SISTEMA INFORMATICO DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COLEGIOS

Transcripción

1 SISTEMA INFORMATICO DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COLEGIOS

2 Índice de Contenidos Presentación... 3 Objetivos... 3 Tecnología... 4 Preceptor... 5 Docente... 6 Padres... 6 Pantallazos y Capturas del Sistema... 6 Conclusión Datos de Contacto... 17

3 Presentación El proyecto AlumnosEnLínea, es una aplicación Web gestionada totalmente a través de Internet- destinada a la gestión académica de alumnos de EGB y Polimodal. Este proyecto apunta a poder brindar una propuesta tecnológica que converja en una solución que sea productiva e interesante para el sector de la educación. El marco en el que se desenvuelven las instituciones educativas pre universitarias hace que sea necesario registrar gran cantidad de información referente a la situación académica de los alumnos (esta información representa el valor más relevante de todas las instituciones de este tipo). Esta información debe ser registrada, modificada y consultada cotidianamente, lo que conduce a una tarea que insume mucha dedicación, atención y tiempo. Estas tareas se complican aún más si se tienen en cuenta las grandes diferencias estructurales que existen en cada uno de los niveles y dentro de cada nivel en cada uno de los años que lo componen. Por otra parte, las instituciones educativas deben brindar información del estado académico al Ministerio para ser utilizado como parámetro a medir en el marco de la calidad educativa por parte de los sectores responsables de gobierno. Esta información servirá también para que padres y tutores responsables de cada alumno perteneciente al establecimiento puedan efectuar las consultas respectivas. Esto no siempre sucede, ya que la información es brindada mensualmente, o trimestralmente impidiendo al tutor poder realizar un verdadero seguimiento y en el momento preciso que se desea hacer una consulta que refleje el estado académico de cada alumno. Objetivos Brindar apoyo a gran parte de las tareas relacionadas con el trabajo de las secretarías académicas de los colegios en los niveles de educación EGB y Polimodal. Para esto se desarrollo un sistema de gestión académica de propósitos generales, entendiéndose por esto que mediante pequeñas modificaciones se pueda adaptar a cualquier institución educativa en sus diferentes niveles. Por otra parte, el desarrollo de este proyecto busca que el sistema pueda ser operado y consultado desde cualquier punto y en todo momento. Lograr distribuir la carga de tareas que se dan en estos ámbitos educativos, permitiendo la participación (manejo del sistema) de directivos, preceptores, docentes y padres, logrando de este modo contar con una base de información actualizada, confiable, amigable y disponible en todo momento. Además se pretende que el desarrollo alcanzado en un futuro pueda formar parte de un sistema que brinde mayores prestaciones y que cubra otros aspectos o necesidades que hoy en día existen en la mayoría de las instituciones educativas.

4 Tecnología Las herramientas, lenguajes de programación, como así también las diferentes librerías utilizadas en el desarrollo de este sistema son de licenciamiento gratuito y/o de código abierto. Esto brinda una ventaja principal sobre el resto de las soluciones ya que las instituciones no deben adquirir licencias adicionales de software. Las diferentes herramientas utilizadas en el desarrollo son - PHP PHP es un lenguaje originalmente desarrollado para crear sitios Web dinámicos. Publicado bajo la PHP License, la Free Software Foundation considera esta licencia como software libre. - mysql MySQL es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. MySQL AB desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual. - CodeIgniter CodeIgniter es un entorno de desarrollo MVC (Modelo, Vista, Controlador) abierto que permite crear webs dinámicas con PHP. Su principal objetivo es brindar una herramienta a los desarrolladores para que estos puedan realizar proyectos mucho más rápidamente. Esta aplicación Web está desarrollada con una serie de funcionalidades y características que se describen a continuación. Posee una estructura de grupos de usuarios y niveles, que restringen el acceso a las diferentes secciones según el usuario y su nivel. A continuación podrá visualizar una serie de pantallazos del sistema, como así también un listado de funcionalidades descriptas por grupos.

5 Preceptor General Listado de de padres Listar datos personales de alumnos Docentes Dar de Alta un docente en el sistema Asignar Responsable de División (primaria) Asignar Responsable por Materia Auditar Evaluaciones Conducta Listar Conducta por Periodo Carga de Motivos de Sanciones Listar Sanciones por Alumno Listar Sanciones por División Listar Sanciones por Motivo Listar Sanciones por Solicitante Asistencia Control de Asistencia Listado de Asistencia por División Listado de Asistencia por Alumno Administrar Reincorporaciones Administrar Libres para Acreditar Notas Información Final Primaria Notas por Materia Promedios por Materia Promedios de Primaria Promedios de Secundaria Listado de Indicadores Libretas de Primaria Libretas de Secundaria Estadísticas Libro Promedio Cierre de Trimestre Exámenes Diciembre-Febrero Actas Volante Calendario Administrar por Fecha Listado por División

6 Docente Notas Notas Actitudinales Notas en Proceso Periodo de Observación Cierre de Trimestres Primaria Observaciones Control de Asistencia Listado de Asistencia Libreta de Calificaciones Datos Personales Enviar Deberes Padres Calendario Actividades por materia Listado Inicial de Hijos que concurren a la institución Notas individuales por cada hijo Promedios (Libreta) Sanciones Asistencia Calendario de Actividades de cada hijo en la institución Preinscripción Administrar datos de cuenta de usuario Pantallazos y Capturas del Sistema - Ingreso de Preceptor al Sistema

7 - Listado de Datos Personales de Alumnos - Adición de un Nuevo Docente al Sistema

8 - Auditoria de Evaluaciones - Control de Asistencias

9 - Asistencias por Alumno - Administración de Sanciones por Alumno

10 - Libreta de Calificaciones (Primaria)

11 - Libreta de Calificaciones (Secundaria)

12 - Calendario de Actividades por División - Notas Definitivas Evaluaciones por Materia

13 - Adición de un Nuevo Docente al Sistema

14 - Ingreso de un Padre al Sistema. Visualiza a todos los hijos que posee inscriptos en el establecimiento o institución - Notas de cada uno de los hijos

15 - Promedios Generales por Alumno * * La cantidad de materias ha sido acotada a propósito para que pueda ser visualizado

16 - Actualizar Preinscripción del Alumno Conclusión Este sistema ha sido desarrollado con el concepto de escalabilidad en mente. Esto quiere decir que las modificaciones y adiciones al mismo no generan complicaciones extremas ya que el diseño lógico del mismo ha sido resultado de un período de relevamiento extenso. Ante cualquier consulta, inquietud o sugerencia, presentamos a continuación las diferentes formas de contactarse con nuestra empresa. Desde ya muchas gracias por su atención.

17 Datos de Contacto