Sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento

Transcripción

1 Sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento Presentamos nuestro sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento como un aporte al mejoramiento de la gestión en la administración de estas actividades en los establecimientos de Salud Pública o Privada. Nuestra experiencia de más de quince años en el desarrollo de productos informáticos para el sector Salud nos avalan. Nuestros clientes pueden hablar por nosotros, solicítenos las referencias para confirmarlo. A continuación encontrarán una breve descripción de las características fundamentales de nuestro producto. Por un valor mínimo mensual puede contar con esta herramienta fundamental para mejorar su gestión en las actividades de Farmacia. Características Fundamentales Conocimiento y Control de Fecha de Vencimiento Saldo en Línea Tarjeta BinCard Electrónica en Línea Ajuste Automático de Control de Stock Datos Completos por Cada Recepción de Fármacos e Insumos Precios de Compra de Fármacos e Insumos por Proveedor Múltiples Precios de Venta de Fármacos e Insumos Manejo de Múltiples Bodegas Manejo de Centros de Costos Datos Completos por Despacho de Recetas Total o Parciales Receta Inteligente

2 Datos Completos por Traspaso de Fármacos o Insumos Generación Automática de Solicitudes de Compra Cuadro Comparativo de Precios de Artículos según Proveedores Generación Automática de Orden de Compra Generación de Múltiples Informes de Gestión de Farmacia Generación Automática de Estadísticas de Gestión de Farmacia Fecha de Vencimiento El sistema permite tener un conocimiento en línea de la Fecha de Vencimiento de cada Lote de Artículos recepcionado, impidiendo su despacho si se encuentra vencido. Se puede consultar por artículos que van a vencer en una fecha determinada, esto permite tomar las medidas necesarias con anticipación y evitar las pérdidas correspondientes. Saldos Se puede conocer en, cualquier momento, los saldos existentes de artículos, ya sea por Línea de Productos, Grupo, Bodega o un Artículo específico. El sistema permite crear un archivo en Excel con la información generada. El sistema entrega información de Saldos agrupados por Genéricos, Comerciales y por Fecha de Vencimiento. Tarjeta BinCard Se puede tener el conocimiento completo de los movimientos de Entrada o Salida de Artículos en un rango de fecha determinado, identificando el Artículo, el Origen o destino del movimiento, la Fecha y la Cantidad Movida entre otros datos.

3 Ajuste Automático de Control de Stock Los niveles de Stock Máximo, Mínimo y Crítico están manejados en forma paramétrica definida por el administrador, esto de acuerdo al funcionamiento de Farmacia y su logística, tales como: tiempo del proceso de compra, tiempos de entrega, periodicidad de la gestión de compra, etc. El sistema va modificando estos niveles en forma automática de acuerdo a los consumos promedios históricos del establecimiento, determinados por el registro de los movimientos de los productos, de este modo, se anticipa a las necesidades de reposición de los artículos y, al mismo tiempo, vigila que las cantidades no superen las necesidades promedio históricas detectadas por el mismo sistema. Por ejemplo, el sistema al definir en forma automática el Stock Máximo, impide que las solicitudes de compra superen esa cantidad, vigilando, de esta manera, el riesgo de sobre stock. Recepción de Artículos Farmacológicos El sistema registra todos los datos necesarios para identificar una recepción de Artículos, entre otros, Nombre de Genérico, Nombre Comercial, Proveedor, Número de Factura o Guía de Despacho, Fecha del Documento, Fecha de Vencimiento de cada Lote de cada Artículo recepcionado, Cantidad Recepcionada, Valor Unitario del Artículo, etc. Cada Recepción modifica, automáticamente, el Saldo de la Bodega en que se está recepcionando y el Saldo Institucional, además, modifica los saldos por Genéricos, por Comerciales y por Fecha de Vencimiento que el sistema maneja en línea. Precios de Compra El sistema permite crear múltiples Listas de Precio de Artículos por Proveedor, las cuales se actualizan automáticamente con el Precio de la última recepción. Esta información se utiliza para generar el Cuadro Comparativo de Precios.

4 Precios de Venta Se pueden incorporar múltiples Lista de Precios de Venta de acuerdo a las necesidades de cada Institución, por ejemplo, una Lista de Precios de Venta para pacientes Fonasa A ó B, otra para los Fonasa C, para los Fonasa D, además para particulares, Libre Elección, Pensionados, FF AA, Isapres, etc. Cada Lista de Precio tiene el Valor Total y el Copago, además, el sistema permite preparar las Lista de Precio Futuras sin ningún inconveniente para reemplazar a la Lista de Precio Vigente cuando la Institución lo decida. Múltiples Bodegas El sistema permite crear múltiples Bodegas de acuerdo a las necesidades y estructura de cada Institución. El traspaso entre bodegas es muy intuitivo y provoca un cambio en los saldos de cada una de las bodegas involucradas, permaneciendo inalterado el Saldo Institucional, además, cada movimiento que da registrado en la BinCard. Centro de Costos Cada Centro de Costos creado en el sistema cuenta con su Cuenta Corriente de todos los artículos traspasados, de esta forma, se puede conocer en forma expedita, los artículos y los costos cargados a cada Centro de Costos, éstos pueden ser de todo tipo y tamaño, desde un Botiquín de Emergencia hasta un Departamento o Servicio. Despacho de Recetas El sistema registra todos los datos fundamentales encada despacho de Artículos, identificando al Profesional que prescribió la Receta, Fecha de Prescripción, Vigencia de la misma, Diagnóstico, Artículos prescritos, Cantidad, Dosis, Posología, Bodega del Despacho, etc.

5 Cada Receta es asociada a la Lista de Precios, de acuerdo a la Previsión o Convenio del Paciente, incrementando su Cuenta Corriente. Cada despacho, provoca un movimiento en Saldos de acuerdo a las cantidades movidas y se registra en la BinCard. Receta Inteligente Una de las mejores características de este sistema en lo que llamamos Receta Inteligente, ya que, tiene por función cautelar el despacho de medicamentos de acuerdo a protocolos definidos y acordados por la Institución previamente. Por ejemplo, podemos mencionar el siguiente caso: AMOXACILINA + AC.CLAVULANICO 1) Sinusitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 días anteriores (constancia en ficha clínica) 2) Otitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 días anteriores (constancia en ficha clínica) 3) Neumonia o Bronconeumonia, fichado IRA. Después de 3 días de tratamiento con Amoxicilina sin respuesta, cambiar a Amoxicilina+Ac.Clavulanico cada 8 horas por 10 días 4).. Todo este protocolo lo maneja la Receta Inteligente, cautelando que se respete e impidiendo que se despache este medicamento si no se cumple con lo establecido. Traspaso de Fármacos o Insumos El sistema permite registrar los movimientos de traspaso entre bodegas o entre una bodega y un Centro de Costo, registrando todos los datos pertinentes, tales como Fecha del Movimiento, Artículos y cantidades movidas, Fecha de Vencimiento de los Artículos movidos, responsables del movimiento, valores involucrados, etc. Cada movimiento efectuado queda registrado en Saldos y el la tarjeta BindCard.

6 Solicitudes de Compra El sistema permite generar en forma automática una Solicitud de Compra de Artículos valorizada de acuerdo a la última recepción de cada artículo, a partir de los consumos históricos registrados en el sistema. Se revisa el consumo en un período definido por el usuario que permite proyectar la demanda en un espacio de tiempo futuro, a partir de dicho cálculo, determina la cantidad a comprar tomando en cuenta el Saldo Actual de cada producto. Cuadro Comparativo de Precios A partir de las Lista de Precio de cada Proveedor, se puede generar un Cuadro Comparativo de Precios de acuerdo a tres criterios, por Precio, eso significa que el sistema buscará el proveedor con el mejor precio de cada uno de los artículos a adquirir, por Tiempo de Entrega, buscará el proveedor que ofrece el menos tiempo de entrega o por Crédito, en este caso, el proveedor que ofrece el mejor crédito. Orden de Compra Una vez aceptado el Cuadro Comparativo de Precios, el sistema genera, en forma automática, las Ordenes de Compra correspondientes por cada uno de los Proveedores contemplados en el Cuadro con todos los datos pertinentes para hacer expedita la recepción, tales como Fecha de Entrega Solicitada, Lugar de Entrega, etc. Informes de Gestión El sistema genera una gran cantidad de informes de gestión que ayudan a contar con información completa, oportuna y veraz de la Gestión de Farmacia, además, se cuenta con una aplicación que permite interrogar las bases de datos para crear informes especiales en forma expedita.

7 Estadísticas de Gestión de Farmacia Uno de los grandes beneficios que entrega este sistema es la generación de información estadística de la Gestión de Farmacia. Cada Institución necesita en forma periódica conocer por ejemplo, el número de recetas despachadas en un determinado período de tiempo, el número de prescripciones efectuado, también el tipo de recetas, las características de los paciente beneficiados, Sexo, Rango atareo, Diagnóstico, etc. Todo lo anterior valorizado de acuerdo a las Listas de Precio definidas por la Institución. Conclusiones Con este sistema, se contará con una herramienta muy poderosa para el manejo y gestión de Farmacia y Bodegas, el cual permitirá, efectivamente, disminuir los errores en la gestión de Farmacia al poner a disposición del usuario alarmas que cautelarán su buen desempeño.