MICROSOFT)ACCESS)2013)

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1 MICROSOFT)ACCESS)2013) PereManelVerdugoZamora

2 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Introducción)a)Microsoft)Access)2013) Qué)es)Microsoft)Access?) Microsoft Access es un sistema de gestor de base de datos relacionales para Windows. Es decir,unsoftwarequefuncionabajowindowsyaprovechandolascaracterísticasyventajasde dicho entorno gráfico, tiene por objeto la gestión de datos estructurados, con el fin de procesar y proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema. Por ejemplo, si su empresa se dedica a la venta de artículos de alimentación, con Access usted podráorganizartodalainformaciónrelativaaartículos,clientesproveedores,facturasacobrar y pagar, datos de contabilidad, datos fiscales, control de stocks, etc. Una vez que usted organice e incorpore toda la información a una base de datos Access, podrá operar cómodamente para conocer en todo momento el estado de su negocio al instante y sin errores. Access le proporciona herramientas que le permitirán hacer consultas para obtener exactamentelainformacióndeseadayenelformatoquedesea,bienseauninformesimple,o unatablaconapartadoseinformaciónagrupadaoclasificadapordistintosconceptos.usted sólotendráquemantenereldíalabasededatosincorporandolasnuevasinformacionesal sistema,porejemplocadavezqueseefectúaunpedido,ocadavezqueunclientepagauna cuentapendiente.ytodoellodentrodelentronográficodemicrosoftwindows,queustedya conoceyconelqueseencuentrafamiliarizado. ARTÍCULOS INTRODUCCIÓN*DE* INFORMACIÓN**(VENTAS,* COMPRAS,*ETC.)* CLIENTES PROVEEDORES COMPRAS VENTAS MICROSOFRT ACCESS 2013 INFORMES* CONSULTAS* CONTABILIDAD PROCESOS* ACTUALIZACIONES* Página1

3 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Página2 REGISTRO Nombre: Apellidos: Dirección: Población: Teléfono: CAMPOS * ARTÍCULOS* * CLIENTES* * PROVEEDORES* * COMPRAS* * VENTAS* * CONTABILIDAD* * BASE DE DATOS

4 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Unconjuntodecamposhacenunregistroyunconjuntoderegistroshacenunatabla. Tipo)de)objetos) Una tabla es la unidad de almacenamiento de datos en una base de datosrelacionalquecontienenormalmenteunadeterminadacategoría decosas,comoporejemploempleados,clientes,etc. LautilidaddelaConsultaradicaenpoderseleccionartodoslosregistros deunabasededatosquecumplanunasdeterminadascondicionespor nosotrosmismos. Los Formularios son muy útiles a la hora de introducir o mostrar los datos de un registro determinado de modo que la información pertenecienteaeseregistroseveadeformaclaraysencilla. Un informe se utiliza para presentar en una hoja impresa los datos relativosaunconjuntoderegistros. SonobjetosdeMicrosoftAccessconstruidosapartirdeinstrucciones simples. Con las macros se podrán ejecutar una serie de operaciones habitualespulsandounasimpletecla.estolepermitiráahorrartiempo enlaejecucióndeoperacionesrepetitivas.porejemplo,unamachoque abrelabasededatosempresa,abreelinformedelosclientesqueno hayan realizado un pedido en el último mes y realice un mailing a dichosclientesofertandonuevosproductos. Los módulos son parte de un programa realizado en lenguaje Visual Basic.Esunafuncióncomplejaquerequiereampliosconocimientosde programaciónperoquepermitepersonalizarlabasededatosyrealizar operacionesavanzadas. Página3

5 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Tipos)de)campos)en)una)tabla.) Texto: TextoLargo: Número: Fecha/Hora: Moneda: Autonumérico: Se emplea para contener datos textuales. Se puede utilizaren ellos cualquier tipo de carácter (Interrogaciones, exclamaciones, asteriscos, signosdepuntuación,números,etc.).cadacampoquesedefinaconeste tipo contendrá un almacenamiento máximo de 255 caracteres de tamaño.siseintentadefinirundatodetipotextoconmásde255,se obtiene el error correspondiente. Ejemplos de este tipo de datos son Nombre,ApellidosoDirección(domicilios),yaquesonclaramentedatos detextoquenosuperanlos255caracteres. (Memorandum). Es capaz de contener datos de tipo Texto tal como hemosdescritoantes;sinembargo,diferentedeltipodetextoenquesu capacidad de almacenamiento es mucho mayor. Con un dato de tipo Memosepuedealmacenarhasta65.535caracteresencadaregistro.Es convenienteutilizarlosoloencasosenlosquesesepaconseguridadque vaasuperarconseguridadlacantidadde255caracteres.porejemplo, estetipodedatospuedeañadirseenunatablaenlaquesenecesiteel datoobservaciones,-ounhistorial-médico,-quesuelenecesitarbastante espaciodetexto. Almacena cifras con las que se pueden operar matemáticamente. Siempre que sea posible, resulta recomendable emplear tipo Número para almacenar números, ya que generalmente ocupan menos espacio eneldiscoquesiempleamoseltipotextoparaellos.unejemplodetipo NúmeropuedeserlaEdad,yotropodríaserlaEstaturadeunapersona. Estetipodedatosseempleaparaalmacenardatoshorariosodefecha. El formato de la fecha o de la hora puede ser de varios tipos, pero normalmente suele trabajarse con cifras (por ejemplo: 29i05i68). EjemplostípicossonFechadenacimientooFechadeingreso. Con las mismas características que el tipo Número, existe el tipo Moneda,queincorporaeldetalledeañadirelsímbolomonetario (oel decualquierpaís)aunacifra.conuncampodetipomonedatambiénse puederealizaroperacionescomo,porejemplo,elcálculodeporcentajes (Impuestos, IVA, Comisiones, etc.) La coletilla monetaria que se añade defineencadapaís,yaqueaccessextraeestainformacióndewindows (por ejemplo, en la versión norteamericana). Puede almacenar decimales(máximo4).ejemplosdecamposmonetariossonsalarioeiva, quesondatosnuméricosoperablesmatemáticamenteyquedebenllevar añadidoelsímbolomonetariocorrespondiente. Los campos de tipo Autonumérico se utilizan para llevar algún tipo de recuento que Access incrementa automáticamente en cada registro nuevo que se incorpore a la tabla. Se suele emplear para asignar automáticamente códigos de registro (Código de producto, código de cliente,etc.)yaqueelusuariopuededespreocuparsedesuadiciónyse aseguradequelosvaloresnoseduplican. Sí/No: SeutilizaparadatosquesedefinensoloconcontenerelvalorVerdadero Página4

6 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora ObjetoOLE: Hipervínculo: Datosadjuntos: Calculado: Asistentepara Búsqueda: (SI)oelvalorFalso(No).Unejemploparaestetipodedatospuedeser TrabajaquealcontenercomovalorescomovaloresposiblessóloSíoNo, informa de la situación laboral del sujeto al que pertenece la ficha (registro). El tipo Objeto OLE puede contener información originada en otras aplicaciones de Windows. Suele utilizarse para incorporar imágenes, sonidosovídeoalosregistrosdeunatabla. Un campo de tipo Hipervínculo tiene como finalidad contener una direcciónurldeinternet,demodoquecuandoelusuariohagaclicenél, el enlace le llevará hasta la dirección que contenga. Cuando se va a rellenar un dato de este tipo puede emplearse el botón (Insertar hipervínculo) de la barra de herramientas. Un dato de este tipo se muestraencolorazulysubrayado. Permitealmacenararchivosdeldiscocomodatosanexos,talycomose haríaenunmensajedecorreoenelqueseadjuntaarchivosdedatos. Cadaregistrodelatablapodrácontenerunarchivoasociado. Permitecrearuncampocuyocontenidoloformaelresultadodecalcular unvalorenlatabla.porejemplo,siunatablallevauncampoprecioy necesitamosundatoparacadaprecioquenosmuestreunporcentajede descuento, se puede crear un campo de tipo cálculo y establecer la fórmula de cálculo, de manera que Access tome automáticamente el precio, resuelva su porcentaje y el resultado lo almacene en la tabla. Estoscálculosseactualizanencuantoquesemodificanlosvaloresque afecten a la fórmula. Así, según nuestro ejemplo, si modificamos un precio, su porcentaje se recalcula de forma inmediata, manteniéndose actualizadocontinuamente. Eselasistentequeconsiguequeundatodeunatablasepuedarellenar mediante una lista desplegable que ofrezca valores, u otro tipo de controltípicodewindows. Página5

7 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Crear)una)base)de)datos)nueva) Vamosacrearunabasededatosnueva,paraellovamosaejecutarMicrosoftAccess2013. Página6

8 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Pondremoscomonombre Coches yseleccionaremoselbotón Crear. Pordefectoyaapareceunatablaquepodremosdiseñar,paraentendermejorelproceso vamosacerrarestatabla. Desdelapestaña Crear Observaremoslossiguientesgrupos: Creartablas Crearconsultas Crearformularios Crearinformes 1.iDelapestaña Crear seleccionaremos Diseñodetabla. Página7

9 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 2.iAsignelossiguientestamañosdecadaunodeloscampos: icódigodecliente:enterolargo inombre:13 iapellidos:35 idirección:25 ipoblación:35 iprovincia:25 icódigopostal:6 idni:enterolargo 3.iCrealaclaveprincipalenelcampoCódigodelCliente. 4.iGuardelatablaconelnombredeClientes. ParaellonoslimitaremosencerrarlaTabla,nospreguntarásiqueremosguardarloscambias, contestaremosafirmativamenteyseráelmomentodedarnombrealatabla. 5.iCreeunasegundatablaconlossiguientescampos: Página8

10 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 6.iAsignelossiguientestamañosaloscampos: icódigodecliente:enterolargo. ifechadecompra:ninguno(significadejarenblanco). imodelo:25 imatrícula:10 ipotenciaencv:byte ivelocidadmáxima:byte iconsumolitros100km/h:byte iprecio:euro icolor:15 7.iAsignecomocampoClave Matrícula. 8.iGuardalatablaconelnombre Ventas,repiteelprocesoquehicimosconlatablaanterior. 9.iRealizaunacopiadelaestructuradelatabla Clientes conelnombrede Clientes1. Botón derecho del ratón sobre la tabla Clientes del menú que aparece seleccionaremos Copiar. Botón derecho sobre la parte blanca de donde se visualiza las tablas y del menú seleccionaremospegar. De la siguiente ventana podremos como nombre Clientes1 y como opciones de pegado seleccionaremos Estructurasolamente,seguidodelbotón Aceptar. Página9

11 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 10.iCambieelnombredelatabla Clientes1 por Cli1. Botónderechodelratónsobrelatabla Clientes1. Delmenúqueobservarásseleccionaremos Cambiarnombre. 11.iEliminarlatabla Cli1 Botónderechodelratónsobrelatabla Cli1. Delmenúqueobservaremosseleccionaremos Eliminar. Paraconfirmarseleccionaremos Si. 12.iCierraelprograma. Página10

12 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Agregar)registros) 1.iAbrelabasededatosCoches. Nota: Paratenermáscampodevisiónenelmomentodetrabajarconlastablaspodemosocultarel paneldelabasededatos. 2.iAbralatabla Clientes delabasededatos Coches yañadalossiguientesregistrosque aparecenacontinuación: Página11

13 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 3.iAcontinuaciónabralatabla Ventas delabasededatos Coches yañadalossiguientes registros: 4.iCierralatabla Ventas. Página12

14 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Relacionar)tablas:) 1.iUtilizandolabasededatos Coches,creeunarelacióndeUnoavarios,conlastablasde Clientes y Ventas.Asignelapropiedadde ExigirintegridadReferencial. Delapestaña Herramientasdebasededatos seleccionaremoslaopción Relaciones. Seleccionaremoslatabla Clientes seguidodelbotón Agregar seguidodelatabla Venta el botónagregaryporúltimoelbotón Cerrar. Nossituaremosencimadelcampo CódigodelClientes delatabla Clientes ymanteniendo pulsadoelbotónizquierdodelratónnossituaremosencimadelcampo CódigodelCliente de latabla Ventas,alsoltarelratónobservaremoslasiguienteventana: Página13

15 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Activaremoslacasilla Exigirintegridadreferencial,yporúltimoelbotón Crear. Cerraremoslarelación. Aloquecontestaremosquesí. 2.iCierralabasededatos Coches. Página14

16 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Consultas)I) 1.iUtilizandolaBasededatosdenominada Coches vamosacrearunaconsultaconlatabla Clientes paraqueseleccionelosclientesquevivenenlaprovinciademadrid.loscampos quedebenaparecerenlaconsultason:nombre,apellidosyprovincia. Paracrearunaconsultaseleccionaremoslapestaña Crear ydeesta Diseñodeconsulta. Seleccionaremoslatabla Cliente seguidodelbotón Agregar yseguidode Cerrar. Página15

17 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora AcontinuacióndelaTabla Clientes seleccionaremoselcampo Nombre ylaarrastraremos alacuadrículaqbe,esteprocesoserepetiráconlos Apellidos yla Provincia. Comocriterioenelcampo Provincia escribiremos Madrid. Página16

18 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Delapestaña diseño seleccionaremoselicono Ver paracomprobarelresultado: Podrásverelresultado,puedesvolveramododiseñocomosemuestraenlasiguienteimagen. 2.iCierralaconsultayguárdelaconelnombrede PobMadrid. Recuerda que cuando cerramos la consulta esta nos preguntará si queremos guardar los cambios,aloquecontestaremosquesí,eselmomentodedarlenombre. 3.iAbralaconsultadenominada PobMadrid enmododiseñoyacontinuaciónsitúeelcampo provinciaenlaprimeracolumnadelacuadrículaqbe. Página17

19 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Siseleccionamosconelbotónderechodelratónsobrelaconsultadelmenúqueobservaremos seleccionaremos VistaDiseño. Nos situaremos en la parte superior del campo, tal como se muestra en esta imagen y manteniendopulsadoelratónnosdesplazaremoshacialaizquierda. 4.iEjecutalaconsultaparacomprobarqueelcambiodecolumnahasidoefectuado. Página18

20 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 5.iCierrelaconsulta PobMadrid singuardarloscambiosefectuados. AloquecontestaremosNo. 6.i Cree una consulta utilizando la tabla Clientes y añada a la cuadrícula Qbe los campos Nombre,Apellidos,CódigoPostalyTeléfono. 7.iClasifiquelaconsultaporelcampo Apellidos enordenascendente. 8.iEjecutelaconsultaycompruebequeelresultadoeselmismoqueeldelasiguientefigura: Página19

21 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 9.iDesactivelavisualizacióndelcampo Teléfono. 10.i Asigne el criterio adecuado para que se seleccionen los registros que sus Apellidos comiencenporlaletraigualoposteriora G einferiora Q. 11.iEjecutelaconsultayelresultadoquedebeaparecereselsiguiente: 12.iCierrelaconsultayguárdelaconelnombre Apellidosselección. Página20

22 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 13.iCreeunaconsultaconlatabla Clientes yañadatodosloscamposalacuadrículaqbe. Nota:sihacemosdobleclicsobreeltítulodelatabla,seseleccionantodosloscampos,yalos puedesarrastraralacuadrículaqbe. Seleccionaelprimercampoconelratónypulsandolatecla mayúsculaseleccionamoselúltimocampo. Seleccionamos uno de los campos y los arrastramos a la cuadrículaqbe. Esteseráelresultado: 14.iAsigneelcriterioadecuadoparaqueseleccionenlosclientesquenoresidanenBarcelona yvalencia. 15.iEjecutelaconsultaycompruebesielresultadoesigualqueeldelafigurasiguiente: 16.iCierralaconsultayguárdelaconelnombre NoBarcelonaValencia. Página21

23 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 17.iCierrelabasededatos Coches. Página22

24 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Consultas)II) 1.iCreeunaconsultautilizandolatabla Ventas yañadaloscampos Modelo, Matrícula y Precio. 2.iCambieelnombredelcampo Modelo paraqueaparezca MarcadelVehículo talcomo semuestraenlasiguientefigura: Vamosaverelresultadodeestaconsulta: 3.iCierrelaconsultayguárdelaconelnombre MarcadelVehículo. 4.i Cree una consulta utilizando la tabla Ventas y añada a la cuadrícula Qbe los campos CódigodelCliente, FechadeCompra, Modelo y Precio. 5.iCreeuncampodecálculoquesellame Preciocondescuento pararealizarundescuento sobreelcampo Precio deunquindeporciento(15%). Página23

25 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Preciocondto:[Precio]i([Precio]*15/100) 6.iEjecutalaconsultaycompruebequeelvalorqueapareceenelcampocálculo,eselmismo queapareceenlasiguientefigura: 7.iCierrelaconsultayarchívelaconelnombre Preciocondescuento. 8.iCopialaúltimaconsultaconelnombre Agrupación. Página24

26 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 8.iSeleccionaconelbotónderechodelratónlaconsulta Preciocondescuento delmenú queapareceseleccionaremos Copiar. Nossituaremosenunazonadondenoseleccionemosningúnobjetoconelbotónderechodel menúqueapareceseleccionaremos Pegar En la siguiente ventana de diálogo asignaremos el nombre Agrupación seguido del botón Aceptar. Página25

27 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremoslanuevaconsulta Agrupación conelbotónderechodelratónydelmenú queapareceseleccionaremos VistaDiseño. Seleccionaremos General. Deestaconsultaeliminaremosloscampos: CódigodelCliente y PrecioVenta. El campo Fecha de compra en el apartado Total Agrupar por y en tab ref cruz: Encabezadodefila. El campo Modelo en el apartado Total Agrupar por y en tab ref cruz: Encabezado de columna,comocriterios: CitroenAX1.4D o SeatIbizaGti. Enelcampo Preciocondto enelapartadototal Suma yentabrefcruz Valor Página26

28 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremoselbotón Ver. Esteseráelresultado: 9.iCierrelaconsultayguardeloscambios. Contestaremosquesí. Página27

29 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 10.iCreeunaconsultaconlastablas Clientes y Ventas. 11.i Añada los campos Código del Cliente, Nombre, Apellidos, de la tabla Clientes y Modelo y Color delatablaventas. 12.iOrdenalaconsultaporelcampo Modelo enordenascendente. 13.iIntroduzcaloscriteriosnecesariosparaseleccionarlosmodelosdelcochequeposeanel colorblancoonegrooseandelamarca Opel.Eldiseñodelaconsultadebeserlasiguiente: Cuandoejecutemoslaconsultaesteseráelresultado: 14.iCierrelaconsultayguárdelaconelnombre OpelyColores. Página28

30 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Consultas)III) 1.iUtilizandolabasededatos Coches creeunaconsultautilizandolatabla Ventas yañada alacuadrículaqbeloscampos Códigodecliente, Fechadecompra, Modelo y Potencia encv. 2.iAñadaunParámetroparapoderseleccionarlasdiferentespotenciasdelosvehículosdela tabla: 3.iCierrelaconsultayguárdelaconelnombrede Potencias. 4.iCreeunaconsultadeReferenciascruzadasutilizandolatabla Ventas paraquemuestre losregistrosagrupadospor Modelos y PotenciasCV,indicandoelvalortotaldevehículos segúnlapotenciadequedispongan. Página29

31 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora SeleccionaremoselbotónGeneral. Alejecutarlaconsultaesteseráelresultado: 5.iCierrelaconsultayarchívelaconelnombre Agrupaciónporpotencias. Página30

32 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 6.iCreeunaconsultautilizandolatabla Clientes y Ventas. 7.iAgreguealacuadrículaQbelascampos Códigodecliente, Nombre, Apellidos dela tablaclientesy Modelo delatabla Ventas. 8.iIntroduzcaenelcampo Modelo uncriterioparaseleccionarlos Clientes queposeanun SeatIbizaGti. 9.iEjecutelaconsulta.Elresultadodebeserelsiguiente: 10.i Realice los pasos necesarios para que la consulta cuando se ejecute cree una tabla denominada Ibizayvarios. Página31

33 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seguidodelbotón Aceptar. Seleccionaremoselbotón Ejecutar. ContestaremosqueSí. 11.iCierrelaconsultayguárdelaconelnombre CreacióndeIbizayvarios. ContestaremosqueSí. Página32

34 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Ejecutalatabla Ibizayvarios 12.iCreeunaconsultautilizandolatabla Clientes y Ventas. 13.i Agregue a la cuadrícula Qbe los campos Código cliente, Nombre, Apellidos y Modelo. 14.iIntroduzcaenelcampo Modelo uncriterioparaseleccionarlosclientesqueposeanun CitroenounAudi. 15.iEjecutelaconsultaparacomprobarqueelresultadoescorrecto. 16.iRealicelospasosnecesariosparaqueestosregistrosseañadanalatabladenomindada IbizayVarios. Página33

35 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora SeleccionaremoslaTabla Ibizayvarios,seguidodelbotón Aceptar. ContestaremosqueSí. 17.iGuardelaconsultacomo DatosAnexados. 18.iAhoraabrelatabla IbizayVarios,siharealizadolospasosanteriorescorrectamenteel resultadodebeserigualquelafigurasiguiente: Página34

36 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 19.iCreeunaconsultadeeliminaciónutilizandolatabla IbizayVarios paraqueseborrenlos registrosdelosclientesqueposeanunvehículomodelo Audi. Página35

37 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora ContestaremosqueSí. 20.iGuardelaconsultaconelnombre Consultadeeliminación. 21.iEjecutelatabla IbizayVarios ycompruebasitieneslosmismosregistros: Página36

38 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Formulario)I) 1.i Utilizando la tabla Clientes construya una Formulario a columnas. Una vez creado guárdeloconelnombre Formulariodecolumnas. Seleccionaremos la tabla Clientes y a continuación agregar todos los campos seguido del botón Siguiente. Página37

39 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremos Encolumna ypulsaremoselbotón Siguiente. DaremosnombrealFormulario Formulariodecolumnas seguidodelbotónfinalizar. Esteseráelresultado: Página38

40 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 2.iEnelformularioqueacabasdecrear,introducelossiguientesregistros. Datos&Registro&1& Datos&Registro&2& Código-Cliente- 170 Código-Cliente- 180 Nombre- María Nombre- JuanJosé Apellidos- GonzálezPérez Apellidos- RedondoÁlvarez Dirección- París,45 Dirección- Avda.Castellana,5 Población- Barcelona Población- Madrid Provincia- Barcelona Provincia- Madrid Código-Postal Código-Postal Teléfono Teléfono DNI DNI iUtiliceloscontrolesdelaventanaqueposeeelformularioparavertodoslosregistros. 4.iUtilizandolatabla Clientes construyaunformulariotabulardondeaparezcanloscampos Código de Cliente, Nombre, Apellidos y Teléfono. Una vez creado, guárdalo con el nombre Formulariotabular. Seleccionaremoslatabla Clientes yagregamoslossiguientescamposacontinuaciónelbotón Siguiente. Página39

41 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionamoseltipo Tabular,seguidodelbotón Siguiente. DamosnombrealFormulario FormularioTabular,seguidodelbotónFinalizar. Página40

42 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Unavezejecutadoesteformulario,esteserásupresentación. 5.iUtilizandolatabla Ventas construyaunformulariográficoenqueaparezcanloscampos Precio y Color.Elgráficoserálíneaen3D. Losdatossedeberánpresentardeformaquepresenteelpromediodeventasdeloscoches dependiendodelcolor.unavezcreado,almacénaloconelnombre Formulariográfico. Seleccionaremos el botón Insertar gráfico y dibujaremos un cuadrado en el formulario, al soltarelbotóndelratónseactivaunasistente. Página41

43 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremoslatabla Ventas seguidodelbotón Siguiente. Seleccionamosloscampos Precio y Color,seguidodelbotón Siguiente. Página42

44 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Activamoselgráfico Graficoenlíneaen3D seguidodelbotón Siguiente. Realizamosdobleclicsobreelbotón SumaDePrecio,paracambiaraPromedio. Página43

45 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seguidodelbotón Aceptar. Pulsaremoselbotón Siguiente. DaremosnombrealFormulario,seguidodelbotón Finalizar. Página44

46 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Activaremos VerFormulario. Página45

47 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 6.iConstruyaunformularioenelcualsenospresentenlosdatosdelasiguientemanera: Porunladolossiguientescamposdelatabla Clientes yporotroladolatabla Ventas. TablaClientes TablaVentas Fechadecompra CódigodelCliente Modelo Nombre Matrícula Apellidos Precio DNI Color Elresultadofinaldebereflejarlosdatosdecadaclienteconlosvehículosquehancomprado. Delatabla Clientes seleccionaremoslossiguientescampos: Página46

48 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora De la tabla Ventas seleccionamos el resto de campos, a continuación seleccionaremos el botón Siguiente. SeleccionaremosFormularioconsubformulario,seguidodelbotón Siguiente. Página47

49 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremos Hojadedatos,seguidodelbotónsiguiente: Alformulariodedaremoselnombre Relacióndecompras,seguidodelbotón Finalizar. Página48

50 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Página49

51 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Informes)I) 1.i Utilizando la tabla Ventas construya un informe tabular donde aparezca Código del Cliente, Modelo, Matrícula, Color y Precio. Una vez creado, almacenarlo con el nombrede InformeTabular. Delapestaña Crear seleccionaremos Asistenteparainformes. Seleccionaremos la Tabla Ventas y seleccionamos los campos Código de clientes, Matricula, Color y Precio acontinuaciónpulsaremoselbotón Siguiente. Página50

52 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Pulsaremoselbotón Siguiente. Pulsaremoselbotón Siguiente. Página51

53 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Pulsaremoselbotón Siguiente. Daremosnombrealinformeseguidodelbotón Finalizar Esteseráelresultado: Página52

54 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora 2.iUtilizaremoslatabla Clientes construyauninformedeetiquetasenelqueaparezcanlos siguientes campos Nombre, Apellidos, Dirección, Población, Provincia y Código Postal. Seleccionaremoslapestaña Crear ydeeste Etiquetas. EltipodeetiquetaAverydereferenciaL7169 Pulsaremoselbotón Siguiente. Página53

55 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora SeleccionaremoseltipodeFuenteysutamaño,seguidodelbotón Siguiente. Seleccionaremosloscamposparalasetiquetas,seguidodelbotón Siguiente. Página54

56 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremos los campos de orden para imprimir las etiquetas, seguido del botón siguiente. Daremosnombre Informedeetiquetas,seguidodelbotón Finalizar. Página55

57 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremos Vistapreliminar,esteseráelresultado: Página56

58 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Formulario)de)navegación) Unformulariodenavegaciónnospermiteunificarvarios formularios y de esta forma desde esteformularioaccederatodoslosformularios,paraesteejercicioseleccionaremospestañas horizontales. Alescribirelnombredelformularioesteseagregaautomáticamente. Página57

59 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Elsiguientepasoseráseleccionarelbotón. Cerraremoselformulario. DelsiguientemensajeseleccionaremosSí. Dejaremoscomonombre Formulariodenavegación. Página58

60 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora ElsiguienteobjetivoconsisteendecirleaAccessquecuandoabramosestabasededatosel FormulariodeNavegación seabraautomáticamente. Delapestaña Archivo seleccionaremos Opciones. Delapartado Basededatosactual enlasección Mostrarformulario: seleccionaremos FormulariodeNavegación. Página59

61 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Cierralabasededatosyábreladenuevoypodráscomprobarcomoel Formulariode navegación seabreautomáticamente. Crear)un)menú) Vamosadiseñarunmenú,estesetienequeejecutarautomáticamentecuandoejecutemos dichabasededatos,estemenúconstaráde5apartados. 1.iFormulariodecolumnas. 2.iFormulariotabular. 3.iFormulariográfico. 4.iRelacióndecompras. 5.iInformetabular. 6.iInformeetiquetas. 7.iSalir. Lo primero que vamos a realizar son las 7 macros que ejecutaremos desde los respectivos botones. Delapestaña Crear seleccionaremos Macros. Cerramoslamacro. Página60

62 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionaremos Sí Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro1 Cerramoslamacro. Seleccionaremos Sí. Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro2 Página61

63 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Cerraremoslamacro. Seleccionaremos Sí Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro3 Cerraremoslamacro. Seleccionaremos Sí. Página62

64 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro4 CerrarlaMacro. Seleccionaremos Sí Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro5 CerramoslaMacro. Seleccionaremos Sí. Página63

65 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro6 CerraremoslaMacro. Seleccionaremos Sí. Dejaremoselnombrequeponepordefecto Macro7 Elsiguientepasoserácrearunformularionuevo.(DiseñodelFormulario) Página64

66 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora SeleccionaremoselprimerBotóndelformularioqueestamosdiseñandoyseleccionaremosel botón Hojadepropiedades Delapestaña Evento Alhacerclic seleccionaremoslamacro Macro1. EsteprocesolorepetiremosconelrestodebotonesconsusrespectivasMacros. Página65

67 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Seleccionando el formulario y en el apartado de Propiedades en el apartado Título escribiremosmenú. Selectorderegistros:No. Botóndenavegación:No Barrasdedesplazamiento:Ninguna. Cuadrodecontrol:No Botóncerrar:No Botonesdemaximizaryminimizar:Ninguno Cerramoselformularioylaguardamosconelnombre Menú. Seleccionaremos Sí. Comonombre Menú. Ahora realiza los pasos necesarios para que este formulario llamado Menú se abra automáticamentealabrirestabasededatos. Recuerdaqueyalohemosrealizadoconel Formulariodenavegación. Página66

68 MicrosoftAccess2013 Autor:PereManelVerdugoZamora Contenido) IntroducciónaMicrosoftAccess QuéesMicrosoftAccess?...1 Tipodeobjetos...3 Tiposdecamposenunatabla...4 Crearunabasededatosnueva...6 Agregarregistros...11 Relacionartablas:...13 ConsultasI...15 ConsultasII...23 ConsultasIII...29 FormularioI...37 InformesI...50 Formulariodenavegación...57 Crearunmenú...60 Página67