TALLER DE CREACIÓN DE EMPRESAS (Informática)

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1 TALLER DE CREACIÓN DE EMPRESAS (Informática) Apuntes N 6 Taller de Creación de Empresas - Informática 1

2 El Estudio Organizacional Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación del proyecto. La estructura organizacional del proyecto deberá tener en cuenta las áreas de investigación como las siguientes:» Participación de unidades externas al proyecto; ejemplos como proveedores, clientes, instituciones.» Tamaño de la estructura organizacional; cargos y puestos requeridos para implementar el proyecto.» Tecnología administrativa o mecanización de los procesos administrativos.» Complejidad de las tareas administrativas. La cuantificación de estos elementos en términos monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos que busca el estudio Organizacional. Taller de Creación de Empresas - Informática

3 Estudio Organizacional Nivel o grado de participación de unidades externas (Outsourcing). Tamaño de la estructura organizacional. Requerimientos de espacios físicos. Complejidad de las tareas. Remuneraciones, Beneficios e Incentivos. Tecnología Administrativa. Taller de Creación de Empresas - Informática 3

4 Cómo Evaluar un Outsourcing VAC = I 0 + n t t= 1 (1+ C r) t Donde: Ct = Costos al final del periodo t Ventajas: Concentración de esfuerzos Compartir riesgo de la inversión con el proveedor Liberar recursos para otras actividades Generar ingresos por venta de activos Aumentar eficiencia al traspasar actividades a expertos Desventajas: Pérdida de control sobre la actividad Dependencia a prioridades de terceros Traspaso de información Se pierde know how y experiencia Taller de Creación de Empresas - Informática 4

5 Estructura organizacional JJ Gte general NN gerente de area NN Gerente de area NN Gerente de area NN Gerente de area NNNN NNNN NNNN NNNN NNNN NNNN NNNN Funcional Geográfica Outsourcing Estructura Por Productos Por Procesos Por Cliente Matricial Taller de Creación de Empresas - Informática 5

6 Tipos Estructura Organizacional (1/4) DEPART FUNCIONAL Agrupa los puestos de acuerdo a las funciones GERENTE GENERAL VENTAS Y MARKETING I&D FINANZAS PRODUCCIÓN DEPART GEOGRÁFICA Agrupa los puestos de acuerdo con la región geográfica DIRECTOR NACIONALDE VENTAS DIRECTOR DE VENTAS, Región Norte DIRECTOR DE VENTAS, Región Centro Norte DIRECTOR DE VENTAS, Región Metropolitana DIRECTOR DE VENTAS, Región Centro Sur DIRECTOR DE VENTAS, Región Sur Taller de Creación de Empresas - Informática 6

7 Tipos Estructura Organizacional (2/4) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS Agrupa los puestos por líneas de productos EMPRESA CHILE LTDA SECTOR DE TRANSITO MASIVO SECTOR DE VEHICULOS UTILITARIOS Y RECREATIVOS SECTOR DE PRODUCTOS FERROVIARIOS DIVISIÓN DE TRANSITO MASIVO DIVISIÓN DE PRODUCTOS FERROVIARIOS Y DE DIESEL DIVISIÓN DE PRODUCTOS RECREATIVOS DIVISIÓN DE EQUIPO LOGISTICO DIVISIÓN DE EQUIPO INDUSTRIAL Taller de Creación de Empresas - Informática 7

8 Tipos Estructura Organizacional (3/4) DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS Agrupa los puestos con base en el flujo del proceso de productos SUPERINTENDENCIA DE PLANTA GERENTE DPTO. ASERRADO GERENTE CEPILLADO Y FRESADO GERENTE DE EMSAMBLE GERENTE DE PRODUCTOS TERMINADOS GERENTE DE INSPECCIÓN Y EMBARQUE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTES Agrupa los puestos con base en clientes específicos y exclusivos con necesidades comunes DIRECTOR DE VENTAS GERENTE CUENTAS DE MINORISTAS GERENTE CUENTAS DE MAYORISTAS Taller de Creación de Empresas - Informática 8

9 Tipos Estructura Organizacional (4/4) MATRICIAL: Asigna especialistas de distintas áreas funcionales a determinados proyectos, pero luego regresan a sus áreas, cuando el proyecto ha finalizado. Chart Title Gerencia General Función A Función B Función C Función Z Proyecto A Pry B Pry C etc. Taller de Creación de Empresas - Informática 9

10 Complejidad de las Tareas Estructura Puestos Perfil (Experiencia) + Responsabilidades Beneficios al personal: Bonos Asignaciones Club Deportivo Salud Vacaciones Capacitación Almuerzos Regalos Navidad Transporte Remuneración Bruta Escasez Experiencia Ejecutiva Administrativa Operativa Servicios Condiciones de Trabajo Política de Empresa (Comisiones) Costo Empresa?? Taller de Creación de Empresas - Informática 10

11 Remuneración Bruta vs Líquida LIQUIDACION DE REMUNERACIONES Junio 2010 NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX RUT XXXXXXXX FECHA DE INGRESO 01/07/2011 FICHA: OFIC-101 DIAS TRABAJADOS 30 CARGO ADM NUMERO DE HORAS EXTRAS AFP: CAPITAL NUMERO DE CARGAS FAM HABERES DESCUENTOS SUELDO MENSUAL 400,000 AFP 84,534 GRATIFICACION LEGAL 65,313 FONASA 51,725 BONO PRODUCCION 200,000 SEGURO CESANTIA 4,434 BONO FAENA 73,620 DESCUENTOS LEGALES 140,693 HABERES IMPONIBLES 738,933 PRESTAMO 7,500 COLACION 38,460 IMPUESTO UNICO 4,881 MOVILIZACION 25,000 ANTICIPOS 150,000 TOTAL HABERES NO IMPONIBLES 63,460 OTROS DESCUENTOS 162,381 TOTAL DESCUENTOS 303,074 TOTAL HABERES 802,393 LIQUIDO A PAGAR 499,319 SON: CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE ******** ******** ******** CERTIFICO QUE HE RECIBIDO DE LA EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX A MI ENTERA SATISFACCION EL SALDO LIQUIDO INDICADO EN LA PRESENTE LIQUIDACION Y NO TENGO CARGO NI COBRO POSTERIOR QUE REALIZAR. Taller de Creación de Empresas - Informática 11

12 Tecnología Administrativa Taller de Creación de Empresas - Informática 12

13 Inversiones organizacionales (1/3) Imagen Corporativa Colores Diseño Uniformes Material POP Infraestructura Oficinas Salas de Espera Casino Estacionamientos Taller de Creación de Empresas - Informática 13

14 Inversiones organizacionales (2/3) Activos Nominales Software Compra de Marca Royalty Derechos de Llave Constitución de sociedad Patentes y permisos Taller de Creación de Empresas - Informática 14

15 Inversiones organizacionales (3/3) Tecnología Administrativa Equipos Computacionales Sistemas de Control Inversiones Comunicacionales Taller de Creación de Empresas - Informática 15

16 Otros Costos de la Operación Administrativa Costos de servicios de terceros Arriendos Remuneraciones (Contador) y Beneficios Caja Chica Suscripciones Seguros Correspondencia Servicios Básicos Taller de Creación de Empresas - Informática 16

17 Fin Estudio Organizacional Taller de Creación de Empresas - Informática 17