiento que hay que seguir antes de empezar a trabajar con el programa Autoventa / Preventa en la PDA. En este capítulo se explica cómo funciona el programa de la PDA. Para iniciar la aplicación Autoventa / Preventa hay que ejecutar el programa Preauto de la PDA. de la carpeta de programas 4.1. Pantalla inicial Al arrancar, el programa solicita la clave de la PDA, ésta se asigna en la opción Cambiar clave de acceso del botón Opciones del mantenimiento de terminales PDA. Después de introducir la clave correcta aparece la pantalla principal del programa con las siguientes opciones: Título: En la parte superior de la pantalla aparece el nombre del terminal PDA y la fecha actual. Gestión: Gestión o grupo de empresas de trabajo. El usuario debe seleccionarla de la lista desplegable de las gestiones cargadas. Si sólo hay una gestión no aparece en la pantalla. Empresa: Empresa de trabajo actual. Se selecciona de la lista desplegable de empresas existentes en la gestión seleccionada. Si sólo hay una empresa aparece el nombre en lugar de la lista. Botones de programa: Botones mediante los cuales se ejecutan las opciones principales del programa: Artículos Clientes Listados Comunicaciones Herramientas Al entrar, el usuario debe introducir la clave y seleccionar la gestión y la empresa. Después ya puede empezar a trabajar con cualquiera de las cinco opciones representadas por los botones mencionados. Características generales del programa Autoventa / Preventa de la PDA En las pantallas de consulta de clientes o de artículos, la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. En las pantallas de consulta de clientes o de artículos, la búsqueda siempre es intermedia. El texto a buscar puede encontrarse en cualquier posición dentro del campo de búsqueda de la tabla. El programa adopta la misma configuración de trabajo que la empresa de Eurowin: cajas, lotes, peso, tallas y colores, máscaras numéricas, etc. Además de los módulos instalados como Distribución de Bebidas y Comestibles, Trazabilidad o Tallas y Colores. En la parte inferior de las pantallas de la PDA aparece el icono para mostrar u ocultar el teclado en pantalla. El teclado aparece automáticamente cuando el cursor de la pantalla se sitúa en campos del programa en los que el usuario debe introducir texto manualmente. Figura 22. Teclado en pantalla de la PDA 32

35 Acerca de En la PDA no hay gestión de usuarios. El formato de las pantallas se adapta de forma automática al sistema operativo de la PDA, Windows CE o Windows Mobile / Pocket Pc. Al pulsar sobre la banda verde del logo de sage Eurowin de la parte inferior de la pantalla aparece la pantalla Acerca de donde se puede consultar la versión del programa, la licencia del terminal y la licencia de Eurowin. La pantalla Acerca de se puede cerrar pulsando el botón ok de la esquina superior derecha de la pantalla. Para cerrar el programa Autoventa / Preventa de la PDA hay que pulsar el botón ok derecha de la pantalla principal. de la esquina superior Figura 23. Arranque de Autoventa / Preventa y pantalla Acerca de En la siguiente imagen aparece el diagrama de acceso a las opciones del programa. En los próximos capítulos se describe la funcionalidad del programa a partir de los botones de la pantalla principal. 33

36 Mapa de opciones del programa Autoventa / Preventa de la PDA PDA Ficha Resumen Diario Listado de Stock Examinar BD Limpiar BD Cuenta FTP Datos Ofertas Lotes Movimientos Ficha Alta Visitar Local Remoto Enviar Recibir Datos Recibos Docs Dtos Improductiva Consumos Pedidos Cobros Factura Presupuesto Albarán Depósito Pedido Entrada Improductiva Factura Presupuesto Albarán Pedido Depósito Consulta Figura 24. Mapa de opciones del programa Autoventa / Preventa de la PDA 4.2. Artículos El botón Artículos de la pantalla inicial abre la pantalla Artículos con la lista de los artículos disponibles en modo de consulta. Permite buscar y seleccionar un artículo para consultar su ficha. Las opciones de la pantalla Artículos son: Se encuentra en la esquina superior derecha. Sirve para cerrar la pantalla de Artículos y volver a la principal. Está disponible en todas las pestañas. 34

37 Familia: Lista desplegable de familias para filtrar el listado de artículos. Existe la opción Todas para no filtrar y mostrar todos los artículos. Se abre pulsando el icono que aparece a la derecha del campo. Botón para mostrar todos los artículos eliminando el filtro por familia. Buscar por: Lista desplegable que permite seleccionar el campo de búsqueda. Tiene los elementos Código y Nombre. La columna del campo de búsqueda se sitúa en la primera posición de la izquierda de la pantalla y el listado se ordena ascendentemente por el valor de la misma. Campo de búsqueda: A la derecha de la opción Buscar por aparece el nombre del campo de búsqueda seleccionado. Debajo, el usuario puede introducir un valor para buscar un registro. El listado muestra los artículos que contienen el valor indicado en cualquier posición del campo de búsqueda. Tabla de artículos: Contiene el listado de artículos con los campos: Código, Nombre, Precio, Stk.Ini., Ud/Caja, Peso. Botón para abrir la ficha del artículo seleccionado. Botón para cerrar la pantalla Artículos. Figura 25. Artículos y Datos de la Ficha del artículo Ficha del artículo Al pulsar el botón Ficha de la pantalla Artículos aparece la pantalla Ficha artículo con la información del artículo en modo de sólo lectura. Excepto los movimientos, esta información se ha enviado desde Eurowin y no se puede modificar en la PDA. Según la información del artículo existente en la PDA, la pantalla Ficha artículo puede tener las pestañas: Datos, Ofertas, Lotes, Tallas y colores, Cta. Corriente. Sólo aparecen las pestañas en las que hay datos del artículo actual Datos La pestaña Datos de la pantalla Ficha artículo muestra la información del artículo en tres bloques: 35

38 Datos generales Código: Código del artículo. Nombre: Nombre del artículo. Marca: Código y nombre de la marca. Familia: Código y nombre de la familia. Stk. Ini: Unidades en stock del artículo en el almacén de la PDA en el momento en que se ha hecho el envío de datos en Eurowin estando marcada la opción Enviar el stock del almacén de la página Envío del mantenimiento de terminales PDA en Eurowin. Si esta opción no estaba marcada, el stock de todos los artículos es 0. Últ. coste: Último coste del artículo. Aparece si está marcada la opción "Ver coste en la ficha del artículo" en la página configuración PDA del mantenimiento del terminal PDA. Precios de venta Tabla con las tarifas y el precio del artículo para cada tarifa. Tiene las columnas: Cod: Código de la tarifa. Tarifa: Nombre de la tarifa. Pvp: Precio de venta del artículo. Códigos de barras Lista de códigos de barras del artículo. Los códigos de barras se encuentran en la PDA si al hacer el envío de Eurowin estaba marcada la opción Enviar correspondencia de códigos de barras de los artículos Ofertas La pestaña Ofertas de la pantalla Ficha artículo presenta las ofertas del artículo. Sólo aparece cuando el artículo tiene ofertas. Columnas de la tabla: Tarifa: Código de la tarifa. Inicio: Fecha de inicio de la oferta. Final: Fecha final de la oferta. Talla: Código de la talla de la oferta. Sólo aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores. Color: Código del color de la oferta. Sólo aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores. Precio: Precio de la oferta. Desde: Unidades mínimas para activar la oferta. Hasta: Unidades máximas para la oferta. Regalo: Artículo de regalo. Talla: Código de la talla del artículo de regalo. Sólo aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Color: Código del color del artículo de regalo. Sólo aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Cantidad: Unidades o cajas del artículo de regalo. Cajas (nombre del título cajas asignado en la configuración de la empresa): Indica si la cantidad del artículo de regalo se refiere a unidades o cajas. Descuento: Porcentaje de descuento de la oferta Lotes En la pestaña Lotes de la pantalla Ficha artículo presenta una tabla con las existencias de lotes del artículo. Si la empresa no trabaja con Trazabilidad, o el artículo no trabaja con lotes o no hay lotes del artículo en stock, la pestaña no aparece. 36

39 Columnas de la tabla: Lote: Código del lote. F. cad: Fecha de caducidad. Stock: Unidades en stock del lote en la PDA. Inicial: Unidades en stock del lote en Eurowin, en el almacén de la PDA, al hacer el envío de datos. Salida: Unidades del lote asignadas en la PDA con fecha posterior o igual a la de la última carga de datos en la PDA o en documentos no enviados. Figura 26. Lotes de la ficha del artículo Tallas y colores La pestaña Tallas y colores de la pantalla Ficha artículo muestra las tarifas y el stock por talla y color. Sólo aparece cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores. Tiene las opciones: Al pulsarlo aparece de color verde y muestra los precios del artículo por talla y color según la tarifa seleccionada por el usuario. Cod: Código de tarifa. Color: Nombre del color. Tallas: Hay una columna por cada talla cuyo título es el código de la talla. En cada celda aparece el precio de la talla y el color que la delimitan. Al pulsarlo aparece de color verde y presenta el stock del artículo por talla y color. Color: Nombre del color. Talla: Nombre de la talla. Stock: Unidades en stock de la talla y el color. 37

40 Figura 27. Tallas y colores de la ficha del artículo Cta. Corriente En la pestaña Cta. Corriente de la pantalla Ficha artículo aparece la lista de documentos creados en la PDA después de la última carga en los que está incluido el artículo. Si el artículo no está en ningún documento, la pestaña no aparece. Columnas de la tabla: Fecha: Fecha del documento. TD: Tipo de documento Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán o Factura. SD: Serie de ventas del documento. Número: Número del documento. Unidades: Unidades del artículo en el documento. El título de las unidades se puede cambiar en la configuración de la empresa en Eurowin. Emp.: Código de la empresa del documento. Ver: Botón para ver el documento seleccionado de la lista. Inicial: Stock inicial del artículo en el almacén de la PDA en el momento de hacer el envío de datos de Eurowin. Salidas: Unidades del artículo vendidas en la PDA. Disponible: Unidades del artículo en stock en la PDA. Es la diferencia entre el stock inicial y las unidades vendidas después de la última carga. 38

41 Figura 28. Cuenta corriente de la ficha del artículo 4.3. Clientes El botón Clientes de la pantalla inicial abre la pantalla Clientes con el listado de clientes en modo de consulta. Permite buscar y seleccionar un cliente para consultar la información relacionada e introducir los documentos de la visita. También, según los accesos de la PDA se pueden dar de alta nuevos clientes. La información del cliente no se puede modificar en la PDA. Las opciones de la pantalla Clientes son: En la esquina superior derecha de la pantalla, cierra la pantalla Clientes volviendo a la pantalla principal. Ruta / Día de visita: Lista desplegable de rutas o días de visita para filtrar el listado de clientes. Existe la opción Todas para no filtrar y mostrar todos los clientes. Aparece Ruta o Día de visita según la opción de configuración Filtrar clientes por: Ruta / Día de visita de la página Envío del mantenimiento de terminales PDA. : Muestra todos los clientes al eliminar el filtro de días o de rutas. Buscar por: Lista desplegable para seleccionar el campo de búsqueda. Tiene los elementos: Código, Nombre, Nombre2 (razón social), Cif, Dirección, Cp (código postal), Población, Provincia. La columna correspondiente al campo seleccionado se sitúa en la primera posición de la izquierda de la pantalla y el listado de clientes se ordena ascendentemente según los valores de este campo. Campo de búsqueda: A la derecha de la opción Buscar por aparece el nombre del campo de búsqueda. Debajo se puede introducir un valor. El listado muestra los clientes que contienen este valor en cualquier posición del campo de búsqueda. Tabla de clientes: Tiene las columnas V, Código, Nombre, Razón social, Cif, Dirección, Código postal, Población y Provincia. En la primera columna V (visitado) hay un asterisco * en los clientes visitados (clientes que tienen algún documento o visita improductiva en la PDA con fecha del día actual). Abre la ficha del cliente seleccionado. Presenta la pantalla para dar de alta nuevos clientes. Aparece cuando está marcada la opción de configuración Crear nuevos clientes en la pestaña Configuración PDA del terminal PDA. 39

42 Presenta la pantalla Visitar desde la que se puede acceder a la entrada de los documentos de venta de la visita. Si el cliente tenía las ventas bloqueadas en Eurowin en el momento de hacer el envío de datos, al pulsar el botón Visitar aparece el aviso siguiente y no se puede entrar ningún documento ni visita. El cliente tiene las ventas bloqueadas. Cierra la pantalla Clientes. Figura 29. Clientes Ficha Al pulsar el botón Ficha de la pantalla Clientes aparece la pantalla Ficha cliente con los datos y la información relacionada del cliente en modo de sólo lectura. La información del cliente está agrupada en varias pestañas según el tipo de información: Datos, Dtos, Recibos, Consumos, Docs., Impr., Pedidos, Depósitos. Sólo aparecen las pestañas en las que hay datos del cliente actual. Por ejemplo, si en la PDA no hay documentos del cliente no aparece la pestaña Docs, y si no tiene recibos pendientes no aparece la pestaña "Recibos". Estos botones aparecen a la derecha del nombre de las pestañas cuando hay más de las que caben en la pantalla. Sirven para desplazar las pestañas a la derecha o a la izquierda con el fin de poder verlas todas. Se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla Ficha cliente y de todas sus pestañas. Cierra la pantalla y vuelve a la de Clientes Datos La pestaña Datos de la pantalla Ficha cliente muestra los siguientes datos generales del cliente en modo de sólo lectura: Código: Código del cliente. CIF: Código o número de identificación fiscal del cliente. Nombre. 40

43 Razón: Razón social. Ruta: Código y nombre de la ruta asignada al cliente. Dirección: Dirección fiscal completa del cliente. Envío: Dirección de envío. Contacto: Nombre de la persona de contacto. Cuando el cliente tiene marcada la opción Ofertas en Eurowin, en la parte superior derecha de la pantalla al lado del título Datos generales aparece la palabra Ofertas sobre un fondo de color naranja. Esto quiere decir que el cliente puede ver las ofertas definidas en los artículos. Crédito disponible: Importe máximo por el que se puede vender al cliente en la empresa actual. Es la diferencia entre el crédito disponible en Eurowin recibido en la PDA al cargar los datos y el importe de las ventas no cobradas registradas en la PDA. En la parte inferior de la pantalla aparece la tabla de teléfonos con las columnas: Teléfono: Lista de teléfonos del cliente. Texto: Nombre del teléfono. Si la PDA tiene la función de teléfono, al pulsarlo llama al teléfono marcado del cliente previa confirmación al usuario con el mensaje: " Desea realizar la llamada? Telf: <número de teléfono>?" Figura 30. Ficha del cliente. Datos Dtos La pestaña Dtos de la pantalla Ficha cliente, con el título Descuentos del cliente, muestra la lista de artículos para los que el cliente tiene ofertas y descuentos en Eurowin. Los datos de la lista de descuentos son: Artículo: Código del artículo para el que el cliente tiene ofertas o descuentos. Fam.: Código de la familia con ofertas para el cliente. Marca: Código de la marca con ofertas para el cliente. Subfam.: Código de la subfamilia con ofertas para el cliente. Definición: Nombre del artículo, familia, marca o subfamilia de la oferta. Dto1: Porcentaje de descuento 1. Dto2: Porcentaje de descuento 2. 41

44 Inicio: Fecha inicial de la oferta. Final: Fecha final de la oferta. Precio: Precio de venta de la oferta. Desde U. Hasta U.: Intervalo de unidades entre el que está vigente la oferta del cliente. Figura 31. Ficha del cliente. Dtos Recibos La pestaña Recibos de la pantalla Ficha cliente, con el título Recibos pendientes de cobro, muestra la lista de recibos pendientes de cobro del cliente actual. Permite cobrar individualmente los recibos e imprimir un recibo con los cobros del día. La lista aparece en modo de sólo lectura. Tiene los datos siguientes: Emisión: Fecha de emisión del recibo. Factura: Número de la factura. Or.: Número de vencimiento o de recibo de la factura. Total: Importe total del recibo. Cobrado: Importe del recibo cobrado previamente. F. cobro: Fecha de cobro. Imprime un recibo con los cobros del día actual realizados al cliente. Al pulsarlo aparece el mensaje: Desea imprimir un recibo con los cobros del día? El usuario debe pulsar el botón Aceptar para imprimir o el botón Cancelar para anular la impresión. El recibo se imprime según el formato Cobrosdia.lis. Para conocer más detalles de la impresión de recibos consultar el capítulo datos para imprimir recibos en el anexo de este manual. Botón para efectuar el cobro del recibo seleccionado mediante la pantalla Detalles del recibo. Total: Importe acumulado de los recibos pendientes del cliente. Cobrado: Importe total cobrado al cliente. Pendiente: Importe total pendiente del cliente. 42

45 Figura 32. Ficha del cliente. Recibos Detalles del recibo La pantalla Detalles del recibo aparece al pulsar el botón Cobrar de la pestaña Recibos de la pantalla Ficha cliente. Tiene los siguientes datos: Aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando el recibo ya ha sido enviado a Eurowin. En este caso no se puede modificar ningún dato de la pantalla. Cliente: Nombre del cliente. Recibo: Número de factura. Emisión: Fecha de emisión. Importe: Importe del recibo. Pendiente: Importe pendiente de cobro del recibo. Fecha cobro: Fecha en que se realiza el cobro. Por defecto es la fecha actual. Se puede introducir manualmente o seleccionando el día en el calendario que aparece al pulsar el icono de flecha que está a la derecha del campo. La fecha de cobro no puede ser inferior a la fecha de emisión de la factura. Cobrado: Importe cobrado. No se puede introducir un valor mayor que el importe del recibo. Introduce automáticamente el importe total del recibo en el campo Cobrado. En el caso de que el recibo esté totalmente cobrado, al pulsarlo introduce el valor 0 con lo que se podrá anular el cobro. Forma de cobro: Forma de cobro del recibo. Se selecciona de la lista que aparece al pulsar el icono de flecha. Número de pagaré. Con la forma de pago Pagaré hay que indicar el número de pagaré. Vencimiento del pagaré. Con la forma de pago Pagaré hay que indicar la fecha de vencimiento del pagaré. Se puede introducir manualmente o seleccionando el día en el calendario que aparece al pulsar el icono de flecha. Realizar el cobro del recibo grabando los datos y cierra la pantalla Detalles del recibo, volviendo a la pestaña Recibos pendientes de cobro. Anula el cobro cerrando la pantalla Detalles del recibo sin grabar los cambios. Modificación de un cobro Un cobro se puede modificar o anular cuando todavía no ha sido enviado. En la pestaña Recibos se selecciona un recibo cobrado o no. Al pulsar el botón Cobrar se abre la pantalla Detalles del recibo con los datos del recibo y los 43

46 valores correspondientes en los campos Cobrado y Pendiente. El valor del campo Cobrado se puede modificar manualmente introduciendo un valor entre 0 y el importe total del recibo, o pulsando el botón Todo. Al aceptar se graba el cobro sustituyendo el anterior cobro del mismo recibo. Figura 33. Ficha del cliente. Detalle del recibo Consumos La pestaña Consumos de la pantalla Ficha cliente, con el título Artículos de consumo, muestra la lista de artículos del cliente. En el anexo de este manual se encuentra la definición de Consumo. La lista tiene las columnas siguientes: Artículo: Nombre del artículo. Dto1: Porcentaje de descuento 1. Dto2: Porcentaje de descuento 2. Dto3: Importe de descuento 3. Fecha: Fecha de la última venta del artículo al cliente en Eurowin. 44

47 Figura 34. Ficha del cliente. Consumos Docs. La pestaña Docs. de la pantalla Ficha cliente tiene el título Documentos realizados en visitas y muestra la lista de documentos introducidos en la PDA para el cliente. Se puede elegir entre ver sólo los documentos enviados, los pendientes de enviar o todos. Para modificar, imprimir o borrar un documento del cliente de la PDA hay que hacerlo desde esta opción. La pantalla tiene los botones siguientes: Muestra solamente los documentos pendientes de enviar. Muestra sólo los documentos que ya se han enviado a Eurowin. Muestra todos los documentos realizados en la PDA en visitas al cliente. De estos tres botones, el seleccionado aparece con el fondo de color verde. Abre la pantalla Imprimir para imprimir el documento actual. Borra el documento actual. Abre la pantalla del documento seleccionado. La lista de documentos tiene los datos siguientes: Fecha: Fecha de introducción del documento. Hora: Hora de introducción del documento. TD: Tipo de documento: PR presupuesto, PE pedido, DE depósito, AL albarán, FA factura. SD: Serie de venta del documento. Número. Emp.: Código de la empresa. Total: Importe total. Observaciones. 45

48 Figura 35. Ficha del cliente. Docs Impr. La pestaña Impr. de la pantalla Ficha cliente tiene el título Visitas improductivas y muestra la lista de visitas improductivas del cliente desde donde se pueden consultar, editar o borrar estas visitas. Tiene los datos y opciones siguientes: Muestra sólo los documentos del cliente pendientes de enviar. Muestra sólo los documentos del cliente que ya se han enviado a Eurowin. Muestra todos los documentos realizados en visitas al cliente en la PDA. De estos tres botones, el seleccionado aparece con el fondo de color verde. Abre la pantalla Improductiva con la visita actual y permite modificarla. Borra la visita actual. Lista de visitas con los datos: Fecha: Día de la visita. Hora: Hora de la visita. Cod: Código de la incidencia o motivo. Incidencia: Texto del motivo. Observaciones. 46

49 Figura 36. Ficha del cliente. Impr Pedidos La pestaña Pedidos de la pantalla Ficha cliente tiene el título Pedidos pendientes de servir y muestra la lista de artículos pendientes de servir procedentes de pedidos de Eurowin que tampoco se han servido en la PDA. Los datos de la lista de artículos son: Artículo: Código del artículo. Cajas: Cajas pendientes de servir en Eurowin. Servidas: Cajas servidas en la PDA. Unidades: Unidades pendientes de servir en Eurowin. Servidas: Unidades servidas en la PDA. Figura 37. Ficha del cliente. Pedidos 47

50 Depósitos La pestaña Depósitos de la pantalla Ficha cliente tiene el título Depósitos pendientes de traspasar y muestra la lista de artículos pendientes de traspasar incluidos en depósitos de venta de Eurowin que tampoco se han traspasado en la PDA. Los datos de la lista de artículos son: Artículo: Código del artículo. Cajas: Cajas pendientes de traspasar en Eurowin. Servidas: Cajas traspasadas en la PDA. Unidades: Unidades pendientes de traspasar en Eurowin. Servidas: Unidades traspasadas en la PDA Alta Al pulsar el botón Alta en la pantalla Clientes aparece la pantalla Nuevo cliente desde la que se pueden dar de alta nuevos clientes. El botón Alta sólo aparece cuando está marcada la opción Crear nuevos clientes de la página Configuración PDA del Mantenimiento de terminales PDA del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin en el momento de hacer el envío de datos. Los nuevos clientes se crean con un código aleatorio. Después al enviarlos a Eurowin se les asignará un código de cliente correspondiente a la cuenta contable del mismo, conservando la relación con el código anterior. Éstos aparecen en la lista de clientes de la pantalla Clientes con las mismas posibilidades de los demás clientes. La pantalla Nuevo cliente tiene 5 pestañas para introducir la información del cliente: Aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando el cliente ya ha sido enviado a Eurowin. En este caso no se puede modificar ningún dato. Datos: Nombre, CIF, Razón comercial, Dirección, Cp, Población, Provincia. Contacto: Teléfono cliente, Fax cliente, cliente, Contacto, Cargo, contacto. Envío: Dirección, Cp, Población, Provincia, Teléfono, Fax, Persona. Banco: Banco, Dirección, Cp, Población, Provincia, Entidad, Oficina, Dc, Cuenta. Otros: Web cliente, Observaciones, Días de visita (aparece cuando está marcada la opción Filtrar clientes por día de visita en la página Envío del Mantenimiento de terminales PDA de Eurowin). Figura 38. Alta nuevo cliente 48

51 Visitar La pantalla Visitar aparece al pulsar el botón Visitar de la pantalla Clientes. Da acceso a la entrada de los documentos de visita según el tipo de visita. Tiene las opciones: Botón para cerrar la pantalla. Cliente: Nombre del cliente de la visita. Botón para consultar la ficha del cliente de la visita. Empresa: Lista desplegable de empresas de la que se puede seleccionar la empresa del nuevo documento. Inicialmente aparece la empresa seleccionada en la pantalla principal al entrar al programa. Tipo de visita: Botones para introducir los documentos de la visita Factura, Albarán, Depósito, Pedido o Presupuesto; o registrar la visita como Improductiva. En el siguiente capítulo se explican las pantallas y el funcionamiento de la entrada de documentos de la visita. Figura 39. Visitar Documentos de la visita A la pantalla de entrada de documentos de la visita se accede con el botón del documento de la pantalla Visitar. Se pueden introducir los documentos: Presupuesto, Pedido, Depósito, Albarán y Factura. Características generales de la entrada de documentos en la PDA: - No se pueden introducir documentos para un cliente que ha superado el límite de crédito. El programa muestra el aviso "El cliente ha superado el límite de crédito". NOTA: Durante la introducción del documento no se controla el límite de crédito. - No se pueden introducir documentos para un cliente si se ha denegado el acceso de la PDA en la opción Clientes con restricciones. - Un documento enviado a Eurowin no se puede modificar en la PDA. - Los documentos se pueden guardar sin salir de la pantalla. 49

52 - Al imprimir un documento el usuario puede seleccionar el formato de impresión según el tipo de documento. - Si hay artículos pendientes de servir al cliente (pedidos o depósitos), antes de presentar la pantalla de entrada del documento aparece el mensaje: Desea añadir a <tipo de documento> los artículos pendientes del cliente? Si el usuario responde afirmativamente, en el nuevo documento se introduce automáticamente una línea por cada artículo pendiente de servir al cliente. La pantalla de entrada de documentos se divide en tres pestañas: Propiedades: Presenta los datos de la cabecera. Líneas: Contiene las líneas del detalle. Total: Informa del desglose del IVA y los importes totales. Además en este pestaña se encuentra el botón Salir para cerrar la pantalla del documento. Figura 40. Partes de los documentos: Propiedades Líneas Total Propiedades La pestaña Propiedades de la pantalla de entrada de documentos de la visita contiene los datos de la cabecera: Empresa: Código y nombre de la empresa de trabajo. Aparece en la parte superior derecha de la pantalla al lado de la empresa indicando que el documento ha sido enviado a Eurowin. En este caso no se puede modificar ningún dato. Serie: Serie de ventas del documento. Es la serie asignada a la PDA. No se puede modificar. Número: Número del documento. Se calcula automáticamente a partir del contador asignado a la PDA. No se puede modificar. Cliente: Código del cliente. Debajo aparece el nombre del cliente. No se puede modificar. Aparece a la derecha del cliente indicando si éste tiene ofertas de artículos. Importe pendiente de cobrar al cliente. Aparece sólo en la Factura a la derecha del nombre del cliente cuando éste tiene algún recibo pendiente de cobrar. 50

53 Botón que se encuentra a la derecha del código del cliente y permite navegar a la ficha del cliente del documento. Fecha: Fecha del documento. Por defecto es la fecha del día actual. Se puede seleccionar una fecha del calendario que aparece al pulsar el icono que está a la derecha del campo. Fecha de entrega: Fecha de entrega prevista del documento. Sólo en Presupuestos y Pedidos. Comentario: Comentario del documento. Sólo en Presupuestos y Pedidos. Obra: Obra asignada al documento que aparece cuando la empresa trabaja con obras (opción de empresa Facturación por obra ). Para seleccionar una obra de la lista hay que pulsar el icono flecha que se encuentra a la derecha del campo. La lista contiene las obras del cliente o todas las que están dadas de alta en la aplicación, teniendo en cuenta la opción de configuración de la empresa de Eurowin No controlar clientes de las obras en las ventas. Observaciones: Observaciones del documento Líneas La pestaña Líneas de la pantalla de entrada de documentos de la visita muestra las líneas del documento en forma de tabla en la que se pueden añadir, modificar o borrar estas líneas. En la parte superior de la pantalla se encuentran los campos para la edición de la línea actual (los cuales no aparecen en modo de consulta), debajo aparece la tabla con las líneas existentes en el documento y al final hay tres botones para manipular las líneas. Los datos de la parte superior de la pantalla son: Artículo: Código del artículo de la línea actual. Botón que abre la pantalla de consulta de artículos para permitir capturar el artículo de la línea. Si se ha introducido algún texto en el campo "Artículo" se utiliza como filtro en la búsqueda del artículo. En la parte inferior de esta pantalla hay tres botones: Abre la ficha del artículo. Captura el artículo en la línea actual. También se puede capturar un artículo pulsando la tecla "Enter" directamente en el artículo de la tabla. Cierra la pantalla de consulta de artículos sin capturar ninguno. Cajas: Cajas del artículo de la línea actual. El título de este campo es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Disponible cuando el artículo trabaja con cajas. Unidades: Unidades del artículo en la línea. Abre la pantalla de asignación de lotes. Sólo aparece en facturas, albaranes y depósitos cuando la empresa trabaja con el módulo Trazabilidad y el artículo trabaja con lotes. Peso: Peso del artículo de la línea actual. El título de este campo es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Disponible cuando el artículo trabaja con peso. Precio: Precio del artículo de la línea actual. Sólo se puede modificar cuando la PDA está autorizada mediante la opción Modificar precios de venta de la página Configuración PDA del Mantenimiento de terminales PDA en Eurowin. Cuando se trabaja con tarifa mínima, el precio no puede ser inferior al de la tarifa mínima. En este caso aparece el aviso: El precio neto es inferior a la tarifa mínima. Muestra los precios del artículo según las tarifas, permitiendo capturar en el documento el precio seleccionado. Dto1: Porcentaje de descuento 1. Aparece cuando la empresa trabaja con uno o más descuentos de venta. Dto2: Porcentaje de descuento 2. Aparece cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta. Dto ($): Importe de descuento. Es independiente de los descuentos en porcentaje. Aparece cuando la empresa trabaja con el módulo Distribución de Bebidas y Comestibles y está activada la opción de configuración "Utilizar columna de descuento importe unitario". En el centro de la pantalla aparece en modo de sólo lectura la tabla que contiene las líneas del documento con las columnas: 51

54 TL: Tipo de línea. Indica el origen de las líneas que se añaden automáticamente en el documento: PP - Pedido DP - Depósito PR - Artículo de regalo En blanco para las líneas nuevas. Definición. Talla: Código de la talla. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el artículo trabaja con tallas y colores. Color: Código del color. Aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores. Está disponible cuando el artículo trabaja con tallas y colores. Cajas: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con cajas. Disponible cuando el artículo trabaja con cajas. Unidades: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Cuando la empresa y el artículo trabajan con tallas y colores al introducir las unidades estando el código de la talla o el código del color en blanco aparece la pantalla Tallas y colores donde se pueden indicar las unidades por talla y color del artículo de la línea. Peso: Aparece cuando la empresa trabaja con peso. Disponible cuando el artículo trabaja con peso. Precio. Dto1: Aparece cuando la empresa trabaja con uno o más descuentos de venta. Dto2: Aparece cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta. Dto3: Aparece cuando la empresa trabaja con el módulo Distribución de Bebidas y Comestibles y está activada la opción de configuración "Utilizar columna de descuento importe unitario". Importe. P. Verde: El título de esta columna es el indicado en la configuración de la empresa en Eurowin. Aparece cuando la empresa trabaja con la opción "Trabajar con punto verde a nivel operativo". Al seleccionar una línea sus datos aparecen en los campos de la parte superior donde se pueden modificar. Al aceptar el último campo de la parte superior se crea una nueva línea en blanco. En la parte inferior hay tres botones: Opciones, Consumos y Borrar línea. Muestra un menú con las siguientes opciones: Añadir nota: Presenta un cuadro en el que se puede escribir una nota para el documento. Hay que pulsar el botón para grabar la nota o para cancelarla. La nota se añade como una línea que sólo tiene definición. Añadir artículo sin codificar: Presenta un cuadro en el que se puede escribir la descripción del artículo sin codificar. Hay que pulsar el botón para aceptar la definición y la línea del artículo sin código o para cancelar la entrada de la línea. Modificar definición: Presenta un cuadro de edición con la definición de la línea actual. Hay que pulsar el botón para grabar la nueva definición o para cancelar la modificación. Últimos precios del artículo: Abre una pantalla de consulta con la lista de precios de venta del artículo en Eurowin al cliente del documento, según la configuración de consulta de consumos. Presenta los datos Fecha, Documento, Unidades, Precio, Dto1, Dto2 e Importe. Está disponible cuando se ha seleccionado una línea que tiene un artículo con código. Ver ficha del artículo: Muestra la pantalla de la ficha del artículo. Está disponible cuando se ha seleccionado una línea que tiene un artículo con código. Muestra la pantalla de consumos del cliente desde la que se pueden capturar los artículos con las unidades indicadas. Si está activada la opción "Filtrar los consumos por obra" en el mantenimiento del terminal PDA, la consulta de los consumos se realiza según la obra del documento Cuando no hay ningún artículo de consumo del cliente aparece el aviso: No hay artículos de consumo para el cliente. 52

55 Borra la línea actual. Cuando un documento ya ha sido enviado a Eurowin no se puede modificar, por este motivo no aparecen los campos de edición en la parte superior ni los botones en la inferior, solamente la tabla con las líneas. Figura 41. Añadir una nota en un documento de venta Captura de consumos en las líneas del documento La pantalla Consumos (captura de consumos) aparece al pulsar el botón Consumos de la pestaña Líneas de la entrada de documentos. Facilita la introducción de los artículos en el documento al mostrar una lista con los artículos de consumo habitual del cliente en la que sólo hay que indicar las unidades de cada artículo para capturarlos de una vez en el documento actual. En el anexo de este manual se encuentra la definición de artículo de consumo. La lista de artículos no se puede editar directamente. Tiene los datos siguientes: Artículo: Código del artículo. Capturar: Unidades o cajas a capturar del artículo de consumo. Si el artículo trabaja con cajas son cajas, si no son unidades. Precio: Precio del artículo. Dto1: Porcentaje de descuento 1. Aparece según la configuración de descuentos de la empresa. Dto2: Porcentaje de descuento 2. Aparece según la configuración de descuentos de la empresa. Dto3: Importe de descuento 3. Aparece según la configuración del módulo Distribución de Bebidas y Comestibles. Fecha: Fecha de consumición del artículo. La pantalla tiene los botones: Presenta la ficha del artículo seleccionado. Captura los artículos que tienen un valor mayor de 0 en la columna Capturar añadiendo al documento una línea por cada artículo. Anula la captura de artículos de consumo. 53

56 Procedimiento Hay que introducir las unidades o cajas a capturar en cada línea y pulsar el botón "Aceptar". Para modificar el valor de la columna Capturar de una línea hay que: 1. Seleccionar la línea y pulsar la tecla Intro. 2. Introducir el valor numérico en el campo de la parte superior de la pantalla y pulsar la tecla Intro Asignación de lotes en las líneas del documento La pantalla Lotes muestra los lotes del artículo de la línea actual y las unidades en stock de cada uno. Sirve para asignar o modificar la asignación de los lotes en la línea del documento de venta. Está disponible en la factura, el albarán y el depósito cuando la empresa trabaja con el módulo Trazabilidad y el artículo trabaja con lotes. Hay dos maneras de mostrar la pantalla Lotes: Pulsando el botón que se encuentra a la derecha del campo "Unidades" de la pestaña líneas del documento. Automáticamente en la misma pantalla después de introducir las unidades de un artículo que trabaja con lotes. En la parte superior de la pantalla aparecen los datos: Artículo: Nombre del artículo actual. Uds. Línea: Unidades asignadas del lote actual. Se pueden asignar entre 0 y las unidades en stock del lote actual. Asignadas: Suma de las unidades asignadas de los distintos lotes. A asignar: Unidades de la línea del documento. A continuación está la lista de lotes del artículo con las columnas: Lote: Código del lote. F.Cad: Fecha de caducidad. Capturar: Unidades que se asignan del lote. Stock: Unidades del lote en stock en el almacén de la PDA. Y en la parte inferior los botones: Pone a 0 las unidades asignadas de todos los lotes de la pantalla. Reinicia la asignación de lotes. Realiza la asignación de los lotes a la línea actual. La suma de las unidades asignadas se captura como las unidades de la línea del documento. Anula los cambios realizados en el último acceso a la pantalla de asignación de lotes. Procedimiento Para asignar los lotes a una línea de un documento, el artículo de la línea debe trabajar con lotes. Es indiferente indicar las unidades de la línea porque al aceptar la pantalla de lotes se modifican las unidades de la línea por el total de unidades asignadas. Hay que pulsar el botón de las unidades de la línea para abrir la pantalla de lotes. En esta pantalla hay que marcar el lote a asignar y pulsar Intro o marcar directamente el campo "Uds. Línea". En este campo hay que introducir las unidades y pulsar Intro, entonces las unidades aparecen en la columna "Capturar" de la línea del lote. Al pulsar el botón "Aceptar" se realiza la asignación de los lotes a la línea del documento. 54

57 Figura 42. Captura de lotes Tallas y colores La pantalla Tallas y colores aparece cuando la empresa trabaja con tallas y colores, al introducir las unidades en la línea de un artículo que trabaja con tallas y colores y en la línea no se indicado la talla y / o el color. Tiene los datos: Artículo: Nombre del artículo que trabaja con tallas y colores. A asignar: Unidades de la línea del documento. Talla: Nombre de la talla del artículo para la que se asignan las unidades. Color: Nombre del color del artículo para el que se asignan las unidades. Unidades: Unidades por talla y color. Botón para aceptar las unidades introducidas. Botón para cancelar la introducción de las unidades de la talla y el color. Tabla central en la que hay una línea por cada color y una columna por cada talla del artículo. Total asignado: Suma total de las unidades asignadas al artículo. Solicita la confirmación del usuario " Desea inicializar la asignación?" para borrar todas las unidades asignadas en la tabla de tallas y colores de la pantalla y así, volver a empezar la asignación. Graba las unidades por talla y color creando una línea en el documento por cada combinación de talla y color en la que se han introducido unidades, con las unidades indicadas. La aplicación compara las unidades del documento con el total de las asignadas; si no coinciden muestra el siguiente aviso: "La cantidad asignada no coincide con la introducida en el documento. Desea continuar?" Anula la introducción de unidades por talla y color. Al marcar una celda de la tabla de tallas y colores aparece el nombre de la talla y del color en los campos talla y color de la parte superior de la tabla. Al pulsar la tecla Enter el cursor se sitúa en el campo Unidades; el usuario debe introducir las unidades y pulsar el botón o la tecla Enter. Entonces las unidades se graban en la celda correspondiente a la talla y color. Al finalizar la introducción de las unidades del artículo, el usuario pulsa el botón generando las líneas del documento. 55

58 Figura 43. Captura de tallas y colores en los documentos Total La pestaña Total de la pantalla de entrada de documentos de la visita muestra el desglose del IVA y los importes totales del documento. Los datos del total son: Base imponible: Importe de la factura sin IVA. Es la suma del importe sin IVA de las líneas. No se puede modificar. Dto. PP: Porcentaje de descuento por pronto pago. El usuario puede modificarlo. Imp. Dto. PP: Importe del descuento por pronto pago. Se calcula aplicando el porcentaje de descuento por pronto pago a la base imponible. Detalle del IVA del documento. Hay una línea por cada tipo de IVA distinto incluido en las líneas. No se puede modificar. Base: Importe para el cálculo del IVA y del recargo según el tipo de IVA. 56

59 %: Porcentaje del tipo de IVA. IVA: Importe del tipo de IVA. %: Porcentaje de recargo. Rec: Importe del recargo. Total: Importe total del documento. No se puede modificar. Cobrado: Importe cobrado del documento. Aparece en la factura, en el albarán y en el pedido. Captura el importe total en el campo "Cobrado". Aparece en la Factura, en el Albarán y en el Pedido. Forma de cobro: Forma de cobro del importe cobrado. Se puede seleccionar entre Efectivo y Talón mediante la lista desplegable que aparece al pulsar el icono de la fecha de la derecha del campo. Aparece en la factura, en el albarán y en el pedido. Imprime el documento actual a través de la pantalla Imprimir. Para poder imprimir un documento debe tener alguna línea. Graba el documento sin tener que salir de la pantalla. Cierra la pantalla de entrada de documentos. Si se ha realizado algún cambio después de la última grabación, el programa presenta el siguiente aviso con tres opciones: para grabar los cambios y salir del documento. para salir del documento sin grabar los últimos cambios no grabados. para cancelar sin grabar los cambios ni salir del documento. Figura 44. Salir del documento Imprimir La pantalla Imprimir aparece al pulsar el botón "Imprimir" de la pestaña Docs de la Ficha del cliente o al pulsar el botón "Imprimir" de la pestaña Total de la entrada de documentos. Antes de imprimir permite configurar algunos parámetros como el formato de impresión, el número de copias, el puerto o realizar la impresión agrupada por artículo. Tiene las siguientes opciones: 57

60 Modelo de impresión: Selección del formato de impresión de una lista desplegable que contiene los formatos existentes en la PDA para el tipo de documento a imprimir. La lista se abre con el botón que hay a la derecha del campo. Copias: Número de copias que se desea imprimir contando el original. 0 no realiza ninguna impresión. Con los botones se puede sumar o restar respectivamente una unidad al valor del campo. Puerto: Puerto de comunicación de la PDA con la impresora. Con los botones se puede sumar o restar respectivamente una unidad al valor del campo. El valor del puerto se almacena en la aplicación para impresiones posteriores. Impresión agrupada por artículo: En el detalle del documento se imprime una línea por cada combinación distinta de los datos artículo, definición, tipo de IVA, talla, color, precio, descuento 1, descuento 2 y descuento 3 con la suma de las unidades, del peso, del importe y del punto verde. Imprime el documento. Anula la impresión. Para más información sobre la impresión de documentos en la PDA consultar el capítulo Imprimir en la PDA en el anexo de este manual. Figura 45. Imprimir un documento Improductiva La pantalla Improductiva se accede al pulsar el botón Improd. de la pantalla Visitar de la pantalla Clientes. Sirve para registrar una visita de la cual no ha surgido ningún documento de venta del cliente. Tiene los siguientes datos: Fecha: Día de la visita. Por defecto es el día actual. Hora: Hora de la visita. Por defecto es la hora actual. Cliente: Código y nombre del cliente. Presenta la ficha del cliente. Motivo: Motivo de la visita improductiva. Se selecciona de la lista de motivos dada de alta en el mantenimiento de motivos de visitas improductivas de Eurowin. Esta lista aparece pulsando el icono que hay a la derecha del campo. Observaciones: Observaciones de la visita. 58

61 En la parte inferior tiene los botones: Graba la visita improductiva y cierra la pantalla. Anula la entrada de la visita y cierra la pantalla. Figura 46. Entrada de visita improductiva 4.4. Listados Al pulsar el botón Listados de la pantalla inicial aparece la pantalla Listados con los listados disponibles y una breve explicación de cada uno. La impresión de los listados se realiza a través del puerto seleccionado en la última impresión de documentos. Los informes disponibles son: Resumen del día. Informe de las visitas realizadas durante el día. Listado de stock. Muestra el stock disponible respecto a la carga inicial. Figura 47. Listados 59

62 Resumen del día Informe de las visitas realizadas durante el día. El listado "Resumen del día" muestra el resumen de visitas productivas e improductivas del día seleccionado por el usuario. En la parte superior de la pantalla hay una recopilación de los datos del listado: Empresa: Nombre de la empresa actual. Fecha: Día del que se desea consultar el resumen de visitas. El usuario puede indicar la fecha escribiéndola directamente o mediante el calendario que aparece en la pantalla al pulsar el icono que hay a la derecha de la fecha. Visit.: Número total de visitas del día. Prod.: Número de visitas productivas, de las que se ha generado al algún documento de venta. Imp.: Número de visitas improductivas. Altas: Clientes dados de alta. En el detalle hay una línea por cada tipo de documento con las columnas siguientes: Documento: Tipo de documento: Pres. presupuesto Ped. pedido Dep. depósito Alb. albarán Fac. factura : Muestra el desglose de documentos del día según el tipo de documento de la línea (factura, albarán, depósito, pedido o presupuesto). Nº: Cantidad de documentos del tipo de la línea. Total: Importe acumulado de los documentos del tipo de la línea. Cobrado: Suma del importe cobrado de los documentos del tipo. A continuación aparece: Total: Acumulado de las columnas Nº, Total y Cobrado. Cob. Autocartera: suma del importe cobrado. Efectivo: Importe cobrado en efectivo. Talón/Pag.: Importe cobrado en talón o pagaré. En la parte inferior están los botones: Presenta la pantalla de selección de las opciones que se pueden detallar en el informe e imprime el listado. La información a detallar es: Visitas improductivas Altas de nuevos clientes Cobros de facturas pendientes Documentos generados Cierra la pantalla del informe diario. Desglose de documentos del día La pantalla que muestra el desglose de los documentos del día presenta la siguiente información: En la cabecera de la pantalla aparece el nombre del tipo de documento. La lista de documentos muestra los datos: 60

63 SD: Serie de venta. Número: Número de documento. Cliente: Código del cliente. Nombre: Nombre del cliente. Total: Importe total del documento. Observaciones. Emp: Código de la empresa. Hora: Hora de entrada del documento. En la parte inferior de la pantalla están los botones: Abre la pantalla del documento con toda la operatividad de la misma. Imprime el listado de los documentos del día del tipo seleccionado. Cierra la pantalla del desglose de documentos. Figura 48. Resumen diario Listado de stock Muestra el stock disponible respecto a la carga inicial. El "Listado de stock" muestra los artículos de la PDA con el stock actual, es decir, las unidades en stock recibidas de Eurowin en la última carga de datos en la PDA menos las unidades asignadas en facturas, albaranes o depósitos después de la carga. Presenta los datos: Artículo: Nombre del artículo. Final: Stock disponible del artículo. Inicial: Stock del artículo recibido de Eurowin al realizar la carga de datos en la PDA. Salidas: Suma de las unidades incluidas en facturas, albaranes o depósitos después de la última carga de la PDA. En la parte inferior de la pantalla tiene los botones: Abre la ficha del artículo actual. 61

64 Imprime el listado de stock. Cierra la pantalla del listado. Figura 49. Listado de stock 4.5. Comunicaciones Para acceder a la pantalla Comunicaciones hay que pulsar el botón Comms de la pantalla inicial. Desde esta pantalla se envían a Eurowin los datos generados en la PDA y se recibe la información de Eurowin necesaria para trabajar en la PDA. Después de ejecutar un envío o una recepción muestra la lista de ficheros procesados. Se entiende por "carga" en la PDA a la recepción de datos de Eurowin. El programa almacena la fecha y la hora de la última carga para poder diferenciar los documentos creados o modificados después de dicha carga. Es aconsejable realizar la carga de datos en la PDA antes de empezar la primera visita, de forma que al llegar al domicilio del cliente, la PDA ya habrá procesado los datos recibidos de Eurowin y estará preparada para gestionar las nuevas visitas con los datos actualizados. La carpeta de sincronización de la PDA es donde la ésta recibe los ficheros de datos de Eurowin y donde graba los ficheros generados para enviarlos a Eurowin. El nombre de la carpeta depende del sistema operativo y del idioma que tenga instalados. La comunicación puede ser de dos tipos: Local, por sincronización directa con el PC. Remota, a través de Internet mediante un servidor de FTP. La pantalla Comunicaciones tiene las siguientes opciones y datos: En la parte superior de la pantalla hay dos botones: 62

65 Para realizar una transmisión local. Obtiene los datos de la carpeta de sincronización con el PC (verde activo, gris inactivo). Para realizar una transmisión remota. Obtiene los datos de la carpeta del servidor de FTP a través de Internet (verde activo, gris inactivo). Sólo puede estar marcado uno de estos dos botones. El botón seleccionado aparece de color verde. En la parte inferior hay cuatro botones: Inicia la carga o recepción de datos de Eurowin en la PDA. Previamente se debe haber hecho un envío desde Eurowin por el mismo tipo de comunicación local o remota. La carga o recepción de datos en la PDA permite actualizar los datos de clientes, artículos, precios, etc. en la PDA con los datos de Eurowin enviados desde el Pc. Además inicializa los ficheros de documentos dejándolos vacíos. En Eurowin esta información se ha filtrado por ruta o día de visita, vendedor, cliente, artículo, marca, familia y subfamilia (envío de datos). Envía la información generada en la PDA para poder incorporar a la gestión de Eurowin todos los documentos de venta creados. Presenta la pantalla Cuenta FTP la cual permite configurar el acceso al servidor de FTP para conexiones remotas. Cierra la pantalla Comunicaciones. En el centro de la pantalla, al finalizar un envío o una recepción aparece la lista de ficheros procesados: Fichero: Nombre del fichero enviado o recibido. Resultado: Puede mostrar la siguiente información: Número de registros procesados "Sin datos" si el fichero no tiene datos "Sin cambios" si no hay cambios desde la última recuperación. Tiempo: Duración en minutos y segundos del tratamiento del fichero. En el capítulo Detalle de las comunicaciones de la PDA del anexo de este manual se explica el funcionamiento del envío y la recepción de datos en la PDA desde el punto de vista técnico. Figura 50. Comunicaciones y configuración de la cuenta FTP 63

66 Cuenta FTP La pantalla Cuenta FTP está disponible desde la pantalla Herramientas. Muestra la configuración actual de acceso a un servidor de FTP a través de Internet enviada desde Eurowin y permite cambiarla temporalmente. Esta información no se envía a Eurowin. Al realizar una carga de datos de Eurowin se borra la configuración modificada y se vuelve a asignar la indicada en Eurowin. La configuración del servidor de la cuenta de FTP se indica en la opción Configuración general de la pantalla Gestión de envío / recepción del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. La opción Cuenta FTP de la PDA es útil cuando ha cambiado el acceso al servidor de FTP y la PDA necesita enviar o recibir datos antes de obtener la nueva configuración con una nueva carga. Tiene los datos: Servidor: Dirección del servidor de FTP. Usuario: Código del usuario para acceder al servidor de FTP. Contraseña: Clave del usuario. Carpeta: Carpeta de trabajo del programa Autoventa / Preventa en el servidor de FTP. Aceptar: Graba la nueva configuración de la cuenta FTP y cierra la pantalla Cuenta FTP. Las comunicaciones remotas utilizarán esta configuración hasta que se realice una carga de datos en la PDA. Cancelar: Anula la modificación de los datos de la cuenta FTP y cierra la pantalla Cuenta FTP Herramientas La pantalla Herramientas se abre al pulsar el botón Herram de la pantalla inicial del programa Autoventa / Preventa. Contiene diversos procesos que facilitan la manipulación y optimización de los datos de la PDA. Los procesos disponibles son: Examinar BD Limpiar BD Para cerrar la pantalla Herramientas hay que pulsar el botón ok de la esquina superior derecha de la pantalla. Figura 51. Herramientas 64

67 Examinar BD La pantalla Examinar BD está disponible desde la pantalla Herramientas. Sirve para consultar el contenido de las tablas que utiliza la aplicación Autoventa / Preventa de la PDA de la Gestión actual. La pantalla tiene los datos siguientes: Última carga: Fecha de la última carga de datos (recepción) en la PDA. Tabla: Tabla de la que se muestran los datos. Se selecciona de una lista desplegable que contiene el nombre de las tablas de la base de datos de la Gestión actual, y se abre pulsando el icono flecha. Contenido de la tabla: Tabla con los campos y registros de la tabla seleccionada. El contenido de la tabla no se puede modificar desde el examinador. Para cerrar la pantalla Examinar BD hay que pulsar el botón ok de la esquina superior derecha de la pantalla. Figura 52. Examinar BD Limpiar BD La pantalla Limpiar BD está disponible desde la pantalla Herramientas. Tiene algunas opciones para borrar los movimientos introducidos en la PDA. Información de la pantalla: Fecha límite: Se borrarán los datos anteriores a la fecha indicada. Se puede seleccionar del calendario que aparece al pulsar el icono que está a la derecha del campo. Después aparece la lista de tablas procesadas. Tiene las columnas: Fichero: Nombre de la tabla. Resultado: Indica si se ha borrado correctamente el contenido de la tabla. Tiempo: Duración del proceso de la tabla. 65

68 Opciones El botón Eliminar borra todos los movimientos generados en la base de datos de la PDA, enviados y no enviados. Antes de ejecutar el proceso solicita la confirmación del usuario mostrando el siguiente mensaje: "Atención!!!!" "Esta opción elimina todos los movimientos generados en la base de datos. Recuerde que se perderán todos los datos no enviados." " Desea continuar?" En definitiva, sirve para volver a empezar a introducir documentos en la PDA, por ejemplo al finalizar el periodo de pruebas e iniciar las ventas reales. El botón Limpiar sirve para borrar todos los documentos introducidos en la PDA anteriores a la fecha indicada en la cabecera de la pantalla ya enviados. Antes de empezar solicita la confirmación del usuario: "Esta opción elimina todos los movimientos ya enviados con fecha inferior al límite indicado." " Desea continuar?" El usuario puede Aceptar o Cancelar el borrado de los datos. Esta opción es útil por ejemplo para borrar datos de prueba introducidos en la PDA o para liberar espacio borrando según la fecha, documentos ya traspasados a Eurowin. Botón para cerrar la pantalla Limpiar BD. Para cerrar la pantalla Limpiar BD hay que pulsar el botón ok de la esquina superior derecha de la pantalla. Figura 53. Limpiar BD 66

69 5. Anexo 5.1. ActiveSync ActiveSync es una herramienta del software de la PDA que permite conectar la PDA con un ordenador o Pc, se distribuye junto con la PDA y se instala en el Pc. Cuando la PDA está conectada al Pc realiza la sincronización de los ficheros que se encuentran en las respectivas carpetas de sincronización del Pc y de la PDA. Es decir, traspasa entre los dos dispositivos los ficheros nuevos y modificados que se encuentran en dichas carpetas. Por este motivo, tanto en envío del Pc como el de la PDA graban los ficheros en dichas carpetas y, a su vez, las recepciones los capturan de la misma ubicación. NOTA: A través de Citrix no se puede sincronizar la PDA. En el caso de transmisiones a distancia hay que utilizar la comunicación remota a través de un servidor FTP Crear una asociación con el ordenador Para crear una asociación hay que conectar la PDA al ordenador. En el momento en que el programa Microsoft ActiveSync detecta el nuevo dispositivo en el PC comprueba si existe una asociación para la PDA. Si no se encuentra la asociación se abre un asistente para crearla. NOTA: No confundir la asociación de la PDA con el PC cuyo objetivo es establecer la sincronización inicial entre ambos, con la asociación del terminal PDA de Eurowin con la PDA, comentada en el capítulo Asociar a terminal remoto del Mantenimiento de terminales PDA. En la pantalla inicial del asistente hay que pulsar el botón "Siguiente". En la pantalla "Opciones de sincronización" hay que marcar la opción "Archivos". Entonces el programa muestra un aviso indicando que se creará una carpeta para la sincronización de los ficheros entre el Pc y la PDA. Esta ruta es, en la imagen de ejemplo: C:\Documents and Settings\terminal1\mis documentos\wm_terminal1my Documents A continuación hay que pulsar el botón "Siguiente" y por último "Finalizar". Al terminar el programa realiza el primer traspaso de ficheros correspondientes a las opciones indicadas en las opciones de sincronización. 67

70 Figura 54. Configuración de la sincronización con ActiveSync en el Pc 68

71 Eliminar una asociación Para eliminar una asociación de la aplicación ActiveSync antes se debe desconectar la PDA del ordenador. Una vez desconectada hay que acceder al menú Archivo, opción Eliminar dispositivo móvil y aceptar el aviso que aparece en la pantalla. Figura 55. Eliminar una asociación de ActiveSync en el Pc 5.2. Definición de conceptos Consumo Los artículos de consumo son los que consume habitualmente el cliente. A efectos de Eurowin, el consumo es la información pedidos de venta creados en un periodo de tiempo determinado correspondientes a una PDA. Por lo cual, para obtenerla Eurowin filtra por la serie o letra de venta y por el vendedor asignados al terminal PDA. Opcionalmente, la información se puede obtener de los albaranes de venta del cliente. En la configuración del envío del Mantenimiento de terminales PDA se definen varios parámetros relacionados con el cálculo de los consumos (para más información consultar el enlace anterior): Calcular los consumos en función de los albaranes de venta. Meses consumos. 69

72 Gestión Grupos de empresas En el programa Autoventa / Preventa de la PDA, un grupo de empresas de Eurowin es una Gestión, tiene una base de datos distinta y en los envíos y recepciones utiliza una carpeta propia cuyo nombre es el código de la Gestión. Los grupos de empresas en Eurowin se crean y gestionan con el programa auxiliar Multiempresa en carpetas distintas dentro del servidor de Eurowin y tienen todas las bases de datos independientes de los demás grupos. Sólo comparten el terminal de Eurowin. En la carpeta de sincronización (comunicación local) o en la carpeta definida en el servidor de FTP (comunicación remota) se crea el fichero DATA.INI que contiene la información de todas las gestiones existentes en Eurowin que se envían a la PDA. Los dos últimos caracteres del nombre de las bases de datos de los ejercicios y de los módulos del mismo grupo de empresas coinciden. En el fichero DATA.INI se utilizan estos caracteres para identificar al grupo. Por ejemplo, si las bases de datos de un grupo se llaman Comu0002, 2008ab, 2009ab, amortiab. La gestión de este grupo se identificará con las letras ab. En la ruta de trabajo y en la ruta de sincronización de la comunicación local se crea una subcarpeta, cuyo nombre es el código de la gestión, donde se graban los ficheros que se envían o se reciben de esta gestión. En la comunicación remota, el nombre de los ficheros que se envían al servidor de FTP empieza por DATA seguido los dos caracteres del código de la gestión, según se comenta en el detalle del envío y de la recepción más adelante en el anexo de este manual. NOTA: En versiones anteriores de Eurowin se podían crear grupos de empresas que compartían las bases de datos Comunes y los módulos. Los ejercicios eran específicos de cada grupo. Estos grupos se habilitaban desde dentro de Eurowin. El programa Autoventa / Preventa de la PDA también es compatible con estas versiones tratando estos grupos de empresas como una gestión Mensajes de la validación de la licencia de los terminales PDA Mensajes que pueden aparecer durante la validación de la licencia en la pantalla Mantenimiento de terminales PDA. Mensajes de la validación de la licencia Mensaje No hay conexión a Internet. No se puede validar la licencia para la PDA (60) <Nombre-PDA> El código de validación no es correcto (70) No se ha podido conectar con la página web para validar la licencia Hay licencias repetidas actualmente para esta instalación (80) No hay conexión a Internet. No se puede verificar la licencia de la PDA (90) No se ha instalado la licencia de la PDA (100) <Nombre-PDA> No puede cambiar la licencia de la PDA. Para realizar esta acción debe vaciar la licencia y después entrar la nueva licencia Motivo No se puede acceder a la página de validación de licencias en Internet El número de instalación no es correcto Error en la conexión Licencia de la PDA repetida No hay conexión a Internet Terminal sin código de instalación La PDA ya tiene una licencia y se intenta introducir otra 70

73 5.4. Detalles de la comunicación entre Eurowin y la PDA En este capítulo se explican, por orden lógico de ejecución, los procesos: 1. Envío de datos de Eurowin 2. Recepción de datos en la PDA 3. Envío de datos de la PDA 4. Recepción de datos en Eurowin Envío de datos de Eurowin El envío de los datos de Eurowin se ejecuta desde la opción Envío de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción cuando el usuario pulsa el botón Enviar. En primer lugar solicita la confirmación del usuario: Desea iniciar el proceso de envío? Figura 56. Proceso de envío El proceso efectúa las operaciones siguientes: Local y remoto: 1. Durante el proceso, en el pie de la pantalla aparece el icono seguido del comentario del proceso que se ejecuta en cada momento. 2. Comprobación de los parámetros y de la configuración. Si algún dato no es correcto aparece el correspondiente aviso (ver lista de avisos). 3. En la tabla del historial (histosync de la base de datos Preauto) se añade un registro con la hora inicial y la hora final del proceso. 4. Obtener la información de las bases de datos de Eurowin y crear los ficheros de texto *.in, *.str y *.cfg en la carpeta <Carpeta de trabajo>\datos\<gestion>\<terminal>\ 5. Copiar los ficheros de texto a la carpeta <Carpeta de sincronización>\<gestion>\ 6. Generar los ficheros de impresión del terminal, si está marcada la opción Actualizar los ficheros de impresión, en la subcarpeta "Reports" dentro de las dos carpetas anteriores. 7. Crear el fichero DATA.INI con la relación de las Gestiones existentes en la carpeta de sincronización. Sólo local: 8. Finalizar y mostrar el mensaje: "Recuerde conectar la PDA con el PC para sincronizar los datos. A continuación," "ejecute la opción 'Recibir' del apartado de comunicaciones de la PDA." Sólo remoto: 9. En la carpeta <Carpeta de trabajo>\datos\<gestion>\<terminal>\ generar los ficheros: o DATA.INI: Relación de Gestiones. o DATAGE#OK.LOG: Fichero de control. o DATAGE.ZIP: Archivo comprimido que contiene los ficheros de datos, de estructura y de impresión. Donde GE es el código de la Gestión. 71

74 10. Enviar estos ficheros al servidor de FTP y copiarlos dentro de la ruta indicada en la configuración de la cuenta FTP en una subcarpeta cuyo nombre es el código del terminal PDA que hace el envío. 11. Comprobar que los ficheros se encuentran en el servidor de FTP. 12. Finalizar y mostrar el mensaje: "El proceso de envío remoto ha finalizado." Carpetas Carpetas que deben existir o se crean automáticamente en el ordenador que lo ejecuta, durante el proceso de envío de datos de Eurowin: Carpetas del envío de datos de Eurowin Carpeta / Ejemplo Función <Carpeta de trabajo>\ Ruta de trabajo para la aplicación definida en la c:\data\ pantalla de envío de datos. <Carpeta de trabajo>\historial\ En la ruta de trabajo hay una carpeta Historial para c:\data\historial\ guardar los ficheros antiguos. <Carpeta de trabajo>\historial\<terminal>\ En la carpeta Historial de la ruta de trabajo hay una c:\data\historial\0001\ subcarpeta para cada terminal. <Carpeta de trabajo>\datos\ En la ruta de trabajo hay una carpeta Datos en la c:\data\datos\ que se graban los ficheros generados para el envío. <Carpeta de trabajo>\datos\<gestión>\ En la carpeta Datos de la ruta de trabajo hay una c:\data\datos\ge\ subcarpeta para cada gestión. <Carpeta de trabajo>\datos\<gestión>\<terminal>\ c:\data\datos\ge\0001\ <Carpeta_de_trabajo>\Datos\<Gestión>\<Terminal>\Temp\ c:\data\datos\ge\0001\temp\ <Carpeta de trabajo>\datos\<gestión>\reports\ c:\data\datos\ge\0001\reports\ <Ruta de sincronización>\<gestión>\ c:\documents and Settings\Usuario01\Mis Documentos\Term01 my Documents\GE\ <Ruta del servidor FTP>/<terminal> ftp.servidor.com /Preauto/0001/ En la subcarpeta de cada gestión de la carpeta Datos de la ruta de trabajo hay una subcarpeta para cada terminal. Dentro de la subcarpeta del terminal del punto anterior hay una carpeta Temp en la que se generan los ficheros del envío. En la subcarpeta del terminal hay una subcarpeta Reports con los ficheros de impresión de la gestión. Carpeta para el intercambio de ficheros entre el Pc y la PDA. En el envío contiene el fichero DATA.INI y la carpeta con todo el contenido generado de todas las gestiones. Envío remoto de datos. En la ruta del servidor de FTP hay una subcarpeta para cada terminal. La ruta de sincronización es única para cada PDA. Por esto en esta ruta no es necesario diferenciar los envíos de los terminales porque cada terminal graba sus envíos en una ruta de sincronización distinta. Desde la PDA se reconoce el terminal asociado por la ruta de sincronización. En el capítulo Esquemas de la comunicación hay un gráfico para explicar las carpetas que intervienen en los procesos Ficheros Todos los ficheros que se envían de Eurowin a la PDA son ficheros de texto en código ASCII: *.IN: Los ficheros con extensión IN son ficheros que contienen los datos de Eurowin y la estructura de las tablas de la base de datos de la PDA donde se guardan. En la tabla Envio del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin está el nombre de estos ficheros. 72

75 *.STR: Los ficheros con extensión STR contienen la estructura de las tablas de la base de datos de la PDA. La tabla Strbdpda del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin contiene la definición de estos ficheros. *.CFG: Los ficheros con extensión CFG contienen datos de configuración de la aplicación en la PDA. Carpeta Reports: Contiene los ficheros de impresión de la PDA. La extensión de estos ficheros indica el tipo de documento: pre, ped, dep, alb, fac, lis. DATA.INI: Relación de gestiones. DATAGE#OK.LOG: Fichero de control. DATAGE.ZIP: Ficheros de datos (.in), de estructura (.str), de configuración (.cfg) y de impresión (carpeta reports) comprimidos. Donde GE es el código de la gestión. Nombre arco.in arta.in artc.in arti.in cean.in cfgdistr.in cfgg.in cfglotes.in cldo.in clie.in codb.in colo.in cred.in depp.in dtoc.in empr.in esca.in facp.in fami.in fpag.in lind.in lodv.in marc.in moti.in obsc.in ofer.in obra.in pens.in prtc.in pvpt.in ruta.in stck.ini stkl.in stru.in sttc.in subf.in tall.in Ficheros de datos *.IN Comentario Colores de artículos Tallas de artículos Artículos de consumo Mantenimiento de artículos Configuración de códigos de barras de lotes Configuración del módulo Distribución de Bebidas y Comestibles Configuración general Configuración del módulo Trazabilidad Permisos especiales de los documentos por cliente Mantenimiento de clientes Códigos de barras de artículos Mantenimiento de colores Crédito disponible de los clientes Depósitos de venta pendientes Promociones y descuentos de clientes Mantenimiento de empresas Orden de aplicación de precios Facturas pendientes de cobro Mantenimiento de familias Mantenimiento de formas de pago Mantenimiento de líneas de descuento Lotes asignados en depósitos de venta Mantenimiento de marcas Mantenimiento de motivos de visitas improductivas Observaciones de clientes Ofertas de artículos Mantenimiento de obras Pedidos pendientes de servir Precios de artículos por talla y color Precios de venta Mantenimiento de rutas Stock de los artículos Stock de lotes Ficheros de estructura Stock por tallas y colores Mantenimiento de subfamilias Mantenimiento de tallas 73

76 tari.in tele.in term.in tiva.in upre.in Ficheros de datos *.IN Mantenimiento de tarifas Teléfonos de clientes Información del terminal Mantenimiento de tipos de IVA Últimos precios de venta Nombre aclb.str aclc.str acle.str aclg.str aclt.str cofp.str docc.str docl.str lote.str vimp.str Ficheros de estructura *.STR Comentario Datos bancarios de clientes Contactos de clientes Direcciones de envío de clientes Mantenimiento de clientes Teléfonos de clientes Cobros Cabeceras de documentos Líneas de documentos Lotes en documentos Visitas improductivas Nombre ctrl.cfg grid.cfg Ficheros de configuración *.CFG Comentario Control de cambio de ficheros Ancho de las columnas de los grids o tablas de la pantalla Recepción de datos en la PDA La recepción de datos en la PDA o carga se realiza desde la pantalla de Comunicaciones. El usuario puede elegir si la carga es Local o Remota pulsando el botón o. La opción escogida queda marcada de color verde o. Para iniciar la recepción hay que pulsar el botón. Entonces el programa solicita la confirmación del usuario: " Desea iniciar el proceso de recepción de datos?" Recepción Remota La recepción remota obtiene los ficheros a través de Internet, por lo tanto, la PDA debe tener la posibilidad de conectar a Internet. Con los datos de la Cuenta FTP conecta con el servidor de FTP y copia los ficheros DATAGE#OK.LOG, DATA.INI, DATAGE.ZIP, donde GE es el código de la gestión (ver ficheros del detalle del envío de Eurowin) de la carpeta de FTP asignada. DATAGE#OK.LOG: Carpeta de sincronización. DATA.INI: Carpeta de la aplicación. DATAGE.ZIP: Carpeta de sincronización. En cambio, la recepción local obtiene los ficheros de datos directamente de la carpeta de sincronización del PC a la misma ubicación anterior de la PDA. Cuando los ficheros de datos están en la PDA, el tratamiento es el mismo para la recepción local y la remota. 74

77 En la carpeta de sincronización de la PDA hay una carpeta por cada gestión que se desea recuperar. Si no, aparece el siguiente aviso: "No existe la carpeta de datos de la gestión." Por último, mediante los ficheros.str,.cfg y.in se regenera la base de datos de la aplicación en la PDA:.STR y.cfg: Se actualiza la estructura de la tabla. Si no existe, se crea. En ningún caso se modifica el contenido..in: Si la tabla existe, se borra. Después se crea la nueva tabla con el contenido incluido en el mismo fichero. Cuando termina la recepción en la PDA aparece uno de estos dos mensajes: "Proceso finalizado con éxito." "Proceso finalizado con errores." Si se ha producido algún error durante la recepción de un fichero aparece de color rojo en el listado de ficheros procesados. Al finalizar la recepción, la aplicación se reinicia automáticamente para trabajar con los nuevos datos Envío de datos de la PDA El envío de datos en la PDA se realiza desde la pantalla de Comunicaciones, igual que la recepción. El usuario puede elegir si el envío es Local o Remoto pulsando el botón o. La opción escogida queda marcada de color verde o. Para iniciar el envío hay que pulsar el botón. Entonces el programa solicita la confirmación del usuario: " Desea iniciar el proceso de envío de datos?" Por cada gestión existente en la PDA, el envío genera los ficheros en formato ASCII en la carpeta de sincronización de la PDA dentro de una subcarpeta que tiene como nombre el código del terminal PDA asociado a la PDA. Los ficheros son: *.PDA: Contienen la información de ventas generada en la PDA. Se corresponden con los ficheros de estructura.str recibidos anteriormente en la PDA. DATAge#OK.LOG: Fichero de control. El nombre de los ficheros es el código de envío (de 10 caracteres) seguido del carácter "#" y el nombre del fichero (ver ficheros.str). Por ejemplo 1j1f9v8m9y#gedocc.pda. Si el envío remoto se realiza a través de modem, la conexión de la PDA se debe establecer manualmente Recepción de datos en Eurowin La recuperación de datos en Eurowin se ejecuta desde la opción Recepción de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción. Esta pantalla muestra en forma de tabla los envíos realizados por todas las PDA que están pendientes de recibir en Eurowin. El usuario puede seleccionar las recepciones que quiere procesar. Cada PDA debe estar asociada a un terminal PDA de Eurowin. Eurowin localiza las recepciones en las siguientes ubicaciones: 75

78 Por comunicación local: En la carpeta de sincronización asignada al terminal PDA con el que está asociada la PDA. Cada PDA tiene una ruta de sincronización distinta. Por comunicación remota: Dentro de la ruta del servidor de FTP en una subcarpeta cuyo nombre es el código del terminal PDA asociado a la PDA. Si no se ha indicado la dirección, el usuario y la contraseña del servidor FTP en la opción Configuración general de la pantalla Gestión de envío / recepción se omiten las recepciones remotas. Una recepción se compone de: Varios ficheros de datos en formato ASCII que tienen la extensión.pda. Un fichero de control. El nombre de todos estos ficheros empieza con los mismos 10 caracteres, que corresponden al código de la recepción. La estructura del nombre de los ficheros de datos es la siguiente. Por ejemplo, el fichero 1j1f9v8m9y#gedocc.pda: - 1j1f9v8m9y. Código de la recepción. - #. El carácter separador #. - ge. Dos caracteres con el código de la gestión de Eurowin. - docc. Cuatro caracteres con el nombre del fichero de datos (ver lista de ficheros.str en el detalle del envío). -.pda. Extensión del fichero. El fichero de control de la misma recepción tiene el nombre: 1j1f9v8m9y#ok.log. Este fichero indica que el envío está completo y correcto. La recepción de datos en Eurowin se inicia al pulsar el botón Recibir confirmación del usuario: Desea iniciar el proceso de recepción?. En primer lugar se solicita la En el pie de la pantalla aparece el icono seguido del proceso en ejecución. Al procesar las recepciones marcadas por el usuario, por cada una se realizan las operaciones siguientes: 1. En recepciones remotas, copiar todos los ficheros del servidor FTP a la carpeta de sincronización del terminal PDA. o Después de copiarlos todos, se borran del servidor FTP. o Si no se pueden descargar todos los ficheros se cancela el proceso de recepción y la recepción queda pendiente. Si falla este proceso no se realiza la recepción remota. A partir de aquí el proceso es el mismo para la recepción local y la remota. 2. Cuando todos los ficheros de la recepción se encuentran en la carpeta de sincronización, se copia el contenido de cada fichero.pda a la tabla correspondiente del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. Después de copiar todos los ficheros se borran de la carpeta de sincronización y se graban en la carpeta del terminal que hay dentro de la carpeta Historial de la ruta de trabajo. 3. En el historial se graba un registro con el código y la hora inicial de la recepción. 4. Procesar todos los registros de las tablas del módulo, creando los documentos, cobros, etc. en Eurowin. o Dar de alta los nuevos clientes a partir de las tablas Aclg, Aclb, Aclc, Acle y Aclt. o Gestionar los cobros a partir del contenido de la tabla Cofp. o Gestionar los documentos a partir del contenido de las tablas Docc y Docl. o El cobro total o parcial de un albarán o un pedido se registra en Eurowin como una entrega a cuenta. El cobro parcial de una factura también. o El cobro total de una factura se registra en Eurowin como un cobro. o El cobro parcial de una factura genera una entrega a cuenta y una previsión por el importe pendiente. 5. Al terminar el proceso correctamente se graba la hora de finalización en el historial de la recepción. 76

79 6. Después de procesar todas las recepciones seleccionadas se refresca la información de la pantalla mostrando el nuevo historial y las recepciones pendientes. 7. Aparece el mensaje "El proceso de recepción ha finalizado." Avisos Relación de avisos que pueden aparecer durante el proceso de envío y recepción de datos en Eurowin: Mensaje El campo 'Vendedor' es obligatorio. El campo 'Letra' es obligatorio. Avisos del envío y la recepción de datos en Eurowin La letra <Letra> está asignada a otros terminales. La ruta de sincronización es obligatoria. La ruta de sincronización <rutasync> está asignada a otros terminales. El campo 'Almacén' es obligatorio si está activa la opción 'Stock'. El campo 'Licencia' es obligatorio. El campo 'Código de instalación' es obligatorio. Debe seleccionar alguna empresa. El campo 'Operario' es obligatorio. Debe seleccionar alguna tarifa. La empresa <Nombre> no tiene tarifa predeterminada. Si selecciona la empresa <Nombre> debe seleccionar su tarifa predeterminada <Tarifa> La empresa <Nombre> no trabaja con series de documentos. Debe seleccionar alguna ruta. Debe seleccionar algún día de visita. Las cuentas de cobro son obligatorias si está activa la opción 'Enviar relación de facturas pendientes de cobro'. Solución Envío y recepción En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar el vendedor de la PDA. En el mantenimiento del terminal PDA hay indicar la serie de ventas de la PDA. La letra asignada a la PDA en el mantenimiento de terminales PDA no puede estar asignada a otras PDA. En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar la ruta de sincronización del PC con lapda. La ruta de sincronización asignada a la PDA en el mantenimiento de terminales PDA no puede estar asignada a otras PDA. Si está marcada la opción "Enviar el stock del almacén" en el mantenimiento del terminal PDA, hay que indicar el almacén de la PDA. En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar la licencia del programa de la PDA. En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar el código de instalación del programa de la PDA. En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar como mínimo una empresa. Si la empresa trabaja con operarios, en el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar el operario de la PDA. En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar como mínimo una tarifa. Todas las empresas seleccionadas en la pantalla de envío deben tener asignada una tarifa predeterminada. En la pantalla de envío hay que seleccionar la tarifa predeterminada de todas las empresas seleccionadas. Todas las empresas seleccionadas en la pantalla de envío deben trabajar con series de ventas. En la pantalla de envío hay que seleccionar como mínimo una ruta, cuando el filtro indicado en el mantenimiento del terminal PDA es por ruta. En la pantalla de envío hay que seleccionar como mínimo un día de visita, cuando el filtro indicado en el mantenimiento del terminal PDA es por día de visita. Si está marcada la opción "Enviar relación de facturas pendientes de cobro" en el mantenimiento del terminal PDA, hay que indicar las cuentas de cobro efectivo y talón en el mantenimiento del terminal PDA. 77

80 Debe indicar una clave de acceso para el terminal remoto. Es necesario una ruta temporal para poder operar. No existe la ruta de sincronización para el terminal. Debe especificar un terminal para poder operar. La acotación por artículo es incorrecta. La acotación por familia es incorrecta. La acotación por subfamilia es incorrecta. La acotación por marca es incorrecta. La acotación por característica es incorrecta. La acotación por forma de pago es incorrecta. No se ha especificado la ruta de trabajo para la aplicación. Revise la configuración del programa y vuelva a repetir el proceso. No se ha podido crear la estructura de carpetas requerida para la aplicación. Puede que no tenga permiso para crear nuevas carpetas en la ruta de trabajo. Imposible realizar el proceso de envío ya que el terminal <código> tiene recepciones pendientes. Se han detectado problemas en el envío de datos al servidor remoto FTP. Repita el proceso de envío En el mantenimiento del terminal PDA hay que indicar una clave de acceso al programa de la PDA. Envío En la configuración del envío hay que indicar la ruta de trabajo temporal para la aplicación. La ruta de sincronización indicada en el mantenimiento del terminal PDA no existe. En la pantalla de envío de datos hay que seleccionar un terminal PDA. En la pantalla de envío de datos si se indica un código de artículo en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la pantalla de envío de datos si se indica un código de familia en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la pantalla de envío de datos si se indica un código de subfamilia en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la pantalla de envío de datos si se indica un código de marca en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la pantalla de envío de datos si se indica un código de característica en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la pantalla de envío de datos si se indica un código de forma de pago en el campo "desde" no se puede dejar en blanco el campo "hasta". En la configuración del envío hay que indicar la ruta de trabajo temporal para la aplicación. No existen y no se pueden crear las carpetas de trabajo. En la carpeta de sincronización hay ficheros *.pda del terminal y gestión actuales. Por comunicación remota, si se detectan problemas al copiar los ficheros en el servidor de FTP No se ha podido crear la estructura de carpetas requerida para la aplicación. Puede que no tenga permiso para crear nuevas carpetas en la ruta de trabajo. No se puede abrir una conexión con el servidor de FTP. No se puede leer el directorio del FTP. Terminal <código> No se puede conectar con el servidor de FTP. Terminal <código> No hay datos a recuperar en el servidor. Terminal <código> No se ha encontrado el directorio en el servidor FTP Recepción No existen y no se pueden crear las carpetas de trabajo. Recepción remota. Si no se puede conectar a Internet. Recepción remota. Al consultar el servidor FTP Recepción remota. Al consultar el servidor FTP Recepción remota. Al consultar el servidor FTP Recepción remota. Al consultar el servidor FTP 78

81 para el terminal <código> No se ha podido cambiar el directorio en el servidor FTP para el terminal <código> No se puede crear el archivo local. No se puede abrir el archivo en el servidor. Puede que no haya datos a recuperar para este terminal. Error de conexión durante la recogida. El usuario ha cancelado la recogida. Imposible realizar la recepción <código> ya que no se ha podido descargar del FTP el fichero <nombre> Error (1045) en la comprobación de la asociación del terminal Error (1046) en la comprobación de la asociación del terminal Error (1047) en la comprobación de la asociación del terminal Imposible realizar la recepción <código> ya que no se ha podido traspasar la información de la carpeta de sincronización a la base de datos del módulo. Recepción remota. Al consultar el servidor FTP Recepción remota. No se puede copiar el archivo remoto en el ordenador local. Recepción remota. Si no se puede abrir el archivo en el servidor. Recepción remota. Si hay un error durante la transmisión. Recepción remota. Si el usuario interrumpe la transmisión. Recepción remota. Recepción remota. No se puede abrir el fichero de control de la recepción #OK.LOG. Recepción remota. La primera línea del fichero de control está en blanco. El número de serie de la PDA y la licencia del programa no coinciden con la asociación del terminal PDA en Eurowin. Falla la copia del contenido de un fichero recibido de la PDA en la tabla correspondiente del módulo. 79

82 5.5. Esquemas de comunicación entre Eurowin y la PDA Figura 57. Envío y recepción por comunicación Local 1 Envío Carpeta de Sincronización 2 Terminal Eurowin Recepción Carpeta de Sincronización LOCAL Recepción PDA Carpeta de Sincronización Terminal Eurowin Carpeta de Sincronización Envío PDA Figura 58. Envío y recepción de datos por comunicación Remota 1 Envío Carpeta de Sincronización Terminal Eurowin 2 Recepción Ruta Servidor FTP REMOTO Carpeta de Sincronización Recepción PDA Carpeta de Sincronización Terminal Eurowin Ruta Servidor FTP Carpeta de Sincronización Envío PDA 80

83 Figura 59. Esquema de carpetas y ficheros del envío de Eurowin y recepción de la PDA Carpeta de trabajo Datos Gestión G1 Terminal in.str.cfg Reports.alb.pre.ped.fac.dep.lis Tmp Ruta sync G1 Terminal Eurowin Terminal Reports Tmp.in.str.cfg Reports.in.str.cfg.alb.pre.ped.fac.dep.lis.alb.pre.ped.fac.dep.lis G2.in.str.cfg Gestión G2 Terminal Reports Tmp Reports.alb.pre.ped.fac.dep.lis.in.str.cfg.alb.pre.ped.fac.dep.lis DATA.INI PDA1 Terminal Reports Tmp Ruta sync in.str.cfg.alb.pre.ped.fac.dep.lis G1.in.str.cfg Reports.alb.pre.ped.fac.dep.lis Historial Terminal G2.in.str.cfg.pda.log Reports Terminal alb.pre.ped.fac.dep.lis.pda.log DATA.INI PDA2 Ruta Sync DATA.INI Archivos de programa/preauto DATA.INI DATAG1.sdf DATAG2.sdf G1 PDA.in.str.cfg Reports Ruta Sync.alb.pre.ped.fac.dep.lis G1 Reports G2.in.str.cfg Reports G2.alb.pre.ped.fac.dep.lis Reports Terminal Eurowin.alb.pre.ped.fac.dep.lis.alb.pre.ped.fac.dep.lis 81

84 Figura 60. Esquema de carpetas y ficheros del envío de la PDA y recepción de Eurowin Ruta Sync RECEPCIÓN1.LOG Archivos de programa/preauto DATA.INI DATAG1.sdf DATAG2.sdf RECEPCIÓN1****.PDA PDA RECEPCIÓN2.LOG RECEPCIÓN2****.PDA Terminal Eurowin Carpeta de trabajo Historial Terminal RECEPCIÓNn1****.PDA Terminal RECEPCIÓNn2****.PDA RECEPCIÓNn1.LOG RECEPCIÓNn2.LOG Ruta Sync Terminal Eurowin RECEPCIÓN1.LOG RECEPCIÓN1****.PDA RECEPCIÓN3.LOG RECEPCIÓN3****.PDA Ruta Sync RECEPCIÓN4.LOG RECEPCIÓN4****.PDA PDA1 RECEPCIÓN2****.PDA RECEPCIÓN2.LOG PDA2 Servidor de datos SQL EUROWIN Base de Datos Preauto 82

85 5.6. Imprimir en la PDA En la PDA se pueden imprimir documentos y listados a partir del formato de impresión definido en un fichero de texto en código ASCII. En la opción Informes del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin se encuentran los formatos de impresión estándar de los documentos y listados de la PDA. Todos los formatos se pueden personalizar. Mediante la personalización se pueden crear varios formatos de un mismo tipo de documentos o listado, específicos para cada PDA. En la página Informes del mantenimiento de terminales PDA se asignan los formatos a la PDA. A cada PDA se le pueden asignar varios formatos del mismo tipo de documentos (puesto que cada uno tiene un nombre de archivo distinto) y un solo formato por listado (todos los formatos del mismo listado tienen el mismo nombre de archivo). En el proceso de envío de datos de Eurowin se genera el fichero de impresión de los informes asignados a la PDA, a partir de la información almacenada en la tabla Reportspda. El nombre del fichero es el indicado en el campo "Archivo" del formato. Estos ficheros se guardan en una subcarpeta llamada "Reports" del envío. Al hacer la recepción de datos en la PDA, la subcarpeta "Reports" con los archivos de impresión queda almacenada en la carpeta <\My documents\ge\>, donde "GE" es el código de la gestión y \My documents es la carpeta de sincronización de la PDA. Por lo tanto, cada gestión tiene sus propios archivos de impresión. En los envíos de Eurowin sólo se incluyen estos archivos si el usuario marca la opción "Actualizar los ficheros de impresión" de la página Envío de datos de la pantalla Gestión de envío / recepción. Al imprimir un documento en la PDA, el usuario puede seleccionar el formato. En cambio en los listados, al haber sólo un archivo de impresión se imprime directamente Datos para imprimir documentos En este capítulo se enumeran los campos disponibles para imprimir los documentos en la PDA. Los tipos de documento presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura utilizan las mismas variables. Cada sección del fichero de impresión: cabecera, detalle, detalle del pie y pie; tiene sus propias variables. En Eurowin se crea el diseño del informe en el Mantenimiento de informes PDA del módulo Autoventa / Preventa. Después, los informes se asignan a la PDA en la pestaña Informes del mantenimiento de terminales PDA. En la PDA, desde el documento se selecciona el formato a imprimir y se imprime el documento. Los documentos se pueden imprimir desde la pestaña Total del documento en la PDA. En la pantalla de impresión se selecciona el formato que se desea utilizar. Los ficheros de impresión se encuentran en <\My documents\ge\reports\>, donde GE es el código de la gestión actual y \My documents es la carpeta de sincronización de la PDA. Variables para imprimir el detalle del pie de los documentos de la PDA Nombre Comentario Tipo Ancho Cabecera <CABECERA> Todos los campos de la tabla Clie Todos los campos de la tabla Docc Detalle <DETALLE> Sin agrupar, todos los campos de la tabla Docl: 83

86 Variables para imprimir el detalle del pie de los documentos de la PDA Agrupado, los campos: articulo, definicion, tipo_iva, talla, color, precio, dto1, dto2, dto3_imp, cajas, unidades, peso, importe, pverde Detalle del pie <DETPIE> Base Importe de la base de IVA Numérico Código Código del tipo de IVA Carácter 2 Impiva Importe de IVA Numérico Imprec Importe del recargo Numérico Iva Porcentaje de IVA Numérico Rec Porcentaje del recargo Numérico Pie <PIE> Tbase Total base IVA Numérico Formacob Forma de cobro. 00 Efectivo; 01 Talón; 02 Pagaré Carácter 2 Imporcob Importe cobrado Numérico Importepp Importe del descuento por pronto pago Numérico Pronto Porcentaje de descuento por pronto pago Numérico Total Importe total del documento Numérico Ejemplo de fichero de impresión: ALBAVEN.ALB <CABECERA> - ============================================================ Articulo Unidades Precio Importe @n(##,##0.00)_importe$ </DETALLE> <CABPIE> ============================================================ Base %Iva Imp.Iva %Rec Imp.Rec @n(###,##0.00)_imprec$ </DETPIE> @n(##,###,##0.00)_total$ </PIE> 84

87 Las variables utilizadas en este formato son: - Cabecera: Letra, Numero, Fecha, Cliente, nombre, nombre2, Direccion, Poblacion, Provincia, Cif - Detalle: Articulo, Definicion, Unidades, Precio, Importe - Detalle del pie: Base, Iva, Impiva, Rec, Imprec - Pie: Total Datos para imprimir el listado de cobros del día El listado de los cobros del día del cliente se imprime desde la pestaña Recibos de la ficha del cliente. El fichero de impresión se llama "Cobrosdia.lis". Variables para imprimir el listado de cobros del día Nombre Comentario Tipo Ancho Cabecera <CABECERA> Campos de la tabla Clie Fecha Día actual Carácter 8 Detalle <DETALLE> Campos de la tabla Cofp Nombrefc Nombre de la forma de cobro: TALÓN, PAGARE o EFECTIVO Carácter 10 Cabecera del Pie <CABPIE> Terminal Terminal, Fecha de la tabla Cofp Fecha De la tabla Cofp Totimporte Suma importe recibos cobrados Numérico Totimporcob Suma importe cobrado Numérico 85

88 5.7. Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin Con la fuente en negrita se indican los campos que componen el índice principal de cada tabla. Con la fuente de color rojo están los campos cuya longitud se puede ampliar. Tablas del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin Aclb Datos bancarios de los clientes Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Codigo Identificador del registro del cliente Numérico Banco Nombre del banco Carácter (40) Codpos Código postal Carácter (5) Ctabanco Código de la entidad bancaria Carácter (4) Ctacuenta Código de la cuenta bancaria Carácter (20) Ctasucur Código de la sucursal Carácter (4) Digcon Dígito de control Carácter (2) Direccion Dirección del banco Carácter (30) Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Orden Marca la cuenta principal del cliente Lógico Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Vista Uso interno Lógico Aclc Contactos de los clientes Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Identificador del registro Carácter (4) Cargo Cargo de la persona de contacto Carácter (30) Dirección de correo electrónico del contacto Carácter (40) Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Orden Marca el contacto principal Lógico Persona Nombre de la persona de contacto Carácter (30) Vista Uso interno Lógico 86

89 Acle Direcciones de envío de los clientes Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Identificador del registro Carácter (4) Codpost Código postal Carácter (5) Direccion Dirección del banco Carácter (30) Fax Número de fax Carácter (12) Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Nombre Nombre del cliente en la dirección de envío Carácter (20) Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Telefono Número de teléfono Carácter (30) Vista Uso interno Lógico Aclg Ficha de los clientes Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Cif CIF o NIF del cliente Carácter (12) Codpost Código postal Carácter (5) Direccion Dirección del banco Carácter (30) Dirección de correo electrónico Carácter (40) Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) http Dirección de Internet Carácter (30) Ideew Código del cliente en Eurowin Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Nombre Nombre fiscal del cliente Carácter (30) Nombre2 Nombre comercial del cliente Carácter (30) Observacio Observaciones Carácter (30) Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Ruta Código de la ruta Carácter (2) Vista Uso interno Lógico 87

90 Aclt Teléfonos de clientes Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Identificador del registro Numérico Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Orden Marca el teléfono principal Lógico Telefono Número de teléfono Carácter (12) Texto Texto del teléfono Carácter (20) Vista Uso interno Lógico Automa Uso interno Barras Uso interno Bindevents Uso interno Cabezera Uso interno Cfgpdtterm Configuración de la PDA Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Variable Nombre de la variable de configuración Carácter (15) Valor Valor de la variable Memo Vista Uso interno Lógico Cofp Previsiones de pago Recepcipn Código de la recepción Carácter () Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Periodo Ejercicio del recibo Numérico Factura Número de factura Carácter (10) Orden Número de recibo Numérico Impagado Número de impago Numérico 88

91 Pendiente Indica si el recibo está pendiente de cobro Numérico Cliente Código del cliente Carácter (8) Fecha Fecha de cobro Fecha Formacob Código de la forma de cobro Carácter (2) Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Imporcob Importe de cobro Numérico Informativo Lógico Numpag Número de pagaré en el que está incluido el recibo Carácter (10) Vencipag Fecha de vencimiento del pagaré Fecha Vista Uso interno Lógico Config Uso interno Configpdt Opciones de configuración de la PDA Codigo Código de la PDA Carácter (15) Activar Memo Ajuda Comentario de la opción Memo Desactivar Memo General Indica si la opción afecta a todos los terminales Lógico Grupo Numérico Nombre Nombre de la PDA Carácter (80) Tipo Carácter (1) Valor Memo Vista Uso interno Lógico Conftp Configuración de la cuenta de FTP Contraseña Contraseña de acceso Carácter (25) Direccion Dirección del servidor de FTP Carácter (30) Proxy Dirección del servidor proxy Carácter (30) Puerto Puerto de conexión Carácter (10) Servidor Ruta en el servidor de FTP Carácter (100) Usuario Código del usuario Carácter (30) Vista Uso interno Lógico Dbf_ms Uso interno 89

92 Def_err Definición de incidencias en la recepción de Eurowin Tabla Nombre de la tabla procesada Carácter (4) Descripcion Descripción del error Carácter (100) Ide Código del error Numérico Vista Uso interno Lógico Docc Cabeceras de los documentos Recepcion Código de la recepción Carácter (4) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas Carácter (2) Numero Número del documento Carácter (10) Cliente Código del cliente Carácter (8) Entrega Fecha de entrega Fecha Fecha Fecha de la recepción Fecha Formacob Código de la forma de cobro Carácter (2) Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Imporcob Importe de cobro Numérico Iva_inc Indica si los importes del documento son con IVA incluido Lógico Nota Nota del documento Carácter (30) Num_alb Número de albarán en los documentos pedido y depósito. Carácter (10) Obra Código de la obra Carácter (5) Observa Observaciones del documento Carácter (60) Pronto Porcentaje de descuento por pronto pago Numérico Ruta Código de la ruta Carácter (2) Total Importe total sin IVA del documento Numérico Vista Uso interno Lógico Docl Líneas de los documentos Recepcion Código de la recepción Carácter (4) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas Carácter (2) 90

93 Numero Número del documento Carácter (10) Articulo Código del artículo Carácter (8) Cajas Número de cajas Numérico Color Código del color Carácter (4) Definicion Definición de la línea Carácter (50) Doc Tipo de documento relacionado Numérico Doc_caja Cajas de la línea enlazada Numérico Doc_lin Línea enlazada del documento relacionado Numérico Doc_num Número del documento relacionado Carácter (10) Doc_unid Unidades de la línea enlazada Numérico Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Dto3_imp Importe del descuento 3 Numérico Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Importe Importe de la línea Numérico Linea Identificador del registro Numérico Lotes Numérico Peso Peso de la línea Numérico Precio Precio de la línea Numérico Pverde Importe del Punto Verde Talla Código de la talla Carácter (2) Tipo_iva Código del tipo de IVA Carácter (2) Tipo_lin Carácter (2) Unidades Número de unidades Numérico Vista Uso interno Lógico Docscli Documentos de clientes con restricciones Cliente Código del cliente Carácter (8) Alb Albarán Lógico Dep Depósito Lógico Fac Factura Lógico Ped Pedido Lógico Pre Presupuesto Lógico Vista Uso interno Lógico Envio Definición de ficheros.in Codigo Nombre del fichero Carácter (11) 91

94 Nombre Descripción del fichero Carácter (60) Vista Uso interno Lógico Forcob Mantenimiento de formas de cobro Codigo Código de la forma de cobro Carácter (2) Nombre Nombre de la forma de cobro Carácter (30) Vista Uso interno Lógico Histosync Histórico de envíos y recepciones de Eurowin Ide Código de la recepción o envío Carácter (10) Comunica Numérico Fecha Fecha de la sincronización Fecha Fichero Carácter (40) Hfinal Hora final de la sincronización Carácter (8) Hinicio Hora de inicio de la sincronización Carácter (8) Mov Tipo de movimiento, E envío, R recepción. Carácter (1) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Vista Uso interno Lógico Informes Uso interno Log Identificador Carácter (10) Linea Identificador del registro Numérico Descripcion Memo Fecha Fecha Hora Carácter (8) Icono Numérico Tipo Carácter (1) Titulo Carácter (20) Vista Uso interno Lógico Lote Lotes en los documentos de la PDA Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento Numérico 92

95 Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas Carácter (2) Numero Número del documento Carácter (10) Línea Identificador del registro Numérico Articulo Código del artículo Carácter (8) Lote Código del lote Carácter (15) Caducidad Fecha de caducidad de la línea Fecha Fecha Fecha de la recepción Fecha Hora Hora de la recepción Carácter (8) Iderror Indica el resultado del proceso en la recepción Numérico Unidades Unidades de la línea Numérico Vista Uso interno Lógico Modulos Uso interno Motivosi Mantenimiento de motivos de visitas improductivas Código Código del motivo Carácter (2) Nombre Nombre del motivo Carácter (30) Vista Uso interno Lógico Opcmod Opciones de configuración del módulo Código Código de la opción Carácter (2) Activar Memo Ajuda Memo Desactivar Memo Nombre Nombre de la opción Carácter (80) Vista Uso interno Lógico Reportpda Mantenimiento de ficheros de impresión en la PDA Código Código del informe Carácter (4) Archivo Nombre del fichero Carácter (20) Cabecera Formato de la cabecera de impresión Memo Cabpie Formato de la cabecera del pie Memo Detalle Formato del detalle Memo Detpie Formato del detalle del pie Memo Estandar Lógico Lindetalle Líneas del detalle Numérico 93

96 Lindetpie Líneas del detalle del pie numérico Linpag Líneas por página Numérico Nombre Nombre del informe Carácter (40) Pie Detalle del pie Memo Tipo Tipo de informe Carácter (12) Vista Uso interno Lógico Strbdpda Definición de ficheros.str y.cfg Fichero Nombre del fichero Carácter (4) Campos Campos del fichero Memo Claves Claves del fichero Carácter (80) Descripción Comentario del fichero Carácter (50) Indices Campos que componen el índice principal de la tabla Memo Tipo Carácter (1) Vista Uso interno Lógico Termpda Mantenimiento de terminales PDA Licencia Licencia de la PDA Carácter (17) Almacen Código del almacén Carácter (2) Clave Carácter (32) Código Código del terminal Carácter (4) Comunica Tipo de comunicación local o remota Lógico Ctaefectivo Cuenta para los cobros en efectivo Carácter (8) Ctatalon Cuenta para los cobros con talón Carácter (8) Filtro Lógico Ide Enlace de asociación con la PDA Carácter (32) Instala Código de instalación Carácter (32) Letra Serie de ventas Carácter (2) Nombre Nombre del terminal Carácter (30) Operario Código de operario Carácter (2) Vendedor Código del vendedor Carácter (2) Vista Uso interno Lógico Term_cnt Contadores de documentos por terminal Terminal Código del terminal Carácter (4) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Cntdoc0 Contador del tipo de documento 0 Numérico 94

97 Cntdoc1 Contador del tipo de documento 1 Numérico Cntdoc2 Contador del tipo de documento 2 Numérico Cntdoc3 Contador del tipo de documento 3 Numérico Cntdoc4 Contador del tipo de documento 4 Numérico Vista Uso interno Lógico Term_emp Terminal PDA por empresa Terminal Código del terminal Carácter (4) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Vista Uso interno Lógico Term_rep Informes por terminal Terminal Código del terminal Carácter (4) Creport Código del informe Carácter (4) Vista Uso interno Lógico Term_rut Rutas por terminal Terminal Código del terminal Carácter (4) Rutas Código de la ruta Carácter (2) Vista Uso interno Lógico Term_tar Tarifas por terminal Terminal Código del terminal Carácter (4) Tarifa Código de la tarifa Carácter (2) Vista Uso interno Lógico Term_vis Días de visita por terminal Terminal Código del terminal Carácter (4) Dia Día de visita Numérico Vista Uso interno Lógico Vimp Visitas improductivas 95

98 Cliente Código del cliente Carácter (8) Fecha Fecha de la visita Fecha Hora Hora de la visita Carácter (8) Motivo Código del motivo Carácter (2) Observa Observaciones Carácter (30) Recepción Código de la recepción Carácter (10) Terminal Código del terminal Carácter (4) Vista Uso interno Lógico 5.8. Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA La estructura de las tablas de las bases de datos del programa Autoventa / Preventa de la PDA están definidas en las tablas Envio y Strbda del módulo Autoventa / Preventa de Eurowin. Tabla Envio (.IN) Define las tablas cuya estructura y contenido proviene de Eurowin. Eurowin envía a la PDA la estructura y los datos en ficheros con extensión.in. La PDA al recibirlos borra la tabla actual y la vuelve a crear con la nueva estructura y el nuevo contenido. La PDA no envía estas tablas. Tabla Strbda (.STR y.cfg) Define las tablas cuya estructura proviene de Eurowin. El contenido se genera en la PDA. Eurowin a la PDA se envía solamente la estructura en ficheros con extensión.str y.cfg. La PDA al recibirlos actualiza la estructura de la tabla actual sin modificar el contenido. La PDA envía estas tablas con los datos en ficheros con extensión.pda cuyo contenido es tratado en el proceso de recepción de datos de Eurowin. Estas tablas tienen la misma estructura que las tablas del mismo nombre de la base de datos del módulo excepto los campos Recepcion, Iderror y Vista. Tablas del programa Autoventa / Preventa de la PDA Aclb Datos bancarios de los clientes (.STR) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Codigo Identificador del registro del cliente Numérico Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Banco Nombre del banco Carácter (40) Codpos Código postal Carácter (5) Ctabanco Código de la entidad bancaria Carácter (4) Ctacuenta Código de la cuenta bancaria Carácter (20) Ctasucur Código de la sucursal Carácter (4) 96

99 Digcon Dígito de control Carácter (2) Direccion Dirección del banco Carácter (30) Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Orden Marca la cuenta principal del cliente Lógico Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Aclc Contactos de clientes (.STR) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Número de registro del contacto Numérico Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Persona Nombre del contacto Carácter (30) Cargo Cargo del contacto Carácter (30) Dirección de correo electrónico del contacto Carácter (40) Orden Marca el contacto principal del cliente Lógico Enviado Indica si el registro está enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Acle Direcciones de envío de clientes (.STR) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Número de registro del contacto Numérico Codpost Código postal Carácter (5) Direccion Dirección de envío Carácter (30) Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fax Fax Carácter (12) Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Nombre Nombre del cliente en la dirección de envío Carácter (20) Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Telefono Teléfono Carácter (12) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Aclg Fichero principal de clientes (.STR) 97

100 Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Cif CIF o NIF del cliente Carácter (12) Codpost Código postal Carácter (5) Direccion Dirección de envío Carácter (30) Dirección de correo electrónico Carácter (40) Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Http Dirección de la página web del cliente Carácter (30) Nombre Nombre del cliente en la dirección de envío Carácter (30) Nombre2 Razón social Carácter (30) Observacio Observaciones del cliente Carácter (30) Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Ruta Código de la ruta Carácter (2) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Aclt Teléfonos de clientes (.STR) Ide Código del cliente en la PDA Carácter (8) Linea Número de registro del contacto Numérico Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Orden Indica el teléfono principal Lógico Telefono Teléfono Carácter (15) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Texto Nombre del teléfono Carácter (20) Arco Colores de artículos (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Color Código del color Carácter (2) Arta Tallas de artículos (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Talla Código de la talla Carácter (5) 98

101 Artc Consumos habituales de clientes (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Articulo Código del artículo Carácter (8) Inultven Numérico Ultpreu Último precio de venta Numérico Dto1 Numérico Dto2 Numérico Dto3_imp Numérico ultfecha d Última fecha de venta Numérico Arti Mantenimiento de artículos (.IN) Código Código del artículo Carácter (8) Marca Código de la marca Carácter (2) Familia Código de la familia Carácter (2) Subfam Código de la subfamilia Carácter (4) Nombre Nombre del artículo Carácter (35) Unicaja Unidades por caja Numérico Tipo_iva Código del tipo de IVA Carácter (2) Stock Stock del artículo en el momento del envío Numérico Tipo_pv Tipo de precio de venta Numérico Valor_pv Numérico Art_pv Carácter (8) Iva_pv Carácter (2) Peso Peso por unidad Numérico Lotes Indica si el artículo trabaja con lotes Lógico Color Indica si el artículo trabaja con tallas y colores Lógico Ult_cost Último coste Numérico Tarimin Precio mínimo del artículo, de la tarifa mínima Numérico Cean Códigos de barras GS1 128 de lotes (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Ean Código de barras Carácter (20) Nombre Carácter (50) Decimales Número de decimales Numérico Neto Numérico 99

102 Unidades Parcial Numérico Numérico Cfgdistr Configuración del módulo Distribución (.IN) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Coldto3 Numérico Savedto3 Numérico Razoncli Utilizar razón comercial del cliente como nombre Lógico Cfgg Configuración de de FTP y otros (.IN) Ftpdireccion Carpeta en el servidor de FTP Carácter (30) Ftpusuario Usuario de acceso al servidor de FTP Carácter (30) Ftpcontrasena Contraseña del usuario Carácter (25) Ftppuerto Puerto de conexión al servidor de FTP Carácter (10) Ftpservidor Dirección del servidor de FTP Carácter (100) Ftpproxy Servidor proxy Carácter (30) Distribu Indica si se trabaja con el módulo de Distribución Lógico Lotes Indica si se trabaja con trazabilidad Lógico Cfglotes Configuración de de Trazabilidad (.IN) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Titulo Carácter (15) Ord_campo Numérico Ord_tipo Numérico Sincad Indica si se trabaja con fecha de caducidad Lógico Ean128 Indica si se trabaja con códigos de barras GS1 128 Lógico Cldo Documentos permitidos por cliente (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Pre Presupuestos Lógico Ped Pedidos de venta Lógico Dep Depósitos de venta Lógico Alb Albarán de venta Lógico 100

103 Fac Factura de venta Lógico Clie Mantenimiento de clientes (.IN) Codigo Código del cliente Carácter (8) Nombre Nombre del cliente Carácter (30) Tarifa Código de la tarifa Carácter (2) Ruta Código de la ruta Carácter (2) Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Dto3 Importe de descuento 2 Numérico Direccion Dirección Carácter (30) Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Direnvi Dirección de envío Carácter (30) Pobenvi Población de envío Carácter (30) Cif CIF o NIF del cliente Carácter (12) Nopverde Indica si trabaja con punto verde Lógico Tipofac Código del tipo de facturación Carácter (2) Fpag Código de la forma de pago Carácter (2) Oferta Indica si el cliente tiene oferta Lógico Tipo_iva Código del tipo de IVA a aplicar al cliente Carácter (2) Autotipdoc Lógico Dia1 Indica si el lunes es día de visita Lógico Dia2 Indica si el martes es día de visita Lógico Dia3 Indica si el miércoles es día de visita Lógico Dia4 Indica si el jueves es día de visita Lógico Dia5 Indica si el viernes es día de visita Lógico Dia6 Indica si el sábado es día de visita Lógico Dia7 Indica si el domingo es día de visita lógico Posicion Numérico Nombre2 Razón social Carácter (30) Cp Código postal Carácter (10) Dirección de correo electrónico Carácter (40) Nuevo Lógico Lim_cred Importe de riesgo Numérico Dis_cred Numérico Blo_ven Indica si el cliente tiene las ventas bloqueadas Lógico Lin_des Código de la línea de descuento Carácter (2) Recargo Indica si se aplica recargo al cliente lógico Codpda Carácter (8) Contacto Persona de contacto del cliente Carácter (30) 101

104 Codb Códigos de barras de los artículos (.IN) Barras Código de barras Carácter (20) Articulo Código del artículo Carácter (8) Cofp Cobros de facturas (.STR) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento cobrado Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas de la factura Carácter (2) Numero Número de la factura Carácter (10) Cliente Código del cliente Carácter (8) Entrega Fecha de cobro Fecha Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Formacob Código de la forma de cobro Carácter (2) Hora Hora del envío Carácter (8) Imporcob Importe de cobro Numérico Iva_inc Indica si la factura es con IVA incluido Lógico Nota Nota Carácter (30) Num_alb Número del albarán de venta relacionado con la factura Carácter (10) Obra Código de la obra Carácter (5) Observa Observaciones Carácter (60) Pronto Porcentaje de descuento por pronto pago Numérico Ruta Ruta del cliente Carácter (2) Total Importe total de la factura Numérico Colo Mantenimiento de colores (.IN) Codigo Código del color Carácter (2) Nombre Nombre del color Carácter (30) Cred Crédito disponible de los clientes (.IN) 102

105 Cliente Código del cliente Carácter (8) Emp_ee Crédito disponible del cliente en la empresa "ee" Numérico Ctrl Control de cambio de ficheros (.CFG) Fichero Nombre del fichero Carácter (10) Fechahora Fecha y hora del cambio. Carácter (17) Depp Depósitos pendientes de servir (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Articulo Código del artículo Carácter (8) Numlet Número y letra del depósito Carácter (12) Línea Número de línea Numérico Cajas Cajas de la línea Numérico Unidades Unidades de la línea Numérico Cajaserv Cajas servidas de la línea Numérico Unidserv Unidades servidas de la línea Numérico Precio Precio de la línea Numérico Dto1 Porcentaje de descuento 1 de la línea Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 de la línea Numérico Dto3_imp Importe de descuento 3 de la línea Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) Color Código del color Carácter (2) Tipo_iva Código del tipo de IVA Carácter (2) Docc Cabeceras de documentos (.STR) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento cobrado Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas de la factura Carácter (2) Numero Número de la factura Carácter (10) Cliente Código del cliente Carácter (8) Entrega Fecha de cobro Fecha Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha 103

106 Formacob Código de la forma de cobro Carácter (2) Hora Hora del envío Carácter (8) Imporcob Importe de cobro Numérico Iva_inc Indica si la factura es con IVA incluido Lógico Nota Nota Carácter (30) Num_alb Número del albarán de venta relacionado con la factura Carácter (10) Obra Código de la obra Carácter (5) Observa Observaciones Carácter (60) Pronto Porcentaje de descuento por pronto pago Numérico Ruta Ruta del cliente Carácter (2) Total Importe total de la factura Numérico Docl Líneas de documentos (.STR) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento cobrado Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas de la factura Carácter (2) Numero Número de la factura Carácter (10) Linea Número de línea numérico Articulo Código del artículo Carácter (8) Cajas Número de cajas de la línea Numérico Color Código del color Carácter (2) Definicion Definición Carácter (50) Doc Tipo de documento relacionado con la línea Numérico Doc_caja Cajas de la línea del documento relacionado Numérico Doc_lin Número de línea del documento relacionado Numérico Doc_num Número y letra del documento relacionado Carácter (12) Doc_unid Unidades de la línea del documento relacionado Numérico Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Dto3_imp Importe de descuento 3 Numérico Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Fecha Fecha del envío Fecha Hora Hora del envío Carácter (8) Importe Importe de la línea Numérico Lotes Unidades del lote Numérico Origen Carácter (15) Peso Peso Numérico Precio Precio de la línea Numérico Pverde Importe del punto verde Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) 104

107 Tipo_iva Código del tipo de IVA Carácter (2) Unidades Número de unidades de la línea Numérico Dtoc Descuentos de clientes (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Articulo Código del artículo Carácter (8) Color Código del color Carácter (2) Definicion Carácter (50) Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Familia Código de la familia Carácter (2) Fecha_fin Fecha final Fecha Fecha_in Fecha de inicio Fecha Linia Número de línea del descuento Numérico Marca Código de la marca Carácter (2) Moneda Código de la moneda Carácter (3) Obra Código de la obra Carácter (5) Pvp Precio de venta Numérico Subfam Código de la subfamilia Carácter (4) Talla Código de la talla Carácter (5) Uni_max Unidades máximas para el descuento Numérico Uni_min Mínimo de unidades para el descuento Numérico Empr Mantenimiento de empresas (.IN) Codigo Código de la empresa Carácter (2) Cajas Indica si la empresa trabaja con cajas Lógico Cif CIF o NIF Carácter (12) Codpos Código postal Carácter (5) Coldtosv Número de columnas de descuento Numérico Contdoc0 Contador de presupuestos Numérico Contdoc1 Contador de pedidos de venta Numérico Contdoc2 Contador de depósitos de venta Numérico Contdoc3 Contador de albaranes de venta Numérico Contdoc4 Contador de facturas de venta Numérico Diasent Numérico Direccion Dirección Carácter (35) Dirección de correo electrónico Carácter (40) Escalado Indica si trabaja con precios escalados Lógico 105

108 Fax Número de fax Carácter (12) Iva Lógico Ivadol Tipo de IVA para la venta de artículos sin codificar Carácter (2) Maskcajas Máscara para las cajas Carácter (15) Maskimporte Máscara para el importe Carácter (15) Maskpeso Máscara para el peso Carácter (15) Maskprecio Máscara para el precio Carácter (15) Masktpc Máscara para los porcentajes Carácter (15) Maskuni Máscara para las unidades Carácter (15) Modunicaja Lógico Nombre Nombre de la empresa Carácter (35) Nombre2 Razón comercial Carácter (35) Obra Numérico Peso Indica si la empresa trabaja con peso Lógico Poblacion Población Carácter (30) Provincia Provincia Carácter (30) Pverde Numérico Recivainc Lógico Talcol Indica si trabaja con tallas y colores Lógico Tarifa Código de la tarifa predeterminada Carácter (2) Telefono Número de teléfono Carácter (12) Tipoiva Código del tipo de IVA predeterminado Carácter (2) Titcajas Título de las cajas Carácter (20) Titobra Título de la obra Carácter (20) Titpverde Título de punto verde Carácter (20) Titunid Título de las unidades Carácter (20) Esca Orden de los descuentos escalados por empresa (.IN) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Código Carácter (8) Nombre Carácter (30) Facp Previsiones pendientes de cobro (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Emision Fecha de emisión de la factura Fecha Empresa Código de empresa Carácter (2) Factura Número de factura Carácter (10) Id Carácter (10) Impagado Indica si el recibo está impagado Numérico 106

109 Importe Importe del vencimiento Numérico Orden Número de vencimiento Numérico Pendiente Indica si el recibo está pendiente Numérico Periodo Ejercicio fiscal Numérico Vencim Fecha de vencimiento del recibo fecha Fami Mantenimiento de familias (.IN) Código Código de la familia Carácter (2) Descuen Descuento genérico de la familia Numérico Nombre Nombre de la familia Carácter (30) Fpag Mantenimiento de formas de pago (.IN) Código Código de la forma de pago Carácter (2) Nombre Nombre de la forma de pago Carácter (30) Grid Ancho de las columnas de los grids (.CFG) Terminal Código del terminal Carácter (4) Empresa Código de la empresa Carácter (2) Formulari Nombre del formulario Carácter (15) Grid Nombre del grid Carácter (15) Anchos Definición del ancho de las columnas del grid Carácter (100) Lind Mantenimiento de líneas de descuento (.IN) Código Código de la línea Carácter (2) Articulo Código de artículo Carácter (8) Definicion Carácter (50) Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Familia Código de la familia Carácter (2) Fecha_fin Fecha final Fecha Fecha_in Fecha de inicio Fecha Linia Número de registro Numérico Marca Código de la marca Carácter (4) Moneda Código de la moneda Carácter (3) Nombre_lin Nombre de la línea Carácter (30) 107

110 Pvp Precio de venta Numérico Subfam Código de la subfamilia Carácter (4) Uni_max Cantidad máxima de unidades Numérico Uni_min Cantidad mínima de unidades Numérico Lodv Detalle de lotes en depósitos de venta (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Caducidad Fecha de caducidad Fecha Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas del depósito Carácter (2) Linea Número de línea numérico Lote Código del lote Carácter (15) Numero Número del depósito Carácter (10) Unidades Unidades del lote en la línea del depósito numérico Lotes Lotes en documentos (.STR) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Tipo Tipo de documento cobrado Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Letra Serie de ventas de la factura Carácter (2) Numero Número de la factura Carácter (10) Linea Número de línea numérico Articulo Código del artículo Carácter (8) Lote Código del lote Carácter (15) Caducidad Fecha de caducidad Fecha Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Unidades Unidades del lote en la línea Numérico Marc Mantenimiento de marcas (.IN) Código Código de la marca Carácter (2) Descuen Descuento genérico de la marca Numérico Nombre Nombre de la marca Carácter (30) Moti Mantenimiento de motivos de visitas improductivas (.IN) 108

111 Código Código del motivo Carácter (2) Nombre Nombre del motivo Carácter (30) Obra Mantenimiento de obras (.IN) Código Código de la obra Carácter (2) Cliente Código del cliente Carácter (8) Nombre Nombre de la obra Carácter (50) Obsc Observaciones de clientes (.IN) Código Código del cliente Carácter (8) Nombre Observación Carácter (150) Ofer Ofertas de artículos (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Articulore Artículo de regalo Carácter (8) Cajas Lógico Color Código del color Carácter (2) Colorre Carácter (2) Descuento Porcentaje de descuento Numérico Desde Unidades mínimas Numérico Fecha_fin Fecha final Fecha Fecha_in Fecha de inicio Fecha Hasta Unidades máximas Numérico Linea Número de registro numérico Moneda Código de la moneda Carácter (3) Pvp Precio de venta Numérico Regalo Unidades del artículo de regalo Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) Tallare Carácter (5) Tarifa Código de la tarifa Carácter (2) Pens Pedidos pendientes de servir (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Artículo Código de artículo Carácter (8) 109

112 Cajas Cajas de la línea Numérico Cajaserv Cajas servidas de la línea Numérico Color Código del color Carácter (2) Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Dto3_imp Importe del descuento 3 Numérico Empresa Código de la empresa Carácter (2) Linea Número de línea Numérico Numlet Número y serie del pedido de venta Carácter (12) Precio Precio de la línea Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) Tipo_iva Código del tipo de IVA Carácter (2) Unidades Unidades de la línea Numérico Unidserv Unidades servidas de la línea Numérico Prtc Tarifas por talla y color (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Color Código del color Carácter (2) Moneda Código de la moneda Carácter (3) Pvp Precio de venta Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) Tarifa Código de la tarifa Carácter (2) Pvpt Precios de artículos (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Moneda Código de la moneda Carácter (3) Pvp Precio de venta Numérico Tarifa Código de la tarifa Carácter (2) Ruta Mantenimiento de rutas (.IN) Código Código de la ruta Carácter (2) Nombre Nombre de la ruta Carácter (30) Stkl Stock por lotes de artículos (.IN) 110

113 Articulo Código del artículo Carácter (8) Fcaduc Fecha de caducidad Fecha Lote Código del lote Carácter (15) Stock Unidades en stock del lote Numérico Sttc Stock por tallas y colores (.IN) Articulo Código del artículo Carácter (8) Almacen Código del almacén Carácter (2) Color Código del color Carácter (2) Final Unidades en stock Numérico Talla Código de la talla Carácter (5) Subf Mantenimiento de subfamilias (.IN) Codigo Código de la subfamilia Carácter (2) Nombre Nombre de la subfamilia Carácter (30) Tall Mantenimiento de tallas (.IN) Codigo Código de la talla Carácter (5) Nombre Nombre de la talla Carácter (30) Tari Mantenimiento de tarifas (.IN) Codigo Código de la tarifa Carácter (5) Iva_inc Indica si la tarifa es con IVA incluido Lógico Nombre Nombre de la tarifa Carácter (30) Tele Teléfonos de clientes (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) Línea Número de registro Numérico Telefono Número de teléfono Carácter (15) Texto Nombre del teléfono Carácter (20) 111

114 Term Mantenimiento de terminales (.IN) Almacen Código del almacen Carácter (2) Amp_arti Ancho del campo articulo Numérico Amp_cue Ancho del campo cuenta contable Numérico Amp_obra Ancho del campo obra Numérico Clave Carácter (32) Cobrofac Indica si la PDA puede gestionar cobros de facturas Lógico Codigo Código del terminal Carácter (4) Cosart Lógico Crearcli Indica si la PDA puede dar de alta nuevos clientes Lógico Doc0 Indica si la PDA puede gestionar presupuestos Lógico Doc1 Indica si la PDA puede gestionar pedidos de venta Lógico Doc2 Indica si la PDA puede gestionar depósitos de venta Lógico Doc3 Indica si la PDA puede gestionar albaranes de venta Lógico Doc4 Indica si la PDA puede gestionar facturas de venta Lógico Fecha_car Fecha Filtro Indica si filtra los clientes por ruta o por día de visita Numérico Hora_car Carácter (8) Ide Carácter (32) Instala Código de instalación Carácter (32) Letra Serie de ventas del terminal Carácter (2) Licencia Licencia de la PDA Carácter (17) Licenciaew Licencia de Eurowin Carácter (17) Meses Numérico Modpvp Indica si la PDA puede modificar el precio de venta de los documentos Lógico Nombre Nombre del terminal Carácter (30) Stock Indica si la PDA puede visualizar el stock Lógico Vendedor Código del vendedor Carácter (2) Tiva Mantenimiento de tipos de IVA (.IN) Código Código del tipo de IVA Carácter (2) Iva Porcentaje de IVA Numérico Rec Porcentaje de recargo Numérico Upre Últimos precios (.IN) Cliente Código del cliente Carácter (8) 112

115 Articulo Código del artículo Carácter (8) Dto1 Porcentaje de descuento 1 Numérico Dto2 Porcentaje de descuento 2 Numérico Dto3_imp Importe de descuento 3 Numérico Fecha Fecha de la última venta Fecha Importe Importe de la línea Numérico Numdoc Número y serie de venta del documento Carácter (12) Preu Precio de venta Numérico Unitats Unidades de la venta Numérico Vimp Visitas improductivas (.STR) Terminal Código del terminal PDA Carácter (4) Cliente Código del cliente Carácter (8) Fecha Fecha de la visita Fecha Hora Hora de la visita Carácter (8) Enviado Indica si el registro se ha enviado a Eurowin Lógico Motivo Código del motivo Carácter (2) Observa Observaciones Carácter (30) 113